【正文】 管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。12．0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。4．2 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時(shí)并應(yīng)簽報(bào)議處。需求計(jì)劃………各部門表1匯 總………辦公室辦公用品管理流程圖表2 審核批準(zhǔn)No ………總經(jīng)理表3Yes………采購(gòu)員采 購(gòu)驗(yàn) 收 保 管表4領(lǐng) 用………辦公室………各部門辦公用品需求計(jì)劃表部門： 月份：個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表：辦公用品申請(qǐng)單 年 月 日品名數(shù)量姓名備 注部門領(lǐng)用合 計(jì)部門： 主管： 申請(qǐng)人：辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第 號(hào)填單日期 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年 月 日辦公室主任意見(jiàn)：年 月 日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年 月 日辦公室用品領(lǐng)用單部門： 年 月 日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計(jì)金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收辦公用品盤存報(bào)告表年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管員：5．11 公司圖書管理辦法1．0 總則1．1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。7．0 維修計(jì)劃的確立7．1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計(jì)劃。1．10 安排好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開(kāi)膳，打菜人員需戴口罩。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。9．0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。6．3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50元。10．1 職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。8．0 上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處。前臺(tái)接待要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。（4）下班時(shí)間除加班外,禁止逗留。工作環(huán)境辦公樓前臺(tái)任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)知識(shí)。 前臺(tái) 崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱前臺(tái)隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級(jí)行政辦主任、副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服務(wù)、接待工作。嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。2．違章乘車的糾正權(quán)、實(shí)施的申報(bào)權(quán)。 駕駛員 崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。2．所施監(jiān)督：公司圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)?；舅刭|(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征； 行政辦秘書 崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到行政部。為此，我們編寫了GMS房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理叢書《行政事務(wù)管理手冊(cè)》一書，全書共分6部分，用小4號(hào)字編排、容量大，達(dá)5多萬(wàn)字，精選了諸多成功的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理制度和管理辦法作為范本，從企業(yè)的CI管理制度、企業(yè)會(huì)議管理制度、企業(yè)出差管理制度、企業(yè)辦公用品管理制度、企業(yè)安全保衛(wèi)管理制度、企業(yè)衛(wèi)生管理制度、企業(yè)員工提案管理制度、企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)食堂管理制度、企業(yè)車輛管理制度、企業(yè)印章管理制度到日常的企業(yè)行政事務(wù)管理等各方面的規(guī)章制度及簡(jiǎn)練實(shí)用的表格，使企業(yè)在管理方面有章可循，效益倍增。2．2．4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求100%“徹底服務(wù)”意識(shí)。（二）外部關(guān)系1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。4．食堂采購(gòu)的審核權(quán)。3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。2．負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與操作。3．合理收費(fèi)，不弄虛作假。 門衛(wèi) 崗位說(shuō)明書崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級(jí)行政部主任、副主任工資等級(jí)直接下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識(shí)及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識(shí)和技能。3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。1．3．2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 5．2 前臺(tái)接待制度1．1 總臺(tái)或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺(tái)接待。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。3．2 來(lái)賓訪客則于門衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。2．0 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。17．0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。1．5 愛(ài)護(hù)公物。1．16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。9．2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查，編制設(shè)備計(jì)劃修正案，提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。2．0 車輛使用2．1 使用人必須具有駕照。3．5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。3．6 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。2．0 借書時(shí)間、借閱期間及冊(cè)數(shù)2．1 借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30分至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分，其他時(shí)間概不受理。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。9．0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。2．3 借書冊(cè)數(shù)以四冊(cè)為限。3．7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。4．2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。2．3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)