【正文】
338分鐘。有些經(jīng)理?yè)?dān)心自己不擅長(zhǎng)處理人員管理問(wèn)題,投入過(guò)多精力,而結(jié)果事倍功半。只要以上內(nèi)容我寫得詳細(xì)清楚,而且遵守公司和項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)范就可以了;不必面面俱到,那寫著多累啊。進(jìn)入正題6sigma的中心思想就是“以客戶為中心”和“追求卓越”。本文的主題是6sigma的中心之一“以客戶為中心”,用三個(gè)不同層面的案例來(lái)闡述“保持我們成功的方法是幫助客戶成長(zhǎng)和獲利”的道理。這是神話嗎?成功不會(huì)唾手可得,當(dāng)然需要公司付出長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的努力:關(guān)注客戶需求,始終如一地以客戶為中心,制定市場(chǎng)策略,進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì),追蹤產(chǎn)品滿意度。企業(yè)的中層經(jīng)理,是企業(yè)的中流砥柱,因?yàn)樗械恼邎?zhí)行效果和產(chǎn)品實(shí)施質(zhì)量都是由這一層來(lái)決定的。做為企業(yè)的感應(yīng)器,及時(shí)反饋員工的聲音,調(diào)整相應(yīng)的措施行為,鼓勵(lì)和幫助員工成長(zhǎng),為企業(yè)培養(yǎng)長(zhǎng)期穩(wěn)定的優(yōu)秀員工,這是經(jīng)理們不可推卸的職責(zé)。雙方的溝通沒有效果,就造成問(wèn)題一直擺到了用戶的面前。原因就在于大家僵化在CMM的流程框架中,沒有活力和創(chuàng)造性了。為了回答這個(gè)問(wèn)題,我們來(lái)分析一下軟件行業(yè)的特點(diǎn),這與服務(wù)行業(yè)類似:有看不見的工作流程;不斷演變的工作流程; 缺少事實(shí)和數(shù)據(jù);缺少良好的開端。可是,吉姆?柯林斯說(shuō):不。作者認(rèn)為合適的人會(huì)面對(duì)困境作出正確的抉擇;而且不需要管理層考慮激勵(lì)的問(wèn)題,因?yàn)樽吭焦镜慕?jīng)理工作是為了實(shí)現(xiàn)自我, 就是為了創(chuàng)建一個(gè)卓越的公司。因?yàn)椤皩?shí)現(xiàn)跨越的公司懂得:實(shí)現(xiàn)跨越的公司懂得,做你擅長(zhǎng)的只是使你變得不錯(cuò);一心專注于你有潛能比其他公司做得更好的事,才是通向卓越的唯一途徑。所以,企業(yè)文化就是用來(lái)引導(dǎo)員工有勁兒往一處使,就往那文化中指明了原則,戰(zhàn)略中指明了方向,計(jì)劃中指明了道路的地方去。企業(yè)文化就是雙方合作的基礎(chǔ),而企業(yè)的管理系統(tǒng),作為企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī)劃和員工發(fā)展之間的中間人,應(yīng)該能夠適應(yīng)企業(yè)和個(gè)人戰(zhàn)略共同發(fā)展的需要,通過(guò)規(guī)章、制度,和靈活性,來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者的目標(biāo)綜合效應(yīng)最大化。從這件事情上我們學(xué)到了什么呢?首先,這條路上不只我一人,我們都不希望孤獨(dú)前行,期望得到共鳴。而6sigma體系也通過(guò)眾多企業(yè)成功的實(shí)施案例,讓這些工具和方法大放異彩,相得益彰。當(dāng)車輪慢下來(lái),看得清楚路邊景致時(shí),那些前方的障礙,還有以前不必理會(huì),或者沒有時(shí)間理會(huì)的障礙,終究還是冒出頭來(lái),強(qiáng)迫我們面對(duì)它們。而“追求持續(xù)一貫的協(xié)調(diào)一致”,要求的是黑帶堅(jiān)守核心理念的堅(jiān)韌不拔精神。但令人遺憾的是,許多企業(yè)在導(dǎo)入精益生產(chǎn)理念和方法后,很少認(rèn)真地對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的價(jià)值流進(jìn)行分析,就很快進(jìn)入了大規(guī)模的消除浪費(fèi)活動(dòng),這些改進(jìn)活動(dòng)雖然可能改善了產(chǎn)品價(jià)值流的一小部分,使之流動(dòng)得更加順暢,但是其它部分的問(wèn)題仍會(huì)導(dǎo)致大量庫(kù)存,最終的結(jié)果是沒有降低成本,甚至有所增加。