【正文】 中將要修改的公攤費用、停車費等金額指定好之后，再來操作業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖中的內(nèi)容，如果每個月的費用沒有變化則可以跳過這一步； 在【抄表(公攤儀表)】中抄公攤儀表的讀數(shù)，如果沒有公攤表，則可以跳過這一步； 在【抄表(房間儀表)】中抄房間儀表的讀數(shù)； 在【公攤計算】中根據(jù)公攤公式計算公攤儀表分攤到每個房間的數(shù)據(jù)，如果沒有公攤表則可以跳過這一步； 在【生成常規(guī)費用】中生成當(dāng)期全部常規(guī)費用，包括管理費、維修基金等，生成的費用不需要審核； 在【生成儀表費用】中生產(chǎn)當(dāng)期全部抄表費用，包括水電、垃圾處理費等，生成的費用不需要審核； 在【費用查詢】中計算滯納金金額，如果管理處不收取滯納金則可以跳過這一步； 在【預(yù)收核算】中新增、核銷預(yù)收單，新增的預(yù)收單需先審核再核銷； 在【銀行托收】中進行導(dǎo)出報盤、導(dǎo)入回盤操作，導(dǎo)入回盤后不需要審核；在【欠款查詢】中進行繳費操作；1在【現(xiàn)金收款單一覽表】中審核當(dāng)期全部的現(xiàn)金收款單；1在【結(jié)賬】中進行結(jié)賬操作，表示當(dāng)期全部操作已經(jīng)完成，要進入到下個周期操作。如果您檢查發(fā)現(xiàn)所錄讀數(shù)沒什么問題可以不予理會。六、生成抄表費用生成儀表費用是一個引導(dǎo)用戶生成費用的界面。任意核銷，只要有欠款和預(yù)收就核銷，不選擇“按收費項目金額核銷”復(fù)選框，不在分錄中錄入要核銷的項目，直接在上面的“金額”中錄入金額，此時，如果該業(yè)主存在欠費，就可以核銷?，F(xiàn)金收款與批量收款的區(qū)別：批量收款適用于大批量房間全部交清的情況，而現(xiàn)金交款還可以部分交清。Excel表格中的客戶及房間一定在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，并且代碼相同。如果客戶交清所有欠款，則直接點擊工具欄上的“保存”，然后關(guān)閉即可。核銷的方法有如下三種.按項目核銷，這個時候要選中“按收費項目金額核銷”復(fù)選框，此時“金額”文本框中不允許手工錄入數(shù)據(jù)，而是通過在下面指定收費項目及金額自動匯總的。然后點擊工具欄的“生成費用單”選擇“生成全部費用單”，系統(tǒng)下面的滾動條就會從0到100，最后會彈出一個對話框，是否查看日志， 我們點擊“確定”，然后系統(tǒng)會彈出一個文件給出提示成功多少筆，失敗多少筆，而且會提示失敗的原因，如果顯示的是“失敗0筆”，則表示當(dāng)期的全部費用單已經(jīng)全部生成成功，并且這個界面將不會有數(shù)據(jù)顯示，如下圖：生成費用單提示房間對應(yīng)的客戶未找到有的時候系統(tǒng)會提示“房間對應(yīng)的客戶未找到”，如下圖：這說明房間沒有找到對應(yīng)的客戶資料。上次讀數(shù)系統(tǒng)會自動顯示上月的讀數(shù)，我們只需要在本次讀數(shù)處輸入讀數(shù)，然后點擊工具欄上的“保存”按鈕保存即可，無需審核。例如招商大廈管理處下面的一個房間之前沒有設(shè)置收取公攤電費，但本月要收取，則進入到這個界面后，在走邊的樹形結(jié)構(gòu)中先找到這個房間，然后點擊上面工具欄的“新增”，彈出