【正文】 涂改、橡皮擦或有重筆描寫。1）部門類別取其簡稱，如：生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等。，不能隨意變更，以免造成混亂。，方可實施印刷。4）記錄保存期可根據(jù)的用途及實際需要和重要程度規(guī)定其保存年限。5）記錄數(shù)據(jù)填寫必須真實準確、不得做假，對記錄造假、失實而造成后果的，按誰填寫誰負責原則。5）空：該填不填，空格很多，缺乏嚴肅性。7）日期與時間的填寫：日期一律按年、月、日順序橫寫。2）凡屬新試、科研、技術(shù)、模具、設(shè)備等重點項目和產(chǎn)品的記錄按公司檔案保密管理規(guī)定，明確專人負責統(tǒng)一保管和處置。5）內(nèi)容與上項相同時，應(yīng)重復(fù)抄寫，不得用“省略號”或“同上”表示。3）散：保存、管理分散，未作統(tǒng)一的規(guī)定。3）記錄填寫執(zhí)行國家法定或公司規(guī)定的計量單位和符號。2）設(shè)計記錄項目應(yīng)合理、簡單明確，具有:期、質(zhì)、量的要求，便于見證業(yè)務(wù)活動的痕跡，便于統(tǒng)計分析。，要使公司原始記錄的設(shè)計、印刷更加規(guī)范。本規(guī)定由質(zhì)量部提出，質(zhì)量部歸口。記錄的建立、更改、委托印刷2）：、技術(shù)、質(zhì)量和經(jīng)濟活動情況的直接反映，是公司、各生產(chǎn)車間管理的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)工作。2）各部門記錄文件原則上只供各部門內(nèi)部使用，外部查閱須得到主管部門同意，涉及保密的記錄文件須報請總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批同意。品名不得簡寫，應(yīng)按標準名稱填寫，不得使用自造簡化字。6）記錄的標識：應(yīng)具有唯一性標識，為了便于歸檔和檢索。