【正文】 購到貨單 采購入庫單 人工輸入 生單 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 案例 1： 2023年 1月 6日，根據(jù)到貨單辦理欣欣公司的 “ 材料A”100個的入庫手續(xù)，入材料倉。 進行成批自動結算。 已結算的采購入庫單 生成憑證 單據(jù)記賬 貨票同行 ： 采購成本核算 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 請購單 訂貨單 入庫單 發(fā)票 結算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 訂貨 入庫、收發(fā)票結算 提出采購要求 到貨 財務處理 業(yè)務流程 系統(tǒng)實現(xiàn) 采購暫估處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務：當月貨到票未到，不能用采購發(fā)票上的金額來確認成本時，月末需要估價入帳 月初回沖 單到回沖 單到補差 注： 在存貨系統(tǒng)做暫估設置和處理 采購業(yè)務 — 暫估處理 暫估方式 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 記帳、期末處理 及結帳 貨到入庫 票到報銷 月初回沖 業(yè)務核算 業(yè)務流程 財務人員 系統(tǒng) 采購人員 財務人員 庫管人員 系統(tǒng)實現(xiàn) 自動生成 期末處理 及月末結賬 采購入庫單 記賬 審核 紅字 回沖單 采購發(fā)票 采購結算 結算成本處理 藍字回沖單 自動生成 暫估處理 — 月初回沖 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務流程 采購業(yè)務 — 暫估處理 采購入庫 月末估價入帳（錄入暫估價并記帳） 以后某月取得采購發(fā)票 采購結算 存貨核算中進行 “ 結算成本處理 ” ：即自動調(diào)帳處理 存貨核算 《 明細帳 》 中查詢調(diào)帳結果（系統(tǒng)自動生成紅 /藍回沖單或系統(tǒng)調(diào)整單） 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 2023年 1月 14日，收到欣欣公司上月已入庫 “ 材料 A”的專用發(fā)票，票號： 45678，不含稅單價 10元 /個，同時進行采購結算。 自動結算 是由計算機系統(tǒng)自動將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進行結算。雙方商定不含稅價格為 100元 /個。用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 采購管理 (上 ) 用友軟件管理信息化課堂 U861 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 課 程 內(nèi) 容 業(yè)務 選項配置 采購期初余額 普通采購業(yè)務 采購管理概述 采購業(yè)務類型介紹 初始化部分 日常處理部分 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 采購概述 工 廠采 購 部銷 售 部...客 戶客戶訂單銷售需求與預測物料需求計劃采購訂單采購訂單供應商送貨工廠補貨配 送 中 心倉 儲 部完工入庫送貨再訂貨計劃客戶訂單 采購在供應鏈中的重要地位 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 對生產(chǎn)企業(yè)來說，材料的采購是生產(chǎn)的準備階段，目的是適時地采購生產(chǎn)適用、價格公道、質(zhì)量合格的原材料 對商業(yè)企業(yè)來說，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收 入，必須采購適銷對路且價格公道的商品 采購直接導致貨幣資金的支出或?qū)ν庳搨脑黾? 采購業(yè)務發(fā)生頻繁，工作量大，運作環(huán)節(jié)多，容易 產(chǎn)生管理漏