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正文內(nèi)容

人力資源管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 進(jìn)入到【工資設(shè)置】模塊。(3)在單位相關(guān)信息部分的各文本框中設(shè)置員工與單位之間的相關(guān)信息,如圖 所示。(3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的人事信息顯示在窗體的人事信息列表中。注意用戶也可以通過(guò)在員工信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行添加調(diào)動(dòng)信息的人事記錄進(jìn)入添加調(diào)動(dòng)信息窗體,對(duì)此人事信息進(jìn)行調(diào)動(dòng)操作。圖 員工復(fù)職模塊運(yùn)行結(jié)果登記員工復(fù)職信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的員工離職信息表中選擇要復(fù)職的員工信息,窗體上面的相關(guān)人事信息部分各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。 培訓(xùn)信息刪除刪除培訓(xùn)信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的培訓(xùn)信息表中選擇要?jiǎng)h除的培訓(xùn)信息。其中“合同期限”文本框中的數(shù)值將由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的“合同日期”及“結(jié)束日期”自動(dòng)計(jì)算。 合同信息查詢查詢合同信息的操作步驟如下:(1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬(wàn)能查詢器窗口。在此窗口中,系統(tǒng)自動(dòng)顯示了工資信息表中第一次發(fā)放工資的月份及最后一次發(fā)放工資的月份,以方便用戶設(shè)置“新工資月份” 。 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息查詢查詢員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的操作步驟如下:(1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入萬(wàn)能查詢器窗口。(6)如果用戶想查詢其他月份中的員工考勤信息,可單擊【當(dāng)前月份】按鈕,此時(shí)【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕,窗體中則顯示所有月份的員工考勤信息。(7)如果用戶想查詢其他月份中的員工工資信息,可單擊【當(dāng)前月份】按鈕,此時(shí)【當(dāng)前月份】按鈕切換為【所有月份】按鈕,窗體中則顯示所有月份的員工工資信息。系統(tǒng)管理主要包括【用戶管理】 、 【口令設(shè)置】 、 【數(shù)據(jù)初始化】和【數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)】 。 口令設(shè)置在主界面中單擊【系統(tǒng)管理】/【口令設(shè)置】項(xiàng),進(jìn)入到【口令設(shè)置】模塊。數(shù)據(jù)初始化模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。(2)單擊【初始化】按鈕,即可將所勾選的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)清空??诹钤O(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。用戶管理主要實(shí)現(xiàn)了用戶信息添加、修改、刪除及權(quán)限設(shè)置等功能。在萬(wàn)能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工工資信息顯示在員工工資信息表中。在萬(wàn)能查詢器窗口中設(shè)置查詢條件,單擊【查詢】按鈕,即可將符合查詢條件的員工考勤信息顯示在員工考勤信息表中。(3)單擊【查詢】按鈕,即可將符合條件的員工獎(jiǎng)勵(lì)信息顯示在員工獎(jiǎng)勵(lì)信息表中。(3)單擊【確定】按鈕,完成新工資月份設(shè)置。注意用戶也可以通過(guò)在合同信息表中鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)行修改的記錄進(jìn)入合同信息修改窗體,對(duì)合同信息進(jìn)行修改操作。此時(shí)添加的合同信息處于“生效”狀態(tài)。 培訓(xùn)信息查詢查詢培訓(xùn)信息的操作步驟如下:(1)單擊【查找】按鈕,進(jìn)入普通查詢窗口。(3)單擊【復(fù)職】按鈕,即完成此員工的復(fù)職信息登記操作。(2)在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件。(2)單擊【Excel】按鈕,將人事信息以 Excel 報(bào)表形式顯示。圖 人事信息添加(4)單擊【選擇照片】按鈕,打開(kāi)“選擇要加入的職工相片”對(duì)話框。工資設(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 在普通查詢窗口中設(shè)置查詢條件(3)單擊【查詢】按鈕,即可將查詢結(jié)果顯示在窗體中,如圖 所示。?鏈接萬(wàn)能查詢器的使用方法請(qǐng)參考 節(jié)中的步驟(4) ,這里不再贅述。培訓(xùn)課程管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)課程信息的添加、修改、刪除及查詢等功能。 部門信息刪除刪除部門信息的操作步驟如下:(1)在窗體左側(cè)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖中選擇要?jiǎng)h除的部門。A圖 人力資源管理系統(tǒng)主界面第 4 章 基本資料管理基本資料管理用于對(duì)公司內(nèi)部的人力資源管理中涉及到的一些基本信息進(jìn)行管理,其主要包括:【部門管理】 、 【工種類型管理】 、 【職務(wù)類型管理】 、 【職稱類型管理】 、 【文化程度管理】 、 【政治面貌管理】 、 【民族管理】 、 【培訓(xùn)課程管理】 、 【考核項(xiàng)目管理】 、 【合同類型管理】和【聘用類型管理】 。