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現(xiàn)代管理的基本原則講義(留存版)

2025-02-15 07:13上一頁面

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【正文】 工作負(fù)全責(zé)。例如 … ? (二)努力提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的局部彈性 ? 所謂關(guān)鍵環(huán)節(jié),是指那些對(duì)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著舉足輕重的影響,確定性程度小,變化可能性及變化的方向、程度非常大,其變化難以 直接控制 的環(huán)節(jié)。防止任務(wù)過重、目標(biāo)過高造成組織承受壓力太大而使組織斷裂和任務(wù)過輕造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象的發(fā)生。 ? 增強(qiáng)整體彈性、提高局部彈性,就是為了增強(qiáng)整體彈性。 ? (二)加強(qiáng)對(duì)初始信息的分析綜合工作 ? 初始 管理信息 至多是某一方面情況及其原因的客觀說明以及建議等等,要求管理者 必須對(duì)其做出科學(xué)的分析和處理,其中包括去偽存真,對(duì)照比較,分門別類等措施,以把握“計(jì)劃出入”和“行動(dòng)偏差”,分析其原因,以提供可供決策參考的信息資料。在現(xiàn)代管理活動(dòng)中所謂的能 ,是指人們從事組織活動(dòng)和管理活動(dòng)的能力?,F(xiàn)代管理必須使相應(yīng)才能的人得處于相應(yīng)能級(jí)的崗位。垃圾是未被利用的財(cái)富 ,只有混亂的管理 ,沒有無用的人才 ,被放錯(cuò)能級(jí)的人就好比垃圾一樣等于被人拋棄。管理的任務(wù)之一就是建立合理的能級(jí),使管理工作歸屬于相應(yīng)的能級(jí),建立層次分明的管理結(jié)構(gòu),把不同能級(jí)的人才放到相應(yīng)的崗位,以達(dá)人盡其位,人盡其才。出現(xiàn)這種情況,從表面上看,力大擔(dān)子輕,余勇可賈,工作應(yīng)該出色。崗位能級(jí)是隨客觀情況不斷變化的,例如不同歷史時(shí)期或階段任務(wù)不同,崗位能級(jí)就有差異,而人的才能也是不斷變化的。這是每個(gè)現(xiàn)代管理者應(yīng)力求避免的一個(gè)重要問題。信息是現(xiàn)代管理的重要?jiǎng)恿Αo論結(jié)果是否達(dá)到目標(biāo),它們都作為一種刺激,反饋回來重新調(diào)整人的需要,從而形成新的需求結(jié)構(gòu)。 ? 安全生產(chǎn)前提是滿足群體和個(gè)人的安全需要,如果工人最基本的安全需要都不能滿足,還談什么安全生產(chǎn)。 運(yùn)用動(dòng)力原則的注意事項(xiàng) ? 在實(shí)際工作中運(yùn)用動(dòng)力原則,必須做到以下三點(diǎn): ? 1.物質(zhì)、精神和信息三個(gè)動(dòng)力要綜合運(yùn)用,協(xié)調(diào)運(yùn)用,特別要注意 精神鼓勵(lì) 和思想工作; ? 2.要正確處理好個(gè)體與整體、局部與全局動(dòng)力的關(guān)系; ? 3.正確掌握刺激量,刺激量過大或不足,都不能有效地運(yùn)用動(dòng)力原則。 ? 總之,動(dòng)力原則作為一個(gè)管理的基本原則在護(hù)理管理中已廣泛應(yīng)用,并且越來越受到廣大護(hù)理管理人員的重視 .對(duì)調(diào)動(dòng)護(hù)理人員的工作積極性起到了重要的作用。要充分發(fā)揚(yáng)民主,傾聽工人合理化建議和要求,不斷地改進(jìn)工作。