【正文】 模版 ?難以準確反映相關數(shù)據(jù) 用 PPT文件生成 84 用 Excel制作數(shù)據(jù)圖 ? 制作步驟與選項 ? 選擇 “ 圖表類型 ” ? 圖表數(shù)據(jù)源 ? 數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 系列 ? 圖表選型 ? 標題 ? 坐標軸 ? 網格線 ? 圖例 ? 數(shù)據(jù)標志 ? 數(shù)據(jù)表 01000020220300004000050000600007000080000900001000001997 1998 1999 2022 2022W i d g e t sS p r o c k e t sYear 產品 A 競品 B 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2022 43,323 88,091 2022 39,879 93,733 85 圖表制作基本練習 產品 市場份額 A產品 33% B產品 25% C產品 21% D產品 15% E產品 6% 右擊制作后餅圖－”數(shù)據(jù)系列格式”－”選項” －”第二繪圖區(qū)包含最后 N個值” 86 D a i l y A v e r a g e s02468101214M o n T u e W e d T h u F r iT o n s o f W a s t e C o l l e c t e d0123456789Jan F e b M a r = 2 T onsN NS S S S S SW W W WE E ER e g i o n a l P e r f o r m a n c e0 100 200 300 400 5000100200300400500600700800Q1 Q2 Q3 Q4Q u a r te r l y R e s u l ts050100150200250300350400O c t N o v D e c圖表制作基本練習 87 目錄 第四部分 PPT演示匯報 ?不同類型 PPT的側重點 ?演示匯報的技巧 摘 要 結構化思考 形象化表達 ——清晰表述，形象說明 不同類型 PPT之側重點 對象 目的 銷售 /競標 審查 報告 /檢討 分享 宣傳 說服 (信心 ) 彰顯 (深入 ) 教育 (淺出 ) ◎ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◎ ◎ ◎ ○ ◎ ○ 89 以「說服」為目的之 PPT 以銷售為例 ? 對聽眾之「尊重」為第一要務 ? 注意「基本要求」 ─需四平八穩(wěn)地滿足其要求 ? 有競爭對手時，「 WHY ME」是主軸 ─多強調自己的優(yōu)點，以及對手的弱點 ? PPT人的「自信」是關鍵 因此，不是每個人都適合做競標計劃的 PPT 90 以「彰顯」為目的之 PPT ? 沒有深度，則「不足以服遠人」 ? 只要報告的邏輯流暢，數(shù)據(jù)不妨多 ─可以有「自行參閱」的數(shù)據(jù) ? 「審查會」時，著重的是「根據(jù)」與「成果的證明」 ─可以略為吹噓，千萬不要過頭 ? 文質彬彬、四平八穩(wěn) 91 以「教育」為目的之 PPT ? 可以適度地超越聽眾程度（只要不會使其一頭霧水就好） ? 盡量有幾件使聽眾「驚嘆」的訴求 ? 故事與實例，是穿插煩悶與冗長內容的「興奮劑」 ? 儀容－正式得體 ? 姿勢－手足有措 ? 語調－自然清晰 ? 情緒－適度緊張 基本的要求 整潔、利落、誠懇、自信 93 如何進行你的 PPT 啟 承 轉 認真準備你的演講 通過開場白來尋求尋求共鳴，讓聽眾迅速進入狀態(tài) ?幽默的故事 ?沉默的思考 合 由聽眾的共鳴，迅速轉移到演講的主題 ?自然過渡 ?有效承接 對演講的問題詳細論述，并且適時轉折 ?引出關鍵問題，詳細展開 歸納總結：不斷提升高度，在高潮處結束演講 94 吸引 聽眾的 注意 ? 特殊效果之運用 ? 適當之停頓 ? 故事 /笑話之穿插 ? 提出問題 拿捏很重要，可以建立個人風格， 但千萬別「東施效顰」 95 ? 眼神的交流 ? 適度之幽默 ? 手勢 ? 走動 逐漸塑造出自己喜歡，且覺得自然的風格 充分培養(yǎng)與發(fā)揮 個人 魅力 96 關于互動及 QA ? 對聽眾要打從心里的尊重 ? 簡明扼要 ─愈沒有信心，愈容易瞎掰，不如直接承認不足，禮貌的結束話題 ? 辯解的議題，多用「 YES─ BUT─ AND」 ? 言辭不清晰、順暢 → 多「念」文章 ? PPT信心不足 (不流暢 )→ 勤練發(fā)言 ? 思維領先 PPT(不流暢 )→ 專注議題 ? 易緊張過度 → Who doesn’t? 多練、熟悉主題與聽眾 PPT時常見的問題與克服之道 98 現(xiàn)場常見的問題與克服之道 ? 過快 ? 太慢或單調 ? “ 這個，那個 ……” ? 表情嚴肅 ? 手放口袋 ? 手中緊抓東西 ? 手放后面 ? 抖腳 ? 目不視人 ? 手腳僵硬 ? 練習分段暫停／提醒 ? 熱誠／問問題說笑話 ? 暫停數(shù)秒／加強準備 ? 對鏡微笑／提醒 ? 拿開 ? 放下 ? 自然運用 ? 平時脫鞋練習 ? 練習看每一位／每一區(qū) ? 對鏡練習／臨場放松 99 反復練習 ? 事先檢查 ? 輔助工具 ? 對鏡練習／錄影 ? 演練會議 ? 勿強記，熟能生巧 100 必要的技能＋持續(xù)的學習 ＋反復的練習 ＝持續(xù)的成功 謝謝大家！ 。 ? 一個成功的 PPT，可以推銷自己的觀點，展現(xiàn)個人的魅力，讓更多的人了解你、賞識你，贏得更多的人脈，甚至是升遷的機會！ 4 思考 ? 工作中，你常常進行哪些內容的演講和展示？ ? 在制作 PPT過程中，你常常會遇到哪些困難？ ? PPT過程中，你如何吸引聽眾的注意，打動他人？ 5 不成功的演示最常見的三類問題 目標不清 結構混亂 展示不力 … … … … … … … … … … … … 6 今天交流的重點 … ? PPT框架思考 ? PPT結構設計 ? PPT制作美化 ? PPT演示匯報 結構化思考形象化表達 7 結構化思考，形象化表達 結構設計 框架思考 制作美化 演示匯報 1 2 3 4 匯報對象是誰？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報的目標是什么？ 表達什么觀點？ 匯報哪些內容？ 會有哪些反對意見？ ? 給誰看 ?達到什么目的？ ? 如何建立邏輯框架？ ? …… ? 觀點是什么？ ? 用什么樣的表現(xiàn)形式？ ? ……