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正文內(nèi)容

20xx中央預(yù)算管理系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2024-08-18 15:20本頁面
  

【正文】 MuWFA5uxY7JnD6YWRrWwc^vR9CpbK!zn%Mz849Gx^G89AmUE9aQGn8xp$Ramp。gTXRm6X4NGpP$vSTTamp。849Gx^Gjqv^$UE9wEwZQcUE%amp。QA9wkxFyeQ^!djsXuyUP2kNXpRWXmAamp。ksv*3tnGK8!z8vGtYM*Jgamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmUE9aQGn8xp$Ramp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。ksv*3tnGK8!z89AmYWpazadNuKNamp。qYpEh5pDx2zVkumamp。UE9aQGn8xp$Ramp。6a*CZ7H$dq8KqqfHVZFedswSyXTyamp。如果:輸入03表中,只有非“行政事業(yè)型”項目才可以錄入“二次分配”,則“二次分配”的輸入限制定義為“[lydm] not like ‘01%’”則可。操作過程見操作手冊“整表附加限制”。選擇“報表設(shè)置/報表定義/輸入限制定義”選擇一張報表后,點擊【確定】按鈕將彈出輸入限制窗口,選擇“列欄附加條件”,我們可以對列欄進行條件限制,包括功能科目限制、單位類型限制、經(jīng)濟科目限制、自定義限制。選擇“自定義限制”在窗口下方的區(qū)域內(nèi)手工輸入限制。限制時,首先選中需要限制的列名,然后選擇需要限制的類型,利用增加、刪除按鈕進行操作。禁用:科目選擇該屬性后,將來在錄入表時只有該禁用科目不提供選擇,其他科目都將列在科目選擇窗口中。 整表附加限制在整表附加限制窗口中,可以限制整表科目的屬性為可用還是禁用。若不設(shè)條件,那么系統(tǒng)將會把所有數(shù)據(jù)取入該表。如:【預(yù)算08表】其他項目支出預(yù)算表的條件為“km2 like 39。這里的有來源表是指在報表總體屬性中定義輸出表時,“數(shù)據(jù)來源”中選擇了具體的報表。注意:在設(shè)置取數(shù)公式時,沒有不等式的存在,所有公式全部為等式。注意:要設(shè)定取數(shù)公式的報表,在報表屬性定義時,若類型為“輸出表”,則沒有“數(shù)據(jù)來源”。 審核公式定義定義審核公式主要是定義表內(nèi)與報表之間的審核關(guān)系。 行計算公式選擇“行計算公式”選項卡,將打開行計算公式窗口。編輯時首先選中需要計算的列(一般為合計項),然后將該列所涉及到的列的列英文名稱做邏輯運算。 計算公式定義根據(jù)各類報表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),需要在指定的行列上定義計算公式,計算公式的設(shè)定可以方便用戶對報表的輸入。注意:只能對用戶自定義表的套表進行分組定義。此外,對于已加入套表中的報表,原則上可以重復(fù)。注意:套表類型有輸入表、控制數(shù)表、上報表、其他表和用戶定義表,這里的輸入表為數(shù)據(jù)錄入表,控制數(shù)表為“一下”表,上報表為“一上”或“二上”表,批復(fù)表為“二下”表,對于這四種類型的表,用戶不能做新增、修改、刪除等操作。 套表定義在對各表進行錄入數(shù)據(jù)前,我們首先要對套表進行定義。報表的整表屬性設(shè)置是自定義報表的核心部分,包括對報表總體屬性設(shè)置、列定義和行定義設(shè)置。單擊主界面上的圖標,進入報表設(shè)置子系統(tǒng)。第九章 報表設(shè)置報表設(shè)置是本系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,也是一項繁瑣的工作,不同格式以及不同的數(shù)據(jù)來源要求報表設(shè)置模塊必須擁有強大的功能和靈活的設(shè)計風(fēng)格,本模塊就為您提供了這樣的功能。找到備份數(shù)據(jù)庫后,單擊【恢復(fù)】按鈕即可。 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)選擇“備份恢復(fù)/數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”菜單項,將彈出恢復(fù)數(shù)據(jù)庫文件窗口,數(shù)據(jù)庫恢復(fù)就是將備份的數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)。 備份恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫備份選擇“備份恢復(fù)/數(shù)據(jù)庫備份”菜單項,將彈出備份數(shù)據(jù)庫文件窗口,“數(shù)據(jù)庫備份”是為了避免數(shù)據(jù)庫由于某些原因遭到破壞,造成數(shù)據(jù)的丟失而設(shè)計的。 