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正文內(nèi)容

亞豪房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售部管理制度手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 工的投訴,并在調(diào)查后項(xiàng)銷售經(jīng)理匯報(bào); 6、 協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù); 7、 完成上級(jí)交 辦的其他工作。 6、 考核期不限時(shí)段,所有薪資、傭金按公司規(guī)定發(fā)放。 工作環(huán)境衛(wèi)生 ( 1)環(huán)境不整潔勢(shì)必造成工作雜亂無(wú)章,所以每位職員必須注意保持良好的工作空間; ( 2)每周六、日由主管協(xié)商各自責(zé)任區(qū)。 ( 6)無(wú)故曠工三天(含三日)以上者按自動(dòng)離職論處,扣發(fā)所有未發(fā)工資及獎(jiǎng)金。 每次宣傳推廣活動(dòng)開始前,由銷售經(jīng)理向業(yè)務(wù)員講解推廣主題。 聽電話語(yǔ)調(diào)必須親切,吐字清晰易懂,語(yǔ)速簡(jiǎn)潔而不冗長(zhǎng)。 1凡詢問(wèn)有關(guān)房子情況的熱線電話原則上均算熱線有效。 第一順位接待客戶的業(yè)務(wù)員必須提前站在接待臺(tái)前迎接客戶 ,站姿按照公司規(guī)定,不得顯露倚、靠、趴等不雅站姿,其余接訪業(yè)務(wù)員按接訪順序排座相應(yīng)位置負(fù)責(zé)接待上門客戶。 1如有約訪客戶到現(xiàn)場(chǎng),業(yè)務(wù)員應(yīng) 對(duì)已確定意向內(nèi)容進(jìn)行事先核對(duì),如:戶型、所看房屋情況等。 8.已成交客戶介紹的新客戶由原業(yè)務(wù)員接待 ,若新客戶未提及原業(yè)務(wù)員視同新客戶。 4. 銷售經(jīng)理和銷售主管每周定期檢查業(yè)務(wù)紀(jì)錄, 不合格者進(jìn)行停接電話、停帶客戶發(fā)放過(guò)失單的處理, 并記入優(yōu)秀員工考核。 文件規(guī)范: ( 1)各項(xiàng)目部除特殊需求外,頁(yè)眉必須統(tǒng)一注明“北京亞豪房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司”,頁(yè)腳必須統(tǒng)一注明“ XX 項(xiàng)目部”,“第 頁(yè) 共 頁(yè)”。 榮獲“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的業(yè)務(wù)員可在參選項(xiàng)目主管 的評(píng)選中獲得 10 分的獎(jiǎng)勵(lì)基分。 銷售管理手冊(cè) 41 第七部分 傭金制度 結(jié)算原則: 所有人員按傭金點(diǎn)位核算的收入均為稅前收入,個(gè)人收入所得稅由公司代繳代扣。 銷售專題會(huì) 時(shí) 間: 根據(jù)銷售工作情 況不定期安排 參加人員: 銷售部相關(guān)人員及其他部門相關(guān)人員 準(zhǔn) 備: 準(zhǔn)備好議題并通知相關(guān)人員 要 求: 專題與工作內(nèi)容結(jié)合,解決工作中的實(shí)際問(wèn)題 會(huì)議要求 ( 1)每周、月例會(huì)內(nèi)容由統(tǒng)計(jì)作會(huì)議記錄,上報(bào)公司存檔。 獎(jiǎng) 勵(lì) 基 制: 被評(píng)選為“優(yōu)秀員工”稱號(hào)的業(yè)務(wù)員將在項(xiàng)目組的光榮榜中受到通告表?xiàng)睢? 14. 業(yè)務(wù)助理如有特殊情況,需與其他人員進(jìn)行工作交接時(shí),需經(jīng)銷售經(jīng)理同意,并與交接人員進(jìn)行各類文件的統(tǒng)一交 接,并編制交接記錄,由經(jīng)辦人雙方簽字確認(rèn) . 銷售管理手冊(cè) 34 四、員工淘汰 淘汰周期: 兩個(gè)月。 6. 每名退定客戶須由主管級(jí)以上管理人員面談,了解其退房動(dòng)機(jī),為下一次接待客戶積累經(jīng)驗(yàn);并借機(jī)試探有無(wú)挽回余地。 5.業(yè)務(wù)員在得知與其他業(yè)務(wù)員撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò) 客戶換名,或用其他辦法購(gòu)房等不擇手段行為,一旦查出,將沒(méi)收傭金,并予以辭退處理。如插入褲袋或雙手抱胸。 置業(yè)顧問(wèn)接待客戶時(shí),必須攜帶銷售手冊(cè)、計(jì)算器、簽字筆、手機(jī)、名片等,不得因?yàn)槿∮娩N售工具或其他私事離開所接待的客戶。叫人接聽電話時(shí),不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說(shuō)。 銷售管理手冊(cè) 28 二、接聽接待制度 (一) 熱線接聽制度 接聽熱線的順序由主管排序,相互輪流,相互監(jiān)督。 銷售管理手冊(cè) 27 (四 )銷售技巧 對(duì)談判焦點(diǎn)問(wèn)題多溝通,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短以利提升業(yè)務(wù)水平 必須重視已成交客戶的意見。事假當(dāng)日扣除全日工資。 G、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢 ,給人以真誠(chéng)感。 21、 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄七); (五)考核標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)格按照公司的銷售人員的工作職責(zé)進(jìn)行要求和監(jiān)督。 