【正文】 請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。標題。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。㈢再次明確主題的段落描寫。三、會議時間9日910日(會期一天半，9日8日下午報到)。例文1：建議報告關(guān)于的報告院領(lǐng)導：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 例文1：事務性請示關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。 附件：中國工程院籌備領(lǐng)導小組名單。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設“章”?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。（三）。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。聯(lián)系人：，電話：，傳真：。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。（5）請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。 一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。11 / 11。（一）關(guān)于名稱（略） （二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略） （三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略） （四）關(guān)于中國工程院與中國科學院（學部）的關(guān)系（略） （五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略） （六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略） （七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導體制及學部設置（略） 三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略） 以上請示當否，請批示。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況，也不要 沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。二、參加人員各市委宣傳