轉(zhuǎn)入系統(tǒng)信息選擇“信息交換/轉(zhuǎn)入系統(tǒng)信息”菜單項,將彈出轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)到本地數(shù)據(jù)庫窗口,“轉(zhuǎn)入系統(tǒng)信息”用來轉(zhuǎn)入系統(tǒng)新的有關(guān)的信息設(shè)置,以更改各子系統(tǒng)下的系統(tǒng)設(shè)置。 信息交換 拷出系統(tǒng)信息選擇“信息交換/拷出系統(tǒng)信息”菜單項,將彈出“轉(zhuǎn)出文件【拷出基本信息】”窗口,“拷出系統(tǒng)信息”用來將系統(tǒng)有關(guān)設(shè)置信息,各子系統(tǒng)下的系統(tǒng)設(shè)置,拷貝到硬盤或磁盤中。 接收下級數(shù)據(jù)具體操作與部門預(yù)算子系統(tǒng)中接收下級數(shù)據(jù)相同。轉(zhuǎn)出完畢之后,提示完成信息。選擇“表間審核/鉤稽關(guān)系審核”菜單項,直至通過報表審核。 數(shù)據(jù)報送 轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)是將填報單位的報表數(shù)據(jù)拷到軟盤上,以備上報上級預(yù)算單位。注意:(1)一般情況下,不要用此功能,以免破壞數(shù)據(jù);(2)只有當(dāng)正式填數(shù)、需要刪除以前所有數(shù)據(jù)的時候,才需要進行系統(tǒng)初始化;(3)系統(tǒng)初始化之前,必須選好待清空的工作簿;(4)一旦系統(tǒng)初始化,數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。在此窗口中,有初始化的注意事項,如果在“保留單位信息”和“保留項目信息”后面打“√”,那么系統(tǒng)將保存單位信息和項目信息的數(shù)據(jù),這樣可以不用再維護單位信息和項目信息。 初始化設(shè)置“初始化設(shè)置”是用來清空當(dāng)前工作簿所對應(yīng)單位的報表數(shù)據(jù)。(2)結(jié)轉(zhuǎn)下一年度之前,做好數(shù)據(jù)庫備份工作,以備需要時恢復(fù)。在該窗口中,若要結(jié)轉(zhuǎn)批次數(shù)據(jù),那么點擊“結(jié)轉(zhuǎn)下一批”;若要結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù),那么點擊“結(jié)轉(zhuǎn)下一年度”,然后選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的子系統(tǒng),單擊【確定】按鈕后,輸入口令“zybmys”,此時系統(tǒng)將會自動將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一批次或下一年度。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) “系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)”是用來將當(dāng)前工作簿中本次處理的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一批次或是將本年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年度。注意:科目代碼、支出經(jīng)濟分類和行政性收費項目的代碼是由財政部門維護好后下發(fā)給各單位的,各單位不能隨便更改,此時【同級】、【下級】、【刪除】、【修改】按鈕都將變成灰色。單擊主界面上的圖標,進入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。第八章 系統(tǒng)管理本章主要介紹系統(tǒng)所需必要信息的設(shè)置和數(shù)據(jù)庫方面的管理。所以在編報結(jié)余資金時,首先將部門預(yù)算數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前使用的工作簿中。第七章 結(jié)余資金單擊主界面上的圖標,進入結(jié)余資金子系統(tǒng)。如下圖所示:雙擊彈出右側(cè)的明細錄入窗口,可錄入明細數(shù)據(jù)。用戶需要首先在錄入01表中準確填報單位性質(zhì)并保存數(shù)據(jù),然后系統(tǒng)會依據(jù)錄入01表中的單位性質(zhì)允許用戶錄入相應(yīng)的錄入02表、錄入03表或錄入04表?;A(chǔ)資料庫數(shù)據(jù)錄入操作可參考部門預(yù)算子系統(tǒng)【數(shù)據(jù)錄入】說明。每個單位每一類人員每個科目一條記錄,同一單位內(nèi)不同身份的人員,須分開填列(如參公單位中的參公人員和事業(yè)人員須分兩條記錄填列)。