【正文】 收銀機 2 臺 20xx 4000 3 打印機 1 臺 3000 3000 4 復(fù)印機 1 臺 20xx 20xx 5 電話機 4 臺 100 400 6 冷凍冰箱 格力 XXX 1 臺 5000 5000 7 雙門蒸柜 1 臺 4000 4000 8 抽油煙機 美的 XXX 1 臺 3000 3000 9 平冷工作臺 1 臺 1000 1000 10 干貨架 2 個 500 1000 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 合計人民幣（大寫） 萬 仟 百 式 小寫： 審批日期 審批人 發(fā)貨日期 發(fā)貨人 審 批意見 貨物密封，狀態(tài)良好 客戶簽名： 年 月 日 二、刻制印章 （一）、刻制步驟及內(nèi)容： 上級批準(zhǔn)的正式公文 → 公安部門登記 → 由公安部門制定刻制單位刻制 → 領(lǐng)取 → 回單位報告領(lǐng)導(dǎo) → 驗收 → 回報安全收到 → 使用新章 → 立卷歸檔。印章在正式頒發(fā)啟用前，應(yīng)備文通知有 關(guān)單位，為了防止偽造，要做印記，印模除留底外，同時上報上級機關(guān)備案。 印章的使用要由完善的制度做保證，管印章者要認(rèn)真審閱需要蓋章的材料，看是否符合規(guī)定，要十分謹(jǐn)慎，防止被人鉆空子。 （二）、人員管理 考核上崗：公司建立考核評比制度。 （一）、電話接待 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司電話記錄單 來電時間 □緊急 接話人 留言人 留言人單位 留言人電話 □將再來電 □將來訪 □請您回電 □請您回訪 留言內(nèi)容 擬辦意見 （二）、人員來訪接待 事先有預(yù)約：預(yù)約人員 提前到的，被預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)有事在忙的，由秘書人員先行接待； 事先無預(yù)約： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司約見安排表 20xx 年 7 月 19 日 星期一 時間 內(nèi)容 地點 備注 10:00 與桐鄉(xiāng)市 XX 公司 L總經(jīng)理商洽事務(wù) 公司會議室 14:00 與桐鄉(xiāng)市 XX 公司 F經(jīng)理進餐 桐鄉(xiāng)市新世紀(jì)大酒店 提前訂餐廳 15:30 參加座談會 桐鄉(xiāng)市 XX 學(xué)校 16:00 談 XX 食品項目 公司會議室 （三）、團隊來訪接待 假設(shè)：上海 上海馨香快餐有限責(zé)任公司李芳經(jīng)理，將于 20xx 年 7 月 8 日來我公司洽談項目合作事宜。為此，我要求秘書小顏幫我訂機票。 注：付款方式選為信用卡支付方式。 售票員：好的，請稍等，我即刻為您查詢??杭州蕭山國際機場到上海浦東國際機場的機票， 7 月 1 日 10:20 分左右的航班有 10:30 分； 7 月 3 日上海浦東國際機場到杭州蕭山的 13:20 左右的有 13:30，請問可以嗎？ 小顏：可以。 小顏：那麻煩您幫我訂 1張 7月 1日 10:30 分杭州到上海的機票， 7月 3日 13:30 上海到杭州蕭山的機票。身份證號是： 330483XXXXXXXXXXXX。 小顏：地址是嘉興市桐鄉(xiāng)縣，時間是 20xx 年 6 月 28 日下午 2:00 左右。乘機人是許佳萍， XUJIAPING，身份證號是330483XXXXXXXXXXXX。謝謝！再見！ 小顏：再見！ （三）、酒店預(yù)訂 假設(shè)：我（桐鄉(xiāng)市滿意快餐總經(jīng)理）將于 20xx 年 7 月 1 日前往上海浦東 XX 快餐公司進行為期 3 天的業(yè)務(wù)洽談。 選擇酒店（希爾頓酒店）。 根據(jù)對方酒店的要求，進行操作預(yù)訂。 小顏：那入住時間和離開時間有什么要求嗎？ 話務(wù)員：入住時間沒有要求，房間計算時間以中午 12:00 為界限，超過 12:00 的以 2 天為單位計算。 話務(wù)員：請您稍等，我先幫您查詢一下??您好，我們有您需要的房間，具體為 20 樓朝南的 20xx 房間，您看可以嗎？ 小顏：好的。請您入住前 48 小時內(nèi)把入住人的詳細(xì)資料卡通過傳真發(fā)送過來，否則，我們酒店將不為您保留房間。 小顏：傳真號為 8233，一會兒我就把相關(guān)信息傳真過去。 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 介紹信 上海 XXX快餐有限公司： 茲介紹我公司 A、 B貳位同志前往貴公司商談 XXXX快餐加工事宜，請接洽 為盼！ 此致 敬禮！ 