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20xx中央預(yù)算管理系統(tǒng)操作手冊(留存版)

2025-09-21 15:20上一頁面

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【正文】 預(yù)算編制,規(guī)范預(yù)算管理而研制的專用軟件。系統(tǒng)的權(quán)限可以細(xì)化到任一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單條記錄信息。涉及有預(yù)算分配權(quán)的部門管理的基本支出、項目支出要相應(yīng)報送有關(guān)部門。目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定,性能大幅優(yōu)化,充分滿足了預(yù)算編制的需要。注冊時必須正確地輸入注冊名和口令(首次登錄時輸入的用戶名為ADMIN,密碼為123),單擊【確定】按鈕或按回車鍵進(jìn)入系統(tǒng)。 導(dǎo)入清理結(jié)果注意:由于軟件中啟用了財政部統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)單位編碼,所以所有單位在使用軟件前必須首先導(dǎo)入財政部或上級單位下發(fā)的清理結(jié)果數(shù)據(jù),否則無法進(jìn)入系統(tǒng)。 沒有下級單位,不需要接收數(shù)據(jù)盤的部門 有下級單位,需要接收數(shù)據(jù)盤的部門 項目基本信息錄入項目基本信息錄入主要指項目名稱、項目編碼等信息的錄入,并建立項目與預(yù)算科目的對應(yīng)關(guān)系。 項目排序項目排序是指項目單位按照項目的輕重緩急對項目庫中項目進(jìn)行排序,確定上報項目的優(yōu)先級,以便上級部門或財政部安排項目預(yù)算時參考,確保重點項目優(yōu)先安排。右邊則列出了需填文本的項目。項目狀態(tài)分為已報項目、立項項目、備選項目、不合格項目和撤消項目。注意:恢復(fù)項目信息會將所輸入工作簿編號對應(yīng)的工作簿中的內(nèi)容全部覆蓋,工作簿中原有的內(nèi)容不復(fù)存在。為方便部門能夠根據(jù)自身管理的需要,按項目不同的資金性質(zhì)統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),增加了項目自定義類別功能。(2)部門本級的預(yù)算編報應(yīng)在另外一個工作簿中進(jìn)行,其流程同末級單位填報流程,上報后,在部門匯總工作簿中,接收本級單位上報數(shù)據(jù)。此時,如果用戶選擇了一個沒有下級單位編碼的一級預(yù)算單位,講無法調(diào)出響應(yīng)的報表輸入界面。在錄入數(shù)據(jù)前必須先行選填深灰色的必填列,然后系統(tǒng)將根據(jù)報表定義時的格式,開放需要錄入數(shù)據(jù)的單元格在分割線的右邊數(shù)據(jù)區(qū)相應(yīng)的欄中錄入報表數(shù)據(jù)?!皵?shù)據(jù)處理/科目拷貝”菜單或按鈕:拷貝科目基準(zhǔn)表中的所有科目。按預(yù)算科目錄入:不同的人錄入不同的預(yù)算科目。首先選擇數(shù)據(jù)的存放目錄,然后輸入使用單位代碼。(2)對于全部代填下級單位數(shù)據(jù)的單位,若在“匯總表”中代填,則也不必再作匯總。l 上報審核選擇“上報審核”后,系統(tǒng)將會自動審核所有表的表內(nèi)和表間的鉤稽關(guān)系,并且還包括審核系統(tǒng)公式。 轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)是將填報單位的報表數(shù)據(jù)拷到軟盤上,以備上報上級預(yù)算單位。 拆分下級數(shù)據(jù)拆分下級單位匯總表及明細(xì)表的數(shù)據(jù)。單位、支出經(jīng)濟分類:是指將單位代碼相同的支出經(jīng)濟分類合并匯總。