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北京某咨詢創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)發(fā)展有限公司績(jī)效管理(1)(1)(留存版)

  

【正文】 產(chǎn)品安裝的單位人工成本33客戶對(duì)服務(wù)態(tài)度的抱怨22客戶對(duì)產(chǎn)品的抱怨11為顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量主要測(cè)量指標(biāo)主要測(cè)量指標(biāo)序號(hào)序號(hào)目標(biāo)目標(biāo)要素要素在49 市場(chǎng)領(lǐng)先 華為公司的 案 例 主要測(cè)量指標(biāo)主要測(cè)量指標(biāo)序號(hào)序號(hào)目標(biāo)目標(biāo)要素要素市場(chǎng)對(duì)公司品牌形象的期望與實(shí)際感受到的品牌形象之間的差異程度22品牌認(rèn)知11在 國(guó)內(nèi)乃至全球范圍拓展華為公司的品牌知名度市場(chǎng)形象分銷渠道管理77新客戶的成長(zhǎng)情況66贏得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶的數(shù)目55回應(yīng)顧客請(qǐng)求的時(shí)間44顧客保有率33顧客增長(zhǎng)率22差旅費(fèi),銷售成本11建設(shè)、運(yùn)營(yíng)一個(gè)高效率、有效地分銷網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)維持和延展產(chǎn)品生命周期的能力55產(chǎn)品組合在現(xiàn)有市場(chǎng)的占有率44產(chǎn)品組合在新市場(chǎng)的占有率33引領(lǐng)產(chǎn)品革新運(yùn)動(dòng)22市場(chǎng)和產(chǎn)品份額的增長(zhǎng)程度11精確把握細(xì)分市場(chǎng),洞曉顧客多樣化的產(chǎn)品需求,致力于市場(chǎng)滲透,贏得高速成長(zhǎng)。 57 案例: A公司(綜合平衡記分法方法) 本指標(biāo)體系的關(guān)鍵點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)指標(biāo)內(nèi)在的結(jié)構(gòu) , 所有的指標(biāo)都基于實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展思路而設(shè)計(jì) 。 同此保證對(duì)問(wèn)題的直接發(fā)現(xiàn), 并避免下屬部門(mén) /公司負(fù)責(zé)人 對(duì)負(fù)面信息的隱瞞和對(duì)其下 人員的庇護(hù) 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)副 總經(jīng)理 部門(mén)負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)單元 負(fù)責(zé)人 直接通過(guò) 業(yè)績(jī)合同 管控 直接通過(guò) 業(yè)績(jī)合同 管控 直接通過(guò) 業(yè)績(jī)合同 管理 在需要 時(shí)了解 細(xì)節(jié) 在需要 時(shí)了解 細(xì)節(jié) 82 績(jī)效目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn) SMART原則 ?具體的( Specific) — 目標(biāo)是否具體? ?可衡量的( Measurable) — 目標(biāo)是否可衡量? ?可達(dá)到的( Attainable) — 目標(biāo)是否遙不可及? ?相關(guān)的( Relevant) — 目標(biāo)與工作是否緊密相關(guān)? ?基于時(shí)間的( Timebased) — 有無(wú)明確的時(shí)間要求? 83 績(jī)效輔導(dǎo)階段 一、 收集信息與資料積累 信息數(shù)據(jù)收集主要目的在于: ? 數(shù)據(jù)可以提供績(jī)效評(píng)價(jià)的事實(shí)依據(jù)。 88 ?刻板影響。 改進(jìn)方法:以客觀事實(shí)作為考核依據(jù),對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行記錄,如關(guān)鍵事件法。 ?提出改進(jìn)計(jì)劃。 97 在績(jī)效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)。 ?確定考核結(jié)果。 ?近期影響。如以往工作表現(xiàn)好,評(píng)估給予較高的評(píng)價(jià)。 ? 對(duì)職能部門(mén)的考核輸入有部分來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門(mén)及其它職能部門(mén),以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門(mén)的需求,保證公司整體運(yùn)作的最佳效應(yīng)。