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某公司財務(wù)集中管理模式優(yōu)化研究(留存版)

2025-09-10 10:48上一頁面

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【正文】 理在全集團(tuán)公司統(tǒng)一的會計核算制度、統(tǒng)一的財務(wù)報告制度基礎(chǔ)上,會計政策及制度的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)向湖南移動公司層面集中,基本保證了對會計政策及制度的理解和運(yùn)用的統(tǒng)一,使得相同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算方法、核算科目、核算口徑保持一致。首先是沒有建立專門的資金預(yù)算管理委員會,沒有實(shí)行全面的資金預(yù)算管理。湖南移動公司的審計工作基本是內(nèi)部傳統(tǒng)審計,以年度審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計為主要手段。同時,電子通信設(shè)備資產(chǎn)技術(shù)含量高,一般人員不懂得維護(hù),在損壞時也難以清除其損壞的狀況,不知道應(yīng)該需要小的維修還是大修;在報廢資產(chǎn)處理上,財務(wù)管理人員和主管一般也不太能夠掌握設(shè)備的現(xiàn)有性能,只能聽從現(xiàn)場人員的意見。根據(jù)需要以內(nèi)部信貸行形式向分公司發(fā)放貸款,對分公司定額內(nèi)使用的資金和超定額使用的資金實(shí)行差別利率計算利息,鼓勵使用資金數(shù)額控制在定額限定的范圍內(nèi)。 能夠從在銀行開立的收入賬戶取得的電子回單數(shù)據(jù),且電子回單數(shù)據(jù)中包含按照營收款營收資金稽核系統(tǒng)規(guī)范要求生成稽核流水號。折舊、%,%;網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)間結(jié)算、%,%;這兩塊剛性成本增長較快,而且必須保障,就只有壓縮其余類成本。從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、靈活的多維度客戶群收入、成本歸集,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對客戶群效益進(jìn)行評價和管理。加強(qiáng)復(fù)合型人才培訓(xùn),逐步建立和完善多級化、多樣化、常態(tài)化的培訓(xùn)體系,打造一專多能的財務(wù)內(nèi)審人才;積極建立與完善財務(wù)報告、預(yù)算管理、經(jīng)營分析、文字寫作、財務(wù)IT精英、財稅專家、專項(xiàng)審計等虛擬團(tuán)隊(duì),拓展團(tuán)隊(duì)成員視野,讓成員在團(tuán)隊(duì)中鍛煉成長,使團(tuán)隊(duì)因成員的成長而壯大;搭建現(xiàn)代化、多樣化的高效溝通平臺,做到指令傳達(dá)更快捷、基層反饋更有效、工作交流更順暢、經(jīng)驗(yàn)分享更徹底。全面預(yù)算管理辦公室績效考核關(guān)鍵部門(財務(wù)部、人力資源部)匯總平衡各部門報送的與全面預(yù)算管理有關(guān)的績效考核內(nèi)容,分別確定對各部門和各市州分公司的績效考核方案,提交全面預(yù)算管理委員會審批。再次是將多維度成本管理融入日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中,提升運(yùn)營效率。四是推動資金管理平臺建設(shè)。 ERP收款數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入接口建設(shè)完成并啟用 報賬平臺系統(tǒng)建設(shè)完成并啟用 對于尚未由BOSS系統(tǒng)出賬的業(yè)務(wù)收入,以及無法取得銀行電子回單的業(yè)務(wù)收入,將通過報賬平臺系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)采集,并通過單據(jù)流轉(zhuǎn)相關(guān)流程完成原始單據(jù)傳遞;財務(wù)核算中心收入核算人員對收到的報賬信息進(jìn)行審核,在ERP系統(tǒng)中完成賬務(wù)處理。