比如:“合計”列的數(shù)據(jù)由“上年結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政撥款”兩列的數(shù)據(jù)加起來,現(xiàn)在查詢時未選中“上年結(jié)轉(zhuǎn)”列,那么此時使用“按當(dāng)前表計算”功能后,“合計”列的數(shù)據(jù)等于“財政撥款”列的數(shù)據(jù)。若所有數(shù)據(jù)都在同一張表中,那么表內(nèi)頁號為“1”;若同一張報表被數(shù)據(jù)分割成幾段分別在幾張表中,那么系統(tǒng)將按照順序自動給出報表的表內(nèi)頁號,如:數(shù)據(jù)將報表分割成三份,那么報表的表內(nèi)頁號分別為3。 控制數(shù)錄入“控制數(shù)錄入”是指本單位根據(jù)上級單位下發(fā)的“一下”控制數(shù)進(jìn)行修改、錄入。注意:一定要準(zhǔn)確填報錄入01表的單位性質(zhì),此為錄入其他錄入表的重要依據(jù)。填列本表時需要注意:一是本表填列的津貼補貼信息均為應(yīng)發(fā)數(shù);二是本表不含駐外、駐港澳人員;三是表中反映津貼補貼情況的各項中的“人數(shù)”均填列享受該項津貼補貼的實際人數(shù),“總額”填寫按實際享受人數(shù)計算的支出總額,數(shù)字精確到小數(shù)點后兩位。 編報流程 功能說明具體操作類似部門預(yù)算子系統(tǒng),在這里就不再贅述了,詳細(xì)操作請參見部門預(yù)算。單擊【開始初始化】按鈕后,輸入初始化口令“zybmys”,系統(tǒng)將刪除數(shù)據(jù),并有初始化完成的提示。該功能和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)配套使用。 定義分組在對報表輸入數(shù)據(jù)或顯示數(shù)據(jù)時,我們需要按照某種格式進(jìn)行錄入或顯示,此時就要對報表定義分組,所謂分組就是按照一定的格式捆綁顯示。此時用戶可以在“條件欄”中輸入對應(yīng)報表的取數(shù)條件。先選擇某一列后選擇“自定義限制”在窗口下方的區(qū)域內(nèi)手工輸入限制。gTXRm6X4NGpP$vSTTamp。gTXRm6X4NGpP$vSTTamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。gTXRm6X4NGpP$vSTTamp。gTXRm6X4NGpP$vSTTamp。如果:輸入03表中,只有非“行政事業(yè)型”項目才可以錄入“二次分配”,則“二次分配”的輸入限制定義為“[lydm] not like ‘01%’”則可。 表間取數(shù)公式在表間取數(shù)公式窗口中,首先選擇需要定義表間取數(shù)公式的報表,然后利用增加、修改、刪除按鈕對公式進(jìn)行定義。所謂套表定義,就是給各類報表先定義一個套表名稱,然后將屬于該套表的各類報表添加入該套表。設(shè)置信息具體包括公用代碼信息,報表信息以及報表中的報表結(jié)構(gòu)、行列計算公式、審核公式等。(3)如果用戶誤操作,多結(jié)轉(zhuǎn)了,可以通過“返回上一批次”或“返回上一年度”取消誤操作。該系統(tǒng)其他操作參考【部門預(yù)算】子系統(tǒng)。每個單位每個科目一條記錄?;A(chǔ)資料子系統(tǒng)是為了滿足建立人員數(shù)據(jù)庫、完善基本支出標(biāo)準(zhǔn)體系的需要,以及實現(xiàn)人員、資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計并為部門預(yù)算的精細(xì)化管理提供支撐。 用戶自定義表生成及查閱具體操作請參見本系統(tǒng)“上報表生成及查閱”。若選擇“明細(xì)數(shù)”,那么將彈出選擇單位窗口,此時選中一個單位后,系統(tǒng)將打印該單位的明細(xì)數(shù)套表。其中表示不等于;like表示大致等于,比如科目編碼為0101~0190之間,可表示為科目編碼大致等于01%,條件描述為科目編碼like 01%;not like與like的描述相反。