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某木器制造公司管理制度流程規(guī)范(留存版)

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【正文】 試用 1) 試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。 破格錄用特殊人才及薪酬特批程序 11) 對于公司急需的特殊人才(如高級技術(shù)人才、高級管理人才和高級市場專家),可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試。 3) 多樣性原則:員工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、 類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。 第十三條 培訓(xùn)活動結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運(yùn)用到日常業(yè)務(wù)中。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓(xùn)情況。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的實(shí)際情況制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,上報人力資 源部。 第二十條 崗位技能培訓(xùn):根據(jù)乾坤木業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對受訓(xùn)者的培訓(xùn)評語等。 第四條 培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合;崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。 第十八條 最終聘用 9) 新進(jìn)人員試用期滿后,由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人在《試用員工評核表》上詳列考核意見(應(yīng)對照崗位說明書),報人力資源部審核。中層以上管理人員由總經(jīng)理確定最后錄用人選。 2) 人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并擬定《各部門人員需求計(jì)劃》報總經(jīng)理審批。 第七條 公司具體招聘需求包括: 1) 缺員的補(bǔ)充:因員工變動,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。 第二十一條 分發(fā)時由收到人簽收,負(fù)責(zé)人調(diào)動時,制度檔案列入移交,各部門 承辦人員須用規(guī)章細(xì)則時向上級索閱。 第四條 公司制度分為根本制度、基本制度和專業(yè)管理 制度。 4) 做到一機(jī)一卡,并將設(shè)備卡固定在設(shè)備上。 3) 采購合同的簽署、設(shè)備的運(yùn)輸?shù)陌才拧? 3) 采購部為 設(shè)備的采購單位,負(fù)有設(shè)備的選型、采購的職責(zé)。 第六條 供應(yīng)商審核與選擇 采購部應(yīng)該從眾多的供應(yīng)商中篩選出符合 公司要求的供應(yīng)商,作為采購合作的備選。 第二十五條 對于檢驗(yàn)不合格的物料,若質(zhì)量管理部同意入 庫,入庫應(yīng)予以明確標(biāo)識,以確保后續(xù)品種的可查性。 第十四條 根據(jù)議價結(jié)果,采購人員和直接上級共同確定一家進(jìn)行訂購。 第二十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。 第三章 信息的歸納、分析、報告 第十條 市場營銷員應(yīng)當(dāng)根據(jù)收集和其他部門提供的市場信息和公司的內(nèi)部銷售信息定期做出相應(yīng)的分 析報告,報告包括: 1) 競爭對手分析報告; 2) 市場預(yù)測報告; 3) 產(chǎn)品調(diào)整報告; 4) 產(chǎn)品價格調(diào)整報告; 5) 渠道政策調(diào)整報告等 第十一條 市場營銷員應(yīng)當(dāng)至少每周一次整理上報有關(guān)的市場信息,以供公司領(lǐng)導(dǎo)作為決策依據(jù)。 6) 銷售部負(fù)責(zé)青島市內(nèi)零售客戶以及經(jīng)銷商、裝修公司客戶的銷售信息和數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì),并且每周一次提交給售后服務(wù)部客戶服務(wù)管理員。 第二十四條 為了防止利用價格調(diào)整謀取私利的情況在公司發(fā)生,任何的價格的調(diào)整都應(yīng)符合公司的發(fā)展目標(biāo),符合公司的整體規(guī)劃,符合公司的年度計(jì)劃,嚴(yán)格杜絕隨意調(diào)價的行為發(fā)生。 第十五條 任何人員不得擅自在公司內(nèi)外,泄露產(chǎn)品價格的情況。 