(8)與 EXCEL 實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,使人員、考勤、工資等信息的查詢結(jié)果可直接保存在EXCEL 表中。吉林省明日科技有限公司開(kāi)發(fā)的《人力資源管理系統(tǒng)》能夠使得管理者快速高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作,降低了人力資源管理成本,使管理者能集中精力在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,通過(guò)軟件及時(shí)收集與整理分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策的生成與實(shí)施控制提供強(qiáng)有力的支持,以提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。(11)系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。部門管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。工種類型管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了工種類型信息的添加、修改、刪除等功能。(2)在其他文本框或下拉列表中輸入或選擇相應(yīng)的信息??己隧?xiàng)目管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。A第 5 章 工資設(shè)置工資設(shè)置是計(jì)算員工工資時(shí)的最基本的設(shè)置,其主要包括【獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置】 、 【懲罰項(xiàng)目設(shè)置】和【工資設(shè)置】 。如圖 所示。(6)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 員工調(diào)動(dòng)在主界面中單擊【人事管理】/【員工調(diào)動(dòng)】項(xiàng),進(jìn)入到【員工調(diào)動(dòng)】模塊。 員工離職在主界面中單擊【人事管理】/【員工離職】項(xiàng),進(jìn)入到【員工離職】模塊。培訓(xùn)管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。(4)查詢后,單擊【全部】按鈕,將顯示全部培訓(xùn)信息。如圖 所示。(4)單擊【全部】按鈕,可顯示全部的合同信息。此模塊主要完成員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的添加、修改、刪除及查詢功能。注意【員工懲罰管理】模塊的操作方法與【員工獎(jiǎng)勵(lì)管理】模塊基本相同,這里不做介紹。工資信息管理模塊主要完成員工工資信息的修改、批量修改、顯示當(dāng)前月份或所有月份員工工資信息、查找和導(dǎo)出 Excel 等功能。通過(guò)工資臺(tái)賬可以打印部分或全部員工某月或所有月份的工資信息,其打印結(jié)果如圖 所示。(2)在各文本框中輸入操作員的用戶名及密碼,如圖 所示。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。用戶根據(jù)需要單擊“工具”菜單下的相應(yīng)菜單項(xiàng),即可直接進(jìn)入相應(yīng)的輔助工具中進(jìn)行操作,由于操作方法簡(jiǎn)單,這里不做介紹。圖 數(shù)據(jù)恢復(fù)(2)單擊【數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)】按鈕,即可將所選擇的備份卡中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。如果想使此用戶擁有所有功能模塊的使用權(quán)限,可單擊【全選】按鈕勾選所有功能模塊前的復(fù)選框,如圖 所示。(2)單擊【確定】按鈕,即完成過(guò)期數(shù)據(jù)的處理操作。在“批量修改的項(xiàng)目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項(xiàng),在“批量修改的金額”文本框中輸入相應(yīng)的金額。在“批量修改的項(xiàng)目”下拉列表中選擇相應(yīng)的列表項(xiàng),在“批量修改的數(shù)值”文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。圖 員工獎(jiǎng)勵(lì)信息修改(3)單擊【確定】按鈕,保存所做修改。此模塊主要用來(lái)設(shè)置當(dāng)前要發(fā)放的工資所在的月份。單擊【確定】按鈕,完成合同續(xù)約操作。在此窗口中選擇要簽訂合同的員工信息,如圖 所示。(2)單擊【修改】按鈕將進(jìn)入“培訓(xùn)信息修改”窗體。A 員工復(fù)職在主界面中單擊【人事管理】/【員工復(fù)職】項(xiàng),進(jìn)入到【員工復(fù)職】模塊。(3)在其他文本框中設(shè)置相應(yīng)的調(diào)動(dòng)信息。(2)單擊【刪除】按鈕即可將選擇的人事信息刪除。圖 人事信息管理模塊運(yùn)行結(jié)果 人事信息添加添加人事信息的操作步驟如下:(1)單擊【增加】按鈕, “編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成。(3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。圖 考核項(xiàng)目信息修改(3)單擊【保存】按鈕,保存所做修改。 培訓(xùn)課程信息刪除刪除培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的培訓(xùn)課程信息表中選擇要?jiǎng)h除的培訓(xùn)課程信息。(3)單擊【保存】按鈕,保存修改操作。2.添加下級(jí)部門添加下級(jí)部門的操作步驟如下:(1)在窗體左側(cè)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖中選擇要添加下級(jí)部門的部門節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)登錄界面如圖 所示。