【正文】 (3)本公司檔案工作規(guī)劃、年度計劃、總結 長期 (4)本公司檔案工作規(guī)定、制度、辦法等 長期 (5)本公司檔案銷毀審批清冊等材料 永久 (6)檔案移交清單 長期 共 31 頁 第 21頁 附件 2 寶鋼國際文件材料立卷操作辦法 一、預立卷 編制 立卷歸檔類目和條款。 各事業(yè)部形成的并已執(zhí)行完畢的合同材料，由各事業(yè)部管理部組織整理組卷并裝訂成冊后，第二年的下半年統(tǒng)一移交給辦公室歸檔。 共 31 頁 第 1頁 上海寶鋼國際經濟貿易有限公司管理文件 文件編號： QA01009 第 1 版 簽發(fā)：何文波 寶鋼國際檔案管理制度 為加強上海寶鋼國際經濟貿易有限公司（以下簡稱寶鋼國際）檔案管理工作，逐步實現檔案工作規(guī)范化，有效地為寶鋼國際經營管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關文件精神，結合寶鋼國際實際情況，特制定本制度。 進入寶鋼國際公文管理系統(tǒng)的需歸檔文件材料由辦公室退還給相 共 31 頁 第 3頁 關事業(yè)部的管理部或職能部門，并由這些部門組卷后在第二年的六月底之前交辦公室歸檔。 3 卷內目錄清單 QA0100901A 4 檔案材料交接憑證 QA0100902A 5 案卷目錄 QA0100903A 共 31 頁 第 5頁 6 寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表 QA0100904A 7 寶鋼國際檔案基本情況年報 QA0100905A 附件 8 檔案查閱單 QA0100906A 9 實物檔案登記表 QA0100907A 制訂：王玉珍 日期： 20xx年 5 月 8 日 審核：陳 躍 日期： 20xx年 5 月 13日 共 31 頁 第 6頁 附件 1 文件材料歸檔范圍及保管期限 基 本 范 圍 保管期限 一、 組織管理工作檔案 公司設立與運作 (1) 上級機關關于本公司的設置，人員編制的指示、 決定、通知、批復等材料 永久 (2)本公司內部機構成立、撤銷、調整、合并的決定、 通知等材料 永久 (3)公司章程 永久 (4)董事會計劃、總結、決定 永久 (5)董事會記錄、紀要 永久 (6)董事任免決定 、聘任書 永久 (7)董事會工作報告 永久 (8)制定公司合并變更、利潤分配、增減注冊資本 長期 (9)監(jiān)事會計劃、總結、決定 永久 (10)國有資產監(jiān)管工作計劃 永久 (11)監(jiān)事會會議記錄、紀要 長期 (12)經理會、經理例會、工作會議、專業(yè)會議 形成有會議記錄、紀要、決定等文件材料 共 31 頁 第 7頁 重要的 永久 一般的 長期 (13)上級部門關于行政工作的指示、規(guī)定、辦法 等文件材料 長期 (14)本公司關于行政工作的請示及上級部門的批復 重要的 永久 一般的 長期 (15)本公司行政工作的規(guī)定、制度、辦法、通知等 文件 重要的 永久 一般的 長期 (16)本公司及辦公室行 政工作年度計劃、總結 長期 (17)本公司啟用印模文件 永久 (18)本公司經濟史、沿革、經濟年鑒、大事記、編 史修志形成的原始材料及匯編管理性文件材料 永久 (19)本公司各種調研報告 重要的 永久 一般的 長期 (20)國家領導人、上級機關在本公司視察檢查工 作的指示、講話、題詞、錄音、錄像、照片 永久 等材料 (21)本公司獲市級以上的榮譽證書、獎杯等有重要 共 31 頁 第 8頁 憑證作用的實物 永久 (22)本公司有關公務車輛、辦公用品等固定資產使 用管理的請示、批復、通知、規(guī)定、辦法、制 度等材料 重要的 長期 一般的 短期 (23)接待工作中形成的重要材料 重要的 長期 一般的 短期 法律監(jiān)察 (1)上級關于監(jiān)察工作的文件材料 (包括批準立案報 告、領導的意見、審查結論和處理決定，結案報 告及其它與本案有關的重要材料 ) 重要的 永久 一般的 長期 (2)調查處理政紀案件的文件材料 長期 (3)違反法紀、政紀行為的檢舉、控告材料 短期 (4)監(jiān)察工作的規(guī)定、規(guī)范、條例、請示、批復等 材料 重要的 永久 一般的 長 期 (5)監(jiān)察工作年度計劃、總結和信訪、違紀案件等 共 31 頁 第 9頁 統(tǒng)計報表 重要的 永久 一般的 長期 (6)監(jiān)察工作會議材料 長期 審計工作 (1)各項專項審計工作中形成的文件材料 (本單位審計自 查報告、上級審計部門對被審單位的書面意見及有關 審計工作的通知、調查報告、匯報材料等 ) 長期 勞動人事管理 (1)上級關于人事工作的指示、決定、通知