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hr工作指導手冊(留存版)

2025-08-13 07:39上一頁面

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【正文】 開始編制年度用人計劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes 收存?zhèn)浒? yes no 提供用人需求申請 審核 增編崗位 no 審批缺編崗位 發(fā)布招聘信息 yes 公司名稱LVC集團密 級機密第 1 頁 (共 1 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期20013審核日期批準日期附圖3入職手續(xù)辦理流程部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級B概 要入職流程單元用人部門招聘主管調配主管薪資主管培訓主管IT辦公室行政部節(jié)點ABCDEF12345678910開始提供應聘人員登記表 簽字不全 審核 簽字齊全準備入職資料 辦理入職手續(xù) 向新員工提供胸卡 制作工號、飯卡錄指紋接收到職通知 入職資料歸檔 安排入職培訓正式上崗組會研討編制流程目錄公司名稱LVC集團密 級機密第 1 頁 (共 2 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準日期附圖4培訓工作流程部門名稱人力資源部流程名稱培訓工作流程流程層級B概 要培訓申請單元用人部門負責人主管副總裁培訓主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團總裁節(jié)點ABCDEF1234567891011開始下發(fā)需求調查表 審核部門意見 審核并簽署意見 編制培訓計劃 匯總 審核并簽署意見 審核并簽署意見 no審批 歸檔考核與評估組織培訓實施 公司名稱LVC集團密 級機密第 1 頁 (共 1 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準日期附表1: 人員需求申請表 (機密)                        填表日期:申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時 間招聘原因: 招聘人數(shù)?。ā 。 ≌f明:崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經驗性別/年齡能力/素質技能要求部門經理 意 見上級主管領導意見人力資源部意 見人力資源部主管領導意 見集團總裁意 見簽  字董事局主席意見簽 字注:此表由用人部門填寫,經人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。F 對考核結果進行評審。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。人事工作:檔案存檔、檔案轉移、集體交納存檔費(每年12月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉入手續(xù)(每月10日~25日)、保險轉出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險補繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險月報編、報(每月20日~28日)、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關工作、交納殘疾人保障金等。⑷ 打印《月考勤統(tǒng)計表》報人力資源部總監(jiān)簽批。借閱人對借閱內容負有保密義務。⑵ 每月5日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況,報部門總監(jiān)審核簽批。人力資源部須與調薪員工進行面談。集團所有員工及分公司部門經理以上級(含)人員的轉正審批須按上述流程辦理。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應聘人員崗位,提前一天準備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓試題(表LVC—HR—09)、保險事宜確認書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。錄用審批⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經理級人員錄用(不含財務人員)的最終審批權,分公司總經理享有本公司部門經理以下級人員錄用(不含財務人員)的最終審批權。⑵ 本年度內遇有計劃內人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表LVC—HR—01),詳細描述需求崗位的工作職責和要求,經過部門主管領導和上級主管領導審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團總裁審批后執(zhí)行。第三章 部門工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見附圖1)用人需求的申請和審批(見附圖2)⑴ 集團各部、室、分公司每年年初須將預計的人員編制情況書面上報集團人力資源部進行審核。⑸ 各分公司人事主管自行約見應聘人員,按上述程序逐級面試并在《應聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管,并由集團人力資源部總監(jiān)核定其薪資標準。二、調配工作入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖2)⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意,手續(xù)齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。員工正式轉正時間以集團副總裁(或集團總裁)簽批時間為準。⑶ 集團總裁批準后,交人力資源部薪資主管做相應調整,調配主管在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。遇節(jié)假日順延。⑶ 原則上借閱工作應在人力資源部辦公室內完成。⑶ 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤。⑷ 根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農行劃賬表》,將《月農行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤送財務部。B 收集各部門內部培訓計劃。E 對培訓內容進行相應考核。除集團人力資源部以外,其他部門或分公司自行組織的培訓計劃須向人力資源部提交書面申請和詳細方案,并按上述流程逐級辦理審批手續(xù)。附表8:員工到職通知單至: IT辦公室姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關手續(xù)。自覺維護辦公區(qū)域清潔,樓內禁止吸煙,吸煙應到樓外。2國家規(guī)定的法定節(jié)假日是10天。 ( )是/否本人至今尚未參加社會保險,希望公司按規(guī)定辦理新參保手續(xù)。二、談談您對本崗位的理解設置本崗位的目的是什么;本崗位的主要工作職責是什么,如何衡量評價工作完成的效果;為了高質量地完成本職工作,您認為應該具備那些任職條件(學歷經驗技能專業(yè)資格)?簡要說明主要工作職責的工作流程及工作程序;簡要描述職位工作關系,包
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