【正文】 事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝于處理 Page 16 of 62 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 明智的時間配置 I II Plan Plan著重在 Do Do著重在 Check Check著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 陷阱二 :拖店 ? 除了第四項以外 ,其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之后往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 20 of 62 克服 ? 這件事令人感到為 難 ,但是它非做不可 ,因此我將立即做完 它 ,以便盡早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任 務(wù) ,快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部 份 ,讓事情看起來像做完80%一般 Page 21 of 62 陷阱三 :事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親 躬 ,后來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因為怕部屬取代 – 不放心部屬 ,不信任部屬 – 要求標準過高 Page 22 of 62 陷阱四 :有求必應(yīng) ? 會花太多時間 ,時間不夠會犧第二項 受人尊敬 重要 ,還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請托的原因 – 接納請托比拒絕請托容易 – 擔(dān)心觸怒請托者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請托 ? 每個人都有一個 好朋友 ,叫 “ 施小惠 ” ,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 23 of 62 Conclusions:時間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 25 of 62 如何提高工作效率 特性 ,善用之 . PDCA分布周一到周五的工作性質(zhì) . 。 20:51:3720:51:3720:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 下午 8時 51分 37秒 下午 8時 51分 20:51: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 37秒 20:51: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,適合散心 ,放松 (Check) 冷靜 ,溝通 (Action, Plan) Relax,人文 , Thinking : EMail /做事情 Leader方向 /畫架構(gòu) 目