通過平臺實(shí)現(xiàn)收入、成本、資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,核算中心的員工按照標(biāo)準(zhǔn)的方法和標(biāo)準(zhǔn)的流程,實(shí)施財務(wù)核算中心的監(jiān)控,切實(shí)提高資金集中運(yùn)作的效率和效果;同時,更要充分利用財務(wù)集中管理平臺,支撐和推動前端各個部門的管理提升,一方面可以通過報賬這個環(huán)節(jié)與前端各個部門建立聯(lián)系,推動業(yè)務(wù)前端加強(qiáng)規(guī)范管理,另一方面可以通過集中平臺生產(chǎn)出各項(xiàng)運(yùn)營管理相關(guān)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息,為公司各項(xiàng)運(yùn)營管理的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化做好支撐和服務(wù),并強(qiáng)化各財務(wù)人員預(yù)算管理、財務(wù)分析、稽核監(jiān)控的意識和責(zé)任,加強(qiáng)預(yù)算管理,優(yōu)化成本控制,努力降低企業(yè)成本;進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理人員的主觀能動性,采取措施強(qiáng)化財務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)與管理,利用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和實(shí)際操作等多種方式,切實(shí)提高財務(wù)人員工作的規(guī)范性和業(yè)務(wù)能力;完善湖南移動公司內(nèi)部審計制度,審計形式的多元化,促進(jìn)審計工作的監(jiān)督性和公開化,使得審計工作能夠真正起到財務(wù)工作監(jiān)控的作用,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,成為湖南移動公司管理水平提升的有效工具和方法。湖南移動公司在實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理之后,由于其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)屬于通訊行業(yè),通訊行業(yè)所需要投入購買設(shè)備的資金是比較大的,特別是有些通信設(shè)備動輒數(shù)百萬、上千萬元。財務(wù)集中管理依然是注重事后分析,沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,難以對事前和事中進(jìn)行成本控制。湖南移動公司對各分公司統(tǒng)收統(tǒng)支并劃撥備用金,并不利于發(fā)揮分公司降低資金成本的主動性作用,不利于提升財務(wù)風(fēng)險管理精細(xì)化水平。實(shí)行資產(chǎn)集中核算時,在保持原有物流、資產(chǎn)實(shí)物管理模式不變、資產(chǎn)審批流程和權(quán)限基本不變的前提下,通過報賬平臺系統(tǒng)完成報賬信息的錄入、審批與傳遞,并通過單據(jù)掃描系統(tǒng)或物流體系將相關(guān)原始資料遞送至湖南移動公司財務(wù)核算中心,由湖南移動公司財務(wù)核算中心對報賬信息與資料進(jìn)行財務(wù)審核后,集中進(jìn)行資產(chǎn)的會計核算。 財務(wù)集中管理實(shí)行后的湖南移動財務(wù)組織架構(gòu)圖對于湖南移動財務(wù)核算中心人員配備:為保證財務(wù)核算中心各崗位人員的素質(zhì)要求,并熟悉各市州分公司的人員和業(yè)務(wù)管理流程,通過考試與考核相結(jié)合的方式,全部從市州分公司現(xiàn)有財務(wù)人員中擇優(yōu)招聘。財務(wù)總監(jiān)在總集團(tuán)公司授權(quán)的范圍內(nèi),可以參與分公司的價值管理,參與各個分公司的重大財務(wù)決策,他的工作方式就是對分公司的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督控制和指導(dǎo),財務(wù)總監(jiān)所起的主要職責(zé)是:1) 制定分公司的財務(wù)目標(biāo)政策和操作程序,并根據(jù)所授權(quán)向總經(jīng)理及時報告;2) 建立健全分公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)置崗位,明確財務(wù)人員職責(zé),保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息暢通,提高工作效率;3) 對分公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行財務(wù)描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)并定期審核和計量分公司的經(jīng)營風(fēng)險,采取有效措施予以防范;4) 建立健全分公司內(nèi)部財務(wù)管理、審計制度,并監(jiān)督實(shí)施,主持制定分公司的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作;5) 協(xié)調(diào)分公司同稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計、工商、審計等部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;6) 審核財務(wù)報表,提交財務(wù)分析和管理工作報告,參與投資項(xiàng)目的分析論證決策;7) 跟蹤分析各種財務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營問題和風(fēng)險。