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正文內(nèi)容

羅賓斯管理學(xué)知識(shí)(留存版)

  

【正文】 ,而Hertz公司的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所數(shù)量是Alamo公司的50倍,但Hertz公司出租的轎車數(shù)量?jī)H為Alamo公司的4倍?!?發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)(Opportunities)、威脅(Threats)成功地實(shí)施這種戰(zhàn)略可以使顧客產(chǎn)生對(duì)名牌的信任,由此降低對(duì)價(jià)格的敏感程度,并使企業(yè)避開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。組織、人員保證。制定戰(zhàn)略主要是一種管理藝術(shù),是計(jì)劃工作最困難的部分,但還是有一些規(guī)律可循、有一些原則可依。集中資源:以較多的資源支持較少的選擇。 然后總部就會(huì)指導(dǎo)他該怎么做。(2)群體決策: 優(yōu)點(diǎn): 更多的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn), 個(gè)人控制、小群體意識(shí)(凝聚力過(guò)高)○ 一般,在需要對(duì)問(wèn)題迅速作出反應(yīng)時(shí),個(gè)人決策是有效的;而在有關(guān)企業(yè)發(fā)展重大問(wèn)題的決策上(往往不太急迫),群體決策更優(yōu)越。強(qiáng)調(diào)組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人的因素,能力的發(fā)揮,建立一個(gè)符合人際關(guān)系原則的組織。缺點(diǎn):監(jiān)督不充分、協(xié)調(diào)困難。直線參謀型(圖示:P179)各參謀部門僅提供咨詢建議,無(wú)指揮權(quán)。授權(quán)不等于授責(zé)!?有效的授權(quán): 選好受權(quán)者: 明確責(zé)權(quán)利:用好監(jiān)控權(quán): 既不能失控,又不能干預(yù)。任職資格 1)教育水平:營(yíng)銷或公關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷2)工作經(jīng)驗(yàn):從事?tīng)I(yíng)銷、公關(guān)或相關(guān)管理工作二年以上3)特殊技能和能力:思維活躍,富有創(chuàng)意;良好的人際交往能力和表達(dá)能力;4)個(gè)性品質(zhì):為人熱情、開(kāi)朗,熱愛(ài)交際,有良好的修養(yǎng)和風(fēng)度工作情況 1)工作時(shí)間: 每天8小時(shí)2)加班要求: 有時(shí)需要加班3)該崗位其他條件或要求: 經(jīng)常需要出差案例 耐克公司和皮爾?卡丹公司是近年經(jīng)營(yíng)消費(fèi)品最成功的廠商。他們最初為CMP設(shè)立的組織,將所有重大決策都集中在他們手中,這樣的安排在早些年頭運(yùn)作得相當(dāng)好,但到1987年它已經(jīng)不再有效。但是,惠普公司剛退休的首席執(zhí)行官約翰?楊(John A?Young),卻贏得了妙計(jì)致勝的聲譽(yù)。   D.公司總經(jīng)理已將此事委托給助手,所以,對(duì)談判的失敗完全沒(méi)有責(zé)任。(6)培訓(xùn)的依據(jù):(7)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問(wèn)題:職責(zé)不明、關(guān)系不清。強(qiáng)制權(quán):與懲罰權(quán)相聯(lián)系,利用下屬懼怕懲罰的心理。當(dāng)她們看到Jenny走來(lái)時(shí),立即停止了交談。遺憾的是,在這件事上這種疑慮恰恰阻礙了她選擇正確的媒體來(lái)傳遞信息。當(dāng)然,她還希望開(kāi)創(chuàng)更美好的未來(lái)。(衣食足,知榮辱)● 多種需要同時(shí)并存,其中優(yōu)勢(shì)需要主導(dǎo)人的行為。員工激勵(lì)水平不僅受絕對(duì)報(bào)酬的影響,而且受相對(duì)報(bào)酬的影響。有些人覺(jué)得他們已經(jīng)有了一個(gè)挑戰(zhàn)性工作了,他們的成就感已由他們超過(guò)銷售定額實(shí)現(xiàn)了,他們的傭金支票就是對(duì)他們的表彰。實(shí)際上可看作是二維構(gòu)面理論的延伸。雖然經(jīng)過(guò)多次批評(píng)教育,成效不大,群眾反映很大。赫塞、布蘭查德的情景理論(Paul Hersey amp。但至今還沒(méi)有一種行為理論能取得真正意義上的成功。她相信,公司應(yīng)該集中在赫茨伯格的激勵(lì)因素上。同一獎(jiǎng)酬對(duì)不同的人有不同價(jià)值?!皬?fù)雜人”假設(shè) 超Y理論60年代末70年代初,觀點(diǎn):P333對(duì)策:權(quán)變理論(二)激勵(lì)理論馬斯洛的需要層次論美國(guó)心理學(xué)家 A?Maslow 在1943年所著《人的動(dòng)機(jī)理論》一書中提出,他認(rèn)為人的需要從低到高可分為五個(gè)層次:①生理需要:衣、食、住等基本生存需要。(2)客觀障礙:社會(huì)文化背景不同;傳遞路線太長(zhǎng)(中間層次太多)。”Jenny犯了一個(gè)錯(cuò)誤,或者應(yīng)該說(shuō)二個(gè)。④電子媒體:閉路電視、計(jì)算機(jī)等。管理的范圍較大,領(lǐng)導(dǎo)的范圍相對(duì)較小?領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色:領(lǐng)導(dǎo)者必然是管理者;但管理者不一定是領(lǐng)導(dǎo)者,但應(yīng)努力成為領(lǐng)導(dǎo)者。