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職業(yè)素養(yǎng)提升與團(tuán)隊(duì)建設(shè)訓(xùn)練教程3(留存版)

  

【正文】 ,這種獨(dú)斷的決策方式容易造成個(gè)人獨(dú)裁、領(lǐng)導(dǎo)與工人缺乏感情交流,以及職工與企業(yè)主的對(duì)立。其中一種就是本單位的全體員工買下本公司的全部股票,擁有單位全體股權(quán),共同成為企業(yè)的所有者來(lái)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和利潤(rùn)分配的一種股份制,從它的基本特征來(lái)看,它帶有典型的合作經(jīng)濟(jì)之性質(zhì),因而有人將它稱為“資本主義集體所有制”。員工股份制出現(xiàn)以后,美國(guó)政府和國(guó)會(huì)很快就給予了大力支持,并為此制定了專門的法律來(lái)加以鼓勵(lì)和推廣。在美國(guó)、日本、瑞典、丹麥、挪威、奧地利和原西德,工人參與制已取得成熟的形式——從車間的工人自治小組、自我管理小組到公司的勞資委員會(huì)、職工代表咨詢會(huì)議、企業(yè)管理委員會(huì)等等。 □ 財(cái)產(chǎn)權(quán)利與主人翁責(zé)任感 工人參與、利潤(rùn)共享,無(wú)疑是一種進(jìn)步。豪威是美國(guó)財(cái)經(jīng)界的一位領(lǐng)袖,身兼商業(yè)銀行理事會(huì)的主席、信托公司的董事長(zhǎng)以及許多大公司的老板。”轉(zhuǎn)臉又對(duì)制造巧克力的工人說(shuō):“如果不影響你們工作的話,就把他的辦公桌椅放在這臺(tái)最大的巧克力機(jī)旁。 1公司的基本情況 美國(guó)通用電氣公司是美國(guó)、也是世界上最大的電器和電子設(shè)備制造公司,它的產(chǎn)值占美國(guó)電工行業(yè)全部產(chǎn)值的1/4左右。該公司從1956年開(kāi)始建新廠生產(chǎn)導(dǎo)彈,并向外國(guó)提供核武器。 3新措施——戰(zhàn)略事業(yè)單位 在60年代末,通用電氣公司在市場(chǎng)上遇到威斯汀豪斯電氣公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),公司財(cái)政一直在赤字上搖擺。 5建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 通用電氣公司在企業(yè)管理中廣泛應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)后,建立了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大大加速了工作效率。在兩次世界大戰(zhàn)中,這個(gè)研究實(shí)驗(yàn)室研究戰(zhàn)爭(zhēng)中使用的通訊和雷達(dá)裝置。 采用的組織形式應(yīng)是創(chuàng)造性的,并使公司不斷地有利可圖。如果關(guān)系搞不好就對(duì)公司有影響,近年來(lái)罷工的事件經(jīng)常有發(fā)生。說(shuō)一個(gè)公司有悠久的歷史,表明這個(gè)公司積累了很多有用的生產(chǎn)和社會(huì)的經(jīng)驗(yàn),也有了不少優(yōu)良的商業(yè)傳統(tǒng),那就具備為用戶服務(wù)的有利條件。由于伊雷內(nèi)在法國(guó)時(shí)是個(gè)火藥配料師,與他同事的又是法國(guó)化學(xué)家拉瓦錫,加上美國(guó)歷次戰(zhàn)爭(zhēng)的需要,工廠很快站住了腳并發(fā)展起來(lái)。 亨利的侄子尤金,是公司的第三代繼承人。對(duì)于各種問(wèn)題的決議,一般采用投票、多數(shù)贊成通過(guò)的方法,權(quán)力高度集中于執(zhí)委會(huì)。 杜邦公司經(jīng)過(guò)周密的分析,提出了一系列組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則,創(chuàng)造了一個(gè)多分部的組織機(jī)構(gòu)。