1 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總 結(jié)(附錄五); 銷售管理手冊(cè) 16 (五)考核標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)選過(guò)程: A、 項(xiàng)目開盤前期:在項(xiàng)目組成員還不熟悉的情況下,主管的當(dāng)選由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行直接任命; B、 進(jìn)入銷售后主管按以下形式進(jìn)行評(píng)選: a) 由銷售經(jīng)理進(jìn)行分組,各組分別配備 1 名主管; b) 主管考核周期為兩個(gè)月; c) 由銷售經(jīng)理每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次崗位職責(zé)考核 ,并同時(shí)由置業(yè)顧問(wèn)按公司評(píng)選原則進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)。 如銷售經(jīng)理連續(xù)三個(gè)月或一年中累計(jì)五個(gè)月未完成銷售任務(wù),本公司有權(quán)解除合同并更換銷售經(jīng)理,其所余傭金視情況減免發(fā)放。 1 簽約時(shí),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)核對(duì)并收回客戶手中的認(rèn)購(gòu)書。 銷售管理手冊(cè) 5 規(guī)范化要求 開盤前 制定項(xiàng)目部統(tǒng)一答客問(wèn),每周定期與發(fā)展商舉行例會(huì),匯報(bào)階段性的工作計(jì)劃,反饋營(yíng)銷過(guò)程中的各種問(wèn)題,聽取發(fā)展商意見并不斷地就項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r提出建設(shè) 性建議。 1 置業(yè)顧問(wèn)將回收的 小定單和加蓋了金額收訖章的認(rèn)購(gòu)書即時(shí)返還給業(yè)務(wù)助理,進(jìn)行銷控記錄。 發(fā)放原則及傭金構(gòu)成: A、 每月傭金: 當(dāng)月銷售傭金發(fā)放比例為 80% B、 年底傭金: 年底發(fā)放,比例為 10% C、 結(jié)案?jìng)蚪穑? 與開發(fā)商的銷售合同順利完成時(shí)發(fā)放,比例為 10% 未完成銷售任務(wù)、銷售經(jīng)理離職或因 各種因素公司與開發(fā)商中途解除合同,所余傭金不予發(fā)放。 16、 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄五); (五)考核標(biāo)準(zhǔn) 1、 按照項(xiàng)目部每月制定的銷售任務(wù)進(jìn)行考核; 2、 按照公司制定的主管工作職責(zé)進(jìn)行要求和監(jiān)督。 18、 不得遲到早退,不得未經(jīng)上級(jí)同意離崗,就餐安排聽從值班管理人員指揮。 E、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著客人的面或在公共場(chǎng)所整理。 作息時(shí)間 ( 1)原 則上公司上下班時(shí)間定為 9: 00AM18: 00PM,實(shí)際時(shí)間由各銷售經(jīng)理依項(xiàng)目情況做出調(diào)整建議,呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (三)銷售工具 業(yè)務(wù)手冊(cè)須內(nèi)容統(tǒng)一、格式一致,并隨時(shí)添加利好信息。 1 各項(xiàng)目部必須于每月最后一日前將當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)(含套數(shù)、面積、金額)排名以曲線圖形式報(bào)送至公司,并在項(xiàng)目部?jī)?nèi)的員工休息室公示。 1回答問(wèn)題時(shí),盡量強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)客戶很多,并邀請(qǐng)其來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看。叫人接聽電話時(shí),不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫,而應(yīng)走到 被叫人身邊去說(shuō)。 1接待組負(fù)責(zé)及時(shí)補(bǔ)充資料架上的資 料,保持銷售大廳的整潔,下班時(shí)要確保洽談區(qū)的所有電源關(guān)閉。如業(yè)務(wù)員未登記,被介紹客戶亦未提及該業(yè)務(wù)員,則該客戶與此業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān)。 3. 每周向主管報(bào)告本周客戶情況。 12. 小定單、認(rèn)購(gòu)書由財(cái)務(wù)加蓋金額收訖章后返還,視為認(rèn)購(gòu)成功。 優(yōu)秀員工評(píng) 選辦法: 以每季度做為一個(gè)評(píng)選周期。 除已注明處罰方式和公司原有處罰條例的制度外,員工若在一個(gè)月(即每月 26日至次月 25 日)中違反本管理手冊(cè)中任一規(guī)定,首次罰款 20 元,第二次罰款 40 元,第三次罰款 80 元,第四次罰款 160 元,第五次罰款 300 元并立即解聘,所余傭金減免發(fā)放。 傭金比例: 公司根據(jù)項(xiàng)目情況統(tǒng)一確定。 銷售管理手冊(cè) 38 八、處罰規(guī)定 搶單業(yè)務(wù)員明知客戶已與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇手段。 3、 經(jīng)人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式生效。 7. 售樓處合同文件由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行專人保管,置業(yè)顧問(wèn)因需要簽約或認(rèn)購(gòu)時(shí),到業(yè)務(wù)助理處簽字領(lǐng)取。 11.