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正文內(nèi)容

公司標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)制度(留存版)

  

【正文】 進(jìn)口單位估列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查,并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。第四節(jié) 價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供(一)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。(三)索賠案件辦妥后,“索賠記錄單”應(yīng)依原采購(gòu)核決權(quán)限呈核后歸檔。第二十六條 進(jìn)口報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門(mén)收到“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及報(bào)關(guān)文件時(shí),應(yīng)視買(mǎi)賣(mài)、保險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)開(kāi)立“外購(gòu)到貨通知單”(含外購(gòu)收料單)送材料庫(kù)辦理收料。第十九條 進(jìn)口簽證外購(gòu)材料訂購(gòu)后,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)即檢具“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”及有關(guān)申請(qǐng)文件,以“申請(qǐng)外匯處理單”(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí),加填“緊急外購(gòu)案件聯(lián)絡(luò)單”)送進(jìn)口單位辦理簽證。(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。第二節(jié) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)處理第九條 詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1000元至1萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。 (二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者,由經(jīng)理核決。第七條 采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):(一)集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。第十三條 整理付款(一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購(gòu)部門(mén),經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén)。(三)外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。(二)外購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具“輸入許可證”及有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書(shū)。(二)退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯。第三十四條 異常處理審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購(gòu)單位審查部門(mén)應(yīng)即填制“采購(gòu)事務(wù)意見(jiàn)反應(yīng)處理表”(或附報(bào)告資料),通知有關(guān)部門(mén)處理。(六)船邊提貨的進(jìn)口材料,進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨。第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”標(biāo)示的“間發(fā)信用狀日期”辦理結(jié)匯,并于信用狀(L/C)開(kāi)出后以“開(kāi)發(fā)L/C快報(bào)”通知外購(gòu)部門(mén)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。元以上者由總經(jīng)理核決。(二)采購(gòu)核決權(quán)限:表12.2.2 采 購(gòu) 別 核 決 限 額 采購(gòu)核決權(quán)限 列屬統(tǒng)購(gòu)項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料) 不論金額多寡
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