1) 營銷規(guī)劃部根據(jù)市場情況和公司銷售情況確定哪些品種應(yīng)該做出調(diào)整調(diào)查,并寫出調(diào)整調(diào)查報告報營銷副總審批; 2) 營銷規(guī)劃部對營銷副總審批通過立項(xiàng)調(diào)查品種進(jìn)行調(diào)查,重點(diǎn)包括:該品種的市場總需求;競爭對手價格情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、服務(wù)情況、銷售情 況;盈利狀況等; 3) 根據(jù)調(diào)查確定價格調(diào)整策略報營銷副總審核; 4) 總經(jīng)理根據(jù)營銷部門的價格調(diào)整建議召集高層管理委員會會議進(jìn)行審批。 18 第一章 總則 11 第四篇 供應(yīng)商管理辦法 8 第二部分 運(yùn)作部門制度 木 器制造 有限公司 管理制度匯編 二零 年八月 目 錄 第一部分 營銷部門制度 5 第三章 信息的歸納、分析、報告 20 第七篇 員工招聘制度 21 第一章 總則 22 第四章 招聘程序 64 第一章 總則 第十條 促銷產(chǎn)品價格制定及審批程序:營銷規(guī)劃部會同各銷售業(yè)務(wù)部門制定出促銷計(jì)劃的同時,提出產(chǎn)品促銷的價格調(diào)整建議,上報營銷副總審批。 第十六條 營銷規(guī)劃部撰寫的價格策略建議報告一式三份,總經(jīng)理、營銷副總和本部門各自保留一份。任何在計(jì)劃之外的調(diào)價行為都必須上報總經(jīng)理,并經(jīng)高層委員會審議通過才能予以執(zhí)行。 7) 渠道管理員負(fù)責(zé)青島市外埠零售客戶的銷售信息和數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì),并且每周一次提交給售后服務(wù)部客戶服務(wù)管理員。對于特殊的重要的市場信息,市場營銷員應(yīng)該及時上報。 第 二部分 運(yùn)作部門制度 第三篇 采購管理辦法 第一章 總則 第一條 制定目的 為加強(qiáng)采購管理,增強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性,規(guī)范采購程序,特制定本管理辦法。對金額或批量很小的采購無須簽合同,應(yīng)以《訂購單》或協(xié)議的形式向供應(yīng)商訂購物料,并將磋商過程中的電話通話內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄,往返的傳真資料完整保存,出現(xiàn)糾紛時作為基本的依據(jù)。 第二十六條 對不合格的物料,質(zhì)量管理部做出退貨決定后,擬退回的采購物料應(yīng)由倉管人員清點(diǎn)整理后,通知采購部的采購人員辦理退貨。 1) 采購部實(shí)施采購前,應(yīng)對擬開發(fā)的廠商組織調(diào)查工作,由采購、技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組或評議小組,對供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評審,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查報告表》,目的是了解供應(yīng)商的綜合能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。 第四條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理和配置: 1) 設(shè)備卡與設(shè)備檔案的建立。 第三章 管理規(guī)定 第七條 設(shè)備購買 1) 設(shè)備的購買由公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃決定。 5) 建立設(shè)備履歷,記錄設(shè)備使用、管理重大事項(xiàng)。 第五條 根本制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,主要是公司章程、公司綱領(lǐng)、組織規(guī)程等制度。 第二十二條 制度頒發(fā)后,根本制度和基本制度由行政部監(jiān)督實(shí)施,專業(yè)管理制度由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因造成的崗位空缺; 2) 突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。 第十五條 內(nèi)部招聘程序 1) 人力資源部根據(jù)崗位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。 如有必要,人力資源部應(yīng)組織對已合格應(yīng)聘人員體格檢查,體檢不合格者取消錄用資格。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。 三、培訓(xùn)的原則與內(nèi)容 第五條 乾坤木業(yè)對員工的培訓(xùn)應(yīng)該遵循系統(tǒng)性原則、主動性原則和多樣性原則。 五、受訓(xùn)者的權(quán)利與義務(wù) 第十條 在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加學(xué)歷教育或者乾坤木業(yè)內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)同各其他部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行,由各部門提出年度崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,報人力資源部,再將其匯總呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人力資源部根據(jù)需求統(tǒng)籌安排實(shí)施。