每名客戶成交時(shí)需主動(dòng)提供初次主動(dòng)來(lái)訪或來(lái)電記錄,以初次接電或接訪記錄業(yè)務(wù)員為準(zhǔn)。 銷售管理手冊(cè) 31 (三)客戶確認(rèn)制度 1.多名業(yè)務(wù)員與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單。 業(yè)務(wù)員按照主管安排的順序接待客戶完畢,應(yīng)立即通知下一個(gè)業(yè)務(wù)員做接待準(zhǔn)備,并將客戶情況詳細(xì)填寫《來(lái)訪登記表》。 1銷售熱線除接聽熱線外必須隨時(shí)保持至少兩部電話暢通,客戶追蹤及其它事宜使用指定線路或自備手機(jī)。 不允許客戶及非項(xiàng)目部人員接聽熱線電話。 無(wú)論開發(fā)商或亞豪公司領(lǐng)導(dǎo),凡經(jīng)理級(jí)以上人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),前臺(tái)業(yè)務(wù)員必須全部起立,并按時(shí)間段微笑問(wèn)候,如:王總,早上好或下午好! 所有辦公設(shè)備除銷售經(jīng)理批準(zhǔn)外不得私用。 ( 8)員工累計(jì)遲到或早退超過(guò) 30 分鐘、未得到上級(jí)批準(zhǔn)私自休假按情節(jié)輕重可計(jì)半天至三天曠工,扣發(fā)工資 200 元至全部。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有 權(quán)責(zé)令相應(yīng)人員進(jìn)行清理,并向銷售經(jīng)理提出處罰建議。 三、職業(yè)道德要求 1、 符合公司 誠(chéng)信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié) 的經(jīng)營(yíng)理念; 2、 遵守行業(yè)和公司的規(guī)范要求; 3、 具有良好的職業(yè)道德; 4、 能嚴(yán)守開發(fā)商、公司、項(xiàng)目的商業(yè)機(jī)密; 5、 不得以任何形式獲取除公司允許以外的他項(xiàng)收入,如兼職銷售其他項(xiàng)目、推銷其他產(chǎn)品、向客戶推薦裝修公司、利用從各處獲得的信息牟利、向買賣雙方暗示、索取傭金等; 6、 不得以任何形式或手段參與炒號(hào)、倒房; 7、 不得做超范圍承諾; 8、 不得惡意貶損其他項(xiàng)目和同業(yè)人員; 9、 符合公司在公平、公正、公開 的原則下開展良性競(jìng)爭(zhēng)的銷售部工作理念。 銷售管理手冊(cè) 18 六、置業(yè)顧問(wèn) (一)職務(wù)名稱: 置業(yè)顧問(wèn) (二)直接上級(jí): 銷售主管 (三)本職工作: 完成上級(jí)下達(dá)的銷售任務(wù),執(zhí)行公司的各項(xiàng)指令 (四)工作職責(zé) 1、 掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、功能技術(shù)指標(biāo)及工程造價(jià),能給客戶提供合理化建議,并能熟練地回答客戶提出的問(wèn)題; 2、 善于辭令而不夸夸其談,待人誠(chéng)信 ,與客戶保持良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象, 為雙方進(jìn)行理想的服務(wù) ,并隨時(shí)進(jìn)行 客戶的接待及應(yīng)交房款的催交 ; 3、 服從工作安排,工作積極主動(dòng),有開拓精神, 從各方面積極的開發(fā)客戶源 ,并完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù) , 能不失時(shí)機(jī)地推銷企業(yè)樓盤; 4、 嚴(yán)格按照公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度要求自己; 5、 按照規(guī)定的銷售流程,向客戶推銷自己的產(chǎn)品; 6、 完成各項(xiàng)銷售報(bào)表(整理信息資料),及時(shí)反饋各方面信息 ,建立客戶檔案 ,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并分析記錄; 7、 代表開發(fā)商與客戶簽訂購(gòu)房合同,并及時(shí)將合同上交銷售主管審核后備案; 8、 努力做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客 戶,反饋樓盤質(zhì)量信息; 9、 每日及時(shí)準(zhǔn)確的填寫與銷售相關(guān)的各種報(bào)表,每天向主管匯報(bào)工作情況,每月進(jìn)行工作總結(jié),并根據(jù)市場(chǎng)信息對(duì)下階段工作進(jìn)行策劃,以提高工作的計(jì)劃性和有效性; 10、 參加銷售會(huì)議及對(duì)銷售的建議; 11、 完成商檢派的各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作和集體事務(wù); 12、 負(fù)責(zé)及時(shí)回收樓款。 處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄 ,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等 ; 2 處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售; 2 所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼; 2 每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)(附錄四); 2 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 銷售管理手冊(cè) 9 二、 銷售經(jīng)理 (一)職務(wù)名稱: 銷售經(jīng)理 (二)直接上級(jí): 銷
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