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正文內(nèi)容

nc房地產(chǎn)物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)介紹(留存版)

  

【正文】 ? 倉(cāng)庫(kù)期初建賬 倉(cāng)庫(kù)管理中,錄入各種物資期初余額的數(shù)量、金額。 根據(jù)月度維修保養(yǎng)計(jì)劃,記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。走表費(fèi)用計(jì)算所選會(huì)計(jì)年月前一個(gè)月的抄表單的數(shù)據(jù)。 分?jǐn)偪偭浚剑偙肀驹伦x數(shù)-總表上月讀數(shù) +額外用量) *計(jì)算比例??梢蕴顚?xiě)為 0 是否封存 備注 附表: 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明 備注 標(biāo)準(zhǔn)編碼 手工輸入 標(biāo)準(zhǔn)名稱 手工輸入 幣種 參照【幣種檔案】 單價(jià) 手工輸入 單位 手工輸入 計(jì)算公式 手工輸入 計(jì)費(fèi)周期 (月 ) 手工輸入,多少個(gè)月生成一次費(fèi)用 當(dāng)月費(fèi)用 選中以后,生成一筆周期費(fèi)用。維修工作完成以后,根據(jù)實(shí)際維修情況,詳細(xì)填寫(xiě)維修作業(yè)單。 對(duì)于投訴處理結(jié)果滿意的投訴處理單據(jù),由客服部門(mén)填寫(xiě)投訴回訪單信息,并且關(guān)閉此單據(jù)。 入伙登記單:記錄客戶入伙信息。 支持合同按照不同租約周期指定不同租金標(biāo)準(zhǔn)。建立移交資料的檔案,便于資料移交單進(jìn)行記錄分析。 實(shí)現(xiàn)住宅物業(yè)管理和商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理于一體的完美組合的物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理解決方案,滿足集團(tuán)內(nèi)部即有物業(yè)又有商業(yè)租賃管理業(yè)務(wù); 集團(tuán)總部、 區(qū)域 公司、 各物業(yè)管理處都使用同 一 套系統(tǒng),在 同 一平臺(tái)上資源 高度 共享,尤其方便集團(tuán)公司決策層實(shí)時(shí)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表, 實(shí)時(shí)監(jiān)管各公司運(yùn)營(yíng)狀況,以便及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整 。 會(huì)計(jì)平臺(tái) 企業(yè)內(nèi)部信息資源平臺(tái)是企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)高度共享協(xié)同的核心平臺(tái),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的資金往來(lái)、信息傳遞都是一個(gè)有機(jī)的整體,都與集團(tuán)或企業(yè)的核心會(huì)計(jì)平臺(tái)建立無(wú)逢集成;業(yè)務(wù)發(fā)生的收付款業(yè)務(wù)直接生成會(huì)計(jì)平臺(tái)的記賬憑證;并對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門(mén) 的資產(chǎn)管理、資金管理都可實(shí)現(xiàn)部門(mén)核算管理。 管理處檔案 ,以及確定管理范圍 2.,客戶服務(wù)系統(tǒng)涉及多個(gè)部門(mén)的協(xié)作,需要對(duì)每一個(gè)單據(jù)接收人進(jìn)行提醒。 通過(guò)客戶房間關(guān)系節(jié)點(diǎn),建立房間與客戶之間的關(guān)系。