2)收集并記錄每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)框)在每個(gè)過(guò)程線框下記錄主要數(shù)據(jù)包括生產(chǎn)節(jié)拍、換型時(shí)間、操作人數(shù)、有效工作時(shí)間、設(shè)備使用率、廢品率等與過(guò)程改進(jìn)有關(guān)的數(shù)據(jù)。 發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)確定什么是浪費(fèi),要根據(jù)精益思維的第一個(gè)基本原則——“從顧客的角度而不是從某個(gè)公司、部門或機(jī)構(gòu)的角度確定價(jià)值”來(lái)確定的。制定實(shí)施計(jì)劃為此丹尼爾?瓊斯和詹姆斯?沃麥克教授(?改變世界的機(jī)器?和?精益思維?的作者)編著了一本適用于整個(gè)價(jià)值流圖析的書“Seeing the Whole”。對(duì)于任何企業(yè),獲得其價(jià)值流的方式都是相同的,即從你的公司上游向下游擴(kuò)展,直到從“原材料的分子到交付用戶的成品”的整個(gè)過(guò)程?!救鐖D(2)所示】如果我們把這兩幅圖結(jié)合起來(lái)看,就可以清楚地顯示整個(gè)汽車工業(yè)的供應(yīng)鏈關(guān)系。 批量制造已不適應(yīng)需求的多變,制造過(guò)程更為復(fù)雜,制造過(guò)程需要優(yōu)化,導(dǎo)致制造性企業(yè)需要需求拉式生產(chǎn)、靈活定義生產(chǎn)線、混流生產(chǎn)、電子看板驅(qū)動(dòng)、自動(dòng)倒沖、在線的質(zhì)量檢驗(yàn)與自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)定單。減少不必要的中間庫(kù)存。你可能覺得ERP的計(jì)劃參數(shù)與JIT目標(biāo)有沖突。如何管理符合JIT的采購(gòu)流程 用ERP的一攬子采購(gòu)定單和看板來(lái)補(bǔ)充需要的物料。即流水線化,流水線的設(shè)計(jì)考慮為S型或U型,增加布局的靈活性,盡可能短,減少運(yùn)輸時(shí)間?!緟⒁姡▓D6)】圖 (6) . 精益供應(yīng)鏈在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的流程(簡(jiǎn)化) 四、結(jié) 論精益供應(yīng)鏈?zhǔn)侵袊?guó)汽車工業(yè)的必由之路,作為業(yè)內(nèi)的企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,認(rèn)識(shí)到其重要性,市場(chǎng)給我們的時(shí)間并不多,業(yè)內(nèi)企業(yè)應(yīng)首先從分析自身的現(xiàn)狀入手,逐步開展和應(yīng)用精益供應(yīng)鏈的方法,總體規(guī)化,分步實(shí)施,為登上世界的汽車工業(yè)舞臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然而,時(shí)至今日,日本的汽車工業(yè)不僅沒有被強(qiáng)大的對(duì)手吞沒,反而后來(lái)居上,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,連歐美諸強(qiáng)也紛紛異轍,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),這是因?yàn)槿毡酒嚬I(yè)率先成功地應(yīng)用了精益制造的體系。當(dāng)前精益生產(chǎn)已為企業(yè)所廣泛接受,從最高管理者到每一位員工都愿努力消除各種浪費(fèi),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,但苦于無(wú)從下手,或?qū)嵤┮院蟛⑽催_(dá)到預(yù)期的效果,而價(jià)值流圖析技術(shù)正是幫助人們有效實(shí)施精益生產(chǎn)的一個(gè)強(qiáng)有力的工具,它可以把精益思維的基本原則融于改進(jìn)實(shí)施過(guò)程之中,幫助企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化、持續(xù)化的改進(jìn),而這種改進(jìn)不僅能夠消除浪費(fèi),而且能夠消除產(chǎn)生浪費(fèi)的根源,使其不至于卷土重來(lái)。