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timemanagement時間管理(留存版)

2025-03-20 05:50上一頁面

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【正文】 授權(quán)能夠讓你在你所擁有的時間內(nèi)擴大你能夠完成的工作范圍 。 說 不 時注意三點: 對事不對人; 態(tài)度誠懇自信; 幫助推薦合適的人選。 2023年 3月 8日星期三 上午 11時 30分 32秒 11:30: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 3月 8日星期三 11時 30分 32秒 11:30:328 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 11:30:3211:30:3211:303/8/2023 11:30:32 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 8.拒絕職責(zé)外的額外無關(guān)事項,學(xué)習(xí)會說 不 ? 首先 , 應(yīng)該明確你為什么要說 不 , 這有助于你堅持說 不 并避免內(nèi)疚 。 例如 , 將所有的電話安排在每天計劃好的某個時間一起打;在一上班 、 午休后 、 下班前各留 15分鐘處理 EMAIL, 余時不看 。 5.每天留出至少一個小時計劃外的時間 用以應(yīng)付危機和突發(fā)事件和處理一些耗費時間而無效的事情 。 ? 帶上你的待辦事項清單 , 需要時對照查詢 , 以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù) 。 第四章 時間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項和時間支配 —— 確定浪費時間的因素 —— 審核目標 —— 將目標分解成可管理的任務(wù) —— 安排時間計劃 —— 實施計劃并力爭形成習(xí)慣 —— 評估計劃并進行調(diào)整 一、分析你當(dāng)前的工作事項和時間支配情況 。 計劃的作用:事先計劃是時間管理的根本途徑, 要想控制時間,必須首先制訂計劃。 時間的特征: -公平性:時間對每個人都同樣公平,每人 每天都是 24小時,每小時都是 60分,每分都是 60秒。 說明: “ 緊急性 ” 的標準如下: ? 非常緊急 A — 現(xiàn)在就做 ( 馬上放下其他事情開始做 ) ? 緊急 B — 短時間內(nèi)需要做 ( 一般為當(dāng)天要做 ) ? 不太緊急 C — 可放一放再做 ( 可納入計劃中去安排 ) ? 不緊急 D — 什么時候干都行 ( 無需計劃 ) 工作效益性分析: 這里的效益指投入單位的人力資源 ( 時間 、 精力 、 努力 ) 而產(chǎn)出的成果 。 原則 3: 80/20原則 80/20原則(也叫帕雷托原則): 80%的工作價值來自于 20%的工作事項,而剩下的 20%的價值來自于 80%的工作事項。 四、將目標分解成可管理的任務(wù)。 第五章 時間管理的技巧 —— 安排時間計劃的技巧 —— 遵循時間計劃的技巧 —— 控制浪費時間因素的技巧 一、安排時間的技巧 1.期望不要太多 我們都有太多的事情要做 。 5. 將你的計劃放在一個易于取放的地方。 6.文件處理原則 努力做到每次只處理一份文件 , 一份文件只處理一次 , 處理完的文件即時或歸檔 、 或傳遞 , 或扔掉 。 11:30:3211:30:3211:30Wednesday, March 8, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 11:30:3211:30:3211:303/8/2023 11:30:32 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 11:30:3211:30:3211:30Wednesday, March 8, 2023 1知人者智,自知者明。 2023年 3月 8日星期三 上午 11時 30分 32秒 11:30: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 如果你肯定會議值得參加 , 要確保該會議有明確的目標 、議程 、 時限以及時間地點是否合適 。 視線之內(nèi)應(yīng)該永遠有一幅掛歷或臺歷打開著置于你的桌面之上 。 期望太多對生活的所有方面都有不好的影響 。 根據(jù)任務(wù)對首要目標的支持程度 , 給每項任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序 , 將任務(wù)按先后順序進行排列 。 ? 誤區(qū):面面俱到 —— 都想做好;完全主義 ——都想做完;平均分配時間和精力。 說明: “ 工作效益 ” 可以從以下三個的指標衡量: ? A — 目標 /職務(wù)貢獻度:某事項對實現(xiàn)工作目標或履行崗位職責(zé)的貢獻大小 , 貢獻越大 , 效益越高 。 第一章 時間和時間管理 —— 時間的概念和特征 —— 時間管理 時間是什么? 時間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串 事件。 自我分析 盡
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