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正文內(nèi)容

醫(yī)藥管理系統(tǒng)實(shí)施方案書(shū)doc(留存版)

  

【正文】 l 可進(jìn)行藥品的拆裝及組合;l 可進(jìn)行庫(kù)存藥品的自動(dòng)盤(pán)點(diǎn);l 可對(duì)藥品效期進(jìn)行查詢;l 可對(duì)藥品批次及批號(hào)進(jìn)行跟蹤;l 可對(duì)總部、銷售門(mén)店及所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存上下限的設(shè)置;l 對(duì)達(dá)到庫(kù)存上限或下限的藥品進(jìn)行報(bào)警;l 可對(duì)某一藥品在各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存分布情況進(jìn)行分析;l 可進(jìn)行各種相關(guān)查詢;下圖為“庫(kù)存檢查養(yǎng)護(hù)流程圖”:庫(kù)存檢查養(yǎng)護(hù)步驟說(shuō)明: 養(yǎng)護(hù)員定期對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)檢查記錄和近效期催銷單,如果在養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問(wèn)題商品,則掛牌停售,填寫(xiě)質(zhì)量復(fù)檢通知單和停售通知單,送質(zhì)檢部門(mén)復(fù)查處理。配送管理模塊:配送管理門(mén)店缺貨通知單門(mén)店配送配送審核缺貨分析同價(jià)配送變價(jià)配送物價(jià)管理門(mén)店物價(jià)管理商品調(diào)價(jià)單同價(jià)配送單統(tǒng)計(jì)查詢變價(jià)配送單統(tǒng)計(jì)查詢商品調(diào)價(jià)單查詢主要模塊功能簡(jiǎn)介:門(mén)店缺貨通知單 是由各門(mén)店的上傳數(shù)據(jù)產(chǎn)生的,也可由配送中心輸入,通過(guò)門(mén)店缺貨通知單,可以看到每個(gè)連鎖門(mén)店的缺貨情況和通知日期。 廠商EPSON 海信 現(xiàn)公司為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化管理,選擇《千方百劑》產(chǎn)品作為公司進(jìn)銷存的管理軟件。l 電話咨詢:如果您在使用過(guò)程中出現(xiàn)任何技術(shù)問(wèn)題或產(chǎn)品功能有不清楚之處,請(qǐng)來(lái)電與我們聯(lián)系,本公司技術(shù)人員將解答您的問(wèn)題。 三、規(guī)范化實(shí)施● 專業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍由軟件機(jī)構(gòu)和專業(yè)化的服務(wù)機(jī)構(gòu)共同組成,負(fù)責(zé)試點(diǎn)單位的實(shí)施、協(xié)助項(xiàng)目管理小組按實(shí)施方案組織項(xiàng)目實(shí)施、培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)等。 LED8TMU210PD硬字庫(kù) 《千方百劑》嚴(yán)格按照國(guó)家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的GSP評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理,對(duì)藥品兩號(hào)一標(biāo)、效期等有嚴(yán)格規(guī)范的管理和記錄。也可查詢某種藥品在各倉(cāng)庫(kù)的分布情況。零售退貨 零售退貨與零售開(kāi)票極為相似,兩者的不同在于,零售退貨單的總金額是需要藥店的收銀員付還給顧客的。采購(gòu)管理采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂貨藥品需求采購(gòu)合同合同查詢采購(gòu)?fù)素泦魏贤y(tǒng)計(jì)查詢付款單商品受托代銷受托代銷商品入庫(kù)受托代銷結(jié)算受托代銷商品退貨采購(gòu)入庫(kù)單統(tǒng)計(jì)查詢采購(gòu)?fù)素泦谓y(tǒng)計(jì)查詢往來(lái)結(jié)算查詢采購(gòu)報(bào)表采購(gòu)成本表采購(gòu)管理功能模塊:下圖為“采購(gòu)入庫(kù)管理設(shè)計(jì)流程”:功能模塊簡(jiǎn)介:藥品需求 是根據(jù)門(mén)店缺貨通知單,經(jīng)過(guò)門(mén)店配送、配送審核后,對(duì)配送中心倉(cāng)庫(kù)缺貨的藥品生成的缺貨分析單,通過(guò)請(qǐng)購(gòu)確認(rèn)后自動(dòng)生藥品需求單,也就是請(qǐng)購(gòu)單;也可根據(jù)配送中心倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存下限報(bào)警自動(dòng)生成。 科學(xué)而規(guī)范的管理流程千方百劑全面符合GSP管理工作流程,提供GSP管理的所有相關(guān)報(bào)表,對(duì)藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理。