【正文】 日 二、刻制印章 （一）、刻制步驟及內(nèi)容： 上級批準(zhǔn)的正式公文 → 公安部門登記 → 由公安部門制定刻制單位刻制 → 領(lǐng)取 → 回單位報告領(lǐng)導(dǎo) → 驗收 → 回報安全收到 → 使用新章 → 立卷歸檔。 （六）、公司辦公環(huán)境優(yōu)化 優(yōu)化原則：方便、舒適、和諧、安全。這將有利于我公司的產(chǎn)業(yè)立足與市場開拓。另外，目前桐鄉(xiāng)市在世紀(jì)大道上投建了 5 大居民住宅樓，相信到正式交付使用后，會為我公司帶來更多的 客戶群體及消費者群體。經(jīng)了解，貴公司在設(shè)備行業(yè)享有良好的聲譽。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 二 〇一 〇年三月一日 印鑒保管代理人管制表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司印鑒保管代理人管制表 印鑒名稱 枚數(shù) 頒發(fā)機關(guān) 收到日期 年 月 日 啟用日期 年 月 日 領(lǐng)用人 保管人 批準(zhǔn)部門 批準(zhǔn)人 用印登記簿 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司用印登記簿 序號 用印日期 文件標(biāo)題 發(fā)往機關(guān) 份數(shù) 用印人 批準(zhǔn)人 備注 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 ?? ?? 印鑒攜出申請單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 印鑒攜出申請單 呈核 核準(zhǔn) 部門名稱經(jīng)辦人 去印人 印鑒種類 圖記 私章 預(yù)計攜出時間 年 月 日 起 至 年 月 日 止 使用地點 事由 印信模式 送還時間 年 月 日 時 用印對方 聯(lián)系電話 經(jīng)辦人簽名 （三）、印章的保管與使用 印章的制發(fā) 上級批準(zhǔn)的正式公文，到公安部門登記，由公安部門制定刻制單位刻制，不得私自刻制公章。為做好此次接待工作，特制訂如下方案： 一、 來訪人員：上海馨香快餐有限公司總經(jīng)理李芳、副總經(jīng)理朱莉、辦事員杜鵑 二、 陪同人員：桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司總經(jīng)理許佳萍、副總經(jīng)理顧樺、秘書顏沁 三、 日程安排： （一）、日程安排表 上海馨香快餐有限公司來訪接待日程安排表 時間 內(nèi)容 地點 負責(zé)人 備注 5 月 七 日 上午 8:30 接機 杭州蕭山機場 秘書小顏 8： 40— 9： 20 住宿 桐鄉(xiāng)市新世紀(jì)大酒店 秘書小顏 9:40— 10:30 參觀公司 A 總經(jīng)理 總經(jīng)理 10： 40— 11： 40 初次會談 公司會議室 A 總經(jīng)理 副總經(jīng)理、秘書陪同 12： 00— 1： 10 午餐 B 副總經(jīng)理 下午 1： 30— 3： 00 第二次會談 公司會議室 B 副總經(jīng)理 3： 20— 5： 00 參觀烏鎮(zhèn)西柵景區(qū) 秘書小顏 5： 10— 5： 30 休息 5： 40— 6： 40 晚 餐 B 副總 7： 00— 8： 30 游覽烏鎮(zhèn)華莊生態(tài)園 秘書小顏 5月8日 上午 9： 00— 10： 30 第三次會談 公司會議室 A 總經(jīng)理 10： 50— 11： 50 細節(jié)商談 公司會議室 B 副總 12： 00— 1： 00 午餐 下午 1： 30— 2： 00 簽約 公司會議室 A 總經(jīng)理 副總經(jīng)理、秘書陪同（饋贈紀(jì)念品） 2： 10— 2： 40 休息 秘書小顏 送返程機票 2： 50— 4： 00 送機 杭州蕭山國際機場 B 副總 秘書陪同 （二）、賓館預(yù)訂表 賓館預(yù)訂表信息 姓名 賓館名稱 間數(shù) 備注 確認情況 李芳 桐鄉(xiāng)市新世紀(jì)大酒店 1 1 間單人房 預(yù)留 張三 桐鄉(xiāng)市新世紀(jì)大酒店 1 無 預(yù)留 何麗 桐鄉(xiāng)市新世紀(jì)大酒店 1 無 預(yù)留 （三）、接待方案預(yù)算 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 接待工作經(jīng)費預(yù)算表 經(jīng)費支付內(nèi)容 工作經(jīng)費 住宿費 餐飲費 交通費 參觀旅游費 紀(jì)念品費 其它 金額：（元） 800 1500 3000 500 600 800 500 總計：（元） 7700 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司辦公室 二〇一〇年四月二 十八日 六、出訪事務(wù) （一）、出訪日程安排表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 