內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程指標(biāo)既是影響客戶滿意的動(dòng)因,又是組織通過(guò)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新推動(dòng)的結(jié)果 。 ?KPI定義最好使用分子和分母。 38 示例:應(yīng)負(fù)責(zé)任與績(jī)效目標(biāo)之間的關(guān)系 A地區(qū)銷售部經(jīng)理的應(yīng)負(fù)責(zé)任、衡量標(biāo)準(zhǔn)( KPI)與績(jī)效目標(biāo) 應(yīng) 負(fù) 責(zé) 任 衡量標(biāo)準(zhǔn) 2023年度 績(jī)效目標(biāo) 銷售策略 為了不斷提高市場(chǎng)占有率 , 達(dá)到公司的銷售額和利潤(rùn)指標(biāo) , 制定銷售策略 市場(chǎng)占有率、銷售額、利潤(rùn) 市場(chǎng)占有率提高 10% 銷售目標(biāo) 為了完成北方地區(qū)的銷售任務(wù) , 制定銷售計(jì)劃 , 合理調(diào)動(dòng)資源 , 嚴(yán)格控制價(jià)格體系 ,監(jiān)督完成銷售任務(wù) 。錯(cuò)誤地判斷對(duì)方講話背后的真實(shí)意圖,基于自己的印象去認(rèn)識(shí)別人。 ?根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。 ? 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成?!? “績(jī)效” =“行為” 10 考核方法 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 注重結(jié)果 具有鼓舞性和獎(jiǎng)勵(lì)性 ?在未形成結(jié)果之前難以發(fā)現(xiàn) 不正當(dāng)?shù)男袨? ?當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任人不能控制的外 界因素時(shí),評(píng)價(jià)失效 ?無(wú)法獲得個(gè)人活動(dòng)信息,不 能進(jìn)行指導(dǎo)和幫助 ?容易導(dǎo)致短期效益 注重行為 /過(guò)程 能獲得個(gè)人有效信息 有助于進(jìn)行指導(dǎo)和幫助 ?管理難度增大 ?成功的創(chuàng)新者難以容身 ?過(guò)分地強(qiáng)調(diào)工作的方法和步 驟而忽視實(shí)際的工作成果 “績(jī)效” =“結(jié)果” +“過(guò)程”(行為 /素質(zhì)) 結(jié)果(做什么) +行為素質(zhì)(如何做) = 優(yōu)秀績(jī)效 考核結(jié)果和行為的比較 11 ? 實(shí)際收益 預(yù)期收益 ? 將個(gè)人潛力、能力納入績(jī)效評(píng)價(jià)的范疇 ? 績(jī)效評(píng)價(jià)不再僅僅是追述過(guò)去、評(píng)價(jià)歷史的工具,而更在于關(guān)注未來(lái) ? 適合知識(shí)性員工,創(chuàng)新性的工作 “績(jī)效” =“做了什么” +“能做什么” 12 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理 ? 績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正績(jī)效偏差 19 不知為什么干 /如何干 /干什么 五流 管理者 自己干 /下屬無(wú)事干 四流 管理者 自己干 /下屬跟著干 三流 管理者 自己不干 /下屬干 二流 管理者 自己不干 /下屬玩命干 一流 五種級(jí)別的管理者 20 績(jī)效管理中的角色 績(jī)效管理的實(shí)施 (計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、溝通) 各級(jí)管理者 考核指標(biāo)的建立 (細(xì)化到每個(gè)職位) HR及管理者 共同的責(zé)任 考核制度的細(xì)化 (根據(jù)部門(mén)特色、職能特色) 部門(mén)管理者 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者 績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者 人力資源部 21 人力資源部門(mén)的管理責(zé)任 ?設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門(mén)建議推廣。 品質(zhì):指一個(gè)人持續(xù)而穩(wěn)定的行為特征。除了理解個(gè)人的特點(diǎn)外,還能夠判斷周圍環(huán)境對(duì)某人所產(chǎn)生的影響。 為每個(gè) CSF開(kāi)發(fā)的 KPI不得超過(guò)三個(gè)。即一方面通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)保持對(duì)組織短期業(yè)績(jī)的關(guān)注;另一方面通過(guò)員工學(xué)習(xí)、信息技術(shù)的運(yùn)用與產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新提高客戶的滿意度,共同驅(qū)動(dòng)組織未來(lái)的財(cái)務(wù)績(jī)效,展示組織的戰(zhàn)略軌跡。