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正文內(nèi)容

單元二:作為同事的職業(yè)經(jīng)理(留存版)

2025-08-11 13:48上一頁面

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【正文】 們喜歡起哄、訴苦,又做不好事情,他們封閉在以自我為中心的世界,根本不關(guān)注顧客真正的需求,現(xiàn)在早已經(jīng)是買方市場了,早不是生產(chǎn)什么賣什么的時(shí)代了,沒有我們,他們生產(chǎn)的越多,公司虧損就越大。公司作為一種組織,權(quán)力結(jié)構(gòu)是自上而下的。到工廠催貨,“你們廠子里的人干什么吃的?還要?jiǎng)e人催?”讓銷售部催回款,“你們不催,我們可不管,反正將來又不用回款考核我們……”如果在公司里,我們相互把對方當(dāng)作客戶?當(dāng)成客戶看待是一種什么樣的角色?讓我們回顧一下酒店吃飯,別人如何對待我們的(當(dāng)然,是我們認(rèn)為滿意的酒店、滿意的服務(wù)):…剛走到門口,就有人將門拉開,說一聲“歡迎光臨”,然后領(lǐng)位小姐將你領(lǐng)到座位上,你坐下后,馬上有人問你喝什么茶,然后遞上毛巾,放好餐具…及時(shí)送上可口的飯菜,服務(wù)生就在不遠(yuǎn)處,既不太近令人太別扭,又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)你要什么并及時(shí)為你送上……再讓我們回顧一下,當(dāng)有一位大客戶時(shí),我們會做些什么:你會找一輛高檔的車,親自去機(jī)場迎接。如果您已經(jīng)掌握了第一節(jié)的內(nèi)容,那我恭喜您已經(jīng)找到了作為職業(yè)經(jīng)理人三分之一的角色定位。都只想本部門的事,關(guān)心本部門利益。內(nèi)部同事之間卻不這樣認(rèn)為。這不是故意刁難嗎?于是,你最后找到研發(fā)副總,研發(fā)副總又給財(cái)務(wù)副總打了招呼,財(cái)務(wù)副總又給財(cái)務(wù)部經(jīng)理打了招呼后,問題才得以解決。試想,如果沒有我們,研發(fā)部能有優(yōu)秀的研發(fā)人員嗎?銷售部能有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員嗎?廠子里能有優(yōu)秀的工程師嗎?人力資源部心中的自己其他部門對人力資源部的看法“他們不就是公司的一個(gè)衙門嗎?平時(shí)神神秘秘,定這個(gè)制度,立那個(gè)規(guī)矩,找這個(gè)了解情況,找那個(gè)談話?!粑覀冏龅囊磺袑緦碚f都是最重要的,所以要全力以赴保證的?!趵粌H僅經(jīng)理之間,其實(shí)上下級之間,你與其他部門的員工之間也是客戶關(guān)系。只要我們回想一下,在一些壟斷性的國有企業(yè),如電信、電力、鐵路等等的服務(wù),再回想一下我們?nèi)ヒ恍┬姓C(jī)關(guān)辦事所遇到的“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象,就知道為什么在公司內(nèi)部享受不到客戶的待遇,或者,為什么不能像對待客戶那樣對待其他部門的根源了。我們知道,如果去酒店吃飯,為了保證座位,我們會打電話預(yù)約,提前訂下座位,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老了來花錢來了,還不趕快伺候老了?”如果座位真的滿了,我們也會有秩序地排隊(duì),或者去別的酒家。其實(shí),之所以一些中層經(jīng)理在公司內(nèi)部有這種想法,關(guān)鍵是沒有搞清楚在公司內(nèi)部,也和公司外部一樣,有一個(gè)供應(yīng)鏈。