【正文】 7S 區(qū)域規(guī)劃圖、定置管理圖 現(xiàn)場核實：辦公室、會議室等工作區(qū)域的區(qū)域規(guī)劃圖或定置圖。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 17 辦公設(shè)施、輔助設(shè)施 熱水器、飲水器、空調(diào)、風(fēng)扇、電腦、照明燈、復(fù)印機、傳真機、碎紙機等按要求 擺放， 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 18 各種電線捆扎成束，插頭標識明確，電腦主機有固定放置。 2 每發(fā)現(xiàn) 1 處扣 分 查看現(xiàn)場 2 建筑物外面沒有違規(guī)搭建的棚庫等。 3 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 18 夾（盒）內(nèi)文件定期清理。 6 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn) 場 35 綠化與衛(wèi)生 綠化效果美觀、協(xié)調(diào)，無裸露土面或雜草、野草。 查看現(xiàn)場 6 節(jié)電 辦公室工作人員下班時應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān)，不能讓電腦、電視等成為帶電待機狀態(tài)。 查看網(wǎng)頁 7 運用外界媒體定期對本企業(yè)文化及 7S管理動態(tài)進行宣傳報道，并符合企業(yè)形象識別系統(tǒng)的要求。 5 每 1 人不符合扣 1 分。 2 每 1 處不符合扣 2 分。 5 每 1 處不符合扣 1 分。 5 每 1 處不符合扣 1 分。 5 每 1 人不符合扣 1 分。 查看實物、警句等 5 定期有企業(yè)文化的宣傳報道，保證宣傳的持續(xù)性。開會和培訓(xùn)時，應(yīng)放置小瓶水，以免喝不完。 3 有 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 31 電梯 電梯運行良好，干凈整潔，電梯有墊，且每天有人更換。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 14 辦公桌、椅 桌面定位膠墊保持干凈，無臟污。 2 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 33 標識牌等掛放或擺放整齊。 2 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 12 文件歸入相應(yīng)文件夾（盒），文件夾按順序擺放整齊。 8 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 9 辦公設(shè)施 輔助設(shè)施 廢棄設(shè)備及電器要有標識，及時清理。 2．把握重點內(nèi)容，長話短說。 3．男士應(yīng)穿著整潔、素淡的衣服。 垃圾婁： 14 雜物不能堆出、伸出、溢出。 桌上文件小柜： 13 要對每個抽屜進行分類，貼上類別標簽。 墻面、柱面不能掛滿，要留有合適的空間。褲腰朝左。 附件： 一、 《辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見》 二、 《現(xiàn)場員工禮儀指導(dǎo)意見》 三、 《整理階段辦公區(qū)域評分標準》 四、 《整理階段辦公區(qū)域評分標準》 五、 《辦公區(qū)域清掃階段評分標準》 六、 《節(jié)約階段辦公區(qū)域評分標準》 七、 《辦公區(qū)域素養(yǎng)階段評分標準》 9 附件一： 辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見 一、目的 通過本規(guī)范，使員工在日?；顒又校軌虬闯Ｒ?guī)規(guī)范自己的行為，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高自己的修養(yǎng)。 節(jié)約勵行“三省”原則： 省時間 —— 減少尋找、等待、超時； 省空間 —— 減少占用、空閑、雜放； 省資源 —— 減少超耗、超標、廢品。 整理的對象：空間。 3 推行方針是： 科學(xué)發(fā)展，以人為本； 組織推動，全員參與； 制度保證，持續(xù)改善； 始終如一，堅持不懈。 清潔階段 將整理、整頓、清掃、安全、節(jié) 約進行到底，維持前面的成果，并且標準化、制度化、系統(tǒng)化。 四、相關(guān)要求 （ 一 ）高度重視，提高認 識 “ 7S”是起源于日本的一種科學(xué)的現(xiàn)場管理理念和工作模式，現(xiàn)在正被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)所廣泛應(yīng)用。 