某商場用品制造公司文件控制程序(留存版)
【正文】 件的管理 文件動態(tài)審批 /簽收表 文件 變更 申請單 文件動態(tài)審批 /簽收表 文件 管制一覽表 外來文件清單 文件銷毀記錄表 文件控制程序 文件編號 QPENG001 生效日期 20xx1120 版 本 頁碼 Page 3 of 8 文件管制印章 目的 對公司的品質(zhì) /環(huán)境系統(tǒng)文件和相關(guān)的文件及資料進(jìn)行控制，確保系統(tǒng)所使用之文件處理迅速、正確流通、運(yùn)用及管制、以確保各相關(guān)部門能適時獲得有效之最新文件 。 文件的分發(fā) 手冊、程序文件分發(fā)時由文控中心根據(jù)《 文件動態(tài)審批 /簽收表 》要求的份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后加蓋 藍(lán) 色 “ 受控文件 ” 章 ，接收部門在《 文件動態(tài)審批 /簽收表 》上簽收。 現(xiàn)場使用之文件必須置于作業(yè)場所，非現(xiàn)場使用文件，則由各使用單位主管或指派專人自行集中管理。 文件如發(fā)現(xiàn)有缺頁、破損、字跡模糊等缺陷，使用單位應(yīng)填寫《 文件動態(tài)審批/簽收表 》向文控中心申請補(bǔ)發(fā)，不得借（調(diào)）其它部門之文件以影印方式自行處理，而文控中心對破損、字跡模糊等缺陷之頁次，應(yīng)于補(bǔ)發(fā)之同時進(jìn)行回收作業(yè)及銷毀作業(yè)。 文件 版本 文件作局部修改時只更改版 次，若內(nèi)容修改超過 5 次時，則更新版 本號 。 范圍 適用于公司對品質(zhì) /環(huán)境系統(tǒng)文件以及與系統(tǒng)相關(guān)的文件和資料的控制。文件正本在正文背面加蓋 紅色 “正本 文件 ”印章后由文控中心以《文件管制 一 覽表》記錄保存。任何人均不得于正式文件上加注標(biāo)記如書寫字、符號等，以確保文件之正確性。 文件的檔案管理 除文控中心得依規(guī)定影印適當(dāng)份數(shù)發(fā)行外，使用單位不得影印任何受控文件。 代碼如下： ADM—— 行政部 GEN—— 總務(wù) 部 PRO—— 生產(chǎn) 部 ENG—— 工程 /品質(zhì) PMC—— PMC/倉庫 PUR—— 采購 流水號 部門代碼 文件類別 分類標(biāo)識 文件類別 流水號 文件類別 環(huán)
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