總經(jīng)理上海洽談日程安排表 日期： 20xx 年 7 月 1 日 時間 地點 內(nèi)容 負責(zé)人 備注 10:00 杭州蕭山國際機場 登機 10:30 上海浦東國際機場 下機 上海 XX公司 M秘書接機 11:0011:50 上海浦東希爾頓酒店 住宿 12:0013:00 上海浦東希爾頓酒店 就餐 上海 XX 快餐有限責(zé)任公司 N副總經(jīng)理 秘書陪同 13:1015:30 上海 XX 快餐有限責(zé)任公司 初次會談 上海 XX 快餐有限 責(zé)任公司 G副總經(jīng)理 15:4017:00 上海 XX 快餐有限責(zé)任公司會議室 參觀上海東方明珠塔 上海 XX 快餐有限責(zé)任公司秘書 17:1517:45 上海浦東希爾頓酒店 休息 18:0019:00 上海浦東希爾頓酒店 晚餐 上海 XX 快餐有限責(zé)任公司 N副總經(jīng)理 （二）、飛機票預(yù)訂 假設(shè)：我（桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任公司 總經(jīng)理）將于 20xx 年 7 月 1日前往上海浦東 XX 快餐公司進行為期 3 天的業(yè)務(wù)洽談。 小顏：乘機人是許佳萍，“許”是“言”“ 午”“許”，“佳”是單人旁的“佳”，“萍”是“萍水相逢”的“萍”。 填寫完信息后，查詢酒店。 話務(wù)員：好的。 （ 1）、文件傳閱單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司文件傳閱單 來文單位 來文字號 〔 〕號 文件標(biāo)題 收文日期 年 月 日 批閱范圍 閱文人簽名 簽閱時間（年 /月 /日） 清退情況 備注 （ 2）、 催辦卡片 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文催辦記錄單 年 月 日 收文號： 密級： 來文單位 日期 字號 內(nèi)容摘要 附件 主辦單位 催 辦 記 錄 歸卷日期 歸卷人 發(fā)文階段：為使單位對外行文有據(jù)可查，公司擬制下列 表格文件 （ 1）、發(fā)文登記簿： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司發(fā)文登記簿 序號 發(fā)文字號 文件標(biāo)題 附件 成文日期 密級 緩急 共印份數(shù) 發(fā)出份數(shù) 發(fā)往機關(guān) 發(fā)送時間 簽發(fā)人 歸檔日期 備注 1 2 3 ?? （ 2）、發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司發(fā)文通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快 餐有限公司發(fā)文通知單 XXXX：（單位名稱） 現(xiàn)將下列文件發(fā)給你單位，請查收無誤后簽字、蓋章寄回或傳真給我公司。 （ 2）、 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。如遇其職權(quán)不能處理的， 需 立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。為此，公司特擬制收文登記簿和收文回執(zhí)單。入住時間是 20xx 年 7 月 1日之 20xx 年 7 月 3 日。 售票員：好的，那我現(xiàn)在就給您出票了，到時候公司會派人按時將票送給您，也請把錢交予送票人。請問經(jīng)濟艙去票和來票的價格是多少？ 售票員：來回票可以打 7 折，打好折后的價格是 XXX 元人民幣。對于電話接待，公司要求秘書做電話記錄，以便信息完整的傳遞出去；對于人員來訪，要求秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實際情況進行處理：對于事先有預(yù)約記錄的，直接進入接待的前期準(zhǔn)備；對于事先無預(yù)約的人員，視其具體情況而定。 以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。它們的辦公室區(qū)域集中但又都獨立，這樣是為 了方便各部門的工作交流；左上角為計劃人事部，由于部門的特殊性，所以將其安排在內(nèi)側(cè)，其左下方有一個會議室，用于公司的日常會議需要。 選 址原因： 公司剛成立不久，實際的客戶群體不穩(wěn)定，而桐鄉(xiāng)市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)世紀(jì)大道附近的快餐店面不多，并且有些店面在服務(wù)、質(zhì)量、技術(shù)方面存在問題。 （四）、公司組織結(jié)構(gòu)圖 由于我公司性能的特殊性，設(shè)立了董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理三大主要領(lǐng)導(dǎo)人；下設(shè)了四個組織部門，分別為：行政人事部、餐飲廚房部、銷售服務(wù)部、計劃財務(wù)部。故我公司