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正文內(nèi)容

中國(guó)企業(yè)erp實(shí)施的能力成熟度分析(留存版)

  

【正文】 劃標(biāo)準(zhǔn)的情況有書面評(píng)價(jià)和記錄,并且有高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)善于辨別管理咨詢方案、業(yè)務(wù)流程重組的有效性,對(duì)管理變革的成本和收益進(jìn)行分析,穩(wěn)妥地對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制。而我國(guó)現(xiàn)在多數(shù)咨詢公司仍然停留在一般管理業(yè)務(wù)咨詢上,技術(shù)含量、知識(shí)含量、智力含量需要提高,單項(xiàng)的市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌管理、變革管理、項(xiàng)目管理、人力資源培訓(xùn)、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)重組等咨詢業(yè)務(wù)需要重組,也需要納入從初始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、可管理級(jí)、優(yōu)化級(jí)的進(jìn)化軌道,把主要業(yè)務(wù)的開發(fā)、管理和質(zhì)量保證納入到中小企業(yè)的ERP實(shí)施咨詢中,這樣可以提升我國(guó)企業(yè)的管理模式,ERP軟件供應(yīng)商和企業(yè)管理咨詢企業(yè)都可以尋找到合適的市場(chǎng)空間和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。這是國(guó)際上以IT技術(shù)為手段的咨詢市場(chǎng)從弱到強(qiáng)的結(jié)果,而我國(guó)國(guó)內(nèi)的咨詢公司還難以達(dá)到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,缺乏的主要是案例知識(shí)庫(kù)和對(duì)IT技術(shù)和ERP系統(tǒng)的把握。  首先,可重復(fù)級(jí)的企業(yè)由于資金限制還難以請(qǐng)咨詢公司進(jìn)行項(xiàng)目咨詢,而且ERP軟件公司由于本身規(guī)模小還難以與咨詢公司建立起合作伙伴關(guān)系,因此整個(gè)ERP項(xiàng)目建立的實(shí)施策略以及為實(shí)施策略而制定的具體措施主要是針對(duì)ERP軟件本身,而較少涉及到對(duì)企業(yè)新舊業(yè)務(wù)流程的對(duì)比分析,使得整個(gè)項(xiàng)目以計(jì)算機(jī)部門的人員為主,難以在制造、財(cái)務(wù)、銷售等重點(diǎn)管理領(lǐng)域全面鋪開,要么實(shí)施了財(cái)務(wù),要么實(shí)施了制造,要么實(shí)施了銷售,還沒有達(dá)到一體化的管理集成。初始級(jí)別的ERP實(shí)施是混亂的,這主要表現(xiàn)在五個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域ERP選型、ERP實(shí)施周期、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項(xiàng)目管理、ERP項(xiàng)目組織的能力成熟度都不高,前期準(zhǔn)備工作不充分導(dǎo)致后續(xù)工作難以展開?! RP實(shí)施能力存在從低到高的階梯式改進(jìn)路徑,評(píng)估能力成熟度可以從關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域及其活動(dòng)能力兩個(gè)方面進(jìn)行測(cè)量,活動(dòng)領(lǐng)域包括企業(yè)現(xiàn)有管理模式評(píng)估、ERP軟件需求分析、ERP軟件選型、ERP實(shí)施周期管理、ERP軟件公司和管理咨詢公司的支持、ERP項(xiàng)目管理、ERP項(xiàng)目組織。也就是說(shuō),可以通過(guò)對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程的透明化、規(guī)范化和運(yùn)行的強(qiáng)制化得到可重復(fù)的實(shí)施效果。國(guó)外ERP軟件公司如SAP、ORACLE、IFS、QAD、SYMIX等的ERP實(shí)施方法非常細(xì)致,每個(gè)階段和過(guò)程都有具體的文檔和可交付的成果,而且步驟嚴(yán)密、實(shí)施周期長(zhǎng),但是在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于企業(yè)發(fā)展快、實(shí)施顧問(wèn)水平有高有低、企業(yè)管理水平的低落和人員素質(zhì)不高、實(shí)施經(jīng)費(fèi)不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得項(xiàng)目執(zhí)行中不能按照規(guī)定的ERP實(shí)施方法做,高昂的實(shí)施成本使得某些ERP項(xiàng)目避重就輕,項(xiàng)目的徹底實(shí)施落空。由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng),從ERP供應(yīng)商、ERP咨詢公司、企業(yè)ERP宣傳、政府對(duì)ERP的推動(dòng)、研究單位對(duì)ERP的介紹都是從不同的角度來(lái)看待ERP系統(tǒng)及其實(shí)施,而且涉及到經(jīng)濟(jì)利益和商業(yè)機(jī)密,因此較難全面地提供ERP實(shí)施的詳細(xì)資料,而且深入淺出介紹ERP系統(tǒng)及其實(shí)施的書和文章也很少,因此使得整個(gè)ERP實(shí)施方法的研究有難度。