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辦公室人際技能與關(guān)系處理培訓(xùn)教材(留存版)

2025-08-13 11:10上一頁面

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【正文】 了研究。 ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 經(jīng)理人改善人際交流的基本鑰匙 1.基本鑰匙 大多數(shù)管理者經(jīng)常是處于父母自我的狀態(tài)來對待下屬。 2.根據(jù)自我狀態(tài)和能力特點 來搭建團(tuán)隊 將體現(xiàn)成人自我和父性自我的戰(zhàn)略制定者、方向把握者,體現(xiàn)自由童心的創(chuàng)新開拓者,體現(xiàn)順從童心的實干者以及信息的協(xié)調(diào)、傳遞者有機地結(jié)合起來,使團(tuán)隊內(nèi)部成員間相互制約,對目標(biāo)作出共同的承諾。 ④很少注意體察別人的情趣變化,很少詢問別人的想法和愿望。 3.交錯式交流 以上兩個案例所代表的消極交流方式可以被稱為交錯式交流。 2.調(diào)研結(jié)果 圖 31 中高層管理者自我測試統(tǒng)計結(jié)果 【圖解】 4 分以下是低分區(qū), 4 到 8 分是中分區(qū), 8 分以上屬于高分區(qū)。消極父性自我的危害可能有: ? 挫傷員工的積極性 ? 抹殺員工創(chuàng)造力和想像力 ? 決策出現(xiàn)偏差,使企業(yè)誤入歧途 【自檢 21】 請您思 考,管理者消極的父性自我會對員工表現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生哪些不利的影響? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4.喜來登第十戒 “對下屬的差錯,不要急于指責(zé)” 5.積極父性自我的管理實 踐 ? 在戰(zhàn)略堅持和制度維護(hù)方面 ? 優(yōu)秀部下和績效差部下犯同樣錯誤時 ? 普通員工和特殊員工違反企業(yè)規(guī)章時 6.啟迪和感悟 積極的父性讓人信服和尊重,而消極的父性自我讓人畏懼與對峙。 ? 典型行為 拍下屬的后背、肩膀,握手,同情、關(guān)心地微笑,和藹可親,自然地 接近。 —— 南方石化 譚老師很多實用的方法能直接用到工作中,在很大程度上提高了我們的溝通效率與管理能力。 3.經(jīng)理人的自我結(jié)構(gòu) 經(jīng)理人的自我結(jié)構(gòu),從宏觀上劃分三個部分: ?P:父母自我 ?A:成人自我 ?C:兒童自我 圖 11 經(jīng)理人自我結(jié)構(gòu)宏觀分析 經(jīng)理人的自我結(jié)構(gòu),從微觀上劃分五方面: ?FP:父母自我 ?MP: 母性自我 ?A: 成人自我 ?FC:自由童心 ?AC: 順從童心 圖 12 經(jīng)理人自我結(jié)構(gòu)微觀分析 經(jīng)理人的自我結(jié)構(gòu)包含表層特征和深層特征 ,表層特征和深層特征會在后面的內(nèi)容中詳細(xì)介紹。 ? 態(tài)度 敏感、淘氣的,與他相處會感覺很愉快,這種人隨遇而安、隨心所欲,但也會表現(xiàn)得喜新厭舊、求新求異,與眾不同。 4.喜來登第九戒 “決策要靠事實、數(shù)據(jù)和知識”。因此,當(dāng)經(jīng)理人播種下客觀理智的思維時,必將收獲到縝密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓麑?,?dāng)播種下平等的人格時,他必將收獲到真心、由衷的敬仰。 理想自我的構(gòu)建(上) (一)自我修煉 1.診斷刻板自我 要進(jìn)行自我修煉,首先要對刻板自我加以診斷和評價,下面來介紹用于診斷和評價的一系列檢核表: ? 