【正文】 （九）主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當。各級經(jīng)辦人和領(lǐng)導簽批體系文件必須寫上姓名和審批日期。銷毀涉密體系文件應(yīng)當?shù)街付▓鏊?人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實行。（六）XXXXX工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的體系文件按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，對方有時限要求的，按規(guī)定時限辦理。（五）內(nèi)容涉及其他部門的文件，是否經(jīng)過協(xié)商、會簽，意見是否一致。使用簡稱應(yīng)該規(guī)范，一般應(yīng)當先使用全稱并注明簡稱，注明簡稱后應(yīng)統(tǒng)一使用簡稱。、公司領(lǐng)導批示或簽報辦理的文件，應(yīng)附領(lǐng)導批示及簽報。* 主辦部門：系統(tǒng)運維部 執(zhí) 筆 人： 審 核 人：XXXXXXXXXXXXX020012014年3月17日[本文件中出現(xiàn)的任何文字敘述、文檔格式、插圖、照片、方法、過程等內(nèi)容，除另有特別注明，版權(quán)均屬XXXXX所有，受到有關(guān)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)法保護。，必要時應(yīng)附辦文說明，說明發(fā)文原因及有關(guān)背景情況。文件中的外文名稱或其縮寫形式，第一次出現(xiàn)時應(yīng)注明中文譯名。（六）是否符合體系文件處理程序和體系文件格式規(guī)定。，按照發(fā)文的程序辦理。（七）不具備歸檔和存查價值的體系文件，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合部負責人批準，可以銷毀，實行定點收集、集中銷毀的管理辦法，不得隨便棄置、不得交給清潔工、不得私自按廢品出賣。附件：附件1：體系文件發(fā)文流程圖10。參加體系文件銷毀的人員要認真負責、確保銷毀的文件安全。簽批體系文件，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆。（八）密級的確定是否合乎規(guī)定，緊急程度的設(shè)定是否合乎情理。，分兩種：1）第一層為“第一章”，第二層為“第一條”，第三層為“(一)”，以后自行標注其他層次。]文件版本信息版本日期擬稿和修改說明擬稿