或?qū)€(gè)人罰款罰得不能讓人接受等等,這些都能引起群體或個(gè)人不滿情緒,產(chǎn)生 逆反心理 。按照人本原則和動(dòng)力原則,就是根據(jù)管理活動(dòng)的目標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代心理學(xué) 和 行為科學(xué) 的基本原則,激勵(lì)人們的行為,充分調(diào)動(dòng)員工的 工作積極性 ,增強(qiáng)現(xiàn)代管理工作的活力。 ? 。在這個(gè)職務(wù)鏈中,職務(wù) (部職位 )有職責(zé)是能級(jí)的標(biāo)志導(dǎo)職權(quán)和職酬是能級(jí)的外在表現(xiàn),是執(zhí)行職務(wù)、屬行職責(zé)的條件和保證。筆者認(rèn)為在用人上要掌握十六個(gè)字“揚(yáng)長避短,量才使用,科學(xué)匹配,合理流動(dòng)”。能位相稱即人才能級(jí)一定要與崗位能級(jí)相對(duì)應(yīng)。 能級(jí)原則在管理中的分析 ? 在現(xiàn)代管理中,管理機(jī)構(gòu)和人員都具有一定的能量。系統(tǒng)需要合 . 適的要素和子系統(tǒng),而非優(yōu)良要素的堆積。這不僅是能量的一種外在體現(xiàn),而且只有與能級(jí)相對(duì)應(yīng),才符合封閉的原則。有的地方權(quán)力過于集中,使得下屬不少機(jī)構(gòu)只能上傳下達(dá),對(duì)應(yīng)該決斷的東西,不能決斷;有的地方權(quán)力過于分散,七個(gè)人八個(gè)主意,議而難決,決而難行。為了使反饋原則真正有效,必須滿足以下要求: ? (一)建立靈敏的信息接受部門 ? 與傳統(tǒng)的管理活動(dòng)相比,現(xiàn)代管理活動(dòng)在信息工作方面有著根本的區(qū)別:第一,信息量急劇增長。 ? 著重提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)的局部彈性。采取積極的行動(dòng),適應(yīng)環(huán)境的變化,能動(dòng)地達(dá)成 組織目標(biāo) 的應(yīng)變能力。 ? (四 )消極彈性 ? 消極彈性是指超過了管理的需要,寬打窄用,或壓低任務(wù)、指標(biāo)。 ? 4 、分解后各部分的比例要合理。 ? 2 、對(duì)系統(tǒng)本身屬性的分析。整分合原則 整分合原則的含義 現(xiàn)代管理活動(dòng)必須從 系統(tǒng)原則 出發(fā),把任何 管理對(duì)象 、問題,視為一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)目的組織系統(tǒng)。即包括對(duì)管理組織中存在多少構(gòu)成要素或子系統(tǒng);各要素或子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能如何;各要素或子系統(tǒng)之間的關(guān)系及相互作用狀況如何等的分析。不能出現(xiàn)某些部分過重、過大或者不足。其出發(fā)點(diǎn)也是“留一手”,但它助長了 官僚主義 、 形式主義 等不正之風(fēng),因此在管理中要防止和克服消極彈性。組織系統(tǒng)的彈性必須通過富有彈性的 管理 來實(shí)現(xiàn),既包括增強(qiáng)組織內(nèi)各組成部分的局部彈性,如確定各部門、各環(huán)節(jié)的 職能 時(shí)留有余地,還包括增強(qiáng)組織系統(tǒng)的整體彈性,如通過調(diào)整組織系統(tǒng)內(nèi)閣組成部分的相互關(guān)系來增強(qiáng)組織系統(tǒng)的應(yīng)變能力。 ? “抓重點(diǎn)”是正確應(yīng)用彈性原則的另一要求。