人力資源部根據(jù)各部門上報情況結(jié)合當(dāng)年培訓(xùn)評估確。 第二十一條 部門內(nèi)部培訓(xùn):部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作中需要,對員工進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。 第十二條 在培訓(xùn)活動對其工作不產(chǎn)生重大影響范圍內(nèi),被指定的員工有義務(wù)參加培訓(xùn),并堅(jiān)持 到結(jié)束,達(dá)到培訓(xùn)要求的效果。 2) 主動性原則:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。核實(shí)無誤后,人力資源部報總經(jīng)理審 批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。 2) 所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等的儲備需求。 第二十四條 制度的制定部門在日常工作中負(fù)責(zé)收集制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議,需要立即改正的問題,以補(bǔ)充制 度的形式暫時修訂,在正式修訂時合并為一個制度。 第七條 專業(yè)管理制度是各部門工作需要制定的準(zhǔn)則、細(xì)則或辦法,主要是標(biāo)準(zhǔn)化、程序化工作基礎(chǔ)管理規(guī)定,如銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、接待、檔案、合同、小車、辦公用品等 第二章 制度的制定 第八條 公司制度按照務(wù)實(shí)適用的原則制定。 2) 由生產(chǎn)部編制設(shè)備臺帳,包括設(shè)備編號、 設(shè)備名稱、型號規(guī)格、適用范圍、進(jìn)度、檢驗(yàn)日期、使用單位。臨時發(fā)生的采購需求應(yīng)逐級審批,由總經(jīng)理審定。 3) 設(shè)備保養(yǎng)制度的建立和監(jiān)督實(shí)施。 3) 未經(jīng)調(diào)查認(rèn)可的廠商,除總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外,不可成為本公司的供應(yīng)商。 第五章 附 則 第二十八條 本辦法由運(yùn)作副總助理負(fù)責(zé)修改,解釋。 第十五條 需要簽合同的,采購人員負(fù)責(zé)草擬合同書,合同條款應(yīng)具體嚴(yán)謹(jǐn),無重大遺漏。 第二章 采購計(jì)劃與預(yù)算 第三條 每年初采購部根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合年底庫存情況,預(yù)測下一年原材和輔材的規(guī)格、數(shù)量、需用時間等,形成年度物料采購計(jì)劃。 第十三條 客戶服務(wù)管理員有義務(wù)將公司的內(nèi)部銷售信息記錄規(guī)范化,及時為需要部門提供規(guī)范的信息報告。 9) 工程業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)青島市外埠經(jīng)銷商、代理商的銷售信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并且每周一次提交給售后服務(wù)部客戶服務(wù)管理員。對于下列行為,公司將從重處罰。 第五章 價格策略執(zhí)行與評估 第十七條 各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)銷商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行頒布的價格規(guī)定,杜絕逃貨,竄貨情況的產(chǎn)生。 第十一條 庫存處理品的價格制定及審批程序:營銷規(guī)劃部會同各銷售業(yè)務(wù)部門制定出庫存處理品銷售計(jì)劃的同時,提出庫存產(chǎn)品處理的價格建議,上報營銷副總。 74 第一部分 營銷部門制度 第一篇 價格管理制度 第一章 總則 第一條 為了增強(qiáng)公司產(chǎn)品的競爭力,擴(kuò)大市場占有率,增加產(chǎn)品銷售收入,提高銷售利潤,并保證公司產(chǎn)品價格體系有效運(yùn)行,特制定本規(guī)定。 26 第八篇 培訓(xùn)制度 21 第三章 招聘政策 19 第三章 制度的頒發(fā)和執(zhí)行 16 第一章 總則 4 第七章 附則 1 第二章 新產(chǎn)品價格制定的程序 14 第二章 一般供應(yīng)商管理程序 14 第三章 生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商管理程序 18 第三部分 綜合管理部門制度 63 第十篇 請假制度 69 第十一章 出差管理規(guī)定 第九條 正常銷售品種的價格調(diào)整及審批程序:營銷規(guī)劃部每年或每半年對生產(chǎn)銷售品種的價格重新審定一次。 6) 價格體系統(tǒng)一原則: 針對不同的目標(biāo)市場 和不同的經(jīng)銷商 制定不同的價格是必要的, 但是這種價格差異應(yīng)該以不會 對市場價格體系造成混亂 為底線 。 第二十三條 營銷規(guī)劃部負(fù)責(zé)青島市內(nèi)外埠的各銷售渠道的管理。
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