建立全面預(yù)算統(tǒng)一管理體系,其目的是為了落實(shí)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),通過將實(shí)際經(jīng)營活動與預(yù)算目標(biāo)值的對比分析,不斷調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。如果集團(tuán)公司和下屬的子公司都是獨(dú)立的法人制度,它們都具有獨(dú)立的法人地位和與之相對應(yīng)的獨(dú)立經(jīng)營理財自主權(quán),這就需要形成一元中心、多層復(fù)合管理體系,即以集團(tuán)公司為一個中心,實(shí)行財務(wù)集中管理模式。集團(tuán)公司完全掌握了各分公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之后,可以進(jìn)行各種成本和收益的比較分析,隨時生成合并報表,掌握整個集團(tuán)公司的財務(wù)狀況,了解財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,并及時采取措施避免財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生和蔓延。就是運(yùn)用不同的方法來了解國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理實(shí)施的方法、掌握最新的動態(tài),經(jīng)過研究者深入分析與思考,將企業(yè)集團(tuán)財務(wù)集中管理方法的探索實(shí)踐系統(tǒng)化、理論化,歸納出存在的缺陷,以便為優(yōu)化湖南移動公司財務(wù)集中管理提供參考性的依據(jù)。總結(jié)以上內(nèi)容,得出本文研究的結(jié)論。但是在大型跨國集團(tuán)公司的實(shí)際操作來看,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中管理模式的居多,不過必須還要有有效的財務(wù)考核和評價機(jī)制,并以此機(jī)制實(shí)行的評價結(jié)果,作為對集團(tuán)企業(yè)管理人員和分公司的管理人員的獎勵懲罰的依據(jù)。同時,也還有不少的企業(yè)采用了一種混合式的財務(wù)管理模式,即集權(quán)管理制度與分權(quán)管理制度相結(jié)合的一種管理模式,這樣的混合方式可能是比較容易取得兩種模式共同的優(yōu)點(diǎn)。自從改革開放以后我國與國外的企業(yè)界、理論界交流的日益增多,在逐漸學(xué)習(xí)、吸收西方先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我國的企業(yè)管理理論研究水平也在不斷的學(xué)習(xí)中成長。 作者簽名: 日期: 年 月 日學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書本人了解中南大學(xué)有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定,即:學(xué)校有權(quán)保留學(xué)位論文并根據(jù)國家或湖南省有關(guān)部門規(guī)定送交學(xué)位論文,允許學(xué)位論文被查閱和借閱;學(xué)??梢怨紝W(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容,可以采用復(fù)印、縮印或其它手段保存學(xué)位論文。其次,加強(qiáng)對成本控制。我國企業(yè)在這方面還比較欠缺,對于多數(shù)的國內(nèi)企業(yè)來說,最迫切的事不是缺少科學(xué)的管理思想,而是如何把科學(xué)的管理理念和管理思想運(yùn)用于生產(chǎn)與服務(wù)的實(shí)踐中,形成企業(yè)自己的管理標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的管理模式,特別是在微觀的層面上如何能設(shè)計出兼?zhèn)洳僮餍耘c實(shí)用性的工作流程和管理規(guī)范,如何制定出適合本企業(yè)的、科學(xué)而具體的管理制度和崗位職責(zé),這對于為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動力來說是非常重要的。2013年,銀莉出版了《集團(tuán)背景上市公司財務(wù)行為研究》深入地研究了上市集團(tuán)公司的財務(wù)集中管理狀況。本文的研究對象是湖南移動公司論文內(nèi)容安排如下:第1章緒論。1) 文獻(xiàn)研究法。在我國實(shí)行的改革開放30年之后,企業(yè)的實(shí)力不斷增長,在我國的國有企業(yè)中,逐漸成長出來的一批經(jīng)營范圍覆蓋全國各地,甚至延伸到世界許多國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力很強(qiáng)的大型公司。推行財務(wù)集中管理,統(tǒng)一管理資金,可以降低資金的成本,減少資金的浪費(fèi),規(guī)范財務(wù)行為。