【正文】 （九）主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)。各級(jí)經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)簽批體系文件必須寫上姓名和審批日期。銷毀涉密體系文件應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第二十條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。（六）XXXXX工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的體系文件按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)方有時(shí)限要求的，按規(guī)定時(shí)限辦理。（五）內(nèi)容涉及其他部門的文件，是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽，意見是否一致。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)該規(guī)范，一般應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱，注明簡(jiǎn)稱后應(yīng)統(tǒng)一使用簡(jiǎn)稱。、公司領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)辦理的文件，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示及簽報(bào)。* 主辦部門：系統(tǒng)運(yùn)維部 執(zhí) 筆 人： 審 核 人：XXXXXXXXXXXXX020012014年3月17日[本文件中出現(xiàn)的任何文字?jǐn)⑹?、文檔格式、插圖、照片、方法、過程等內(nèi)容，除另有特別注明，版權(quán)均屬XXXXX所有，受到有關(guān)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)法保護(hù)。，必要時(shí)應(yīng)附辦文說明，說明發(fā)文原因及有關(guān)背景情況。文件中的外文名稱或其縮寫形式，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明中文譯名。（六）是否符合體系文件處理程序和體系文件格式規(guī)定。，按照發(fā)文的程序辦理。（七）不具備歸檔和存查價(jià)值的體系文件，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀，實(shí)行定點(diǎn)收集、集中銷毀的管理辦法，不得隨便棄置、不得交給清潔工、不得私自按廢品出賣。附件：附件1：體系文件發(fā)文流程圖10。參加體系文件銷毀的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、確保銷毀的文件安全。簽批體系文件，應(yīng)使用鋼筆或簽字筆。（八）密級(jí)的確定是否合乎規(guī)定，緊急程度的設(shè)定是否合乎情理。，分兩種：1）第一層為“第一章”，第二層為“第一條”，第三層為“(一)”，以后自行標(biāo)注其他層次。]文件版本信息版本日期擬稿和修改說明擬稿