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erp教學(xué)系統(tǒng)——庫存管理子系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)(留存版)

2024-08-07 06:26上一頁面

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【正文】 物料編碼+物料名稱+庫位代碼+倉庫代碼+計(jì)量單位+當(dāng)前庫存量差異+盤點(diǎn)單號+盤點(diǎn)類型+盤點(diǎn)時(shí)間”處 理:根據(jù)物料的當(dāng)前庫存量與系統(tǒng)庫存量之間比較,判斷產(chǎn)生的差異是否符合庫存控制中ABC分類各自的容差范圍。類型及帶寬:字符型,8數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:盤點(diǎn)周期簡 述:某種庫存的盤點(diǎn)的間隔時(shí)間。具體功能如下:(1) 庫存信息管理:系統(tǒng)初次使用時(shí),對物料庫存數(shù)據(jù)的維護(hù),包括對物料ABC分類,庫位,倉庫,庫存量,保存期限,保存狀態(tài),已分配量,計(jì)量單位的初始化設(shè)置。如果不在容差范圍內(nèi),系統(tǒng)將記錄此次盤點(diǎn),但是不更新余額。按價(jià)值劃分庫存可以分為貴重物品與普通物資;按物品在企業(yè)產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存;按庫存物品的形成原因(或者用處)劃分可分為安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存;按物品需求的相關(guān)性劃分可分為獨(dú)立需求庫存和相關(guān)需求庫存。其中我主要負(fù)責(zé)分析設(shè)計(jì)庫存管理子系統(tǒng)。因此,BOM不能直接存入數(shù)據(jù)庫,為了便于儲存和查詢BOM樹狀結(jié)構(gòu)采用下列的存儲方式:對應(yīng)的父結(jié)點(diǎn)和其中一個(gè)子結(jié)點(diǎn)作為一條存儲記錄來進(jìn)行存儲,采用循環(huán)控制加遞歸算法來控制每個(gè)節(jié)點(diǎn)均被正確地定位在BOM的結(jié)構(gòu)中。 ERP教學(xué)系統(tǒng)概述 ERP教學(xué)系統(tǒng)引入背景 信息時(shí)代下,ERP系統(tǒng)的需求帶來了對高素質(zhì)管理人才的需求。ERP系統(tǒng)在此需求下應(yīng)運(yùn)而生。所謂供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)指對整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程,其目標(biāo)是要將顧客所需的正確的產(chǎn)品能夠在正確的時(shí)間、按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點(diǎn),以使總成本最小。但由于教學(xué)系統(tǒng)的操作是離散的,就需要在不使用時(shí)系統(tǒng)時(shí)間停止推進(jìn)。通過分析發(fā)現(xiàn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)中很多管理邏輯與庫存子系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系,例如模擬領(lǐng)料功能,就涉及了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開以及領(lǐng)料時(shí)是否使用凈庫存的不同情況的查詢。庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過程的重要組成部分,聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售。3. 一般盤點(diǎn)模塊的結(jié)構(gòu)如下,見圖22:圖22盤點(diǎn)一般結(jié)構(gòu)圖[12]4. 盤點(diǎn)邏輯:ABC分類決定了庫存控制的層次。當(dāng)選擇凈庫存,則將顯示需求與凈庫存的差值;如果選擇否,則以當(dāng)前庫存量減去需求量。容差范圍內(nèi)的,將打印報(bào)表并且動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫物料庫存數(shù)據(jù)。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I16數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:安全庫存量簡 述:為了防止需求或供應(yīng)量的波動(dòng),在庫存中應(yīng)保留的該零件的數(shù)量。教學(xué)時(shí)還可以演示入庫后,物料短缺量改變的實(shí)時(shí)差異。圖42 系統(tǒng)全局ER圖圖43 入庫單實(shí)體及其屬性圖圖44 出庫單實(shí)體及其屬性圖圖45盤點(diǎn)單實(shí)體及其屬性圖圖46 銷售訂單實(shí)體及其屬性圖圖47采購訂單實(shí)體及其屬性圖圖48 領(lǐng)料單實(shí)體及其屬性圖圖49 加工單實(shí)體及其屬性圖圖410 物料庫存實(shí)體及其屬性圖圖411 業(yè)務(wù)員實(shí)體及其屬性圖圖412 出庫聯(lián)系及其屬性圖圖413 入庫聯(lián)系及其屬性圖圖414 調(diào)庫聯(lián)系及其屬性圖由于系統(tǒng)涉及的表太多,這里限于篇幅原因,不一一說明,下面為系統(tǒng)聯(lián)系緊密的幾個(gè)表。使用Powerdesign進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過對每條數(shù)據(jù)流以及其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的研究,更加深刻了解了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸,也使后面編程及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有了很清晰的結(jié)構(gòu)。 