質(zhì)量水平得以提高,因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題可以得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以解決加工時(shí)間與生產(chǎn)周期的比例由188秒/,降低了生產(chǎn)時(shí)間和生產(chǎn)周期,通過(guò)生產(chǎn)周期的降低使得對(duì)顧客訂單反應(yīng)時(shí)間提高了5倍以上,這樣可以大量減少庫(kù)存,而庫(kù)存量的減少則意味著流動(dòng)資金、財(cái)務(wù)成本、產(chǎn)品損耗、倉(cāng)庫(kù)管理成本……的降低,也就意味著利潤(rùn)的提高,試想銷售額提高5倍談何容易,而通過(guò)改進(jìn)就可以實(shí)現(xiàn)。價(jià)值流現(xiàn)狀圖的繪制:一定要盡可能在較短的時(shí)間完成現(xiàn)狀圖數(shù)據(jù)的收集。確定設(shè)計(jì)未來(lái)狀態(tài)圖時(shí),為了實(shí)現(xiàn)精益價(jià)值流,必須改進(jìn)的哪些過(guò)程要實(shí)現(xiàn)上述方式,應(yīng)改進(jìn)的過(guò)程有焊接和裝配的整合、沖壓與焊接過(guò)程的拉動(dòng)系統(tǒng)、發(fā)運(yùn)過(guò)程的拉動(dòng)系統(tǒng)、信息傳遞過(guò)程的改進(jìn)等……完成以上分析工作后,也就可以畫出價(jià)值流未來(lái)狀態(tài)圖。圖1 CAHC公司的現(xiàn)狀圖 研究現(xiàn)狀,找出差異并繪制未來(lái)價(jià)值流圖未來(lái)狀態(tài)圖是我們進(jìn)行精益轉(zhuǎn)化的目標(biāo)藍(lán)圖。 畫出的CAHC公司完整價(jià)值流現(xiàn)狀圖如圖1所示。了解并記錄顧客的要求如圖1中右上角顧客要求框所示,我們主要應(yīng)了解顧客的需求量、種類、交付頻次和要求等。從價(jià)值流的定義可以看出,價(jià)值流包括整個(gè)產(chǎn)品生命周期,地域范圍可能包含若干個(gè)企業(yè)甚至國(guó)家和地區(qū),所以做出產(chǎn)品的整個(gè)價(jià)值流的圖析是極為復(fù)雜的工作,但分析價(jià)值流的基本方法是相同的。關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn) 價(jià)值流 價(jià)值流圖析It is the problem of many enterprises that from where and how to implement Lean Production, so understanding our actual value stream is very important for a enterprise to improve continuously and implement Lean Production.This paper introduces the concept of value stream and the method of how to draw黑帶推6sigma不是自己當(dāng)救火隊(duì)員,身先士卒,鞠躬盡瘁,而是關(guān)鍵在于建立一種行為方式,讓盡量多的人都和黑帶一樣地思維、行動(dòng)。那么問(wèn)題主要在哪里呢?在企業(yè)中推行任何一種新的事情,開始都需要很大的推動(dòng)力。為什么不邊做邊想,讓實(shí)踐和時(shí)間來(lái)解除我們的疑惑呢?所以,我們?cè)诖蜷_個(gè)人的壁壘之后,還要打開各種體系之間的壁壘,尋找最佳的實(shí)踐方式,這就是魯迅先生講的“拿來(lái)主義”。我個(gè)人是從來(lái)不敢標(biāo)榜為專家的,只是一家之言,不過(guò)確實(shí)是個(gè)人的實(shí)踐總結(jié)所得,如果能對(duì)讀者有用當(dāng)然好;即使有偏頗或者狹隘之處,也當(dāng)是個(gè)人視角不同,所知與經(jīng)歷所限,何必扣帽子呢?但是事情漸趨于平靜的今天,我卻越來(lái)越清醒地認(rèn)識(shí)到:這是個(gè)多么好的契機(jī)!當(dāng)CMM與6sigma各自看起來(lái)那么按部就班地推動(dòng)之時(shí),不少敏銳之士不甘固步自封于自己的領(lǐng)域,他們的觸角已經(jīng)在廣泛接受隊(duì)伍以外的信息,開始思考自己和對(duì)方孰優(yōu)孰劣?他只能根據(jù)自己的所受到的培訓(xùn)和經(jīng)歷的實(shí)踐來(lái)組織自己的思路,就象我一樣,所以難免不夠公允,難免不夠高瞻遠(yuǎn)矚。既然企業(yè)文化制定得沒有問(wèn)題,管理系統(tǒng)應(yīng)該怎樣做呢?關(guān)鍵是立場(chǎng),管理系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)需要正確定位。企業(yè)規(guī)模越大,員工人數(shù)越多,就越需要共同的理念基礎(chǔ)。既然不能“削足適履”,為什么不換一雙合適的鞋子呢?