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商務(wù)禮儀培訓(xùn)課件(ppt53頁)(留存版)

2025-02-05 20:45上一頁面

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【正文】 營造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等。 ? 不要將名片放在褲袋里。 男性 個(gè)人形象篇 之 男士著裝 男士的著裝原則-- “三三原則 ” ?三色原則:男士在正規(guī)場(chǎng)合穿西裝時(shí),全身的顏色(色系)不得多過三種; ?三一定律:即鞋子、腰帶、公文包這三個(gè)地方的顏色應(yīng)該一致; 男士的著裝原則-- “三大禁忌 ” ?穿西裝時(shí),左邊袖子上的商標(biāo)沒有拆; ?在正規(guī)場(chǎng)合,男士有兩種襪子不能穿--尼龍襪和白色襪子。 ? 營銷人員的良好形象是建立客戶信心的重要基礎(chǔ),要保持業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,除了全面的知識(shí),人格魅力同樣不可或缺。 商務(wù)禮儀基本理念篇 之 基本特征 ?規(guī)范性: 沒有規(guī)矩不成方圓,商務(wù)禮儀的規(guī)范就是商務(wù)人員待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法。包是女性行為的符號(hào)。 ? 把遲到者介紹給早到者 介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可?!? 文件資料遞送 臨時(shí)離開 商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀 ? 當(dāng)客人告辭時(shí),應(yīng)起身與客人握手道別, ? ,當(dāng)客人正要離去時(shí),向他們說一聲:“謝謝您的來臨。 贈(zèng)送禮品 商務(wù)禮儀篇 之 電話禮儀 重要的第一聲 ? 聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,“你好, **公司”,應(yīng)有“我代表公司、代表 公司形象”的意識(shí)。 ? 電話記錄牢記 5W1H原則, when何時(shí) ,who何人來電, where事件地點(diǎn), what何事, why為什么,原因, how如何做。入座時(shí)要從椅子左邊進(jìn)入 ,入座后不要?jiǎng)涌曜?,更不要弄出響聲來 ,也不要起身走動(dòng)。 西餐的基本禮儀 ? 餐具的使用 ? 左叉固定食物,右刀切割食物 ? 餐具由外向內(nèi)取用 ? 幾道菜會(huì)放置幾把餐具,每個(gè)餐具使用一次 ? 使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內(nèi),握把皆向右,等待服務(wù)的侍者來收取 ? 進(jìn)食的方法 ? 主菜:用刀切割,一次吃一塊。我經(jīng)常遇到這樣的人,他不善于表達(dá),他問你,你愛吃點(diǎn)什么,你喜歡吃什么,這個(gè)海鮮行不行。比如,客人是南方人,在原料上就要點(diǎn)一些水產(chǎn)和海鮮,在口味上要以清淡、甜咸為主,再加上本地區(qū)、餐廳的風(fēng)味餐點(diǎn)以及地方小吃,這樣客人既可以吃到家鄉(xiāng)菜又可以吃到當(dāng)?shù)氐奶厣?,基本上就可以了。而冬季天氣寒冷,氣溫下降,?yīng)增加一些火鍋、鍋?zhàn)?、煲湯等吃起來暖呼呼的菜點(diǎn),讓客人吃得熱情歡暢。比如和客人吃飯的話,我們餐桌上講幾個(gè)忌諱,四個(gè)不準(zhǔn)。必要的時(shí)候,到職工食堂吃個(gè)工作套餐也可以,務(wù)實(shí)。 西餐還有個(gè)規(guī)矩,即是:每個(gè)人入座或離座,均應(yīng)從座椅的左側(cè)進(jìn)出?!苯勇犑謾C(jī)的時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,可以告知來電者稍后回復(fù),如“您好!真對(duì)不起,我現(xiàn)在正在處理一些事情,我稍后給您回電可以嗎?” ? 平時(shí)與人共進(jìn)工作餐(特別是自己做主人請(qǐng)客戶時(shí))也最好不打手機(jī)。這樣的態(tài)度是每個(gè)人應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。 扇子是夏季用品 ,臺(tái)灣俗稱 送扇無相見 。 門 會(huì)議桌 B A D C 會(huì)議時(shí)座位安排 (A為上座 ) 司機(jī) C B A 乘車時(shí)座位安排 主人是司機(jī) A C B 乘車時(shí)座位安排 商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀 ? 應(yīng)以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語調(diào)與客戶輕松對(duì)話 ? 基本禮貌用語 ? 與客戶交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到” ? 眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光 交流時(shí)間 35秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間占對(duì)方與 你相處時(shí)間的三分之一是得體的 ? 口到:熱情、正確稱呼以示對(duì)交談對(duì)象的尊重 ? 意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方 語言 商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀 ? 與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的 30%~60% ? 懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可以注視對(duì)方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線 ? 在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢(shì),要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上 ? 注意手勢(shì)的大小幅度,手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行 ? 多用柔和曲線手勢(shì) 眼神 微笑 ? 與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離 ? 微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會(huì)到你的誠意與友善 ? 適時(shí)微笑配合得體手勢(shì),顯得更加自然大方 手勢(shì) 商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀 ? 電梯內(nèi)沒人時(shí): 在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入 到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下 ? 電梯內(nèi)有人時(shí): 無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先 電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧 電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立 樓梯 走廊 ? 引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行 ? 若通道較窄,有客戶或上級(jí)相對(duì)走來時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向?qū)Ψ?,點(diǎn)頭示意并請(qǐng)對(duì)方先行通過,切不可背朝對(duì)方 ? 人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級(jí)、客人外出,應(yīng)將其讓給上級(jí)、客人行走,自己則走在外側(cè) 辦公室 ? 引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂 ? 引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng) 通行引導(dǎo) 商務(wù)禮儀篇 之 會(huì)客禮儀 ? 引導(dǎo)客戶入座時(shí),用手指示,為客戶輕輕拉出并扶住椅子,遵照女士優(yōu)先、長者優(yōu)先原則 引導(dǎo)客戶入座 ? 主動(dòng)提供免費(fèi)飲料服務(wù)并詢問客戶需求,如:“我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備好的飲料有茶、咖啡、可樂和礦泉水,請(qǐng)問您喝點(diǎn)什么? ” ? 不要裝得太滿;使用托盤遞送,托盤高度應(yīng)靠近胸部一側(cè) ? 送飲料時(shí),按逆時(shí)針方向?qū)嬃戏庞诳蛻舻挠沂诌?,注意手指不要碰到客戶的飲料杯? ? 將托盤正面朝外用左手托住,右手指示飲料請(qǐng)客戶飲用,如:“您請(qǐng)慢用”,然后點(diǎn)頭示意并退下 ? 隨時(shí)注意觀察客戶飲料是否需要添加,及時(shí)續(xù)杯 飲料遞送 ? 迎接禮儀 —— 主人應(yīng)該在會(huì)見或者會(huì)談開始前到達(dá),并在門口前迎接客人。 ? 收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。 ?發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕 樹,近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。 ?商務(wù)禮儀 ,就是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人或者企業(yè)的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,也可以說是在商務(wù)交往中應(yīng)遵守的交往藝術(shù)。 商務(wù)禮儀基本理念篇 商務(wù)禮儀基本理念篇 之 重要意義 ?重要意義 : 商務(wù)禮儀能夠展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。 面部修飾 ?女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對(duì)別人的一種尊 重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。 ?
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