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正文內(nèi)容

某公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保密工作職責(zé)(留存版)

  

【正文】 信息的保密管理,確保國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和青海省國(guó)家保密局的有關(guān)要求,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本制度。第十一條:公司保密辦接到舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄露情況時(shí),應(yīng)當(dāng)立即組織查處,并督促有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,監(jiān)督其限期刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。將硬盤按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)封存。第七條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備需要維修的,必須到省保密局指定的維修單位維修。三、 安全要求 不得私自動(dòng)用他人、他部門的電腦,更不得私自將公司的有關(guān)信息資料拷貝、打印,確有必要的,必須經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);嚴(yán)禁利用上班時(shí)間玩游戲;盡量不使用非本公司的外來(lái)U盤,必須要使用時(shí),應(yīng)先交由專業(yè)人員鑒定;定期進(jìn)行查找、消除計(jì)算機(jī)病毒的工作。帶回的涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)必須進(jìn)行保密檢查。二、嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)接入因特網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)絡(luò)。對(duì)硬盤進(jìn)行脫密處理或?qū)⒂脖P按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)封存。 二、報(bào)廢表填報(bào)后,由網(wǎng)絡(luò)宣傳處組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并填寫出意見(jiàn),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)室備案。2、密件包裝應(yīng)由單位的專職涉密人員或有關(guān)專門人員拆封。3、執(zhí)行投遞任務(wù)的人員,在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不能攜帶密件進(jìn)入無(wú)關(guān)場(chǎng)所或辦理與任務(wù)無(wú)關(guān)事項(xiàng)。五、密件的復(fù)制、復(fù)印、摘抄和匯編絕密級(jí)密件,禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。這些規(guī)定也適用于機(jī)關(guān)、單位對(duì)外交住與合作中合法向外方提供機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)密件,并由外方人員攜運(yùn)出境的情況。八、密件的立卷歸檔密件的立卷歸檔工作,主要是按照《檔案法》及其配套法律法規(guī)和檔案主管部門的要求辦理。屬于合并的,待合并工作完畢后移交給新組建的單位管理;屬于撤銷的,應(yīng)將所有密件交上級(jí)主管機(jī)關(guān)處理。保密要害部位是指公司內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國(guó)家秘密載體。 拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,不得在涉密崗位上工作。 、部位的工作人員不得接受和使用他人贈(zèng)予的手機(jī),嚴(yán)格遵守《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行) 〉的通知》(中辦發(fā)〔2005〕29號(hào))以及其他有關(guān)手機(jī)使用保密管理的規(guī)定。 、部位使用傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)傳遞信息,應(yīng)當(dāng)密來(lái)密復(fù),嚴(yán)禁明密混用。會(huì)務(wù)人員要對(duì)會(huì)議使用的會(huì)場(chǎng)、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。 、會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境、參會(huì)人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。攜帶出境的涉密載體,要指定兩人專門負(fù)責(zé),無(wú)論何時(shí)何地,何種原因均不得離身。 , ,涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、外交、科技、軍事方面內(nèi)容的稿件,必須對(duì)外宣傳報(bào)道、接受新聞采訪保密審查程序進(jìn)行審批。 、管理不嚴(yán),保密規(guī)章制度不落實(shí)的部門,將在年終考核時(shí)按有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。報(bào)告內(nèi)容為:被泄露秘密事項(xiàng)的內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量及其載體形式;泄密事件的發(fā)現(xiàn)過(guò)程;泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及經(jīng)過(guò);泄密事件造成或可能造成的危害;泄密責(zé)任人的基本情況;已進(jìn)行或擬進(jìn)行的查找工作情況;已采取或擬采取的補(bǔ)救措施等。 、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)下屬人員出差、參加會(huì)議、以及制作、存放、保管、攜帶、傳遞涉密文件和載體負(fù)有執(zhí)行保密法規(guī)、遵守保密紀(jì)律的教育責(zé)任。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,履行登記簽收手續(xù)。攜帶涉密載體參加外事活動(dòng),要采取有效的防范措施妥善保管,并報(bào)保密部門指導(dǎo)、參與活動(dòng)。 ,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場(chǎng)所。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議的規(guī)定。 、部位的國(guó)家秘密載體應(yīng)在安全可靠的設(shè)備中保存。 、部位工作人員因私出國(guó)(境),必須經(jīng)公司批準(zhǔn)。 保密要害部門、部位工作人員上崗前,應(yīng)由本公司進(jìn)行涉密資格審查。