相信他走過(guò)這一遭,就很能體會(huì)“選擇適合自己的路”是多么重要了。我記得自己大學(xué)畢業(yè)時(shí),一個(gè)同學(xué)去參加某家大公司的招聘,本來(lái)沒有她適合的崗位,但是招聘官對(duì)她的印象極好,積極與總部聯(lián)絡(luò),很快就定下來(lái)破格錄用。但是,這樣對(duì)自己工作的標(biāo)準(zhǔn),就像暑假結(jié)束前一天補(bǔ)作業(yè)的小學(xué)生,或者搭上末班車就很慶幸的人,是決不會(huì)關(guān)注6sigma,或者其他任何其他涉及到“改進(jìn)”的管理方法的。如這個(gè)界面的標(biāo)題,在中文時(shí)顯示正確,但是在英文環(huán)境中,由于長(zhǎng)度所限,沒有顯示完整,但是拼寫看起來(lái)正確,那么它的缺陷率就是1247。這個(gè)項(xiàng)目的自測(cè)報(bào)告每次都提供,它的一個(gè)片斷是這樣的形式:模塊功能功能模塊描述系統(tǒng)配置 系統(tǒng)信息配置功能正?!“逦恍畔⒐δ苷!f(xié)議管理功能正常用戶訪問(wèn)控制 訪問(wèn)控制列表配置功能正常這有什么問(wèn)題呢?自測(cè)的粒度難以控制,每個(gè)功能給出一個(gè)“功能正?!钡慕Y(jié)論,但是達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)可以給出這個(gè)結(jié)論呢?大家的看法并不一致,有的開發(fā)人員認(rèn)為功能很重要,只要設(shè)備管理功能正常就可以了;有的認(rèn)為,性能也很重要,要看操作的響應(yīng)時(shí)間是否在用戶需求的規(guī)格范圍之內(nèi);還有的人說(shuō),語(yǔ)言的本地化也很重要,因此這個(gè)系統(tǒng)提供的幾種語(yǔ)言都需要自測(cè);相反其他的人認(rèn)為其他語(yǔ)言的環(huán)境很難搭建,算了,還是讓測(cè)試部去查吧。你認(rèn)為這是一個(gè)好的軟件嗎?不,實(shí)時(shí)性差,交互信息少,用戶的反饋很不好。其次,與通常的觀點(diǎn)不同,我相信中層經(jīng)理寧愿身陷于技術(shù),而較少顧及人員,也是因?yàn)楹笳叩墓ぷ鬏^前者更虛,更難。那么如何衡量我的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔質(zhì)量呢?就我個(gè)人而言,我認(rèn)為那些復(fù)雜算法很能體現(xiàn)我的設(shè)計(jì)水平,我要把他們寫得詳細(xì)些;而那些一般的接口方法,我就只定義其名稱、參數(shù)、返回值域及其含義。希望它能夠推動(dòng)6sigma在國(guó)內(nèi)的發(fā)展,也為同樣關(guān)注流程改進(jìn)的同行們提供一些實(shí)際經(jīng)驗(yàn),或者教訓(xùn)。誰(shuí)是你的客戶?——“和我一起學(xué)6sigma”之一茹海燕寫在開篇6sigma是一種靈活的綜合性管理方法,通過(guò)它企業(yè)可以獲取、維持、最大化成功。當(dāng)企業(yè)所做的一切得到了客戶的認(rèn)可,無(wú)論是市場(chǎng)份額,還是客戶份額都會(huì)節(jié)節(jié)高升,利潤(rùn)也就源源不絕。誰(shuí)是他們的客戶呢?這一定是第一個(gè)答案:企業(yè)。所以,經(jīng)理的管理就是服務(wù),為企業(yè)服務(wù)包括貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策,也包括在自己的組織內(nèi)創(chuàng)造良好的環(huán)境,維持和諧的氣氛,讓員工們能夠?qū)P淖鲎约旱氖虑?。為了解決這個(gè)問(wèn)題,相關(guān)的軟件部門成立了一個(gè)6sigma項(xiàng)目,抽專人尋找原因。而6sigma的魅力就在于它是事實(shí)驅(qū)動(dòng)的,它的每一個(gè)項(xiàng)目都是瞄準(zhǔn)了一個(gè)問(wèn)題,從只知道問(wèn)題到搜集數(shù)據(jù)、分析原因,制定解決方案并試驗(yàn)、修正,直至最后確定有效方案,并控制其實(shí)施。CMM作為一種衡量軟件行業(yè)成熟度的模型,在以上四點(diǎn)都有所作為。這位柯林斯先生是大大有名的教授,他的《基業(yè)長(zhǎng)青》盤踞《商業(yè)周刊》暢銷書排行榜長(zhǎng)達(dá)5年之久。補(bǔ)償和激勵(lì)只是為了讓合適的雇員上車,并且保留在那里?!庇械览?,不僅僅可以運(yùn)用于公司,也可以運(yùn)用于個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,對(duì)不對(duì)?