按科目(類款項):是指僅按科目(按類、款、項)分層進(jìn)行匯總。如果發(fā)現(xiàn)錯誤,系統(tǒng)將提示用戶,并禁止報表拷入。 數(shù)據(jù)報送報表報送的功能是實現(xiàn)預(yù)算編制層層匯總的重要組成部分,它確保各單位的報表數(shù)據(jù)能層層上報。在這里若單位代碼為3位,那么將不提供“明細(xì)數(shù)據(jù)”審核。選擇單位的方式同選擇報表一樣。注意:如果報表沒有經(jīng)過審核,必須先進(jìn)行報表審核,否則數(shù)據(jù)將不能轉(zhuǎn)出。錄入的數(shù)據(jù)可以是以下幾種情形:按報表錄入:不同的人錄入不同的報表。功能按鈕及菜單說明:“數(shù)據(jù)處理/插入一行”菜單或按鈕:在報表數(shù)據(jù)的當(dāng)前行下面插入一可錄入數(shù)據(jù)的空白行。黃色的空行為分組合計行,不能錄入數(shù)據(jù),只有灰色的空行為可錄入行。若用戶單擊“匯總表”,那么可以匯總一個單位或所有單位的數(shù)據(jù),匯總所有單位數(shù)據(jù)時只需在“所有單位”前的方框中打“√”即可。(2)在填寫“使用單位信息”時,不需要選擇“接收報盤”。若為非“立即打印”,那么單擊【文本預(yù)覽】按鈕,此時將彈出文本套打窗口,如下圖所示:在該窗口中,用戶可以預(yù)覽打印文本的內(nèi)容。 恢復(fù)項目信息恢復(fù)上報項目是指部門將下級單位上報項目的信息恢復(fù)到單位上報前的狀態(tài),以便重新修改項目有關(guān)內(nèi)容。 項目處理 項目庫調(diào)整選擇“項目處理/項目庫調(diào)整”菜單項,將打開項目庫調(diào)整窗口,可以將項目庫中的項目按情況標(biāo)識為“初選庫”、“備選庫”、“上報財政庫” 項目篩選項目篩選是指項目單位從項目庫中篩選需要上報的項目。 項目錄入項目錄入主要介紹項目申報文本編制、項目申報報表錄入、多機錄入拷出、多機錄入合并等操作。選擇“追加”項后,數(shù)據(jù)為全選,不能任意選擇,單擊【確定】按鈕,將彈出如下圖所示窗口:單擊【是(Y)】按鈕,系統(tǒng)運行完成后將提示導(dǎo)入清理結(jié)果完成。在正式編制部門預(yù)算數(shù)據(jù)前必須首先完成對項目庫的建立(錄入“部門預(yù)算”有關(guān)項目的報表時需要使用項目庫中的項目信息)。主工作簿和練習(xí)工作簿的初始化功能在工作簿維護窗口中(如下圖所示),點擊“初始化”按鈕,可實現(xiàn)對主工作簿和聯(lián)系工作簿的初始化操作。方法二:點擊Windows“開始”按鈕,選擇“程序”中的“中央部門預(yù)算2011”下的“中央部門預(yù)算2011”菜單項,即可啟動系統(tǒng)。具體體現(xiàn)為:各子系統(tǒng)集成到一個主操作界面中,操作界面簡潔、明了;系統(tǒng)菜單設(shè)計科學(xué)、合理,符合預(yù)算編制實際操作流程;科目編碼、單位編碼和報表選擇全用鼠標(biāo)點擊;報表數(shù)據(jù)錄入方便,行列公式自動計算,報表中的每一科目的數(shù)據(jù)只能錄入與其有關(guān)的列;報表報送、數(shù)據(jù)匯總和報表審核操作簡單等。(例如:“結(jié)余資金”的編制是在“二上”數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,需要使用“二上”數(shù)據(jù)中的項目信息)(2)“項目管理”、“部門預(yù)算”、“基礎(chǔ)資料”具體的編報流程請參看各子系統(tǒng)所對應(yīng)的章節(jié)。系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要是用來維護整個系統(tǒng)所必要的信息、數(shù)據(jù)的報送、數(shù)據(jù)庫方面的管理、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)等工作。項目管理:項目管理是專門為預(yù)算單位編制項目申報材料,完成項目申報的一個子系統(tǒng)。