對(duì)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)元情況熟悉,分析推斷的結(jié)論與事實(shí)吻合,并能指導(dǎo)問(wèn)題的解決。 86 績(jī)效溝通的方式 ? 正式溝通 ? 定期書(shū)面報(bào)告,如月 /季總結(jié)等 ? 一對(duì)一正式會(huì)談 ? 定期的有經(jīng)理參加的會(huì)議,如月 /季 /年度例會(huì) ? 非正式溝通 87 績(jī)效考核及反饋階段 提高績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)確性 通???jī)效評(píng)價(jià)的誤區(qū)和解決辦法如下: ?平均趨勢(shì)(中庸之道)。 改進(jìn)辦法:交叉評(píng)估或加大客觀指標(biāo)如財(cái)務(wù)性指標(biāo)的權(quán)重。主管誘導(dǎo)下屬講出對(duì)自身的看法,不宜采取批評(píng)的方法,應(yīng)該雙方平等的方式進(jìn)行討論。 績(jī)效面談的流程 96 在面談中要避免出現(xiàn)的情況 ? 溝通時(shí)肯定成績(jī)少,指出不足及改進(jìn)多,對(duì)員工激勵(lì)不夠。 對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)獲得一致的看法。這一目的能否 實(shí)現(xiàn),最后階段的績(jī)效面談和反饋起了很大的作用。指考核者將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)定在兩個(gè)極端的傾向,不是失之過(guò)寬就是評(píng)定太嚴(yán)。 ? 及時(shí)有效的溝通有助于主管客觀公正地評(píng)價(jià)下屬的工作績(jī)效。 指標(biāo): 1 ) 新產(chǎn)品銷售額在 總銷售所占比 例) (在明年的 規(guī)劃中如果推出 新產(chǎn)品的話) 2 ) 現(xiàn)有產(chǎn)品在非山 東電力內(nèi)的銷售 額所占比例 3 ) 軟件產(chǎn)品、對(duì)外 加工服務(wù)、系統(tǒng) 集成各自的營(yíng)業(yè) 額 4 ) 基本利潤(rùn)水平 (保持基本基本 水平即可) 5 ) (未來(lái)考核重要 加入資產(chǎn)回報(bào)率 和資金周轉(zhuǎn)率) 策略目標(biāo):取得客戶對(duì) 公司和產(chǎn)品的認(rèn)可。產(chǎn)品多樣性產(chǎn)品多樣性總 研發(fā)成本產(chǎn)品通過(guò)商業(yè)運(yùn)作可行性論證的百分率單位產(chǎn)品成本的回收周期成本預(yù)績(jī)效(產(chǎn)品毛利率)管理研發(fā)成本,確保以最低的研發(fā)費(fèi)用獲得最優(yōu)的研發(fā)新品。 ?CSF不僅要包含財(cái)務(wù)信息,還要包含非財(cái)務(wù)信息,確保每個(gè)目標(biāo)視線平衡。個(gè)人基于所搜集到的信息,對(duì)他人的優(yōu)缺點(diǎn)特點(diǎn)進(jìn)行歸納,并可能在繼續(xù)的交往中檢驗(yàn)和修正自己的歸納。 28 特征性效標(biāo)更多的應(yīng)用于素質(zhì)測(cè)評(píng)中 知識(shí)、技能 社會(huì)角色 自我意識(shí) 動(dòng)機(jī)與品質(zhì) 素質(zhì)的冰山模型 29 素質(zhì)的層級(jí) 技能:指一個(gè)人將事情做好所掌握的東西。 18 管理者為什么需要績(jī)效管理 ? 組織目標(biāo)的傳達(dá)。 問(wèn)題六: 績(jī)效管理指標(biāo)沒(méi)有重點(diǎn),體現(xiàn)不出企業(yè)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)的關(guān)注和員工行為的引導(dǎo); 4 問(wèn)題七: 不能很好的協(xié)調(diào)短期績(jī)效和長(zhǎng)期績(jī)效之間的關(guān)系,過(guò)分突出短期業(yè)績(jī)而忽視了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全 ; 問(wèn)題八: 一套考核指標(biāo)無(wú)法體現(xiàn)對(duì)所有員工的牽引; 問(wèn)題九 : 績(jī)效管理成為獎(jiǎng)金細(xì)分的手段; 問(wèn)題十: 績(jī)效管理中忽視了員工的參與,使得績(jī)效管理單純的成為績(jī)效考核,阻礙了績(jī)效管理提升員工績(jī)效和能力的作用的發(fā)揮; 5 績(jī)效管理概述 績(jī)效的定義 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理 為什么需要績(jī)效管理 6 績(jī)效的定義 “ 績(jī)效 ”概念的沿革與發(fā)展 ?完成了的工作任務(wù) ?“績(jī)效” =“結(jié)果”或“產(chǎn)出” ?“績(jī)效” =“行為” ?“績(jī)效” =“結(jié)果” +“過(guò)程”(行為 /素質(zhì)) ?“績(jī)效” =“做了什么” +“能做什么” 7 “績(jī)效” =“完成了的工作任務(wù)” ? 體力工作者:完成了分配的工作任務(wù) ? 任務(wù)清晰 ? 