【正文】 使四者的利益能夠統(tǒng)籌兼顧，使四者的工作能夠協(xié)同開展。這個(gè)時(shí)候，采用訪問法是一個(gè)相當(dāng)有效的協(xié)調(diào)方法。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時(shí)性，所以建設(shè)工程參見各方之間及項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用這一方法進(jìn)行協(xié)調(diào)。（2） 混凝土動(dòng)態(tài)申報(bào)（廣州地區(qū)特別規(guī)定）現(xiàn)場澆筑完混凝土后五日內(nèi)要及時(shí)登錄工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)的混凝土質(zhì)量管理系統(tǒng)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)申報(bào)，不能遺漏。（4） 建立監(jiān)理工作制度與工作流程，要求施工單位的原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、隱蔽過程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工（安全）方案報(bào)審等工作，嚴(yán)格按照監(jiān)理工作制度與工作流程執(zhí)行。溝通與協(xié)調(diào) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)（1） 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由人組成的工作體系，工作效率很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度，總監(jiān)應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，激勵(lì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。（5） 作為溝通與協(xié)調(diào)的樞紐，要求施工單位的各種申請(qǐng)、報(bào)批等相關(guān)信息，應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)上報(bào)建設(shè)單位，保證施工過程中信息管理路徑的唯一性，提升溝通與協(xié)調(diào)的效率。（3） 監(jiān)理報(bào)告（《監(jiān)理規(guī)范》表項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患，發(fā)出監(jiān)理通知單（《監(jiān)理規(guī)范》表，施工單位拒不整改或不停工時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用監(jiān)理報(bào)告（《監(jiān)理規(guī)范》表，監(jiān)理機(jī)構(gòu)可先通過電話、信息或電子郵件方式向工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告，事后以書面形式將監(jiān)理報(bào)告（《監(jiān)理規(guī)范》表，同時(shí)抄報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位。（2）、尋求協(xié)作和幫助。 情況介紹法情況介紹法通常與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會(huì)議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹?？傊?，提高溝通與協(xié)調(diào)的能力和效率，監(jiān)理機(jī)構(gòu)尤其總監(jiān)需要掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)等方面的知識(shí)和技能，提高組織、交際、談判能力，靈活運(yùn)用表揚(yáng)、批評(píng)、激勵(lì)、會(huì)議、談話等藝術(shù)，只有這樣，監(jiān)理機(jī)構(gòu)才能進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。另外，相對(duì)于書面尋求協(xié)作，人們更難于拒絕面對(duì)面的請(qǐng)求。監(jiān)理報(bào)告（《監(jiān)理規(guī)范》表（4） 專題講座，宣貫行業(yè)政策、法規(guī)國家、行業(yè)或者地方建設(shè)主管部門頒布新政策、新法規(guī)后，監(jiān)理單位可邀請(qǐng)當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)的專家到公司進(jìn)行專題講座，宣貫行業(yè)新政策、新法規(guī)。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)（1） 開工前組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審，理解設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)難點(diǎn)，圖紙上的錯(cuò)、漏、碰、缺等問題應(yīng)在開工前解決；施工過程中應(yīng)按圖施工，若發(fā)現(xiàn)存在設(shè)計(jì)問題，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通過建設(shè)單位向設(shè)計(jì)單位反映，要求設(shè)計(jì)單位修改或優(yōu)化圖紙，以免造成更大的損失。（2） 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由若干部門（專業(yè)組）組成的工作體系，每個(gè)部門（專業(yè)組）都有自己的目標(biāo)和任務(wù)。（2） 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、規(guī)范和合同規(guī)定，正確處理施工