惠州威健電路板實(shí)業(yè)有限公司8s管理制度(留存版)
【正文】 第五條 清掃 清掃： 清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染發(fā)生。保存在辦公桌或隨身攜帶 第四條 整頓 整頓：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。 1. 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為 必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng) 刻錄 歸檔保存； 4. 儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。 對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除 。簽訂安全責(zé)任書 。還要把軟盤分類。 2. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要 ”； 分類如下： 1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； 2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。每天都使用的物品 。 四 . 信件、電子郵件（ OA）整頓： 1. 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里； 2. 辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 3. 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高
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