“斯托克代爾悖論”就是:“堅(jiān)持你一定會(huì)成功的信念,同時(shí)要面對(duì)現(xiàn)實(shí)中最殘忍的事實(shí),不論有多大困難,不論它們是什么。這是那么多人聚在一起的原因,也是前進(jìn)的動(dòng)力和目標(biāo)。在實(shí)踐中,作為中間人,管理系統(tǒng)必須具備剛?cè)岵?jì)的能力,和為人處事中不可或缺的靈活性。如果我學(xué)有所得,我愿意將之與眾共享;即使它是錯(cuò)誤的也罷,也期望著專家的指正,免得走彎路或者撞墻。這個(gè)過(guò)程正如“飛輪效應(yīng)”:隨著時(shí)間的延續(xù),改進(jìn)積累成為令人注目的成就,成就具有吸引這些工具和方法留住的動(dòng)力,這就是飛輪的動(dòng)力;如此循環(huán),6sigma體系獲得進(jìn)一步發(fā)展的加速度,大家更加和諧地配合在一起,取得更多的成就。文檔的形式化是基于宣傳的目的,管理干部的強(qiáng)迫認(rèn)證也是保證推進(jìn)深度和速度的需要,這些都是有利有弊的舉措,各人看法不同,有人置疑也是在意料之中的。就說(shuō)面對(duì)目前的置疑和爭(zhēng)議,我們能否立住腳跟,取決于對(duì)自己信念的忠誠(chéng)程度,所以此時(shí)倒是很好的檢驗(yàn)。如果僅僅局部實(shí)現(xiàn)了精益,那么改進(jìn)效果的持續(xù)性就會(huì)受到限制,不能實(shí)現(xiàn)如大野耐一所說(shuō)的“在全過(guò)程中減少浪費(fèi)”,這將會(huì)導(dǎo)致精益生產(chǎn)的實(shí)施無(wú)法進(jìn)行下去。What——確定做哪些產(chǎn)品的價(jià)值流圖析通常我們首先按照80—20原則,對(duì)影響企業(yè)最大的產(chǎn)品進(jìn)行圖析。注意,這些數(shù)據(jù)應(yīng)是現(xiàn)場(chǎng)收集的,而不是某些資料記載的。精益生產(chǎn)中把浪費(fèi)分為兩種:即—不增加價(jià)值但目前生產(chǎn)、開發(fā)等系統(tǒng)要求存在和不增加價(jià)值且可以立即消除。確定發(fā)運(yùn)過(guò)程是采用顧客拉動(dòng)還是建立一個(gè)成品發(fā)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司實(shí)際情況,小組確定采用成品發(fā)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)顧客需求節(jié)拍應(yīng)根據(jù)實(shí)際供貨的歷史加以修正。這本書在?價(jià)值流圖析?(Learning to See)的基礎(chǔ)上,將價(jià)值流從工廠擴(kuò)展到整個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的價(jià)值流。那么價(jià)值流圖析技術(shù)作為精益價(jià)值流實(shí)施的有效工具,將為每個(gè)企業(yè)提供強(qiáng)有力的支持和服務(wù)?!緟⒁姡▓D3)】圖 (1) . 汽車工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖(2). 汽車工業(yè)供應(yīng)鏈圖(3)汽車工業(yè)各企業(yè)間的供應(yīng)鏈關(guān)系圖(4)汽車工業(yè)各企業(yè)間的精益供應(yīng)鏈關(guān)系如果汽車工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部制造環(huán)節(jié)采用精益制造的體系,同時(shí)其后勤系統(tǒng),包括采購(gòu),分銷體系中的發(fā)運(yùn)交付能夠配合精益制造的體系要求,產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)采用了聯(lián)合設(shè)計(jì)的手段,那么這就成為我們今天所討論的精益供應(yīng)鏈。ERP同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,定制產(chǎn)品提供基于定單的管理,如ETO、ATO、MTO、MTS工程項(xiàng)目,新產(chǎn)品開發(fā)或傳統(tǒng)的基于生產(chǎn)活動(dòng)的生產(chǎn)定單。對(duì)制造單元的設(shè)計(jì)是以產(chǎn)品為中心設(shè)置裝配線,逐漸改變布局、流程。事實(shí)上,增大批量定貨天數(shù)的參數(shù)和計(jì)劃更多的庫(kù)存可以提高你的計(jì)劃調(diào)度的可行性。對(duì)預(yù)測(cè)或MPS采用鼓點(diǎn)式、生