【正文】 合計 設(shè)管室管理員： 設(shè)管室主任： 主管廠長： 注：物料單價大于 5 萬元的附 超限額計劃申報表 或 備件請購審批報告。開檢或上機使用過程中出現(xiàn)的 備件 質(zhì)量異議，責(zé)任部門必須及時到現(xiàn)場確認。 13 按正常計劃或緊急計劃申報請購的 備件 ,因現(xiàn)場急需要求 備件 采購部門催促制造廠商緊急交貨的 ,各 廠、中心 必須填寫《現(xiàn)場急用 備件 進度跟蹤周報》（詳見表格編號： HBZ09006－ 05A），設(shè)備 動力部納入緊急 備件 跟蹤管理， 經(jīng)營管理部 必須急現(xiàn)場所急設(shè)法供應(yīng)，以滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需要。 經(jīng)營管理部 定期向設(shè)備 動力 部和各 廠、中心 通報年修 備件到貨情況。 備件 計劃申報、審批流程 詳見附件。 動力 部在審批計劃前應(yīng)認真審核請購委托單上 備件 采購要素是否齊全，如有誤則不予審批并通知各部門糾正；同時根據(jù)庫存狀況修改請購數(shù)量、對相同 備件 管理號的請購委托進行歸并，并修改數(shù)量等。定額分儲備定額和消耗定額兩種。 、審批，編制、下達備件采購計劃，控制備件計劃的申報量；負責(zé)集中管理的通用備件計劃的申報及審批。負責(zé)對備件采購計劃的受理并按采購計劃上的采購要素及時采購滿足技術(shù)要求的備件，確保備件按需到位；負責(zé)按類編制備件制造（或供應(yīng)）周期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；選擇可靠的備件供應(yīng)廠商，對供應(yīng)廠商進行資質(zhì)評估；負責(zé)組織商務(wù)及技術(shù)談判，將備件的技術(shù)、質(zhì)量、包裝要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)納入合同條款并督促供應(yīng)廠商嚴(yán)格執(zhí)行；負責(zé)對有關(guān)二級部門提出的質(zhì)量異議進行處理，組織與供應(yīng)商的商務(wù)及技術(shù)談判并 向供應(yīng)商提出索賠要求，組織與供應(yīng)商簽訂處理協(xié)議，并將處理結(jié)果報設(shè)備動力部備案。采購要素含： 備件 管理號 （指設(shè)備備件編碼 或 物料代碼） 、 備件 名稱、型號規(guī)格（非標(biāo) 備件 用圖號或外型尺寸等代替）、制造周期、主機名稱、主機代碼、請購數(shù)量（臺、套、件）、交貨日期等 （詳見表格編號： HBZ09006－ 07A） 。 ，應(yīng)充分考慮計劃的審核、審批及采購合同簽訂所需 時間，以滿足備件采購（制造）周期的要求 。 備件 原則上必須在年修實施前一個月到貨，點檢員必須對到貨 備件 及時安排復(fù)測工作。 備件 單價 大于等于 10萬元的由設(shè)備 動力 部部長審批。關(guān)鍵設(shè)備 備件 按月度計劃方式進行申報，但 備件 的采購資金應(yīng)控制在預(yù) 算范圍內(nèi)。 對設(shè)備 動力部的評價 合理控制 備件 預(yù)算費用，完成公司降本增效的指標(biāo)。 擬稿：王一峰 日期： 20xx年 05月 29 日 核稿：李付俊 日期： 20xx年 06月 05 日 共 18頁第 11 頁 附件： 備件 計劃申報、審批流程 點檢員、生產(chǎn)操作人員 各 廠、中心 管理人員 設(shè)備 動力 部 經(jīng)營管 理部 公司領(lǐng)導(dǎo) N N 填《退單聯(lián)絡(luò)單》 N Y Y N Y 提出備件預(yù)期使用計劃、請購數(shù)量 查清庫存在途情況，根據(jù)采購資金、庫領(lǐng)預(yù)算生成備件請購計劃 按采購要素、金額等級等進行審批，根據(jù)庫存狀況修改請購數(shù)量、對相同備件管理號進行歸并修改數(shù)量 審核采購要素是否齊全 受 理 審核是否具備簽約條件 簽 約 審核是否超限額 《備件請購審批報告》公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 共 18頁第 12 頁 表格編號： HBZ09006－ 01A 年修 修復(fù) 備件 跟蹤清單 項目編號 委托單號 備件 編號 備件 名稱 數(shù)量 承修單位 交貨期 備注 編制： 審核： 日期： 共 18頁第 13 頁 表格編號： HBZ09006－ 02A 年修利用庫存 備件 跟蹤清單 項目編號 備件 編號 備件 管理號 備件 名稱 年修用量 計劃總價 庫存量 庫