【正文】 并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。 直接 信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。 精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”這樣會使郵件顯得更加專業(yè)。1標(biāo)題這一點是特別針對寫電子郵件的。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下，寫這封信函是想達(dá)到一個什么樣的目的，希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢？是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。 封內(nèi)地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。MS／amCORP。 信文：DearADDRESS 　　對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：日期Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號。開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡單明了。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)。落款在信末中間靠右下的位置。 書寫收信單位名稱時，應(yīng)特別尊重對方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，否則會被認(rèn)為是不禮貌的行為。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。 　　商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：Camedle(516)292一1750forinformyou 　　公司名稱 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時，請注意以下幾點： 稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請毫不留情的舍棄它們。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。 1校對寫完之后，一定要檢查。如果您的回復(fù)不夠及時，就可能因為搶不到先機(jī)而失去商機(jī)。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長的連詞。 語氣語調(diào) 由于信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合寫信人的目的。 結(jié)尾語 The plimentary close 結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復(fù)詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。 編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。 　　發(fā)信人及打字員list。MEYLAN11550稱呼 　　CABLEofyours等。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。 齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。收信人地處的書寫格式與信封相同。 (7)結(jié)尾語The closing sentences 結(jié)尾語一般