關(guān)注焦點(diǎn):這個(gè)工作怎么做?把這件事做的最好的辦法是什么? ? 局限性:任務(wù)邊界的模糊化 ? 你的任務(wù)是什么?應(yīng)該是什么?你覺(jué)得怎樣做才能有所貢獻(xiàn)?在你執(zhí)行任務(wù)上有什么障礙應(yīng)該被排除? 8 ? 表示績(jī)效結(jié)果的概念:責(zé)任、關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域( KRA)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)、目的、目標(biāo)、產(chǎn)量等。 15 績(jī)效考評(píng) 績(jī)效管理 判斷式 計(jì)劃式 評(píng)價(jià)表 過(guò)程 尋找錯(cuò)處 結(jié)果導(dǎo)向、問(wèn)題解決 得 — 失( WinLose) 雙贏( WinWin) 結(jié)果 結(jié)果與行為 人力資源程序 管理程序 威脅性 推動(dòng)性 關(guān)注過(guò)去的績(jī)效 關(guān)注未來(lái)績(jī)效 績(jī)效管理 == 績(jī)效考評(píng) ? 16 ?組織為什么需要績(jī)效管理 組織的使命 組織發(fā)展戰(zhàn)略 組織的目標(biāo) 業(yè)務(wù)單元的目標(biāo) 資金 人員 技術(shù) 信息 支持 每個(gè)職位的責(zé)任 個(gè)人的績(jī)效 組織的績(jī)效 團(tuán)隊(duì)的績(jī)效 組織目標(biāo)與績(jī)效管理 為什么要實(shí)行績(jī)效管理 17 組織需要注意的問(wèn)題 ? 組織需要將目標(biāo)有效的分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和各個(gè)員工。 27 與考評(píng)效標(biāo)相對(duì)應(yīng),績(jī)效考評(píng)可以分為三個(gè)類型: 品質(zhì)主導(dǎo)型: 考評(píng)的內(nèi)容以考評(píng)員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的品質(zhì)為主,適合于對(duì)員工工作潛力、工作精神及人際溝通能力的考評(píng),但是主觀性大、操作性和效度差。但有時(shí)對(duì)方只是模糊地表達(dá)甚至不表達(dá)自己的情緒、感受和想法,需要能夠準(zhǔn)確地理解。要使用表示主動(dòng)行為的動(dòng)詞(如“提高 ……)。市場(chǎng)份額50 技術(shù)創(chuàng)新 華為公司的 案 例 主要測(cè)量指標(biāo)主要測(cè)量指標(biāo)序號(hào)序號(hào)目標(biāo)目標(biāo)要素要素總 研發(fā)成本4產(chǎn)品通過(guò)商業(yè)運(yùn)作可行性論證的百分率3單位產(chǎn)品成本的回收周期2成本預(yù)績(jī)效(產(chǎn)品毛利率)1管理研發(fā)成本,確保以最低的研發(fā)費(fèi)用獲得最優(yōu)的研發(fā)新品。 客戶的策略目標(biāo) 取得客戶對(duì)公司和產(chǎn)品的認(rèn)可 。 ? 有助于診斷員工的績(jī)效 84 計(jì)劃 檢查 報(bào)酬 輔導(dǎo) 員工 主管 反饋溝通 反饋溝通 員工 主管 反饋求助 反饋指導(dǎo) 員工 主管 反饋說(shuō)明 反饋糾偏 員工 主管 反饋改進(jìn) 反饋鼓勵(lì) 二、 持續(xù)的績(jī)效溝通 績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)員工與主管的共同參與,強(qiáng)調(diào)員工與主管之間形成績(jī)效伙伴關(guān)系,共同完成績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。如,某員工信仰佛教,而認(rèn)為該員工工作比較消極。 企業(yè)在人力資源部應(yīng)建立一個(gè)工作小組全面負(fù)責(zé)員工的申訴接待和調(diào)處工作 。 ?改進(jìn)計(jì)劃。 ? 避免對(duì)抗與沖突的出現(xiàn)。 ?面談要點(diǎn)。如以年資、熱心程度、整潔等非關(guān)鍵因素作為考核標(biāo)準(zhǔn),或以個(gè)人主觀觀點(diǎn),代替客觀標(biāo)準(zhǔn)(記錄、工作成果等)作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 ?暈輪效應(yīng)。 對(duì)話務(wù)量了解一般,但不敏感,不會(huì)從其他系統(tǒng)得到有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析。客戶指標(biāo)本身既是形成未來(lái)財(cái)務(wù)績(jī)效的動(dòng)因,又是組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程因素驅(qū)動(dòng)的結(jié)果。 ?KPI在實(shí)踐中應(yīng)該能夠計(jì)測(cè)。 應(yīng)負(fù)責(zé)任依附于崗位 , 相對(duì)比較穩(wěn)定 , 除非職位本身
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