(一致性?)?評(píng)審中心法:公文處理、小組討論等成功的選聘:所聘人員在以后工作中做出符合其職務(wù)要求的業(yè)績(jī)失敗的選聘:錯(cuò)誤的拒絕和錯(cuò)誤的接受三、考 評(píng)●人事考評(píng)的用途:由于人事測(cè)評(píng)具有多種用途,企圖只以一種綜合性測(cè)評(píng)來(lái)滿足多種需要是不現(xiàn)實(shí)的。 返回!7.某公司總經(jīng)理安排其助手去洽談一個(gè)重要的工程項(xiàng)目合同,結(jié)果由于助手工作中的考慮欠周全,致使合同最終被 另一家公司截走。這些結(jié)構(gòu)上的變革帶來(lái)了明顯的效果。利茲夫婦在1971年建立了CMP出版公司。7) 根據(jù)客戶的重要程度分別制訂接待方案,承擔(dān)客戶接待工作;8) 負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告、宣傳計(jì)劃的制訂,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。?授權(quán)的含義上級(jí)將部分權(quán)力授予下級(jí),并行使監(jiān)督權(quán),下級(jí)負(fù)有匯報(bào)和完成任務(wù)之責(zé)。是一種有限指揮權(quán)廠長(zhǎng)參謀職權(quán)直線職權(quán) 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職能職權(quán)車間、科室 直線職權(quán)直線職權(quán) 員 工工人、一般員工邊界、范圍(四)組織結(jié)構(gòu)類型直線型結(jié)構(gòu):(圖示:P178)直線人員擁有全部職權(quán),沒(méi)有參謀部門或職能部門。按人數(shù)劃分:容易控制綜合標(biāo)準(zhǔn):實(shí)踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起 (二)層次結(jié)構(gòu)管理層次是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和關(guān)系的復(fù)雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、管理幅度密切相關(guān)。?組織工作的最終成果: 組織結(jié)構(gòu)圖職務(wù)說(shuō)明書?組織工作是動(dòng)態(tài)的: 隨組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。 更易被接受、執(zhí)行。 然而,他們能遵從指導(dǎo)。 程序化決策 程序化決策:處理例行問(wèn)題,有固定的程序、規(guī)則和方法這一切,是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初制定戰(zhàn)略時(shí)所未能料到的。1992年,德?tīng)柕墓蛦T達(dá)到800人,每天處理8000多個(gè)銷售和服務(wù)電話,年銷售額接近2億美元。功能戰(zhàn)略:針對(duì)行業(yè)中成功的關(guān)鍵因素美國(guó)有23%的企業(yè)采用這種戰(zhàn)略,如生產(chǎn)起重機(jī)的Harnischfeger公司,開(kāi)始時(shí)它的市場(chǎng)份額只有15%,公司重新設(shè)計(jì)了起重機(jī),使之便于生產(chǎn),另外采用模塊化部件使之便于維修,同時(shí)降低材料消耗。 而在Hertz公司租用同一牌號(hào)的車,而且還要至少提前3天預(yù)定,此外,Hertz公司對(duì)超過(guò)100英里還要每英里加收32美分的費(fèi)用。 ⑴ 強(qiáng)調(diào)自我參與:目標(biāo)是共同商定的,不是“上級(jí)下指標(biāo),下級(jí)提保證”。 不具有自由處置權(quán)。?政策是用來(lái)指導(dǎo)決策的;?制定政策是鼓勵(lì)(而不是約束)下級(jí)自由處置(在一定范圍內(nèi)); 他決定去請(qǐng)教管理學(xué)家。 強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。 2)目標(biāo)管理行為科學(xué)學(xué)派?創(chuàng)始人:梅奧 (二)法約爾的一般管理理論 管理理論古代中國(guó):“得民心者得天下”, 秦始皇:“車同軌,字同文”希伯萊人的領(lǐng)袖摩西:授權(quán)原則和例外原則一、管理學(xué)理論的萌芽 (119世紀(jì),工廠制度早期)1776年,亞當(dāng)?斯密的《國(guó)富論》:勞動(dòng)分工理論。對(duì)被管理者:學(xué)習(xí)管理可以更好地理解上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式,適應(yīng)組織的需要。(體現(xiàn)所有者意志) (上層建筑、社會(huì)文化)學(xué)習(xí)意義:(1)明確管理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一內(nèi)向性(資源的組織利用)奴隸社會(huì)末期13%高層管理者控制基層管理者 即做正確的事緒 論一、管理的涵義人類的共同勞動(dòng)資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)間)共同目標(biāo)定義:低水平的管理表現(xiàn)在:1)無(wú)效率(某些政府部門的辦事程序) 在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)這套管道存在嚴(yán)重的滲漏現(xiàn)象。Specialization:專業(yè)化 分工:用同樣的勞動(dòng)得到更多更好的成果。 A 四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后 60年代)孔茨稱其為“叢林”社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派?