為客戶提供的每一項(xiàng)服務(wù),都能夠達(dá)到業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息的流轉(zhuǎn)、共享。 投訴管理 客戶服務(wù)中的投訴管理是記錄處理客戶投訴事件的流程操作。 進(jìn)入收費(fèi)管理后,對(duì)裝修收費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,收取 ; 裝修進(jìn)場(chǎng)單:審批通過(guò)以后,費(fèi)用交清以后,施工單位可以辦理裝修進(jìn)場(chǎng)手續(xù) ,錄入裝修進(jìn)場(chǎng)單。 特 約 服 務(wù)特 約 服 務(wù) 流 程特 約 服 務(wù) 單服 務(wù) 記 錄 單特 約 服 務(wù) 協(xié) 議特 約 服 務(wù) 費(fèi) 用單服 務(wù) 回 訪 單結(jié) 束 特約服務(wù)單:客服部門(mén)接到請(qǐng)求以后,將服務(wù)內(nèi)容錄入到特約服務(wù)管理的特約服務(wù)單中。如果在抄表單上輸入了“用量”、“單價(jià)”、“幣種”,則可以算出其“金額”。 應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算中,會(huì)計(jì)期間為必須填寫(xiě)字段。設(shè)備臺(tái)賬包括設(shè)備的基本信息、零件更換記錄等信息。 物資管理 物 資 管 理物 資 管 理 流 程庫(kù) 存 組 織期 初 余 額建 立 物 資 的 基 本 檔 案?jìng)} 庫(kù) 檔 案 倉(cāng) 儲(chǔ) 與 成 本 域 關(guān) 系存 貨 分 類 存 貨 檔 案錄 入 期 初 單 據(jù)期 初 記 賬入 庫(kù) 單出 庫(kù) 單盤(pán) 點(diǎn)成 本 計(jì) 算合 并 生 成 實(shí) 時(shí) 憑 證月 末 結(jié) 賬期 初 初 始 化日 常 使 用 階 段 ? 基本檔案初始化 庫(kù)存組織 庫(kù)存組織是指在公司內(nèi)部的一個(gè)或一組業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的部門(mén)。 期初數(shù)據(jù)錄入完畢后,執(zhí)行期初記賬后,系統(tǒng)把期初差異分配到期初單據(jù)上,并把期初單據(jù)的數(shù)據(jù)記入存貨總賬、存貨明細(xì)賬、差異賬、委托代銷 /分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬,期初記賬后,就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。系統(tǒng)建立完整的安全區(qū)域,完備的安全事件記錄。 定期通過(guò)復(fù)核單對(duì)復(fù)驗(yàn)單中不合格的項(xiàng)目進(jìn)行再次的檢查。 通過(guò)月度詳細(xì)計(jì)劃生成每一個(gè)計(jì)劃的完成記錄單。期初余額,與普通單據(jù)不同,簽字不傳存貨核算,而是通過(guò)期初導(dǎo)入功能傳存貨核算,與普通單據(jù)相同的是,期初余額要記入系統(tǒng)的現(xiàn)存量。 車位管理 車 位管理分為兩個(gè)大部分,一部分為車位的管理,一部分為車輛的信息管理 車 位 管 理車 位 管 理 流 程車 輛 檔 案 車 位 檔 案車 位 合 同車 輛 合 同收 費(fèi) 系 統(tǒng)合 同 金 額 合 同 金 額 ? 基本檔案初始化 物業(yè)公司車位合同 \車輛合同標(biāo)準(zhǔn) : 指定車位節(jié)點(diǎn)的合同產(chǎn)生的費(fèi)用,傳遞到收費(fèi)系統(tǒng)時(shí),對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目。 滯納金計(jì)算 日常費(fèi)用的收取 費(fèi)用清單顯示客戶的 欠收費(fèi)用 , 通過(guò)收款單進(jìn)行費(fèi)用收取操作。 分?jǐn)偪偭浚剑ㄖ付ǖ囊粋€(gè)分?jǐn)偨痤~ +額外金額) * 計(jì)算比例 分?jǐn)偡绞? 分表用量:分?jǐn)偪偭浚ㄔ摫矸肿弑砹?