1992年10月,國(guó)家保密局制定的《國(guó)家秘密設(shè)備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》,對(duì)密品研制生產(chǎn)、試驗(yàn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理都作了明確的規(guī)定。3、個(gè)人閱辦清退的密件,不按規(guī)定清退的。(四)需集中銷毀的密件,應(yīng)送往密件銷毀定點(diǎn)單位銷毀。確因工作需要攜帶出境的,必須按兩種方法處理:一是交由外交信使或國(guó)家保密局核準(zhǔn)的單位和人員攜運(yùn)。4、借閱、借用密件,要經(jīng)借出單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不屬于可以接觸該項(xiàng)國(guó)家秘密范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位和人員,不能借給。分發(fā)密件的各種登記清單要保存一定的時(shí)間(一般為3至5年),以備查詢。對(duì)印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)配備保密技術(shù)裝置,防止因電磁輻射造成泄密。 二、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣,不能正常運(yùn)行,又無(wú)法改造利用。帶回的涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)必須進(jìn)行保密檢查。1過(guò)程文件資料管理必須符合相關(guān)要求規(guī)定。攜帶涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)外出必須經(jīng)審批。第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。超大存儲(chǔ)量的國(guó)外品牌辦公自動(dòng)化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。報(bào)廢時(shí)應(yīng)由專人在設(shè)備檔案登記簿上予以記錄。涉及國(guó)家秘密的信息,確需上網(wǎng)發(fā)布的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)處理刪除屬于國(guó)家秘密信息的內(nèi)容。凡調(diào)出職工由人事部負(fù)責(zé)與其簽訂“保密承諾書(離崗人員)”。 ,確需對(duì)外提供國(guó)家秘密的,要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。 密級(jí)一經(jīng)確定應(yīng)當(dāng)立即在涉密載體或電子版文件上標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 ,明確涉密人員的保密義務(wù)、責(zé)任和享有的權(quán)利;對(duì)涉密人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。聽(tīng)到別人談?wù)撁孛?,要立即加以制止。傳達(dá)文件要有專人負(fù)責(zé),健全手續(xù)。 4涉密計(jì)算機(jī)操作人員工作職責(zé) ,檢測(cè)合格后,再開(kāi)機(jī)工作。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件密級(jí)要求管理。 。 。: 。 ,掌握保密工作重要情況。 。 。 。 “人離文入柜”,“人離門上鎖”。 ,要及時(shí)向公司和保密委員會(huì)報(bào)告, 、國(guó)務(wù)院及各部委、省委、省政府及其它上級(jí)組織下發(fā)的密級(jí)文件和有閱讀限制范圍的文件、資料和刊物。 ,組織落實(shí)保密委員會(huì)的工作部署;;;;;;;、部位;、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理工作;;;。、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所,外出開(kāi)會(huì)或工作,確需攜帶的秘密文件,必須妥善保管,不得丟失。,及時(shí)變更公司國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限。,根據(jù)本公司定密范圍標(biāo)明密級(jí)和保密期限。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育涉密人員離崗后自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,承擔(dān)保密義務(wù),不泄露國(guó)家秘密。要對(duì)涉密人員資格審查的情況記錄在案。第三條 對(duì)擬上網(wǎng)發(fā)布的信息應(yīng)按照《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,認(rèn)真進(jìn)行保密審查,確保上網(wǎng)信息不涉密,經(jīng)公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可上網(wǎng)發(fā)布。 (三)接受上級(jí)機(jī)關(guān)和青海省保密局的監(jiān)督檢查。第九條 涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備在報(bào)廢時(shí),由公司指定一名計(jì)算機(jī)安全保密管理人員具體負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理、確保安全。第十條 利用傳真發(fā)送涉密文件、資料,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在保密處履行登記、編號(hào)手續(xù),使用加密傳真機(jī)發(fā)送。涉密信息不得存儲(chǔ)在非涉密計(jì)算機(jī)內(nèi),嚴(yán)禁使用上網(wǎng)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)或處理涉密信息。涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)格式化或重裝操作系統(tǒng)及報(bào)廢必須經(jīng)審批。五、與涉密計(jì)算機(jī)相連的外部設(shè)備,不得與電話、傳真等傳輸設(shè)備、線纜連接。十三、定期進(jìn)行涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)估。密件管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持既利于保密又便于使用的原則。2、分發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。要選擇具有安全保障的路線和交通工具,不得出入與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不能攜帶密件參觀、旅游、探親訪友和辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)編制序號(hào),控制發(fā)放范圍,采取與原件同樣的保密管理措施。不能交使領(lǐng)館保存的,應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施進(jìn)行管理。2、需要立卷歸檔的密件,在立卷歸檔時(shí),經(jīng)過(guò)鑒定仍然屬于國(guó)家秘密的,應(yīng)在檔案卷宗封面或首頁(yè)上做出與卷內(nèi)密件相同的密級(jí)和保密期限的標(biāo)志。