參考文獻(xiàn)[1] 田軍. 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)[M]. 北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007:10280.[2] 閃四清. ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施[M]. 北京:清華大學(xué)出版社, 2006:20200.[3] 孫冬如. 現(xiàn)代庫存控制方法研究及其應(yīng)用[D]. 重慶:重慶大學(xué),2002由于此次系統(tǒng)設(shè)計(jì)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊加入庫存管理子系統(tǒng)且初次使用Powerdesign進(jìn)行系統(tǒng)分析,所以對于數(shù)據(jù)流的分流和合成就出現(xiàn)了很多問題。容差范圍內(nèi)的,將打印報(bào)表并且動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)庫物料庫存數(shù)據(jù)。倉庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員登錄系統(tǒng)后,選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,進(jìn)行物料主文件、部門信息、公司資料、客戶資料、雇員資料、供應(yīng)商資料的添加、更新、刪除以及某種物料計(jì)量單位的換算,此換算將更新到物料庫存明細(xì)中相應(yīng)的位置。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I13數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:訂貨原則簡 述:指明物料的補(bǔ)充政策。盤點(diǎn)結(jié)束,由管理員錄入盤點(diǎn)結(jié)果。倉庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員登錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,進(jìn)行對物料主文件、部門信息、公司資料、客戶資料、雇員資料、供應(yīng)商資料的維護(hù)以及物料計(jì)量單位的換算。第三,找出保管方法中存在的問題,以便改進(jìn)工作,還需要進(jìn)行庫存物料保管現(xiàn)狀的檢查。2. 技術(shù)支持:前臺開發(fā)用VB語言,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)用SQL2000語言,系統(tǒng)分析用Powerdesign。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)資源的表現(xiàn)形式,對其的各種操作處理實(shí)際上就是對企業(yè)資源的管理和配置。此外,教學(xué)系統(tǒng)還簡化了ERP商用軟件的復(fù)雜流程,提取了實(shí)際企業(yè)常見的主干流程,做到在簡化流程的基礎(chǔ)上體現(xiàn)復(fù)雜的管理思想和原理,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)的目的。 作為集成化的信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)包含了JIT、精益生產(chǎn)、柔性制造、敏捷制造、集成制造、BRP、SCM、CRM等企業(yè)管理思想。但集成化的ERP系統(tǒng)包含著豐富的管理內(nèi)涵并且強(qiáng)依賴于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,這使得在ERP理論教學(xué)中學(xué)生容易出現(xiàn)因理論繁雜,而難以掌握的現(xiàn)象。但是大部分的商用軟件功能過于復(fù)雜,難于理解掌握。在MRP的展開過程中既要考慮主生產(chǎn)計(jì)劃,又要結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),由于BOM是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu),因此MRP的展開是逐層向下分步展開,采用循環(huán)加遞歸的算法來實(shí)現(xiàn)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊又包含了對基本信息、物料主文件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心等的維護(hù)和查詢,以及零件模擬領(lǐng)料查詢功能。盤點(diǎn)的目的在于檢查金額、數(shù)量與時(shí)間。在輸入重新清點(diǎn)之前,應(yīng)該核對實(shí)際數(shù)量,可按下列原因追查:(1) 賬物不一致是否屬實(shí);(2) 盤盈盤虧是否因記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料、發(fā)料的原始單據(jù)丟失造成料賬不足;(3) 是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料遺漏。(3) 物料入庫管理與查詢:倉庫管理員手工輸入物料入庫信息,系統(tǒng)保存入庫單。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:關(guān)鍵零件簡 述:只有當(dāng)關(guān)鍵物料有可用庫存時(shí),MPS用到它的制令單才可發(fā)出。如果不符合,判斷是否超出容差。(5) 出庫管理和查詢倉庫管理員手工輸入物料出庫信息,系統(tǒng)保存出庫單。以下對系統(tǒng)中的部分界面做截圖介紹。雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)分析時(shí)預(yù)想設(shè)計(jì)有著差距,但我相信只要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)Visual ,不斷改進(jìn),系統(tǒng)可以得到優(yōu)化。