這兩種供應(yīng)鏈的交織,就造成公司內(nèi)部各部門、各中層經(jīng)理在角色上既是客戶,同時(shí)又是供應(yīng)商?;叵胍幌拢覀冊诠纠?,這樣的無用功,或者是誰也不需要的工作,甚至是給別人添麻煩的工作做是還少嗎?實(shí)際上,根據(jù)職責(zé)分解出工作目標(biāo)掩蓋了一個(gè)真實(shí)的情形。看看他們需要你做什么,然后,根據(jù)他們的需求調(diào)整或制訂你的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。我們只看到他殘酷,不近人情的一面?!毙そ?jīng)理沉沉地入睡了……第二早上,隨著一陣急劇的門鈴聲,肖經(jīng)理被驚醒了,“誰呀!”“先生,您約在五點(diǎn)起床,現(xiàn)在已經(jīng)五點(diǎn)零五分。這和有形產(chǎn)品不同。在公司內(nèi)部,如果我們真心將其他部門當(dāng)作自己的內(nèi)部客戶,從而向?qū)Ψ教峁┝己玫姆?wù)的話,這種服務(wù)也有以上四個(gè)特性:▲特性一:內(nèi)部服務(wù)的無形性你在年初制訂工作目標(biāo)時(shí),信誓旦旦,要為銷售部提供良好的支持,要解決研發(fā)部門的某某問題,要配合某某部門的工作等等?!匦运模簝?nèi)部服務(wù)的易消失性優(yōu)質(zhì)的服務(wù)最容易消失,最不容易保有。今年開了個(gè)會,什強(qiáng)調(diào)了一下內(nèi)部客戶意識,明天可能各部門就會有很大改變,某一個(gè)方面考核到了,上面抓到了,就好一陣子,過了一陣子,又“反彈”回來了,與其他部門的關(guān)系又成了老樣子:“一個(gè)個(gè)部門各守職責(zé),你不找我,我不找你,你有事不辦不行,就只了來找我,我有事不能不辦,只好來找你。這一瞬間是真實(shí)的,感受到的?!匦远翰豢煞中苑?wù)是不可分的?!蚶u價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是:日期:項(xiàng)目啟動前三十天人數(shù):五名任職資格:見《職位說明書》為了配合研發(fā)中心的研發(fā)工作,人力資源部與研發(fā)中心進(jìn)行目標(biāo)對話,設(shè)定的工作目標(biāo)是:在研發(fā)項(xiàng)目啟動的前三十天,符合招聘條件的五名系統(tǒng)工作師 必須到崗。內(nèi)部客戶滿意的評價(jià)有兩種方式一:日常性工作,按照內(nèi)部供應(yīng)鏈,用“好”或“不好”來評價(jià)。例通過與研發(fā)中心顏經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)對話,人力資源部經(jīng)理了解到:研發(fā)中心今年的研發(fā)計(jì)劃是……這一計(jì)劃可能因……原因提前,可能因……原因而推遲,他們最大的挑戰(zhàn)是……在這種情況下,他們的在人力資源需求有兩個(gè),而這兩個(gè)方面對他的研發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重大影響。以職責(zé)為中心單純的以職責(zé)為中心有明顯缺陷的缺陷分析:你完成這些工作目標(biāo)為了誰(就像你生產(chǎn)是為了誰一樣)?誰在用你的工作成果,或者說,誰需要你的工作成果(誰用你的產(chǎn)品)?是上司嗎?是,但是上司僅僅用很少一部分。像外部供應(yīng)鏈一樣,前端是后端的供應(yīng)商,在公司內(nèi)部,誰是誰的客戶這種關(guān)系也是顛倒不了的。“到時(shí)候,誤了工作可不能怪我們。這些部門的人員和經(jīng)理認(rèn)為:“我執(zhí)行管理職能。如果將公司的各個(gè)部門都獨(dú)立成為公司,再以獨(dú)立的、有能力的在市場競爭當(dāng)中獲勝的公司的角度看,目前公司各部門為內(nèi)部客戶服務(wù)的水平,特別是再看看你自己的產(chǎn)品和服務(wù)(工作作風(fēng)、工作質(zhì)量、工作效率),你可能就會得出這樣的結(jié)論:怎么是這樣一批水平低下的、糟透的公司呀!