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射頻考勤說明書(留存版)

2025-09-17 12:02上一頁面

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【正文】 一天】,在“班次”欄的方框中,鼠標(biāo)單擊選中某一班次,表示對(duì)應(yīng)這一天的作息時(shí)間。 五.異常情況處理1. 請(qǐng)假管理點(diǎn)擊菜單【異常情況】\【請(qǐng)假處理】,輸入姓名,點(diǎn)擊【查詢用戶】,在“請(qǐng)假原因”選擇原因,假期起始時(shí)間分別設(shè)置好,點(diǎn)擊【保存】;如果要繼續(xù)添加請(qǐng)假信息,點(diǎn)擊【添單】,再進(jìn)行相同的操作。統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束,單擊【返回】按鈕,返回“起始狀態(tài)界面” 5.異??记诿骷?xì)點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)查詢】\【異常考勤明細(xì)】,可按部門或者按員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】,便可在異常明細(xì)表中看到每次打卡時(shí)間和未打卡類別,按照需要,查詢相應(yīng)的異常明細(xì)內(nèi)容,通過系統(tǒng)的獨(dú)特設(shè)計(jì),利用該報(bào)表把異??记谟袆e于正??记趩为?dú)列舉出來,便于查詢分析,完成后點(diǎn)擊【返回】;6. 考勤日?qǐng)?bào)表點(diǎn)擊菜單【統(tǒng)計(jì)查詢】\【考勤日?qǐng)?bào)表】,設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,選擇部門,點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】便可看到每日?qǐng)?bào)表,上下班分別打卡情況以及在備注中可以看到請(qǐng)假等其他原因。我們也可以根據(jù)需要下載指紋信息,如不需要下載全部員工信息,可以在“操作選項(xiàng)”中勾選“選擇下載”,把選擇的工號(hào)范圍輸入,在點(diǎn)擊“下載員工信息”。若此時(shí)按ESC鍵,則返回“用戶管理”界面。如需備份可以按照?qǐng)D6的步驟,選擇另一手指重新按壓三次。3. 采集指紋點(diǎn)擊【指紋機(jī)通訊】\【員工信息】,點(diǎn)擊【采集員工信息】。統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束,單擊【退出】按鈕,返回“起始狀態(tài)界面”。根據(jù)打卡判別班次在“起始狀態(tài)界面”單擊【考勤維護(hù)】\【根據(jù)打卡判別班次】,再在“設(shè)置月份”右邊的方框中,輸入正確月份,然后鼠標(biāo)單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕,系統(tǒng)開始自動(dòng)核算該月份的班次;若只編排某一部門的班次,則鼠標(biāo)單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕下邊的方框,在彈出的列表中單擊所需部門,然后再單擊【根據(jù)打卡得到班次】按鈕即可。3. 考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊菜單【網(wǎng)絡(luò)操作】\【考勤機(jī)組維護(hù)】\【以太網(wǎng)設(shè)置】,點(diǎn)擊【檢測(cè)】找到考勤機(jī)的IP地址(可先關(guān)閉考勤機(jī)檢測(cè),再打開考勤機(jī)檢測(cè),增加的IP地址即考勤機(jī)的IP),記住IP。 修改口令 每張管理卡除了密鑰外,還有各自的口令。每個(gè)窗口號(hào)還有個(gè)【工作】復(fù)選框(默認(rèn)都是選中的),若此復(fù)選框未選中,則系統(tǒng)將不對(duì)此考勤機(jī)格式化。5. 編排每月班次在“起始狀態(tài)界面”鼠標(biāo)單擊【考勤維護(hù)】\【編排每月班次】,單擊“設(shè)置月份”右邊的方框,輸入正確月份,再單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕,則開始自動(dòng)編排該月份的班次;若要編排某一部門的班次,則鼠標(biāo)單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕下邊的方框,在彈出的列表中單擊所需部門,然后再單擊【按默認(rèn)規(guī)則設(shè)置】按鈕即可。若操作失誤,需要放棄統(tǒng)計(jì)結(jié)果,則可用鼠標(biāo)單擊【重置】,取消上次統(tǒng)計(jì)結(jié)果,再重新統(tǒng)計(jì)。八.采集指紋流程框架圖1. 添加指紋:在指紋機(jī)里添加用戶指紋,操作步驟詳見:;2. 設(shè)置用戶指紋ID號(hào):設(shè)置指定用戶指紋ID號(hào),操作步驟詳見:;3. 采集指紋:采集指紋機(jī)里的指紋信息,操作步驟詳見:;4. 采集考勤記錄:采集指紋機(jī)里的考勤記錄,操作步驟詳見:;5. 指紋考勤密碼維護(hù):查看或修改用戶的密碼,操作步驟詳見:;步驟詳述1. 添加指紋在指紋機(jī)里添加指紋,參考指紋考勤機(jī)硬件說明里的用戶登記。指紋登記 選擇“用戶管理”按“M/OK”鍵顯示如圖4:圖4 選擇“新增用戶”,按“M/OK”鍵進(jìn)入“新增用戶”界面如圖5 :圖5 輸入工號(hào)(工號(hào)第一位不可以為0);姓名可由軟件下載信息進(jìn)行同步。圖12第二種:在進(jìn)入時(shí)可以選擇輸入工號(hào),輸入正確的用戶密碼,按“M/OK鍵”簽到成功,如圖1315所示: 圖13 圖14圖15 進(jìn)入菜單頁如圖16:圖16 選擇“通訊設(shè)置”,按“M/OK”鍵進(jìn)入界面如圖17:圖17 選擇“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”,按“M/OK”鍵進(jìn)入,如圖18:圖18輸入本機(jī)IP地址:輸入指紋機(jī)的IP地址子網(wǎng)掩碼:網(wǎng)關(guān)地址:設(shè)置完成后按“M/OK”鍵返回,指紋機(jī)的IP地址設(shè)置完成。4. 采集考勤記錄點(diǎn)擊【指紋機(jī)通訊】\【采集考勤記錄】,點(diǎn)擊“確定”開始上傳記錄。對(duì)象確認(rèn)后,就可進(jìn)行該對(duì)象的查詢。在查詢時(shí)間范圍內(nèi)輸入相應(yīng)的時(shí)間,點(diǎn)擊【舊單查詢】便可查詢到所在時(shí)間范圍內(nèi)的請(qǐng)假記錄;也可選擇某條加班記錄點(diǎn)擊【刪除】,即刪除某記錄;點(diǎn)擊【退出】。完成后,鼠標(biāo)單擊【確認(rèn)存盤】,保存所做設(shè)定,最后【退出】;4. 建立考勤檔案(1)參加考勤的部門及人員的確立:單擊“請(qǐng)選擇所屬部門”右邊的方框,彈出一個(gè)列表,單擊所需部門,單擊[查詢],查看人員;通過四個(gè) 按鈕選擇參加考勤或者不參加考勤的人員,區(qū)域的左邊是不參加考勤的人員,右邊是參加考勤的人員。 3. 做主管卡主管卡所能進(jìn)行的操作主要有制操作員卡、操作員權(quán)限設(shè)置和格式化考勤機(jī)等。返回 返回菜單狀態(tài)。若要減少自定義工作制的天數(shù),則用鼠標(biāo)單擊[刪除一天]用以刪除選定的某一天。2. 加班管理點(diǎn)擊菜單【異常情況】\【加班管理】,輸入姓名,點(diǎn)擊【查詢用戶】,在“加班類型”下拉菜單選擇類型,加班起始時(shí)間分別設(shè)置好,點(diǎn)擊【保存】;如果要繼續(xù)添加加班信息,點(diǎn)擊【添單】,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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