/所有分表走表量之和) 下級(jí)分表為該分?jǐn)偹鶎偎锌蛻粝滤型愋蛢x表。 換表標(biāo)志:用量=(舊表終止讀數(shù)-上次讀數(shù))+(本次讀數(shù)-新表開(kāi)始讀數(shù))倍率?;卦L結(jié)束以后,將回訪信息填寫(xiě)到回訪單中。 裝 修 管 理裝 修 管 理 流 程裝 修 申 請(qǐng) 單裝 修 項(xiàng) 目 單審 批裝 修 進(jìn) 場(chǎng) 單審 批 是 否 通 過(guò)提 交 審 批證 件 圖 紙 清單否裝 修 進(jìn) 場(chǎng) 單是裝 修 收 款 單裝 修 巡 場(chǎng) 單裝 修 驗(yàn) 收 單日 常 巡 檢裝 修 完 成裝 修 付 款 單收 費(fèi) 管 理 模 塊是 否 合 格不 合 格裝 修 驗(yàn) 收 單裝 修 結(jié) 束裝 修 退 場(chǎng)裝 修 退 款退 款退 場(chǎng) 裝修管理流程圖說(shuō)明: 裝修申請(qǐng)單:客服部門(mén)接到裝修申請(qǐng)以后,將客戶的基本信息錄入到裝修申請(qǐng)單中。 房產(chǎn)驗(yàn)收單:客戶繳費(fèi)完成以后,物業(yè)公司員工帶領(lǐng)客戶去驗(yàn)收房間。 進(jìn)場(chǎng) 管理 進(jìn)場(chǎng)管理可為簽訂租賃合同后的商戶辦理進(jìn)場(chǎng)業(yè)務(wù)。 初 驗(yàn) 單 驗(yàn) 收 信 息 不 合 格 設(shè) 備 信 息 ( 隨 時(shí) 添 加 )復(fù) 驗(yàn) 單 合 格 信 息 復(fù) 驗(yàn) 信 息 不 合 格 設(shè) 備 信 息( 隨 時(shí) 添 加 ) 終 驗(yàn) 單 合 格 信 息 終 驗(yàn) 信 息 不 合 格 設(shè) 備 信 息( 隨 時(shí) 添 加 ) 移 行移 行合 格不 合 格合 格 不 顯 示不 合 格合 格 不 顯 示不 合 格合 格 不 合 格推式生成 客戶管理 客戶資源中包括個(gè)人客戶業(yè)主,企業(yè)客戶業(yè)主,個(gè)人客戶租戶,企業(yè)客戶租戶的基本信息的建立、維護(hù)。 業(yè)務(wù)處理 房產(chǎn)資源 管理 ? 功能描述 房產(chǎn)資源模塊中,建立物業(yè)公司 內(nèi)管理處檔案。第一部分 . 物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng) 概述 用友物業(yè)解決方案以業(yè)主服務(wù)為中心,通過(guò)建立相關(guān)業(yè)主溝通 管理 平臺(tái),關(guān)注其需求,方便物業(yè)公司 及時(shí) 為業(yè)主提供良好的服務(wù),保證物業(yè) 能夠 長(zhǎng)期、順利、穩(wěn)定地經(jīng)營(yíng)獲利,從而給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的收益,實(shí)現(xiàn)有足夠后勁的規(guī)?;l(fā)展。將項(xiàng)目中的樓棟、房間與管理處建立關(guān)系??蛻襞c房產(chǎn)之間關(guān)系的維護(hù),支持一個(gè)客戶多個(gè)房間和一個(gè)房間多個(gè)客戶。參照租賃合同后可錄入進(jìn)場(chǎng)時(shí)領(lǐng)用物品信息、交接驗(yàn)收記錄,同時(shí)生成進(jìn)場(chǎng)需要的各種費(fèi)用。將房間驗(yàn)收的信息記錄。具體的裝修內(nèi)容錄入到裝修項(xiàng)目清單中,相 關(guān)的證件信息錄入到證件圖紙清單中,根據(jù)裝修價(jià)目表錄入裝修收款單。 對(duì)于維修不滿意的單據(jù),由客服部門(mén)回退到相關(guān)處理部門(mén)。 轉(zhuǎn)表標(biāo)志:用量=(量程-上次讀數(shù))+(本次讀數(shù)- 0)倍率。 收費(fèi)面積:分?jǐn)偪偭浚ㄔ撚脩羰召M(fèi)面積 /所有用戶收費(fèi)面積 之和) 分表金額:分?jǐn)偪偭浚ㄔ摲直碜弑碣M(fèi)用 /所有分表走
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