2) 科學(xué)技術(shù)手段的進(jìn)步。在年度預(yù)算計劃中,對預(yù)算的執(zhí)行和控制也要安排計劃方案,確定執(zhí)行措施和控制方案來進(jìn)行檢查。集團(tuán)公司的會計集中核算,利用結(jié)算中心這種形式來進(jìn)行運(yùn)作,其效果的好壞,還主要取決于集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)架構(gòu)是否成熟,業(yè)績體現(xiàn)最重要還是來源于公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營,并且其良好的業(yè)績水平,可以促進(jìn)結(jié)算中心的良性發(fā)展。2) 資金賬戶統(tǒng)一管理(1) 收入賬戶的集中管理由湖南移動公司統(tǒng)一在市州分公司、縣開設(shè)收入賬戶,各級營業(yè)機(jī)構(gòu)收入款項(xiàng)直接存入湖南移動公司開設(shè)的收入賬戶,并通過利用金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),實(shí)時掌握全湖南收入賬戶信息,及時將營收款上劃湖南移動公司,減少了收入款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證了營收資金的安全性。(1) 會計政策和制度的集中管理根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)政策和制度,制定了集中核算相關(guān)的會計核算辦法,具體包括:核算方法、核算科目、核算口徑。湖南移動公司個別分公司的資金預(yù)算,并沒有完全按照本分公司對自己生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)營成果進(jìn)行預(yù)測和計劃,特別是沒有在具體操作層面上進(jìn)行細(xì)化。內(nèi)部審計中的年度審計一般是每年一次,審計的時效性達(dá)不到業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險控制的需求,比如:由于兩節(jié)促銷、校園促銷等業(yè)務(wù)宣傳活動的頻繁發(fā)生,宣傳制作模式多種多樣,所以公司與供應(yīng)商簽訂的年度合作框架合同僅對合同的執(zhí)行金額上限和單價進(jìn)行了規(guī)定,最終結(jié)算金額需要“按實(shí)結(jié)算”。容易造成不該報廢的固定資產(chǎn)報廢了,應(yīng)該收回的殘值收入難以如數(shù)收回,給某些人中飽私囊提供了方便條件,產(chǎn)生了資產(chǎn)管理上的風(fēng)險。2) 對于資金使用情況進(jìn)一步加強(qiáng)考核,形成資金使用考核制度,以檢查完成的考核指標(biāo)為手段,獎勵完成情況好的分公司、部門,而對于資金使用較差的分公司和部門、單位要批評,嚴(yán)重的可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上處罰和行政上的處理?!到y(tǒng)支撐層 精細(xì)資金管理,提高資金的使用效益1)增強(qiáng)理財意識,加強(qiáng)存款結(jié)構(gòu)的分析和研究,合理安排資金存取計劃,保證集團(tuán)歸集存款額度,提高平均存款組合期限;同時根據(jù)人民銀行利率市場化的規(guī)定,加大與銀行在存款利率方面的談判力度,爭取最優(yōu)惠的存款利率水平,建立銀企效益聯(lián)動評估體系,推廣集客業(yè)務(wù),適當(dāng)提高資金的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的流量和新業(yè)務(wù)還需要一定的時間和較大投入來培育,存量客戶的保有也需要大量成本來維系,四網(wǎng)協(xié)同的巨額投資在當(dāng)前還要持續(xù),維持龐大資產(chǎn)所需要的成本大幅上升,成本投入的需求量大,如果沒有這樣的投入,公司未來的持續(xù)發(fā)展和市場地位都會受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。渠道維度方面,通過對目前計費(fèi)系統(tǒng)及費(fèi)用臺賬系統(tǒng)的改造,實(shí)現(xiàn)單廳銷售收入與租金收入的有效測算,進(jìn)而測算單個自營廳(以下簡稱“單廳”)、10086呼叫中心和12580呼叫中心的效益。二是實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制,優(yōu)化考核導(dǎo)向。省公司各部門和專業(yè)管理部門根據(jù)省公司戰(zhàn)略目標(biāo)并結(jié)合業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算,提出與預(yù)算管理相關(guān)的本部門和各市州分公司的績效考核指標(biāo)及建議,報送全面預(yù)算管理辦公室。以加強(qiáng)“四風(fēng)”建設(shè)為契機(jī),大力弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,精簡不必要的行政管理活動,有效管控職務(wù)消費(fèi)的范圍和金額,%以內(nèi)、行政管理費(fèi)用下降10%以上;對標(biāo)管理中該類支出水平高的公司,要逐步降低支出水平。