使用遠(yuǎn)程連接配置方案時(shí),總部采用局域網(wǎng)即上述方案中的任一種方式,進(jìn)行后臺(tái)全面數(shù)據(jù)管理及帳務(wù)管理,遠(yuǎn)程門(mén)店使用門(mén)店版進(jìn)行銷售及零售管理,每天門(mén)店通過(guò)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸方式與總部進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,以達(dá)到總部對(duì)門(mén)店的帳務(wù)及時(shí)監(jiān)控;也可通過(guò)遠(yuǎn)程登錄的方式將后臺(tái)管理中心與配送中心版進(jìn)行遠(yuǎn)程連接,以達(dá)到數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)傳輸?shù)墓δ堋?. 兼容性 系統(tǒng)提供航天金穗專用數(shù)據(jù)及用友財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口,以打印稅票和制作標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證。l 不能及時(shí)、準(zhǔn)確了解各層次連鎖機(jī)構(gòu)的銷售情況和庫(kù)存情況。在醫(yī)藥流通市場(chǎng)化的同時(shí),行政執(zhí)法機(jī)關(guān)將嚴(yán)格執(zhí)行《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、GSP、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》等驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)專家預(yù)測(cè),在未來(lái)2—3年之后,將會(huì)有70%以上的藥房納入醫(yī)藥連鎖企業(yè)的軌道。而在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息滯后,財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性差,往往需較長(zhǎng)的時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)表才可使用。 4. 實(shí)用性 系統(tǒng)具有強(qiáng)大實(shí)用的功能,在提供功能齊全的進(jìn)、銷、存、配送、財(cái)務(wù)等功能基礎(chǔ)上,還提供了零售系列、采購(gòu)系列、庫(kù)存系列、銷售系列等統(tǒng)計(jì)功能以及資產(chǎn)負(fù)債表、經(jīng)營(yíng)情況表、往來(lái)分析等報(bào)表,還有功能強(qiáng)大的決策支持。版本配置:后臺(tái)安裝《千方百計(jì)》配送單機(jī)版/配送網(wǎng)絡(luò)版、前臺(tái)安裝連鎖分店版進(jìn)行零售管理。 醫(yī)藥零售行業(yè)的特性非常顯著千方百劑進(jìn)入醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)領(lǐng)域以來(lái),經(jīng)過(guò)多年的管理實(shí)踐和市場(chǎng)磨合,總結(jié)大量案例,為不同規(guī)模、不同經(jīng)營(yíng)方式的醫(yī)藥連鎖企業(yè)提供不同的解決方案216。 商品到貨,存放于待驗(yàn)區(qū),由倉(cāng)管員填到貨請(qǐng)驗(yàn)單,請(qǐng)求質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收。l 可使用銷售合同進(jìn)行銷售;l 銷售單價(jià)支持最近售價(jià)跟蹤及四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)選擇;l 銷售出庫(kù)單支持價(jià)稅反算;l 銷售價(jià)低于成本價(jià)提示;l 可實(shí)現(xiàn)委托代銷商品的帳務(wù)處理;l 銷售成本查詢;l 銷售出庫(kù)、銷售退貨及相關(guān)報(bào)表查詢;l 單據(jù)錄入時(shí)可使用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行售價(jià)分析;庫(kù) 房下圖為銷售出庫(kù)、退貨入庫(kù)流程出庫(kù)上柜藥品出庫(kù)復(fù)核記錄表開(kāi)具出庫(kù)單 交給庫(kù)房存檔非處方藥拆零藥品處方藥 移交至柜臺(tái)組包 含處方藥調(diào)配銷售記錄出 柜 銷 售拆零登記表零售退貨通知單顧客退貨至柜臺(tái)零售藥品退貨檢驗(yàn)單零售退貨藥品驗(yàn)收記錄零售退貨臺(tái)帳l 顧客選擇好購(gòu)買商品后,由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員開(kāi)出銷售小票,顧客持小票到收銀臺(tái)繳款;l 前臺(tái)POS收銀員,根據(jù)銷售小票開(kāi)據(jù)零售單,并向客戶收款,顧客憑POS機(jī)打印的零售小票到柜臺(tái)取貨;l 如果是局域網(wǎng)內(nèi)的銷售門(mén)店,在打印并保存零售小票的同時(shí),單據(jù)即進(jìn)行帳務(wù)處理;l 如果是遠(yuǎn)程門(mén)店則零售單在保存并打印的同時(shí)進(jìn)入零售交班報(bào)表,當(dāng)一天銷售完成后,對(duì)當(dāng)天零售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并零交班;l 交接班后零售商品經(jīng)過(guò)合并保存在業(yè)務(wù)草稿中,經(jīng)過(guò)門(mén)店管理或收銀人員審核后過(guò)帳;l 遠(yuǎn)程門(mén)店的數(shù)據(jù)上傳到總部后,經(jīng)公司總部財(cái)務(wù)等人員審核后過(guò)帳,庫(kù)存數(shù)量減少,同時(shí)財(cái)務(wù)人員根據(jù)交接班數(shù)據(jù)核對(duì)收銀員交款金額。