60年代初,杜邦公司接二連三地遇到了難題:過(guò)去許多產(chǎn)品的專利權(quán)紛紛滿期,在市場(chǎng)上受到日益增多的競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn);道氏化學(xué)、孟山都、美國(guó)人造絲、聯(lián)合碳化物以及一些大石油化工公司相繼成了它的勁敵。在新的體制下,最高領(lǐng)導(dǎo)層分別設(shè)立了辦公室和委員會(huì),作為管理大企業(yè)的“有效的富有伸縮性的管理工具”。新意: 成功來(lái)自于方法?,F(xiàn)在這些慣例卻被大刀闊斧地砍去,不能不說(shuō)是一個(gè)重大的改革。 4“三頭馬車式”的體制 杜邦公司的執(zhí)行委員會(huì)和多分部的管理機(jī)構(gòu),是在不斷對(duì)集權(quán)和分權(quán)進(jìn)行調(diào)整的情況下去適應(yīng)需要的。尤其是1920年夏到1922年春,市場(chǎng)需求突然下降,使許多企業(yè)出現(xiàn)了所謂存貨危機(jī)。 公司拋棄了當(dāng)時(shí)美國(guó)流行的體制,建立了預(yù)測(cè)、長(zhǎng)期規(guī)劃、預(yù)算編制和資源分配等管理方式。這主要是因?yàn)椋?1)公司規(guī)模不大,直到1902年合資時(shí)才2,400萬(wàn)美元;(2)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品比較單一,基本上是火藥;(3)公司產(chǎn)品質(zhì)量占了絕對(duì)優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)者難以超越;(4)市場(chǎng)變化不甚復(fù)雜。這200年中,尤其是本世紀(jì)以來(lái),企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)歷經(jīng)變革,其根本點(diǎn)在于不斷適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況的變化。 4加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理 計(jì)劃制定的背景首先是資源,而資源中以人力為最主要。 對(duì)情況的分析,內(nèi)部情況仍然是為主的。 要使組織機(jī)構(gòu)與變化的環(huán)境條件相適應(yīng)。它的研究與發(fā)展中心從事于這兩方面的工作,而著重于基礎(chǔ)理論研究,為全公司服務(wù),同時(shí)對(duì)各行業(yè)共性的一些課題進(jìn)行聯(lián)合研究。執(zhí)行部下共設(shè)有9個(gè)總部(集團(tuán)),50個(gè)事業(yè)部,49個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位。波契認(rèn)為業(yè)務(wù)擴(kuò)大之后,原有的組織機(jī)構(gòu)已不能適應(yīng)。到1976年底,它在24個(gè)國(guó)家共擁有113家制造廠,成為一個(gè)龐大的跨國(guó)公司。經(jīng) 典 案 例通用電氣公司的組織管理 美國(guó)各大公司的企業(yè)管理體制從60年代以后,為了適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和靈活性相結(jié)合、集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的體制。 那是一年仲夏時(shí)節(jié),瑪斯公司的創(chuàng)始人瑪斯先生到一家巧克力工廠視察,那天天氣炎熱酷暑煎人。 □ 先約束自己,才能約束別人 戴爾在魏茨曼看來(lái),共享經(jīng)濟(jì)具有兼顧保證充分就業(yè)和抑制通貨膨脹的雙重作用。 □ 工人參與制 現(xiàn)代公司經(jīng)營(yíng)管理體制正日益向民主化趨勢(shì)發(fā)展,而這種管理的民主化又突出地以工人參與制表現(xiàn)出來(lái)。截止到1991年,美國(guó)的員工持股公司已發(fā)展到15000個(gè),參與員工持股工程的員工達(dá)1200萬(wàn),占美國(guó)勞動(dòng)者的10%,員工持股擁有的資產(chǎn)約為1000億美元。 □ 最有效的激勵(lì)是為自己勞動(dòng)——員工持股激勵(lì) 員工股份制出現(xiàn)以后,美國(guó)政府和國(guó)會(huì)很快就給予了大力支持,并為此制定了專門的法律來(lái)加以鼓勵(lì)和推廣,促進(jìn)了職工持股計(jì)劃的發(fā)展,使得一些資本家主動(dòng)把企業(yè)轉(zhuǎn)換為員工股份制企業(yè),截至1987年底,全國(guó)已有9000多家公司的100多萬(wàn)職工向企業(yè)持股,其中絕大部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都有了明顯的提高。沃森曾經(jīng)說(shuō)過(guò):尊重人、信任人是IBM的第一宗旨,他認(rèn)為只有尊重職工、信任職工,充分發(fā)揮他們的聰明才智,才能使他們竭盡全力為公司服務(wù),才能保證公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷取得勝利。如果一個(gè)企業(yè)具有適宜的戰(zhàn)略目標(biāo)、適宜的組織結(jié)構(gòu)和嚴(yán)格的規(guī)章制度,它就會(huì)常勝不敗、經(jīng)久不衰,3S管理模式體現(xiàn)了美國(guó)企業(yè)一貫崇尚的個(gè)人本位主義、契約主義、能力主義和權(quán)威主義,是一種理性主義的模式。于是,他參照著“X”理論、“Y”理論,創(chuàng)立了著名的“Z”理論。但是,請(qǐng)大家試想一下,如果整個(gè)人類都滿足現(xiàn)狀的話,社會(huì)還能發(fā)展和進(jìn)步嗎?不滿足現(xiàn)狀的起因可以分為自發(fā)需要和外界壓力兩類,來(lái)自自發(fā)需要的不滿足現(xiàn)狀是對(duì)理想的追求,而來(lái)自外界壓力的不滿足現(xiàn)狀則是危機(jī)意識(shí)。面對(duì)高額虧損和公司瀕臨絕境的嚴(yán)峻局面,1993年5月,杜邦公司宣布實(shí)行大改組,把經(jīng)營(yíng)者的壓力分解到每個(gè)經(jīng)營(yíng)部門和員工身上,結(jié)果公司很快恢復(fù)了生機(jī)和活動(dòng)。因此,我們必須大力提倡自我淘汰精神,它是企業(yè)家創(chuàng)新意識(shí)的充分體現(xiàn)。博覽會(huì)開(kāi)幕后,參觀的人很多,但到閣樓上的人卻很少。在這關(guān)鍵時(shí)刻,波音飛機(jī)接連現(xiàn)丑,看來(lái),這次商戰(zhàn)波音公司輸定了。卵木當(dāng)時(shí)用了“好消息,壞消息”的廣告詞,他對(duì)顧客說(shuō):“好消息是我將給你一個(gè)特別的優(yōu)惠,壞消息是你得買下整整一卡車貨物。它的設(shè)計(jì)比索尼、夏普及其他對(duì)手的產(chǎn)品更簡(jiǎn)單、更結(jié)實(shí),價(jià)格也低,在日本,零售價(jià)僅為67美元,比同型號(hào)的其他公司的產(chǎn)品便宜25%到65%。 為了加強(qiáng)通用公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。 如何挽求頹勢(shì)?當(dāng)時(shí)在董事會(huì)中名列最后的賀來(lái)提出:應(yīng)該把危機(jī)告訴全體職工,讓他們知道企業(yè)處于危險(xiǎn)境地的真相,喚起他們的危機(jī)感,振奮起背水一戰(zhàn)的士氣。當(dāng)時(shí)正是通用公司沖破困境之后繼續(xù)發(fā)展的時(shí)期,訂貨單不斷增加,現(xiàn)金柜里已經(jīng)裝不下收進(jìn)的鈔票。愛(ài)華公司總經(jīng)理卵木肇的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)窃摴纠梦C(jī)管理取得成功的秘訣,這些都是一些顯而易見(jiàn)的道理,但卻不是人人都能使之落實(shí)于行動(dòng)之中。 3“我給你特別優(yōu)惠,你買下產(chǎn)品” 盡管取得如此巨大成功,但是愛(ài)華公司并沒(méi)有被眼前的勝利沖昏頭腦:卵木經(jīng)理具有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。最后,在自我心中產(chǎn)生某種偉大的信念,才能完成偉大的事績(jī)。他依靠企業(yè)固有的技術(shù)基礎(chǔ)和一批懂技術(shù)的人才,從中選拔出有能力、有魄力、有膽識(shí)的人才委以重任,對(duì)他們嚴(yán)格要求,明確職責(zé)、目的和任務(wù)。