機(jī)構(gòu)撤銷、合并時(shí),因保密工作管理不善,致使密件丟失或失控造成泄密的,必須依照保密法規(guī)規(guī)定追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 涉及國(guó)家秘密較多的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密要害部位。 、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng),應(yīng)事先提出申請(qǐng),按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,要經(jīng)公司批準(zhǔn),認(rèn)為保密要害部門、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng)可能對(duì)國(guó)家秘密安全構(gòu)成危害的,可不予批準(zhǔn)。 規(guī)劃、建設(shè)部門審批新建和改擴(kuò)建項(xiàng)目,涉及重要部門周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,應(yīng)事先征求當(dāng)?shù)貒?guó)家安全機(jī)關(guān)和保密工作部門的意見(jiàn)。3公司宣傳部在信息發(fā)布前,要將發(fā)布內(nèi)容交保密辦進(jìn)行審查,經(jīng)審批后方可發(fā)布。會(huì)場(chǎng)入口處要設(shè)專人檢查,嚴(yán)防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。在引資與技術(shù)合作過(guò)程中,我方獲取或外方專家提供的秘密信息和載體,由活動(dòng)主辦部門根據(jù)引進(jìn)方要求或本行業(yè)定密標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)確定密級(jí)、保密期限和標(biāo)密。禁止利用國(guó)際電話談及國(guó)家秘密內(nèi)容,不得用電話答復(fù)密電。******************有限公司保密工作檢查制度。 ,但具下列情節(jié)之一的,應(yīng)從重給予經(jīng)濟(jì)處罰: ; ; ; ; ; ,不加整改的。但泄密事件的責(zé)任人,三年內(nèi)不得評(píng)為先進(jìn)個(gè)人,發(fā)生泄密事件的部門,當(dāng)年按25%扣罰所在部門的獎(jiǎng)金,不得評(píng)為先進(jìn)集體,并扣罰責(zé)任人當(dāng)年的獎(jiǎng)金。還要根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展文件資料制作到歸檔全過(guò)程的專項(xiàng)保密檢查,對(duì)涉外保密工作進(jìn)行督查,對(duì)專業(yè)會(huì)議、試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢。涉密載體在境外丟失、被竊,應(yīng)立即向我駐外使館、領(lǐng)事館報(bào)告。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同。 ,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。5公司保密辦公室要組織人員,對(duì)本公司發(fā)布的信息進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正和制止,將危害程度控制在最小范圍內(nèi),防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大。 、部位應(yīng)當(dāng)確定進(jìn)入人員范圍,建立出入登記制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。脫密期限由公司根據(jù)涉密程度確定,重要涉密崗位脫密期為2年,一般涉密崗位脫密期為1年。 公司應(yīng)根據(jù)情況變化適時(shí)對(duì)保密要害部門、部位做出調(diào)整,并按照本辦法規(guī)定報(bào)公司保密辦確認(rèn)或備案。***************有限公司密品管理制度 一、密品的概念密品,是指直接含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備、產(chǎn)品。3、非檔案管理人員查閱涉密檔案,應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),并嚴(yán)格控制接觸范圍。如遇危及密件安全的緊急情況時(shí),要盡快同駐外使領(lǐng)館或政府駐外機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,并及時(shí)報(bào)告國(guó)內(nèi)。匯編的密件,屬于本機(jī)關(guān)、單位產(chǎn)生的,須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);屬于上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或其他單位產(chǎn)生的,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位的同意。2、閱讀、處理密件,應(yīng)在辦公室進(jìn)行。3、認(rèn)真填寫發(fā)文通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份數(shù)相符。在這些工作環(huán)節(jié)中,都應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)管理要求做好保密工作:一是對(duì)收集的原始資料要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。十五、涉密載體必須按規(guī)定制作、收發(fā)、傳遞、借閱和使用、復(fù)制、保存、銷毀。高密級(jí)存儲(chǔ)介質(zhì)不能在低密級(jí)計(jì)算機(jī)上使用。1根據(jù)環(huán)境、系統(tǒng)和威脅變化情況及時(shí)調(diào)整更新涉密計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)安全保密策略。開(kāi)機(jī)密碼、用戶密碼和屏幕保護(hù)密碼。第十一條 更換涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備,必須徹底刪除計(jì)算機(jī)設(shè)備中的涉密信息,并采取有效措施防止涉密信息的恢復(fù)。第一條 本規(guī)定所稱的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)、聲像設(shè)備、光盤刻錄機(jī)、錄音機(jī)、對(duì)講機(jī)、文字處理機(jī)等采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的設(shè)備。第十四條:本制度自制定之日起施行。第四條 上網(wǎng)信息發(fā)布應(yīng)履行保密審查程序,填寫《上網(wǎng)信息發(fā)布保密審查表》,按照信息提供部門自審—網(wǎng)絡(luò)宣傳處審核—主管領(lǐng)導(dǎo)審批—保密辦審核的程序,嚴(yán)格進(jìn)行保密審查。 本公司接觸國(guó)家秘密事項(xiàng)的職工,都要根據(jù)其工作內(nèi)容確定涉密等級(jí),確認(rèn)涉密人員等級(jí)程序。 5. 保密辦公室要對(duì)涉密人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行保密教育。 依照公司定密范圍涉密人員確定為:重要涉密人員、一般涉密人員。
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