【正文】 ，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。九、 原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理，外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算，各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算，預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。新產(chǎn)品供應(yīng)：和企劃部接口，推廣新產(chǎn)品。三、 代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況，施工工藝落實(shí)情況，參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗(yàn)及試拼驗(yàn)收工作，參與供方評(píng)審。九、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化，規(guī)范化。第九條 勤奮學(xué)習(xí)，努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露、披露或?yàn)樗颂峁⒏`取公司的商業(yè)秘密。第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程，嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙，不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。第五條員工守則為公司專用管理文件，是公司的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)加保管，任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。九、 建立安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)臺(tái)帳，及時(shí)更新相關(guān)資料，負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測(cè)和建檔工作。9.訂單管理：做好采購(gòu)訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存，并且根據(jù)采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。五、 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。第三條 管理流程設(shè)計(jì) 申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫(kù)登記 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、 會(huì)議管理制度第一條 管理要點(diǎn) 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、決定對(duì)成績(jī)顯著的職員予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三） 后勤管理第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。二、 根據(jù)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。產(chǎn)品供應(yīng)：根據(jù)市場(chǎng)的需求，采購(gòu)產(chǎn)品與維修配件，并保證及時(shí)供應(yīng)；2.六、 負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)管理工作，抓好安全環(huán)保和勞動(dòng)保護(hù)教育培訓(xùn)。三、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核。第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會(huì)代表意見，并在討論修改的同時(shí)，經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重，自覺維護(hù)公司良好的形象和聲譽(yù)，不說(shuō)有損公司的話，不做有損公司的事，不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財(cái)物，遇有損害公司的行為要予以堅(jiān)決抵制。第二十九條 員工對(duì)超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)謝絕參加邀請(qǐng)方所安排的下列交際活動(dòng)：一、奢華的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)；二 、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂(lè)活動(dòng)；三、具有賭賻性質(zhì)的活動(dòng)；第三十條 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，凡以各種名義給付“回扣”的，應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財(cái)務(wù)部，逾期未上交的，按侵占公司財(cái)物處理。第十二條 愛護(hù)公司公物，愛護(hù)花草樹木，保持清潔衛(wèi)生，做到文明生產(chǎn)，文明工作，文明就餐，文明休息，營(yíng)造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。十二、 負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。六、 收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，研究控制措施，重大問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.十一、 會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促，稅務(wù)及稅法研究。第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。第三條 管理流程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放 編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況 月末清算匯總 出庫(kù)登記三、 圖書管理制度第一條 管理要點(diǎn) 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 文書管理范圍