雖然簡單的實(shí)現(xiàn)了以上的功能,但是由于技術(shù)能力以及時(shí)間的限制,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的查詢只是停留在了一階的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的展開。輸入盤點(diǎn)目標(biāo)選擇以及物料入庫單添加物料時(shí),實(shí)時(shí)顯示已入物料信息,供人工查錯(cuò)。(3) 庫存控制參數(shù)設(shè)置對系統(tǒng)物料ABC分類不同的盤點(diǎn)容差以及領(lǐng)料順序進(jìn)行設(shè)置,從而控制盤點(diǎn)對象重盤的判定標(biāo)準(zhǔn)。類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I21數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:最小訂購量簡 述:訂貨的最小數(shù)量,低于此數(shù)量系統(tǒng)會(huì)警報(bào)類型及帶寬:整型數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I22數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:倍數(shù)簡 述:對該零件訂貨的數(shù)量倍數(shù)。類型及帶寬:字符型,10數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:庫位編碼簡 述:用于標(biāo)識庫位的識別碼。例如模擬領(lǐng)料檢查邏輯,即需要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一層展開,也需要實(shí)時(shí)的物料庫存量以及庫存已分配量數(shù)據(jù)。在進(jìn)行新的盤點(diǎn)時(shí),輸入盤點(diǎn)數(shù)目并將之與可供貨量比較。有效選擇庫存管理方法,不僅會(huì)促進(jìn)銷售、改善生產(chǎn)秩序、做到均衡生產(chǎn),而且會(huì)降低庫存占用資金,最終使企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。此次設(shè)計(jì)的ERP教學(xué)系統(tǒng)框架共包括五個(gè)子系統(tǒng):銷售管理子系統(tǒng)、單階MPS子系統(tǒng)、再生法MRP子系統(tǒng)、采購管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)。一般情況下,BOM是樹狀結(jié)構(gòu)。從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制以及實(shí)時(shí)做出決策。新環(huán)境下,傳統(tǒng)制造業(yè)主旨機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的缺陷,使企業(yè)已經(jīng)不能負(fù)荷高強(qiáng)度的競爭。其二是敏捷制造(Agile Manufacturing,AM),即當(dāng)市場上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的虛擬工廠,進(jìn)而組織生產(chǎn)。2. 模擬訂單產(chǎn)生機(jī)制的研究由于ERP教學(xué)系統(tǒng)不是依賴于現(xiàn)實(shí)企業(yè),所以不存在現(xiàn)實(shí)意義上的客戶與訂單。簡化功能的同時(shí)不失系統(tǒng)基本功能的完整性。庫存占用企業(yè)的大量資金,為降低庫存占用資金,企業(yè)應(yīng)保持最低限度的庫存水平。如果某零件超出了這個(gè)百分比或者總數(shù)(貨幣價(jià)值)容差范圍,這次盤點(diǎn)認(rèn)為是錯(cuò)誤的。此次設(shè)計(jì)之所以加入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊,是考慮到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是企業(yè)資源的表現(xiàn)形式。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用為Powerdesign的檢查程序驗(yàn)明無錯(cuò),如下圖32:圖32開發(fā)小組總數(shù)據(jù)流程圖的檢錯(cuò)界面圖33開發(fā)小組總數(shù)據(jù)流程圖 庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖34庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖35庫存管理子系統(tǒng)一級數(shù)據(jù)流程圖圖36基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流程圖圖37入庫數(shù)據(jù)流程圖圖38出庫數(shù)據(jù)流程圖圖39接口數(shù)據(jù)流程圖圖310庫存初始化數(shù)據(jù)流程圖圖311盤點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖圖312基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流程圖圖313基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊接口數(shù)據(jù)流程圖圖314計(jì)劃內(nèi)入庫數(shù)據(jù)流程圖圖315計(jì)劃外入庫數(shù)據(jù)流程圖圖316計(jì)劃內(nèi)出庫數(shù)據(jù)流程圖圖317計(jì)劃外出庫數(shù)據(jù)流程圖圖318基本數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)流程圖圖319庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)流程圖
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