以這種水平在市場中競爭,不被餓死才怪呢?那么,試想一下,由水平這么低下、服務(wù)這么惡劣的公司組建成一個(gè)大公司,聯(lián)合起來生產(chǎn)某種產(chǎn)品的話,又能生產(chǎn)出來什么好的產(chǎn)品呢?也許,你自己所處的公司正是這樣一種狀態(tài),你自己正是那個(gè)生產(chǎn)偽劣產(chǎn)品的人。如果每位經(jīng)理都這樣想的話,結(jié)果只能是:我去找過李經(jīng)理,他們部門不履行職責(zé),事情卡在他們那不怪我了?!舸蠹叶家粯?,誰績效高誰收入高。就是他們風(fēng)里來雨里去,誰不知道他們在外面花天酒地,花著公司的錢吃喝玩樂,每月拿回的應(yīng)收款不多,發(fā)票倒是一大堆。如果人家不買你的賬,你只能向你的上司匯報(bào),通過你的上司循組織管理關(guān)系求得解決,或者是你自己與人家溝通,得到人家理解和認(rèn)同后才行。關(guān)鍵在于,就像對待外部客戶一樣,會將對方是否滿意作為衡量自己做得好與不好。應(yīng)當(dāng)說,在公司里,職業(yè)經(jīng)理之間的矛盾、沖突是最多、最讓頭疼的:●一點(diǎn)小事情扯來扯去。同事同事,一同做事。那么,這將是一個(gè)不可戰(zhàn)勝的、高績效的團(tuán)隊(duì),一個(gè)“夢之隊(duì)”、一個(gè)“勝利之隊(duì)”。肖經(jīng)理作為營銷副總的下屬意味著必須“聽命于”上司,并必須向上司報(bào)告,否則……同親,作為上級,也很清楚自己在下屬那里的地位和角色。我們整天風(fēng)里來,雨里去,看人臉色,把產(chǎn)品一個(gè)一個(gè)銷出去,把錢一分一分掙回來?!逼渌藢ω?cái)務(wù)部門的看法工作中的許多麻煩、沖突,源于對“部門價(jià)值”的錯(cuò)誤理解例在許多公司里,銷售部門最“牛”的,隊(duì)伍也是最龐大的,有的公司銷售的職位系列是:營銷副總—銷售總監(jiān)—大區(qū)經(jīng)理—地區(qū)經(jīng)理—銷售主管—高級銷售代表—銷售代表。只不過,買單人不是我,而是公司而以。試想一下,沒有其他部門和人員的需要,設(shè)置你這個(gè)部門做什么?養(yǎng)活你這個(gè)經(jīng)理干什么?○例顯然,同事們的需要是我這個(gè)部門、我這個(gè)職位、我這個(gè)人賴以存在的理由,他們是我的衣食父母。一個(gè)現(xiàn)象是:“我買單、我花錢,所以我是大爺,想讓你做什么就做什么……”;另一現(xiàn)象是:“在公司內(nèi)部嘛,大家互為客戶,不能只讓我們部門‘伺候’他,怎么不見他也把我們當(dāng)作客戶的時(shí)候?”要點(diǎn)四;克服“客戶陷阱”一種是銷售部門?!薄鸫饝?yīng)了星期三給財(cái)務(wù)部銷售報(bào)表,到了星期五還不見動靜,問起了才說因事還沒有搞好,不問就不吭聲。二是這些服務(wù)供應(yīng)常常會被向別人提供服務(wù)的部門或人員以公司規(guī)定、上司指示的形式所掩蓋。生產(chǎn)彩管如果你的公司為外部客戶供應(yīng)彩色顯像管,這個(gè)潛臺詞可能就是對的。這種共同制訂也不僅僅是各部門經(jīng)理介紹關(guān)于本部門的工作設(shè)想,而是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅(SWOT分析),從而充分了解公司和其他部門的期望和需求。但是,這樣是不夠的。但是,對于一個(gè)已經(jīng)能夠在職業(yè)經(jīng)理、在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機(jī)制的公司來說,這種負(fù)面影
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