這一方面是因?yàn)樯婕暗膬?nèi)外因素更為眾多復(fù)雜,另一方面是因?yàn)檫@些因素隨著時(shí)間的變化常常變化難測(cè);第二,對(duì)這些 信息收集 在質(zhì)、量、時(shí)間上有著更高的要求;第三,信息對(duì)于實(shí)現(xiàn) 組織目標(biāo) 的作用日益增強(qiáng),能否及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地獲取與組織活動(dòng)有關(guān)的信息,常常是導(dǎo)致成敗的關(guān)鍵。 能級(jí)原則 ? 什么是能級(jí)原則 ? 能級(jí)原則 ,是指 管理 的 組織結(jié)構(gòu) 與組織成員的能級(jí)結(jié)構(gòu)必須相互適應(yīng)和 協(xié)調(diào) ,這樣才能提高 管理效率 ,實(shí)現(xiàn) 組織目標(biāo) 。有效的原則不是拉平或消滅權(quán)力、物質(zhì)利益和精神榮譽(yù)的差別,而是對(duì)應(yīng)合理的能級(jí)給予適當(dāng)?shù)木?。各種崗位對(duì)人才能級(jí)的要求是不同的 ,那么不同能級(jí)的人就應(yīng)該安排在相應(yīng)的職位上 ,要達(dá)到 人盡其才 ,才盡其用 。人才的能級(jí)可分為兩種,一是綜合能級(jí),即一個(gè)人綜合的整體的智能等級(jí)。就是說具有哪一級(jí)的能力,就擔(dān)任哪一級(jí)的 職務(wù) 。 ? 揚(yáng)長避短,用其所長,發(fā)揮人才的長處,這一點(diǎn)至關(guān)重要。 ? 現(xiàn)代管理要求,在管理組織中,各個(gè)管理能級(jí)職務(wù)的職責(zé)、職權(quán)和職酬,必須有嚴(yán)格的制度、法律勒紀(jì)律加以保證。它既包括信抑、精神刺激,也包括日常思想工作(解除思想顧慮)。運(yùn)用動(dòng)力原則,要求管理者做到: ? 1.重視需要在人的心理和行為活動(dòng)中的動(dòng)力作用一般地,需要作為個(gè)體人對(duì)其生存和發(fā)展的某些條件感到缺乏而力求獲得滿足的心理現(xiàn)象,是引發(fā)人的行為動(dòng)機(jī)的源泉。因此要把握好動(dòng)力“刺激量”罰得讓人理解,獎(jiǎng)得讓人信服。圍繞安全目標(biāo)和實(shí)際問題不拘形式進(jìn)行議論和 交談 ,促進(jìn)人 —— 人思想交流。但是在具體應(yīng)用中,三種基本動(dòng)力的內(nèi)容、方式、剌激量等還有待于進(jìn)一步在實(shí)踐中探討、豐富、發(fā)展和完善??傊伺c人之間應(yīng)在相互理解,相互支持,相互尊重的基礎(chǔ)上來處理好人 ——人關(guān)系,使各項(xiàng)安全工作在人 —— 人良好關(guān)系中進(jìn)一步得到落實(shí)。 ? 管理到位、服務(wù)為上。而其中最強(qiáng)烈、最重要的優(yōu)勢(shì)需要,決定著人的行為動(dòng)機(jī),驅(qū)使人引發(fā)行為,朝著滿足這種需要的預(yù)定目標(biāo)而努力。 ? 。這種管理能級(jí)與責(zé)、權(quán),利的不相一致,必然會(huì)影響不同能級(jí)人才積極性的發(fā)揮,造戒嚴(yán)重后果。能力的大小,取決于知識(shí)的積累和實(shí)踐的深度、廣度以及主觀能力發(fā)揮的程度。一種情況是能級(jí)大于位,即大材小用,是指人才能力的級(jí)別超過了崗位、職位的要求?,F(xiàn)代管理認(rèn)為,能級(jí)越高,管理的本領(lǐng)越大。小材大用則會(huì)貼誤工作。各種管理崗位有不同能級(jí),人也有各種不同的才能。 ? 能 ,在物理學(xué)中是做功的量。隨著實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對(duì)信息的收集和接受在質(zhì)量和時(shí)間上都提出了更高
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