填列本表時需要注意:一是本表填列的工資信息均為應(yīng)發(fā)數(shù);二是表中反映工資及津貼補貼情況的各項目中的“人數(shù)”均填列享受該項工資或津貼補貼的實際人數(shù),“總額”填寫按實際享受人數(shù)計算的支出總額,數(shù)字精確到小數(shù)點后兩位?!句浫?7表】離休人員工資及津貼補貼信息表(非工資統(tǒng)發(fā))本表填列本單位2009年7月尚未納入工資統(tǒng)發(fā)范圍的離休人員工資及津貼補貼信息。每個單位每一類人員每個科目一條記錄,同一單位內(nèi)不同身份的人員,須分開填列(如參公單位中的參公人員和事業(yè)人員須分兩條記錄填列)。填列本表時需要注意:一是本表填列的工資信息均為應(yīng)發(fā)數(shù);二是本表需根據(jù)在職人員身份和執(zhí)行工資制度的不同,選擇相應(yīng)的工資類別填列,如:執(zhí)行公務(wù)員工資制度的在職人員,僅需填列表中“公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)”下各項,不能重復(fù)填列“機關(guān)工勤人員”、“事業(yè)單位人員”下各項;三是本表不含駐外、駐港澳人員;四是表中反映工資情況的各項均填寫按非工資統(tǒng)發(fā)人數(shù)計算的支出總額,數(shù)字精確到小數(shù)點后兩位?!句浫?5表】在職人員工資信息表(非工資統(tǒng)發(fā))本表填列本單位2009年7月尚未納入工資統(tǒng)發(fā)范圍的在職人員工資信息?!句浫?4表】參公單位人員情況表填報“單位性質(zhì)”為“參照公務(wù)員管理”的單位的人員“編制數(shù)”及人員“實有數(shù)”。【錄入03表】事業(yè)單位人員情況表填報“單位性質(zhì)”為“事業(yè)”的單位的人員“編制數(shù)”及人員“實有數(shù)”。【錄入02表】行政單位人員情況表填報“單位性質(zhì)”為“行政”的單位的人員“編制數(shù)”及人員“實有數(shù)”。具體填報方式可參考附件《基礎(chǔ)資料庫填報說明》。 功能說明“單位性質(zhì)”“單位性質(zhì)”作為單位填報[錄入02表]行政單位人員情況表、[錄入03表]事業(yè)單位人員情況表或[錄入04表]參公單位人員情況表的依據(jù),系統(tǒng)根據(jù)[錄入01表]單位基礎(chǔ)信息表中的“單位性質(zhì)”決定單位填報哪張表。 編報流程審核通過后打開“中央部門預(yù)算”軟件,選擇“基礎(chǔ)資料”子系統(tǒng)編制基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)選擇菜單“數(shù)據(jù)錄入/基礎(chǔ)資料庫數(shù)據(jù)檢查”,進行基礎(chǔ)資料庫數(shù)據(jù)規(guī)范性和一致性的檢查選擇菜單“數(shù)據(jù)報送/轉(zhuǎn)出上報數(shù)據(jù)”生成上報盤,報上級部門首先必須編制錄入01表并保存,然后再編制其他錄入表。按預(yù)算司的要求,財政部建立開放式基礎(chǔ)資料,中央部門基礎(chǔ)資料子系統(tǒng)主要完成逐級上報基礎(chǔ)資料、匯總收集基礎(chǔ)資料,上報財政部,并能維護和查詢財政部基礎(chǔ)資料庫,保持基礎(chǔ)資料及時更新。我們開發(fā)了基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng),并從實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一體化及完善現(xiàn)有中央部門預(yù)算編制軟件的角度考慮,將基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)納入中央部門預(yù)算管理系統(tǒng)的平臺上。選擇“預(yù)算控制數(shù)/控制數(shù)審核”,彈出控制數(shù)審核窗口,點擊【審核】按鈕,如果數(shù)據(jù)無誤,將提示數(shù)據(jù)審核通過;如果數(shù)據(jù)有誤,將顯示審核未通過的數(shù)據(jù)。 控制數(shù)審核“控制數(shù)審核”是用來對“二上”填報的報表按照控制數(shù)對報表間、表內(nèi)鉤稽關(guān)系進行審核。預(yù)算控制數(shù)是層層下發(fā)的,中央部門從財政部讀入預(yù)算控制數(shù)后,下發(fā)給下級單位,下級單位再下發(fā)給本單位的下級單位……,從而將控制數(shù)逐級下發(fā)。注意:基層單位不提供控制數(shù)轉(zhuǎn)入功能,因此必須根據(jù)上級單位下發(fā)的控制數(shù)進行控制數(shù)錄入。選擇菜單“預(yù)算控制數(shù)”下的“控制數(shù)錄入”即可對控制數(shù)進行錄入、修改,該錄入過程與“報表數(shù)據(jù)錄入”相同,具體操作請參見該節(jié)。在部門預(yù)算“一上”匯總后,通過預(yù)算專網(wǎng),部門司審核部門“一上”預(yù)算,并結(jié)合定額測算結(jié)果、基礎(chǔ)資料信息、項目庫,形成司局的控制數(shù)測算意見,然后匯總至預(yù)算司,預(yù)算司根據(jù)財力,與各司協(xié)商,形成最終控制數(shù),發(fā)給中央部門,作為部門“二上”的依據(jù)。 