文件的字體：一般文件 都應(yīng)采用宋體、黑體。 茶水柜中間上層放置茶瓶。 窗簾使用時，如室內(nèi)有多幅，應(yīng)注意統(tǒng)一放到合適的位子上，不能高高低低。 辦公桌側(cè)柜： 側(cè)柜上方不擺放物品。 柜子編號：柜號： 01；層號： 01 文件盒 盒內(nèi)要有文件目錄。 6．平時多與同事溝通聯(lián)系，加強工作上的協(xié)調(diào)合作。 6．避免劇 烈運動，以免隨后精神不振。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 5 臺面物品有定位或標識。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 24 盆栽 盆栽需定位（無需定位線） 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 25 盆栽不超過規(guī)定數(shù)量 2 一項不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 26 暫放物 暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 7 墻 無亂涂亂畫痕跡，無灰塵。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 23 明確責任人 2 每 1 處不符合 扣 分 查看現(xiàn)場 24 盆栽（包括臺上擺設(shè)的） 盆栽周圍干凈、美觀。 查看現(xiàn)場 2 文件載體 能使用電子信息化傳遞的文件資料 盡量不使用紙質(zhì)文件。 15 每 1 處不符合扣 2分。 5 每 1 人不符合扣 2 分，超過 2 人次扣全分。 查看現(xiàn)場 18 舉止文明，無不雅行為。 查看現(xiàn)場 26 在主要生產(chǎn)現(xiàn)場宣傳、張貼必要的能體現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的宣傳品。 查看現(xiàn)場 27 在危險點張貼強化安全意識的標識和宣傳品。 查看現(xiàn)場 19 配合 7S 活動，尊重檢查指導(dǎo)人員，態(tài)度積極主動。 5 每 1 人不符合扣 1 分。 5 2 分； 1分。 查看現(xiàn)場 3 節(jié)紙、節(jié)水 草稿應(yīng)使用廢復(fù)印紙、打印紙打印；一般文件應(yīng)不用精細打印模式。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 26 盆栽葉子保持干凈，無枯黃。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 9 樓梯無破損、扶手干凈，無破損。 2 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 28 衛(wèi)生間 衛(wèi)生間有標識。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場 7 臺面物品按定位擺放（除正在使用外），不擁擠凌亂。 5 每 1 處不符合扣 1 分 查看現(xiàn)場 3 墻 墻身無不要物（如過期標語、封條、蜘蛛網(wǎng)等）粘貼、懸掛。 8．尋求與同事相處的樂趣，增進彼此的關(guān)系。 計算機中的文件也要清理，及時將作廢文件刪除。 側(cè)柜中間上層擺放報紙，日報應(yīng)該是 1 周以內(nèi)的，周報應(yīng)是 2 周之內(nèi)的，報頭應(yīng)在正面。 沙發(fā)和辦公椅： 辦公室 (夜間值班室除外 )沙發(fā)上不能放置被子、大衣、毯子等。 復(fù)印機傳真機柜： 柜面：只放置復(fù)印機、 傳真機。 辦公桌抽柜： 二個抽屜的：上面是辦公用品，下面是私人用品。 各單位在項目啟動是要召開宣貫動員大會，讓全體員工知曉；在項目實施時要按照 PDCA的思路一著不讓地抓好各階段工作；在項目持續(xù)提升時，要不斷挖掘和延拓現(xiàn)場管理內(nèi)涵與外延，使鹽城煙草整體管理水平由基礎(chǔ)管理、規(guī)范管理逐步向精益管理、卓越績效管理提升。 清潔勵行“三不”原則： 不制造臟亂 —— 執(zhí)行標準不走樣； 不擴散臟亂 —— 責任區(qū)域分得清； 不恢復(fù)臟亂 —— 養(yǎng)成習(xí)慣常保持。 根據(jù)推進 的方針 和目標 ，制訂切實可行的 7S 方案 ，作為活動的指南 。 （三）全面推進 7S（ 2020 年 4— 6 月） 應(yīng)用 7S 管理的實施技巧，全面實施，持續(xù)改善，實現(xiàn)工作標準化。 安全勵行“三除”原則： 除隱患 —— 善于發(fā)現(xiàn)蛛絲螞跡； 除麻痹 —— 強化教育警鐘長