而1987年美國(guó)卡內(nèi)基梅隆大學(xué)軟件工程研究所倡導(dǎo)的軟件生產(chǎn)能力成熟度模型SWCMM(Capability Maturity Model for Software)則把標(biāo)準(zhǔn)化大批量流水生產(chǎn)模式由服務(wù)業(yè)引入到了軟件制造業(yè),從而把手工作坊似的軟件開發(fā)變成了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)。借鑒SWCMM模型,我們可以發(fā)現(xiàn)軟件實(shí)施都是質(zhì)量管理的范疇,而且可以對(duì)ERP實(shí)施的關(guān)鍵活動(dòng)和關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行類比,因此,ERP實(shí)施的能力成熟度模型ERPCMM從軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理兩個(gè)角度來(lái)動(dòng)態(tài)控制ERP實(shí)施的質(zhì)量。實(shí)施的能力成熟度越高,項(xiàng)目過(guò)程就控制得越好,計(jì)劃與實(shí)際就越吻合。可重復(fù)級(jí)積累了兩方面的經(jīng)驗(yàn),即企業(yè)對(duì)實(shí)施企業(yè)管理軟件有了經(jīng)驗(yàn),也吸收了過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),而且ERP軟件公司也成功地實(shí)施過(guò)幾個(gè)ERP項(xiàng)目,企業(yè)和ERP軟件公司對(duì)整個(gè)ERP實(shí)施過(guò)程達(dá)到了制度化、紀(jì)律化、可重復(fù)的程度。由此可見,已定義級(jí)的ERP實(shí)施對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃有明確的定義,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程及其可交付的文檔內(nèi)容也有標(biāo)準(zhǔn)定義,而且對(duì)組織各方成員的責(zé)任有明確規(guī)定,項(xiàng)目管理也有文檔化的標(biāo)準(zhǔn)定義,使得項(xiàng)目的管理人員能夠獲得精確、即時(shí)的項(xiàng)目狀態(tài)信息,便于對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量跟蹤可以依據(jù)文檔資料進(jìn)行,而且可以通過(guò)第三方的項(xiàng)目評(píng)審或者企業(yè)自審。這個(gè)業(yè)務(wù)流程知識(shí)庫(kù)模型已經(jīng)成功地在100家以上的ERP系統(tǒng)中應(yīng)用,因此,可以方便地在聯(lián)想集團(tuán)中區(qū)分聯(lián)想的主流程、分流程與SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和分流程的差別,而且有文檔記錄流程間的差異和差異的原因,通過(guò)考察功能的匹配程度和差距可以判斷出改善的可能性,同時(shí)書面報(bào)告每個(gè)主流程和分流程的效益。同時(shí),ERP實(shí)施能力的成熟度模型也為國(guó)外ERP軟件商提供了改進(jìn)的方向,也就是讓企業(yè)花最少的錢在最短時(shí)間內(nèi)出效益,針對(duì)規(guī)范化的ERP實(shí)施方法進(jìn)行裁減,提供適合中小企業(yè)的解決方案和實(shí)施方法?! ∵M(jìn)行優(yōu)化級(jí)的ERP實(shí)施需要企業(yè)對(duì)國(guó)內(nèi)外ERP軟件的性能有深入的了解,對(duì)ERP系統(tǒng)的計(jì)劃模式、領(lǐng)導(dǎo)模式、組織模式、控制模式有細(xì)致的分析,對(duì)于引入ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)將引起的管理變革有預(yù)期、并且做出變革計(jì)劃,通過(guò)實(shí)施最后把ERP中的模式用企業(yè)的管理制度進(jìn)行確認(rèn),納入到企業(yè)的日常工作中。ERP的實(shí)施也是企業(yè)管理咨詢知識(shí)和實(shí)施人員的智力資本的轉(zhuǎn)移過(guò)程,對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式和ERP的管理思想的認(rèn)識(shí)是通過(guò)培訓(xùn)來(lái)完成的,要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)完成總公司到代理商到實(shí)施人員再到企業(yè)的知識(shí)轉(zhuǎn)移。加強(qiáng)文檔管理是企業(yè)從可重復(fù)級(jí)向可定義級(jí)提升的必經(jīng)之路。忽視ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理模式的改進(jìn)、陷入系統(tǒng)編程和測(cè)試上、把原有的ERP系統(tǒng)功能棄置不用、虎頭蛇尾是初始級(jí)ERP項(xiàng)目失控的標(biāo)志。此外,關(guān)鍵領(lǐng)域的主要活動(dòng)由于篇幅所限制,在以后的論文中再詳細(xì)定義。  ERP實(shí)施能力成熟度模型概括了近年來(lái)的實(shí)施成功因素分析  ERP實(shí)施能力成熟度模型的提出借鑒了近年來(lái)國(guó)內(nèi)外ERP實(shí)施的成功因素分析方法?! ⊥ㄟ^(guò)了解中外ERP實(shí)施方法在不同行、不同規(guī)模的企業(yè)的運(yùn)用效果,比較中外ERP軟件公司的ERP實(shí)施方法和項(xiàng)目管理方法,本文引入ERP實(shí)施的能力成熟度模型來(lái)細(xì)分ERP實(shí)施的可預(yù)見性、可計(jì)劃性,打破ERP實(shí)施的神秘感,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)與
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