因此,他先從公司上層推行“末日管理”計(jì)劃??聝?nèi)維爾認(rèn)為,這將使公司走上一條“超常規(guī)發(fā)展道路,”意味著一年要花費(fèi)6億美元,相當(dāng)于一個(gè)大型芯片工廠的費(fèi)用。如今,這家公司是世界各地子公司最多、國(guó)際經(jīng)營(yíng)最優(yōu)的世界最大企業(yè),年銷售額高達(dá)64億美元。 該公司花了一大筆經(jīng)費(fèi),在報(bào)紙上刊登這樣的廣告:“到目前為止,我們還處于第二位。大內(nèi)指出,日本企業(yè)內(nèi)的種種“會(huì)”、“小組”、“俱樂(lè)部”對(duì)于增進(jìn)親密性都是大有幫助的。它重視人性、重視人力資源,把職工當(dāng)作“社會(huì)人”、“決策人”甚至是“自動(dòng)人”,最大限度地發(fā)揮職工的潛力,調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。如今,一些成功的美國(guó)企業(yè),受日本成功經(jīng)驗(yàn)的啟發(fā),把關(guān)心職工生活、改善勞動(dòng)條件、與職工平等相處作為激勵(lì)個(gè)人工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性的重要環(huán)節(jié)。新制度的核心就是使那些沒(méi)錢購(gòu)買生產(chǎn)性資產(chǎn)的勞動(dòng)者通過(guò)持股來(lái)完成資本信貸的手段。 □ 傳統(tǒng)激勵(lì)到產(chǎn)權(quán)激勵(lì)——一場(chǎng)“經(jīng)濟(jì)革命” 本世紀(jì)50年代以來(lái),經(jīng)濟(jì)學(xué)對(duì)人的行為的分析取得了重大進(jìn)展,這些進(jìn)展大多是在對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些不現(xiàn)實(shí)假定的批評(píng)與修正中取得的。另外,在一些國(guó)家中,有的公司注重吸收管理人員和工人直接參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定工作,讓工人切實(shí)感受到在為實(shí)現(xiàn)自己所定目標(biāo)而工作。二、激勵(lì)與約束 任何一位領(lǐng)導(dǎo),必須為某個(gè)組織不斷設(shè)定新的目標(biāo),目標(biāo)越高尚,領(lǐng)導(dǎo)者潛在的形象就越偉大?!彪y怪他會(huì)在美國(guó)享有至高的社會(huì)地位與權(quán)力。 □ 讓別人保住面子 你可以贏得一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),但未必能贏得真正的和平。 這家電氣公司是由老摩根在1892年出資把愛(ài)迪生通用電氣公司、湯姆遜—豪斯登國(guó)際電氣公司等三家公司合并組成。50年代初,該公司就完全采用了“分權(quán)的事業(yè)部制”。從該公司60年代到70年代中迅速發(fā)展的情況看,這項(xiàng)措施確乎也起了不少作用。 6科研組織體制 同樣,美國(guó)通用電氣公司也非常重視科研工作,而且已有悠久的歷史。此外有3個(gè)行政管理部:即(1)研究應(yīng)用部,下設(shè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、計(jì)劃分析、人事研究、情報(bào)研究等四個(gè)科室,負(fù)責(zé)將研究成果迅速推廣到公司的各個(gè)生產(chǎn)部門,并在通用電氣公司以外建立廣泛的技術(shù)聯(lián)系;(2)研究管理部,負(fù)責(zé)管理實(shí)驗(yàn)工廠及服務(wù)站,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)科、設(shè)備科和福利科;(3)法律顧問(wèn)部,由11人組成,負(fù)責(zé)對(duì)專利的審議,發(fā)明的評(píng)價(jià)和專利應(yīng)用方面的法律事務(wù)。經(jīng)營(yíng)不得法時(shí)怎么辦?說(shuō)明執(zhí)行計(jì)劃沒(méi)有成功,就要有應(yīng)變措施。但不能僅僅提出要求,如果供應(yīng)廠商的設(shè)施無(wú)法適應(yīng),就對(duì)公司有影響,這就需事先有充分了解才行。