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司 二〇一〇年四月六日 （公章） （二）、公文管理 ： 主要包括收文、辦文、發(fā)文 3個階段，它們都應(yīng)遵循 “ 準(zhǔn)確、及時、保密、安全、統(tǒng)一 ”的原則。 （ 1）、 收文登記簿 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文登記簿 序號 收文日期 來文單位 文件標(biāo)題 來文字號 附件 份數(shù) 密級 緩急時限 處理情況 簽收 歸檔日期 備注 分送部門 領(lǐng)導(dǎo)批示 承辦部門 處理結(jié)果 1 2 ?? （ 2）、 收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公 司收文回執(zhí)單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限公司收文回執(zhí)單 XXXX：（單位名稱） 下列文件收到，核查無誤，現(xiàn)將回執(zhí)寄給你單位。 序號 文件標(biāo)題 發(fā)文字號 一式份數(shù) 0011 關(guān)于 XXXXXX 的通知 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 1 ?? ?? 〔 〕號 ?? 地址： 聯(lián)系人： 郵編： 電話： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司行政部辦公室 年 月 日（章） （ 3）、文件清退通知單 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限責(zé)任公司文件清退通知單 發(fā)往單位： 年 月 日 序號 發(fā)文字號 文件標(biāo)題 密級 份數(shù) 上繳人簽字 收件人簽字 備注 1 2 3 九、值班事務(wù) 為保證公司內(nèi)外信息暢通、保證公司財產(chǎn)安全，我公司每天都安排員工進行值班。夜班下午五時半起至次日上午八時止。如遇突發(fā)事件，采取 事 件 必要措施。 （ 6）、對于來函、來電、來訪，值班員根據(jù) 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的即時處理。 （ 3）、 值班員工因病和其它原因不能值班的， 需 先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn)，出 差時亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 外來人員登記表： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司外來人員登記表 序號 姓名 性別 單位 辦理事項 進入時間 離開時間 備注 1 X 男 2 Y 女 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 接待登記表 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司值班接待記錄表 來訪人員姓名 來訪單位 接待時間 內(nèi)容 擬辦意見 經(jīng)理意見 處理結(jié)果 值班人簽字 五、值班反饋 公司要求：為加強值班管理情況的收集，方面日后的信息查詢，公司規(guī)定值班人員需提交值班日志與值班報告。為此，特擬制公司值班電話表： 桐鄉(xiāng)市滿意快餐有限 責(zé)任 公司值班電話表 時間 年 月 日 時 分 到 年 月 日 時 分 來電單位 來電號碼 值班接話人姓名 通話內(nèi)容摘要 領(lǐng)導(dǎo)意見 處理結(jié)果 值班人簽字 （四）、值班來訪 公司要求：針對值班來訪，要求值班人員要對來訪人員進行必要的接待，了解人員來訪事宜，根據(jù)來訪事由的重要性與緊急程度進行相應(yīng)的處理。 值班獎懲制度 （ 1）、 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。 （ 5）、 值班 人 員遇事可先行處理，事后 再行 可報告。 指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 （一）、公司值班制度： 值班時間安排： (1)、 自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。而在這一過程中往往需要文秘人員進行文件的傳閱、催辦等工作，所以我公司擬制文件傳 閱制度，通過規(guī)范傳閱登記來落實追蹤。為規(guī)范公司文書管理工作，要求對所有來文都要予以登記。我公司擬派公司 A、 B貳位同志前往上海洽談合作事宜。請問你們的傳真號碼就是我現(xiàn)在撥打