基礎(chǔ)資料:接收各中央部門和下級預(yù)算單位根據(jù)規(guī)定格式匯總上報基礎(chǔ)資料信息,財政部門相關(guān)司局(處室)審核后存入基礎(chǔ)資料庫。 財政部將“二上”審核結(jié)果,按規(guī)定格式報全國人大審批。為避免誤輸入和誤操作,系統(tǒng)設(shè)置了細(xì)致的數(shù)據(jù)有效性、鉤稽關(guān)系校驗,并能進(jìn)行及時的信息提示,指導(dǎo)用戶正確操作。不同的應(yīng)用對應(yīng)不同的工作簿,連接不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。單位信息包括:單位編碼、單位名稱、單位類型、部門名稱、單位郵編、單位電話、單位傳真、單位聯(lián)系人、單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、單位地址、國家標(biāo)準(zhǔn)編碼、單位級次、單位性質(zhì)、密級、保密期限及所在地區(qū)。 導(dǎo)入清理結(jié)果導(dǎo)入上級下發(fā)的延續(xù)項目和單位編碼及匯總標(biāo)識庫。在這里我們只要修改待上報項目的“優(yōu)先排列序號”即可。用戶若想了解所有項目填文本的情況,可以單擊【文本填寫遺漏檢查】按鈕,此時將彈出檢查結(jié)果窗口,在該窗口中,用戶可以更清楚的看到所有項目的檢查結(jié)果,列出每個項目已填哪些文本,還缺少哪些文本。 上報項目信息項目上報是指項目單位將項目庫中已篩選排序的項目信息拷出形成上報盤。接下來選擇打印文本的單位,若要全部選中,那么可以在“所有單位”前的方框中打“√”,此時所有單位都被選中,同時右邊方框中的項目也被默認(rèn)為全部選中,但如果只要套打其中的一部分,那么可以進(jìn)行有需要的選擇;若只選中其中的一家單位,此時可以選擇其套打的項目,若要全部選中,那么可以在“選中所有項目” 前的方框中打“√”,此時該單位下的所有項目都被選中。第五章 部門預(yù)算部門預(yù)算是部門依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及行使職能的需要,由基層單位開始編制,逐級上報、審核、匯總,經(jīng)財政部門審核后,提交立法機關(guān)依法批準(zhǔn)的涵蓋部門各項收支的各項收支的綜合財政計劃。“設(shè)置下級單位編碼”是用來設(shè)置本部門預(yù)算編制中所要用到的所有下級單位編碼。2) 如果選擇所有單位匯總或填寫明細(xì)數(shù)據(jù),涉及多個單位信息不完整,則需逐一補充多哥單位信息。在任意一條輸入行中,單擊鼠標(biāo)右鍵,將彈出“變更單位類型”和“計算公式”功能;變更單位類型包括:“行政單位、事業(yè)單位、其他單位”選擇即可更改?!皵?shù)據(jù)處理/保存數(shù)據(jù)”菜單或按鈕:將本次錄入、修改的數(shù)據(jù)存盤。若轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)時需要指定條件(比如:轉(zhuǎn)出指定科目的數(shù)據(jù)),那么單擊【條件】按鈕進(jìn)行條件設(shè)置,此時將彈出定義條件窗口,在該窗口中,首先選擇條件名稱,然后選擇條件關(guān)系符號,單擊按鈕選擇或者直接輸入條件值,單擊【增加】按鈕,即可將條件加入到條件窗口中。注意:用戶在選擇覆蓋方式時一定要慎重,否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯亂,建議在拷入數(shù)據(jù)時先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份,以便恢復(fù)。系統(tǒng)會根據(jù)已建立的報表之間和表內(nèi)的鉤稽關(guān)系,自動對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,并報出審核結(jié)果。注意:對于明細(xì)表,一般情況下,下級單位上報盤,已生成完,如果沒有修改數(shù)據(jù),就不用再生成了。