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淺談電信工程群組項目的管理7(留存版)

2025-08-11 11:50上一頁面

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【正文】 目至少是兩個或兩個以上部門的配合。而我們的項目實施人員也往往出于與客戶方人員的個人感情,或者想當(dāng)然的認(rèn)為此項目的技術(shù)你們(項目經(jīng)理)不了解,在與客戶匯報或交流時會講不清楚,于是就“自然而然”的各對自己的項目負(fù)責(zé)。具體來說,當(dāng)主機(jī)存儲擴(kuò)容項目的進(jìn)展會影響采集的數(shù)據(jù)存儲,在實施主機(jī)存儲時又需暫停計費系統(tǒng)的工程實施,而計費系統(tǒng)的進(jìn)度又決定采集的數(shù)據(jù)源……等等。如按單一的項目管理模式,同一用戶要面對同一公司的不同事業(yè)部的多個項目經(jīng)理,這樣客戶就成了各項目經(jīng)理間的協(xié)調(diào)中心,造成客戶花費了大量的時間在溝通和協(xié)調(diào)上,容易造成客戶的不適應(yīng)感或厭倦感?! ⌒畔?fù)雜性  群組項目信息處理非常復(fù)雜?! ∮行┮部蓮漠a(chǎn)品技術(shù)角度考慮,將若干套系統(tǒng)的組合成一個項目群組。如果采用項目群組管理,首先各項目采用統(tǒng)一一個項目組織,并且定義出管理接口和溝通計劃,從而每個項目成員都能清晰自己的溝通渠道,明確工作和技術(shù)上的接口界面和進(jìn)度配合,加以項目總監(jiān)的有效總體協(xié)調(diào),使得各項目之間形成一個有機(jī)的項目整體,以保證項目的成功。項目總監(jiān)可以通過周例會、以及組織全體項目成員參加集體活動的方式,加強(qiáng)各項目組子項目經(jīng)理之間的溝通與協(xié)作,增進(jìn)他們之間的相互了解,使他們之間形成一個默契的合作氛圍。如果以各項目的獨立管理模式,往往會出現(xiàn)各項目之間無法很好協(xié)調(diào),極容易造成相互推拖和扯皮。比如我們輔導(dǎo)的新疆移動186項目的實施中就是做的比較到位的一個例子?! ︼L(fēng)險控制和問題把握進(jìn)行集中管理  在群組項目管理中,風(fēng)險的把握和問題的管理顯得尤為關(guān)鍵。在整個項目群組計劃考慮當(dāng)中,既要考慮項目計劃包括項目的進(jìn)度計劃、費用計劃、溝通計劃、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、人力資源計劃的完整性,也要考慮到計劃的協(xié)調(diào)性。主要包括根據(jù)工作包編制工作包子計劃、安排資源等。  降低管理接口帶來的風(fēng)險  多項目之間管理的最大風(fēng)險就是各項目之間管理接口的風(fēng)險。  產(chǎn)品群組項目  該群組項目一般是由同一事業(yè)部的同一產(chǎn)品同時在多個點實施,而且每個點的實施都是互相關(guān)聯(lián)的,任何一個項目成功與失敗都關(guān)聯(lián)到其它項目?! 〗涌诙鄬有浴 ∵@里所說的接口,主要針對管理接口,包括各子項目之間的管理接口,也包括與不同層面用戶之間的接口。避免此現(xiàn)象的關(guān)鍵點,就是如何有效的調(diào)配和利用好有限的項目資源,將同一產(chǎn)品的多個項目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。然而,現(xiàn)在有些系統(tǒng)集成公司和應(yīng)用軟件開發(fā)商是按產(chǎn)品線來劃分成各個不同的事業(yè)部,而各個事業(yè)部是獨立的管理和利益實體。做為系統(tǒng)集成商一旦接到此類單的時候,由于無法準(zhǔn)確估量到底能拿到多少個省的合同,也就無法不計成本的儲備人員,所以啟動該類項目的時候,均會出現(xiàn)資源緊張的現(xiàn)象。而對這一組項目進(jìn)行有效的管理稱之為項目群管理。這種例子非常之多,也很常見?! ∫粋€項目最主要的兩個要素就是資源與進(jìn)度,如采用單一管理方式,則容易出現(xiàn)資源各掃門前雪,調(diào)度和配合非常困難,更談不上優(yōu)化組合了。項目經(jīng)理工作系統(tǒng)主要任務(wù)是在項目主進(jìn)度所指定的時間和資源窗口內(nèi)完成單個項目目標(biāo)。同時,為了全面做好與客戶之間的溝通,溝通應(yīng)分層次,一般可分為客戶高層、客戶中層、客戶使用層,在不同層次又分不同的部門。因為項目經(jīng)理與資源經(jīng)理的管理側(cè)重點是不同的,他們工作之間必須找到最佳的平衡點才能確保項目成功?! ∑?、結(jié)束語  時代在發(fā)展,項目在變化,群組型項目必將隨之增加,如何管理好這些關(guān)系公司生存命運(yùn)的群
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