【正文】 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；最好有駕照其它：使用工具設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、保險柜工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 正常工作時間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 月計劃、年計劃、費用預(yù)算表、員工考核表、社會關(guān)系檔案備注行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱 行政秘書 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 辦公室主任 所轄人數(shù) 無直接下級 無 崗位分析時間 2022 年 7 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)形象對外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)表述：跟催本部門工作計劃完成的情況，起草公司一般性文稿，并交直接上級審閱跟催本部門的工作計劃執(zhí)行情況，及時向直接上級匯報已完成的工作提醒直接上級按時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)打印公司內(nèi)部文件職責(zé)一工作任務(wù)起草直接上級或總經(jīng)理制定起草的文稿，并交直接上級或總經(jīng)理審閱職責(zé)表述：通知、組織公司會議，管理會議設(shè)施按直接上級或總經(jīng)理的指令通知召開會議協(xié)助上級組織召開會議、活動；提前準(zhǔn)備好會議活動所需的資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件。做好會議紀(jì)要職責(zé)二工作任務(wù) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會議室借用管理，協(xié)調(diào)、安排各部門會議時間；負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生工作和物品安全職責(zé)表述：執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定，接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件按照“加蓋公章申請單”上審批結(jié)果，為所需文檔加蓋公司印章按照直接上級或總經(jīng)理