四是實(shí)時進(jìn)行存款收益分析,確保資金收益率提升。財務(wù)核算中心收入核算人員的主要工作為:核算數(shù)據(jù)的審核、導(dǎo)入,生成會計憑證,對會計憑證的復(fù)核、過賬等。進(jìn)一步加大對于資金的管理,嚴(yán)格監(jiān)控資金的使用,建立起資金預(yù)算全面管理體制。另外,湖南移動財務(wù)集中管理中,實(shí)行戰(zhàn)略管理所強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)整體目標(biāo)的一致性,各職能管理人員不僅要關(guān)注生產(chǎn)、技術(shù)、營銷等,還有關(guān)心成本與經(jīng)濟(jì)效益等,這使得企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工模糊化,降低了財務(wù)人力資本的專屬性,同時也要求財務(wù)人員要懂管理、懂生產(chǎn)、懂技術(shù)等,產(chǎn)生了對于“全能型”人才的需求,這種客觀現(xiàn)實(shí)也對財務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。另外,在湖南移動公司、分公司和營業(yè)部成本控制的制度雖然建立了,但是落實(shí)不力,沒有真正的進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并不能落實(shí)到實(shí)處。各分公司的資金都由湖南移動公司調(diào)配,分公司用多用少一個樣,節(jié)約的資金也不屬于分公司的;能跑能叫的分公司得到的資金就多,就可能存在著濫用資金、不計算和細(xì)致考慮資金使用成本問題。湖南移動公司現(xiàn)行的財務(wù)集中核算中,建立了八個主要的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),如收入集中核算流程、成本費(fèi)用集中核算流程、工程集中核算流程、資產(chǎn)集中核算流程、稅金集中核算流程、資金集中核算流程、會計檔案管理流程、報賬支持流程等,初步形成了集中核算業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作。另外,成立了財務(wù)核算中心,主要負(fù)責(zé)資金結(jié)算、收入核算、資產(chǎn)核算、成本核算、總賬與報表處理以及檔案管理。集團(tuán)公司為了加強(qiáng)對分公司財務(wù)集中管理,而在各個分公司的集中實(shí)施過程中一般通過向分公司派出財務(wù)總監(jiān)來實(shí)現(xiàn)對分公司財務(wù)的統(tǒng)一管理。全面預(yù)算統(tǒng)一管理,主要解決的內(nèi)容有:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在年度計劃預(yù)算中的體現(xiàn);如何快速地編制年度預(yù)算計劃,規(guī)范預(yù)算管理體系和編制流程;對各分公司的預(yù)算數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確地進(jìn)行匯總;并且從業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)中獲得預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù),對預(yù)算實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控,以及對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。從我國的組織架構(gòu)來看,雖然《公司法》已經(jīng)實(shí)施了很多年,但是部分集團(tuán)公司的財務(wù)管理還存在一些不正規(guī)、不規(guī)范的地方。集團(tuán)公司的管理層通過財務(wù)集中管理模式的實(shí)施,集團(tuán)公司的管理層能夠在各個分公司的經(jīng)營信息方面,獲取和各分公司管理層同等的、均衡的信息,取得了信息的對稱,得以建立起對各分公司運(yùn)作中的事中管理控制權(quán),對財務(wù)的風(fēng)險能夠做出準(zhǔn)確的判斷,以便預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,并有助于及時而準(zhǔn)確地進(jìn)行績效考核。4) 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法。第6章結(jié)論。與此同時,由于從日本豐田公司管理模式而逐漸衍變形成的企業(yè)精細(xì)化管理理論得到了逐漸發(fā)展,這種精細(xì)化管理理論認(rèn)為對企業(yè)的管理和財務(wù)管理必須更加具體、更加細(xì)致,要求分工更加精細(xì)化,對集團(tuán)
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