診斷和分析固著的 P ①言語中充滿了不許、必須、應(yīng)該、一定要、你胡說等詞句。 6.延遲 評判 管理者要延遲評判,避免對部下的行為貼標(biāo)簽,應(yīng)遵循無對錯批判的原則,讓部下暢所欲言,無條件接納所有建議,然后再逐步篩選、優(yōu)化,這就要求管理者具有寬廣的胸襟,能做到說明自我修煉已達(dá)到一種很高的境界。 2.過程 案例二 1.基本情況 ? 人物 李總:主管餐飲、銷售、人事等部門的副總 張偉:一位勤勤懇懇、追求上進(jìn)的餐飲部經(jīng)理 ? 時間與情景 一天下午下班后。 2.“心慈手軟”式威望 這種管理者更多地表現(xiàn)出消極的母性自我,對員工的錯誤一味地遷就、包容,看似是愛護(hù)員工,其實是害了他們,自己的領(lǐng)導(dǎo)威望也蕩然無存了。 表 51 經(jīng)理人威望對照表 返回 威望類型 構(gòu)成狀況 員工表現(xiàn) 經(jīng)理人的積極威望 經(jīng)理人的消極威望 我的威望狀況 使用說明 目的: 用于幫助經(jīng)理人了解威望類型及其主要特征。 表 61 經(jīng)理人交流方式對照表 返回 交流方式類型 具體特征 給人的感受 使用說明 目的: 用于幫助經(jīng)理人了解三種交流方式的類型及其主要特征。 4.“吹毛求疵”式威望 常常在雞毛蒜皮的細(xì)節(jié) 上糾纏過多,動輒將別人的小失誤上綱上線,而且嫉賢妒能,常常對別人的工作指手畫腳,表現(xiàn)出消極的父性自我。張偉沒敲門,就怒氣沖沖地走進(jìn)來。美國管理學(xué)家勞倫斯 ③不論看到什么人和事,都忍不住要評論和批評一番。 5.支持性交流 以上三個案例體現(xiàn)的積極交流方式可稱為支持性交流。 自由童心的深層特征與影響 1.自由童心的陽面 當(dāng)管理者表現(xiàn)出積極的自由童心時,有如下的特征: ? 好奇心強、富于想象 ? 富有直觀力和創(chuàng)造力 ? 積極探索、精力旺盛 ? 天真爛漫、自由開放 ? 明朗清澈 ? 坦率地表達(dá)感情 2.自由童心的陰面 當(dāng)管理者的自由童心過于膨脹,就會產(chǎn)生消極的陰面,主要特征有: ? 愛沖動、為所欲為、散漫 ? 自我中心、任性執(zhí)拗 ? 自由放縱、感情用事 ? 責(zé)任心不強、毅力不足 ? 自治、自控能力差 ? 延遲滿足能力差 3.消極自由童心的常見表現(xiàn) 消極自由童心的常見表現(xiàn)有: ? 布置任務(wù)信口開河,過于推諉,不能承擔(dān)責(zé)任 ? 做重大 決定時,不經(jīng)思考,脫口而出 ? 說話不算數(shù),出爾反爾,不講信譽 ? 總憑印象和感覺在說話、辦事 ? 政令朝令夕改 ? 自己受到上司批評時,便隨意對部下發(fā)火、宣泄 4.啟迪和感悟 管理者積極的自由童心,讓下屬感受到的是活潑與幽默;而消極的自由童心,讓下屬感受到的是沖動和草率。 ? 聲音 略帶悲傷,語速緩慢,有時自言自語,有時又吞吞吐吐。 ? 聲音 嚴(yán)厲、指責(zé)、輕視、訓(xùn)斥,表現(xiàn)得不耐煩。 譚老師的培訓(xùn)課程:理論與實踐相結(jié)合,非常有效,使我們受益很多。 【自檢 11】 您 的父性自我的典型口頭禪: 1.對待部下 ________________________________ 2.對待愛人 ________________________________ 3.對待孩子 ________________________________ ? 常用語言 “干得真好”、“還是讓我來干吧”、“別擔(dān)心,一切會好起來的”、“只要你業(yè)績好,什么話都好說”等。 【自檢 15】 您的順從童心的典型口頭禪: 1.對待部下 ________________________________ 2.對待愛人 ___________________________
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