注意:項目申報文本中,項目支出預(yù)算明細(xì)表中的“項目資金來源(預(yù)算申請數(shù))合計必須等于項目支出預(yù)算中支出明細(xì)項目合計”,如果不等則在彈出的項目信息一致性檢查窗口中列出。 報表查詢報表查詢是指用戶在某一張報表中對不同的條件進(jìn)行組合,查詢滿足條件的數(shù)據(jù)。注意:若為科目表,則對單位代碼為6位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時,將不提供項目編碼選項;若為項目表,則對單位代碼為3位的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時,將提供項目編碼選項,此時用戶可以根據(jù)需要對項目編碼長度進(jìn)行修改(默認(rèn)為“0”,表示全部匯總)。打印機:操作系統(tǒng)下設(shè)置的默認(rèn)打印機。立即打?。哼x中該項,系統(tǒng)將不提供預(yù)覽狀態(tài);若不選中該項,系統(tǒng)將提供預(yù)覽狀態(tài)。預(yù)算控制數(shù)是層層下發(fā)的,中央部門從財政部讀入預(yù)算控制數(shù)后,下發(fā)給下級單位,下級單位再下發(fā)給本單位的下級單位……,從而將控制數(shù)逐級下發(fā)?!句浫?2表】行政單位人員情況表填報“單位性質(zhì)”為“行政”的單位的人員“編制數(shù)”及人員“實有數(shù)”。每個單位每一類人員每個科目一條記錄,同一單位內(nèi)不同身份的人員,須分開填列(如參公單位中的參公人員和事業(yè)人員須分兩條記錄填列)。注意:科目代碼、支出經(jīng)濟分類和行政性收費項目的代碼是由財政部門維護好后下發(fā)給各單位的,各單位不能隨便更改,此時【同級】、【下級】、【刪除】、【修改】按鈕都將變成灰色。選擇“表間審核/鉤稽關(guān)系審核”菜單項,直至通過報表審核。第九章 報表設(shè)置報表設(shè)置是本系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,也是一項繁瑣的工作,不同格式以及不同的數(shù)據(jù)來源要求報表設(shè)置模塊必須擁有強大的功能和靈活的設(shè)計風(fēng)格,本模塊就為您提供了這樣的功能。編輯時首先選中需要計算的列(一般為合計項),然后將該列所涉及到的列的列英文名稱做邏輯運算。 整表附加限制在整表附加限制窗口中,可以限制整表科目的屬性為可用還是禁用。UE9aQGn8xp$Ramp。ksv*3tnGK8!z89AmUE9aQGn8xp$Ramp。ksv*3tnGK8!z8vGtYM*Jgamp。QA9wkxFyeQ^!djsXuyUP2kNXpRWXmAamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。禁用:科目選擇該屬性后,將來在錄入表時只有該禁用科目不提供選擇,其他科目都將列在科目選擇窗口中。 行計算公式選擇“行計算公式”選項卡,將打開行計算公式窗口。單擊主界面上的圖標(biāo),進(jìn)入報表設(shè)置子系統(tǒng)。轉(zhuǎn)出完畢之后,提示完成信息。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) “系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)”是用來將當(dāng)前工作簿中本次處理的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一批次或是將本年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年度?;A(chǔ)資料庫數(shù)據(jù)錄入操作可參考部門預(yù)算子系統(tǒng)【數(shù)據(jù)錄入】說明?!句浫?3表】事業(yè)單位人員情況
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