預(yù)算批復(fù)表生成及查閱具體操作請參見本系統(tǒng)“上報表生成及查閱”。在該窗口中,用戶可以預(yù)覽打印報表的內(nèi)容。若為“立即打印”,那么單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將會按照打印條件的設(shè)置,打印出指定的套表。注意:建議用戶使用高檔次打印機。立即打印:選中該項,系統(tǒng)將不提供預(yù)覽狀態(tài);若不選中該項,系統(tǒng)將提供預(yù)覽狀態(tài)。若統(tǒng)編頁數(shù)范圍為“30”,那么其中“0”表示至最后。統(tǒng)編頁號:是指報表的統(tǒng)一編號,該編號不重復(fù),根據(jù)打印順序來設(shè)定。表內(nèi)頁號:是指同一張報表中的內(nèi)部編號。續(xù)打報表:選擇其中的某張報表可以作為起始續(xù)打表或單獨打印表。明細數(shù)、匯總數(shù):系統(tǒng)默認打印“匯總數(shù)”。封面:若選中該項,那么每次打印時都將打印封面;若不選中該項,那么每次打印時只打報表,而不打封面。奇、偶頁選擇:若選擇“全部”,那么將按照報表中的順序進行打?。蝗魡为氝x擇“奇數(shù)”,那么將只打印奇數(shù)頁;若單獨選擇“偶數(shù)”,那么將只打印偶數(shù)頁。打印機:操作系統(tǒng)下設(shè)置的默認打印機。功能選項及按鈕說明:子系統(tǒng):系統(tǒng)默認當(dāng)前所在的子系統(tǒng)。 套表打印套表打印為用戶提供了更簡單、更方便的打印功能,用戶通過選擇,可以打印上報的所有報表、指定單位的所有套表、所有單位的指定套表、選定單位的選定套表、選定單位的固定格式的分析表。所謂按當(dāng)前表計算,就是系統(tǒng)根據(jù)用戶現(xiàn)在所選的列,按照設(shè)定的公式重新進行計算。條件值:給出查詢時要求與條件名稱相匹配的值。條件關(guān)系符號:說明查詢條件名稱和查詢條件值的關(guān)系,包括=、等八種。條件組合完畢后,必須單擊【確定】按鈕,保存所設(shè)置的條件。確定匯總選項后,必須輸入?yún)R總順序,否則會影響查詢數(shù)據(jù)的準確性。注意:若為科目表,則對單位代碼為6位的數(shù)據(jù)進行匯總,并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時,將不提供項目編碼選項;若為項目表,則對單位代碼為3位的數(shù)據(jù)進行匯總,并且數(shù)據(jù)匯總方式選為“其他”時,將提供項目編碼選項,此時用戶可以根據(jù)需要對項目編碼長度進行修改(默認為“0”,表示全部匯總)。其他:是指除以上匯總方式以外的匯總方式,選擇該項后,將彈出定義分組窗口。項目大類、單位:是指在同一個項目大類下,將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。支出經(jīng)濟分類、單位:是指在同一個支出經(jīng)濟分類下,將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。按科目、單位:是指在同一個科目(類款項)下,將不同的單位代碼的數(shù)據(jù)進行匯總。按單位類型、單位:是指分別按單位類型和單位分層進行匯總。數(shù)據(jù)匯總方式:默認:匯總結(jié)果與數(shù)據(jù)錄入后按照分組顯示的結(jié)果一樣。在該窗口中,選擇要查詢的報表(如:選擇預(yù)算03表),然后選中需要查看的列即可。 報表查詢報表查詢是指用戶在某一張報表中對不同的條件進行組合,查詢滿足條件的數(shù)據(jù)。 查詢打印用戶根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,利用系統(tǒng)提供的查詢功能和不同的條件組合,可以從不同的角度靈活、快捷地從數(shù)據(jù)庫中查詢用戶所關(guān)心的數(shù)據(jù),或滿足不同層次、不同人士的各種不斷變化的要求。選擇“數(shù)據(jù)報送/拆分下級數(shù)據(jù)”菜單項,可以將所選報表數(shù)據(jù)拆分到任意單位。選擇“數(shù)據(jù)報送/恢復(fù)上報數(shù)據(jù)”菜單項,進入恢復(fù)上報數(shù)據(jù)功能,該功能的操作方法和“接收下級數(shù)據(jù)”的操作方法基本一樣。注意:接收下級單位數(shù)據(jù)時,下級單位的單位代碼為該一級單位代碼+下級單位代碼。對報送來的報表數(shù)據(jù)經(jīng)過檢查后拷入數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)來自硬盤,那么點擊“硬盤目錄”,單擊按鈕查找數(shù)據(jù)文件所在的目錄,此時將彈出選擇文件窗口,在該窗口中,選中需要接收單位的文件(形如:*.
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