創(chuàng)始人:巴納德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》?觀點(diǎn): 組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:確定目標(biāo)、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)決策理論學(xué)派?代表:H?西蒙(Harbert A.Simen,卡內(nèi)基?梅隆大學(xué)教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))?主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn):孔茨:Harald Kontz( 60年代初 )主要觀點(diǎn):管理是一個(gè)過(guò)程,包括計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。重視戰(zhàn)略。廣義:計(jì)劃的制定、執(zhí)行、檢查過(guò)程。 個(gè)人層目標(biāo)::職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等目標(biāo)的多樣性(多重性): 利潤(rùn)與市場(chǎng)份額目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。 ⑶ 注重成果第一:避免主觀所以,Alamo公司通過(guò)保持高營(yíng)業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。 Chandler:“結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”○許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實(shí)際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。從社會(huì)需要出發(fā)取得局部?jī)?yōu)勢(shì),打殲滅戰(zhàn)。 總部在收到有關(guān)新問(wèn)題的請(qǐng)示一個(gè)月后,原有手冊(cè)就被增補(bǔ), 以指導(dǎo)其他工廠可能會(huì)遇到同樣問(wèn)題的主計(jì)員,這是不足為奇的。 ○ 關(guān)于決策群體的大小,一般認(rèn)為5~7人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。松散、分權(quán)、民主 —— 參與型結(jié)構(gòu)4.3.權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級(jí)數(shù)增加。?優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢(shì)?缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門積極性不高。 ?授權(quán)不同于分權(quán): 系統(tǒng)地授權(quán)可收回?授權(quán)與代理、助理、分工之間的關(guān)系集權(quán)與分權(quán)?集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供應(yīng)商和制造公司,1991年到1992年度,其營(yíng)業(yè)額達(dá)34億美元,其中3/4來(lái)自旅游鞋的銷售,而1985年其凈利潤(rùn)僅1300萬(wàn)美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚訝不已。利茲夫婦越來(lái)越難照看好公司。在1990年初,楊開(kāi)始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過(guò)程。 第五章 人員配備確定了計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu)以后,組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。促進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向。獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來(lái)?yè)Q取下屬的遵從。這種突然的沉默和冰冷的注視,使Jenny明白自己正是談?wù)摰闹黝},而且看來(lái)她們所說(shuō)的不像是贊賞之辭。她知道這一消息會(huì)使員工產(chǎn)生恐慌和不安。時(shí)至今日,Tina 的公司僅擁有員工12名,但年均利潤(rùn)已超過(guò)10萬(wàn)美元。生理 安全 社交 尊重 自我實(shí)現(xiàn)我國(guó)明朝一位文人:終日奔波只為饑,方才一飽便思衣;衣食兩般皆具足,又想嬌容美貌妻;娶得美妻生下子,恨無(wú)田地少根基;買到田園多廣闊,出入無(wú)船少馬騎;槽頭扣了騾和馬,嘆無(wú)官職被人欺;縣丞主簿還嫌小,又要朝中掛紫衣;作了皇帝求仙術(shù),更想登天騎鶴飛。= , >或< 都會(huì)產(chǎn)生不公平產(chǎn)生不公平感的原因: 獎(jiǎng)勵(lì)制度本身引起領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不正個(gè)人錯(cuò)誤判斷:公平是一種主觀感受(三)激勵(lì)方式合理設(shè)計(jì)、分配工作考慮員工特長(zhǎng)、興趣;使工作豐富化。并且對(duì)他們來(lái)說(shuō),所有這些新計(jì)劃都是浪費(fèi)時(shí)間。