效期管理 是對(duì)藥品的保質(zhì)期,也就是到效日期進(jìn)行查詢,使用這一功能時(shí)系統(tǒng)必須使用手工指定法進(jìn)行成本核算。GSP管理在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制中的體現(xiàn)● 首次經(jīng)營(yíng)品種、企業(yè)的管理● 采購(gòu)記錄● 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)管理● 庫(kù)存藥品的養(yǎng)護(hù)● 出庫(kù)復(fù)核● 批次號(hào)跟蹤管理● 退貨管理和質(zhì)量投訴● 人事管理● 質(zhì)量檢驗(yàn)中的化驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)、程序系統(tǒng)將GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)融入到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)之中,通過(guò)以上的專項(xiàng)管理,分別在采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、配送、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置管理控制點(diǎn),這樣也就能保證醫(yī)藥連鎖企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能符合GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。 廠商 HKP110DM DIYPOS PD_VFD8C LED12支持相關(guān)的POS設(shè)備。 廠商 STARSP2000 VC108 STCPCARD 4 條碼打印機(jī) 海信錢(qián)箱主板控制(370)備注 海信錢(qián)箱主板控制(563) 海信功能完整:能滿足各類藥品零售店、藥品連鎖店、藥品批發(fā)公司的業(yè)務(wù)管理需要。配送中心與各分店之間進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,可根據(jù)實(shí)際情況分別進(jìn)行,如果銷售門(mén)店通有Internet則可通過(guò)電子郵件傳輸數(shù)據(jù)包,如果沒(méi)有則可使用超級(jí)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。l 軟件升級(jí):本公司將根據(jù)用戶建議和市場(chǎng)情況對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí),為用戶提供同類(不需換軟件狗)的升級(jí)產(chǎn)品。在局域網(wǎng)內(nèi)所有軟件均調(diào)用同一數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的同一帳套進(jìn)行操作。 海信 STC. PCard1 BS300K VC220 同價(jià)配送單 主要用于各倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥,可以是配送中心庫(kù)和門(mén)店庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥,也可以是門(mén)店倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行同價(jià)調(diào)撥物價(jià)管理 對(duì)所有藥品的物價(jià)進(jìn)行管理,包括調(diào)整零售價(jià)及四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià),以及根據(jù)需要對(duì)藥品進(jìn)行統(tǒng)一提價(jià)或打折處理。報(bào)溢單 可對(duì)盈余藥品進(jìn)行處理,并以最近進(jìn)價(jià)或成本均價(jià)作為該藥品的入庫(kù)成本,過(guò)帳后庫(kù)存增加,增加金額記入商品報(bào)溢收入。付款單 付款單是錢(qián)流單據(jù),付款單和采購(gòu)入庫(kù)單配合使用可達(dá)到錢(qián)流和物流分開(kāi)處理的效果。 多年的從事醫(yī)藥行業(yè)的研發(fā)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)216。該解決方案的特點(diǎn)是:l 三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、安全、高效;l 具有極高的擴(kuò)展及升級(jí)空間;l 穩(wěn)健的
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