另外,如果要?jiǎng)h除某個(gè)查詢條件,可在窗體下面的查詢條件信息表格中選中它,單擊【清除】按鈕即可;如果要查詢所有的信息,則單擊【查詢所有】按鈕即可。(3)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。運(yùn)行平臺(tái):Windows XP/ Windows 2022。(3)在“部門名稱”文本框中輸入要添加的部門的名稱,按〈Enter〉鍵, “部門全稱”信息框中將自動(dòng)顯示此部門的全稱。(3)單擊【保存】按鈕,保存添加的工種類型信息。(2)單擊【修改】按鈕,在激活的各文本框中對(duì)培訓(xùn)課程信息進(jìn)行修改。 考核項(xiàng)目信息修改修改考核項(xiàng)目信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的考核項(xiàng)目信息表中選擇要進(jìn)行修改的考核項(xiàng)目信息,窗體上面的文本框中將顯示此信息的內(nèi)容。(2)單擊【保存】按鈕,保存添加操作。 人事信息管理在主界面中單擊【人事管理】/【人事信息管理】項(xiàng),進(jìn)入到【人事信息管理】模塊。A注意 格式。A圖 員工調(diào)動(dòng)模塊運(yùn)行結(jié)果 員工調(diào)動(dòng)信息添加添加員工調(diào)動(dòng)信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的員工信息表中選擇要進(jìn)行調(diào)動(dòng)的員工信息,在窗體上面的“原相關(guān)人事信息”部分的各文本框中將顯示此員工的詳細(xì)信息。(3)單擊【離職】按鈕,即完成此員工的離職信息的登記操作。其中“時(shí)數(shù)” 、 “開(kāi)始時(shí)間” 、“結(jié)束時(shí)間” 、 “費(fèi)用”文本框中的內(nèi)容將根據(jù)用戶在“課程名稱”下拉列表中所選擇的課程由系統(tǒng)自動(dòng)添加。A?鏈接 普通查詢窗口的使用方法請(qǐng)參考 節(jié),這里不再贅述。(3)單擊【到期處理】按鈕,將合同信息表中所有“合同結(jié)束日期”在當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間當(dāng)天或以前的合同信息的狀態(tài)改為“到期”狀態(tài)。AComment [g1]: 頁(yè):37 圖重抓第 7章 工資管理工資管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司員工工資的計(jì)算、發(fā)放和打印,以及對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和考勤信息進(jìn)行有效管理。(3)單擊【確定】按鈕,完成員工獎(jiǎng)勵(lì)信息的添加操作。(2)在“考勤信息修改”窗口中的各考勤項(xiàng)目文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,如圖 所示。圖 工資信息修改(3)單擊【計(jì)算】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資” 、 “應(yīng)扣工資” 、 “實(shí)發(fā)工資” 。過(guò)期數(shù)據(jù)處理模塊主要用來(lái)完成清除指定月份的工資信息。圖 操作員密碼修改(3)單擊【確定】按鈕,完成密碼修改操作。注意【口令設(shè)置】模塊的操作方法與【用戶管理】模塊中“修改密碼”的方法相同,這里不再贅述,請(qǐng)參考 節(jié)。數(shù)據(jù)備份后,窗體左側(cè)將顯示以當(dāng)前系統(tǒng)日期命名的數(shù)據(jù)備份卡。(2)單擊【修改密碼】按鈕,進(jìn)入“密碼修改”窗口。 所示。Comment [g2]: 頁(yè):42 此圖片中數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤,需重新抓圖圖 工資信息管理模塊運(yùn)行結(jié)果工資信息管理模塊的操作步驟如下:(1)在員工工資信息表中選擇要進(jìn)行編輯的員工工資信息,單擊【修改】按鈕,進(jìn)入“工資信息修改”窗口??记谛畔⒐芾砟K的運(yùn)行結(jié)果如圖 。(2)單擊【確定】按鈕,進(jìn)入到“獎(jiǎng)勵(lì)信息添加”窗口,在此窗口中的各文本框中填寫員工的獎(jiǎng)勵(lì)信息,如圖 所示。 聘用到期處理在主界面中單擊【人事管理】/【聘用到期處理】項(xiàng),即可將所有“聘用結(jié)束日期”為系統(tǒng)當(dāng)前日期或當(dāng)前日期以前的聘用信息改為“到期”狀態(tài)。 解除、試用、到期處理、續(xù)約、生效、轉(zhuǎn)正(1)在合同信息表中選擇處于“生效”狀態(tài)的合同信息,單擊【試用】按鈕,此合同信息處于“試用”狀態(tài)。合同管理模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。圖 員工信息窗體(2)在“員工信息”窗體中選擇相應(yīng)的員工信息,單擊【確定】按鈕,進(jìn)入培訓(xùn)信息添加窗體。圖 員工離職模塊運(yùn)行結(jié)果登記員工離職信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的人事信息表中選擇要離職的員工信息。?鏈接 萬(wàn)能查詢器的使用方法請(qǐng)參考 節(jié)中步驟(4) ,這里不再介紹。(2)在人事信息修改窗口中原有信息的基礎(chǔ)上對(duì)此人事信息進(jìn)行修改。(3)單擊【確定】按鈕,保存設(shè)置。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目設(shè)置模塊的運(yùn)行結(jié)果如圖 所示。如圖 所示。 培訓(xùn)課程信息修改修改培訓(xùn)課程信息的操作步驟如下:(1)在窗體下面的培訓(xùn)課程信息表中選擇要進(jìn)行修改的培訓(xùn)課程信息,窗體上面的各注意“時(shí)數(shù)”文本框中的數(shù)值可根據(jù)用戶設(shè)置的“開(kāi)課時(shí)間”及“結(jié)束時(shí)間”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,計(jì)算的數(shù)值以 24 小時(shí)/天為單位進(jìn)行增量計(jì)算,如果用戶想使此數(shù)值更加精確,可在設(shè)
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