其中有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:P361雷定的三維構(gòu)面理論三維構(gòu)面是:(1)任務(wù)導(dǎo)向;(2)關(guān)系導(dǎo)向;(3)領(lǐng)導(dǎo)效能結(jié)論:四種領(lǐng)導(dǎo)方式中每一種都可能有效或缺乏效能。為了做好領(lǐng)導(dǎo)工作,A經(jīng)理對(duì)這二個(gè)科室進(jìn)行了調(diào)查分析,情況如下:?文化水平及修養(yǎng):廣告制作科的員工全是大專以上文化程度,平時(shí)工作認(rèn)真,干勁大,但較散漫;倉(cāng)庫(kù)管理科的員工文化程度普遍較低,思想素質(zhì)較差。豪斯的途徑目標(biāo)理論(Robert House)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是指導(dǎo)、支持、幫助下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并確保這些目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。實(shí)際意義:如果性格理論成功,可以指導(dǎo)組織為正式領(lǐng)導(dǎo)崗位選拔正確的人員;如果行為理論成功,可找出領(lǐng)導(dǎo)成效的關(guān)鍵因素,從而通過(guò)訓(xùn)練使人們成為領(lǐng)導(dǎo)者。她欣賞這兩種激勵(lì)方法簡(jiǎn)單易用,并且覺(jué)得公司的工資和薪水水平在本行業(yè)中間已是最好的了。激勵(lì)水平(M) = 效價(jià)(V) 期望值(E)效價(jià):對(duì)目標(biāo)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià)。觀點(diǎn):P331對(duì)策:重視員工的需求、關(guān)系、歸屬感、認(rèn)同感“自我實(shí)現(xiàn)的人”假設(shè) Y理論馬斯洛提出,觀點(diǎn):P332對(duì)策:使工作安排富有意義、挑戰(zhàn)性、成就感。溝通中障礙(1)主觀障礙:個(gè)人的性格、知識(shí)差異、態(tài)度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。她們打電話告訴自己的朋友和同事,現(xiàn)在,傳言四起,我們處于一種幾乎騷亂的局勢(shì)中,我從沒(méi)見(jiàn)過(guò)員工的士氣如此低落。③非語(yǔ)言文字方式:手勢(shì)、表情、語(yǔ)調(diào)、符號(hào)(紅綠燈)等。領(lǐng)導(dǎo)則是一種影響力,使下屬自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。?筆 試:包括智商、個(gè)性、能力、興趣等方面。數(shù)據(jù)也證實(shí)了楊重組機(jī)構(gòu)的成功:在1991和1992年間,惠普公司的季度利潤(rùn)增加了40%。分部經(jīng)理向出版委員會(huì)匯報(bào)工作,出版委員會(huì)則負(fù)責(zé)確保所有的分部都能按CMP的總戰(zhàn)略運(yùn)作。格里(Gerry)和莉洛?利茲(LiLo Leeds)是經(jīng)營(yíng)CMP出版公司的一對(duì)夫婦,對(duì)此有著清楚的認(rèn)識(shí)。并建立合作網(wǎng)絡(luò)檔案;5) 每月一次,向總經(jīng)理提交市場(chǎng)總體分析報(bào)告;6) 根據(jù)各區(qū)域市場(chǎng)的情況,計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督辦事處開(kāi)展區(qū)域的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品推廣活動(dòng)或品牌推廣活動(dòng)。2.協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì)(1)結(jié)構(gòu)性方式: ?設(shè)立任務(wù)小組或委員會(huì)(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)?設(shè)置聯(lián)絡(luò)員?設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門(綜合計(jì)劃辦)(2)制度性方式:?管理工作標(biāo)準(zhǔn)化?例會(huì)制度(早會(huì)、周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì)等)?工序服從制度(上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序服從主體工序)跨部門直接溝通(需注意建立匯報(bào)制度)?聯(lián)合辦公或現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度(3)人際關(guān)系方式: ?大辦公室制?領(lǐng)導(dǎo)接待日制?員工聯(lián)誼組織案例 CMP、三、組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行授權(quán)一個(gè)主管人員不可能承擔(dān)所有的任務(wù),正確地進(jìn)行授權(quán),有助于更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。?職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。?組織工作是一個(gè)過(guò)程:⑴ 確定目標(biāo);⑵ 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù),并且分類、歸并;⑶ 部門化;
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