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xx企業(yè)制度匯編(留存版)

2025-01-07 07:44上一頁面

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【正文】 應(yīng)保密措施的; 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第六十三條 辦公家具報廢: 辦公家具因使用時間已久或特殊情況損壞時,由使用部門通過 OA 流程提交固定資產(chǎn)封存(報廢)申請。 第五十條 領(lǐng)用人將批準的《禮品領(lǐng)用申請單》交與總經(jīng)辦領(lǐng)取禮品,發(fā)放禮品后,應(yīng)在 《禮品領(lǐng)用申請單》上填寫禮品實際發(fā)放數(shù)量,簽字,并辦理好出倉手續(xù)。總經(jīng)辦負責 公司廣播系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。 一般性決定、決議、通告、通 知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第九條 嚴禁在辦公室大聲喧嘩、嬉戲,擾亂或影響他人工作。 第八條 嚴禁上班時間玩游戲、看電影,嚴禁非工作需要上網(wǎng)。 第二十四條 公司秘密包括下列秘密事項: 公司重大決策 中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決 策; 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄; 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表; 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料; 公司所有產(chǎn)品設(shè)計、裝配工藝方案等技術(shù)資料; 公司銷售方案、計劃、客戶資料及銷售信息、市場策略等; 公司所有供應(yīng)商的信息資料; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 第四章 廣播系統(tǒng)管理 第三十七條 為了給員工創(chuàng)造一個和諧、舒適的工作環(huán)境,公司進行系統(tǒng)廣播。 10 第四十九條 各部門按實際需要進行申領(lǐng),在申領(lǐng)前必須填好《禮品領(lǐng)用申請單》,由部門 負責人加具意見,最后由主管副總批準方可有效。 第六十二條 辦公家具維修: 各單位 /部門提交水電、基建維修申請到總經(jīng)辦申請維修,總經(jīng)辦根 據(jù)實際情況聯(lián)絡(luò)派人維修,如無法維修則通知申請部門提交申請進 行辦公家具報廢。 第七十八條 便后不沖水的,根據(jù)《員工獎懲制度》規(guī)定處以每人次 50 元罰款。 第七條 公章使用手續(xù) 使用公章必須按如下規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù): 公章使用人在 OA上 提交印章申請,詳細列明使用公章的文件名稱、份數(shù)等事 項,并上傳所需用印資料的電子附件; 部門第一負責人審核并在 OA上簽批; 涉及重大法律問題、存在法律風險的,應(yīng)咨詢公司法務(wù)意見; 各事業(yè)部、子公司由事業(yè)部、子公司總經(jīng)理批準;綜合管理部門由總監(jiān)或分管 副總或以上批準;對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府 行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,由總經(jīng)理審批; 如遇印章審批人外出時,經(jīng)各相關(guān)被授權(quán)人審批;審批人沒有授權(quán)且屬于緊急 用章時,用印申請人須電話征得審批人的同意,印章 管理員須親自確認電話內(nèi)容。 第十五條 印章遺失時除立即向綜合管理部報備外,應(yīng)依法登報作廢。 普通來訪:機關(guān)學校、社會團體、一般客戶及與業(yè)務(wù)有關(guān)人員。 第四條 財務(wù)人員負責接待經(jīng)費的日常具體審核、報銷和對賬清單,審計部負責對接待經(jīng)費 的監(jiān)督和審計嚴格把關(guān),保證接待經(jīng)費開支做到開支合理、使用得當、賬目清楚、 去向明確。 第十條 合同專用章歸口管理 銷售合同專用章歸口管理部門為營銷中心,由營銷副總或委托營銷中心經(jīng)理保 管; 采購合同專用章歸口管理部門為采購部,由采購總監(jiān)負責保管; 外協(xié)合同專用章歸口管理部門為各事業(yè)部,由事業(yè)部總經(jīng)理或委托外協(xié)部經(jīng)理 負責保管。 第二條 適用范圍 本規(guī)定所指公司印章包括:公司名稱章(簡稱“公章”)、職能部門名章、事業(yè)部名 章、職務(wù)名章、法人代表名章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、報關(guān)報檢 專用章等。 第七十條 在辦公區(qū)域喧嘩、嬉戲的根據(jù)《員工獎懲制度》第十六條第 14 款論,處警告 處分或視情節(jié)輕重給予每人次 50元的經(jīng)濟處罰。接收禮品后需于兩天 內(nèi)將其轉(zhuǎn)交給總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,雙方做好交接登記手續(xù)。 第六章 禮品管理 第四十四條 公司禮品屬于辦公用品范疇,所有禮品必須用于公司的正常業(yè)務(wù)和商務(wù)往來。(部門主管應(yīng) 指定專人,該人對主管及公司秘密負責) 第二十九條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總批準,不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十六條 非公司車輛(含出租車)不允許進入廠區(qū),進入廠區(qū)的車輛必須限速行駛( 10km ∕ h);摩托車、電動車不得駛?cè)霃S區(qū),須停放于指定位置,違者罰款 50—— 200 元∕次。1 XX企業(yè) 制度匯編 2 第一篇 行政管理制度 ....................................................................................................................... 4 辦公后勤管理制度( 2020 修訂) .......................................................................................................................... 4 公司印章管理規(guī)定 ( 版 )..................................................................................................................................... 14 會務(wù)接待管理規(guī)定 ................................................................................................................................................. 18 接待管理規(guī)定 ......................................................................................................................................................... 24 《 XX企業(yè) 機電報》編審管理規(guī)定 ................................................................................................................. 29 閱覽室管理制度 ..................................................................................................................................................... 31 公司通訊使用管理規(guī)定 ......................................................................................................................................... 33 商務(wù)網(wǎng)及話費報銷管理制度 ................................................................................................................................. 37 禮品管理規(guī)定 ......................................................................................................................................................... 39 車輛及司機管理制度(修訂) ............................................................................................................................. 41 私車公用管理制度(修改版) ............................................................................................................................. 47 輔助辦公樓管理實施細則 ..................................................................................................................................... 50 保安管理條例 (修訂 )............................................................................................................................................... 53 關(guān)于外來施工人員及車輛的管理辦法(暫行) ................................................................................................. 61 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定 ..................................................................................
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