公司商務(wù)部門有市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售、采購(gòu)以及法律事務(wù)等。這套管理方式無(wú)法傳喻,也難以模仿,實(shí)際上是經(jīng)驗(yàn)式管理。 2集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)的首創(chuàng) 正當(dāng)公司瀕臨危機(jī)、無(wú)人敢接重任、家族擬將公司出賣給別人的時(shí)侯,三位堂兄弟出來(lái)力挽家威,以廉價(jià)買下了公司。20世紀(jì)初,杜邦公司生產(chǎn)的五種炸藥占當(dāng)時(shí)全國(guó)總產(chǎn)量的64%~74%,生產(chǎn)的無(wú)煙軍用火藥則占100%。這些以中層管理人員為首的分部,通過(guò)直線組織管理其職能活動(dòng)。然而要轉(zhuǎn)變局面決非一朝一夕之功,這是一場(chǎng)持久戰(zhàn)。 所以,可以毫不夸張地說(shuō),杜邦公司成功的秘訣,首先在于使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置適應(yīng)需要,即適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)情況等各方面的需要。哈 佛 寓 言烏鴉喝水 烏鴉口渴了,四處找水,結(jié)果只找到一個(gè)裝水的瓶子。除了不斷完善和調(diào)整公司原設(shè)的組織機(jī)構(gòu)外,1967年底,科普蘭把總經(jīng)理一職,在杜邦公司史無(wú)前例地讓給了非杜邦家族的馬可,財(cái)務(wù)委員會(huì)議議長(zhǎng)也由別人擔(dān)任,自己專任董事長(zhǎng)一職,從而形成了一個(gè)“三頭馬車式”的體制。 由于多分部管理體制的基本原理是政策制定與行政管理分開(kāi),從而使公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫了日常經(jīng)營(yíng)事務(wù),把精力集中在考慮全局性的問(wèn)題上,研究和制定公司的各項(xiàng)政策。公司的資產(chǎn)到1918年增加到3億美元。他們果斷地拋棄了“亨利將軍”的那種單槍匹馬的管理方式,精心地設(shè)計(jì)了一個(gè)集團(tuán)式經(jīng)營(yíng)的管理體制。他一人決定利潤(rùn)的分配,親自周游全國(guó),監(jiān)督公司的好幾百家經(jīng)銷商。 公司得處理各種內(nèi)外交往聯(lián)系工作,如和用戶的關(guān)系,公司內(nèi)部的人事以及勞資關(guān)系,與政府、社會(huì)的關(guān)系等等。這對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也有好處。這些因素有內(nèi)部的、外部的(即在拔柏葛公司以外),以及來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)者的因素。 拔柏葛公司的戰(zhàn)略計(jì)劃與組織管理 1管理原則 (1)管理方面的主要要求是: ①班子要堅(jiān)強(qiáng); ②集中統(tǒng)一的控制; ③用財(cái)務(wù)來(lái)衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。據(jù)1970年《美國(guó)工業(yè)研究所》報(bào)道,該公司共有207個(gè)研究部門,其中包括一個(gè)研究與發(fā)展中心,206個(gè)產(chǎn)品研究部門。 4重新集權(quán)化——執(zhí)行部制 70年代中期,美國(guó)經(jīng)濟(jì)又出現(xiàn)停滯,通用電氣公司于1972年接任為董事長(zhǎng)的瓊斯(Jones),擔(dān)心到80年代可能會(huì)出現(xiàn)比較長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)不景氣,到1977年底他又進(jìn)一步改組公司的管理體制,從1978年1月實(shí)行“執(zhí)行部制”,也就是“超事業(yè)部制
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