【正文】 擊“ 開始” 功能區(qū)中的“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對齊方式按鈕就行了。 5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)這兩種格式。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。 13 圖 10 Word2020 中設(shè)置水印 在對話框中單擊“ 圖片水印” ，然后單擊選中“ 圖片水印” 或者“ 文字水印” 。提示：有時(shí)分欄結(jié)果出現(xiàn)欄中文字行數(shù)嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，一般是左欄行數(shù)太多而右欄又過少， 這樣的版面顯得很不美觀。 在對話框中可選擇“ 下沉” 或“ 懸掛” ，在“ 選項(xiàng)” 區(qū)可選擇樣式、下沉行數(shù)、距離正文的距離，設(shè)置完成單擊“ 確定” 按鈕即中，如圖 13 所示 。如果覺得滿意，只要單擊一下，即可將樣式應(yīng)用到圖片上。 首先單擊工具面板中的“ 插入” 切 換到該面板之下，單擊“ 圖片” ，插入一張圖片。 接著在“ 表面效果” 下選擇“ 材料” 為“ 亞光效果” ；在“ 照明” 下選擇“ 對比” 。 （ 2 ）繪制三角形 首先，在插入工具面板下單擊“ 形狀” ，在其下找到“ 任意多邊形” 工具并單擊之。如果要精準(zhǔn)地調(diào)整表格的行高和列寬，需要選定要調(diào)整的列或行，或者置插入點(diǎn)到表格中，右擊選定區(qū)并在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會(huì)彈出該對話框。 3. 使用 Excel 表格 在 Word 中還可以方便地使用 Excel 電子表格，這樣就可以利用 Excel 2020 強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)處理功能完成對表格的計(jì)算工作，然后將最終得到的 Excel 電子表格應(yīng)用到 Word 中。 單擊“ 粘貼” 單選按鈕，單擊“ 形式” 列表框 中的“ Microsoft Excel 工作表對象” 或“ Microsoft Excel 圖表對象” 命令，最后單擊“ 確定” 按鈕。在“ 標(biāo)簽” 下拉列表框中選擇題注標(biāo)簽，系統(tǒng)內(nèi)置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標(biāo)簽。 這時(shí) Word 將在腳注或尾注編輯區(qū)插入注釋分隔線，并將插入點(diǎn)置于相應(yīng)位置等你輸入注釋文本。為了便于對文檔特別是長文檔進(jìn)行格式化處理，可以將文檔分割成幾節(jié)，根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。由于在沒有分節(jié)前， Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的頁面設(shè)置適用于整個(gè)文檔。定位插入點(diǎn)到順序頁碼前面，輸入“ 第” 字，用方向鍵讓插入點(diǎn)到頁碼后面，輸入“ 頁” 字符。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“ 0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數(shù)說明： year 為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month 為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式： =DAY(20201218)，確認(rèn)后，顯示出 18。 應(yīng)用舉例：假定 A47 單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在 C47 單元格中 輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 NOW 函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 () 應(yīng)用舉例：在 C29 單元格中輸入公式： =IF(C26=18,符合要求 ,不符合要求 )，確信以后，如果C26 單元格中的數(shù)值大于或等于 18，則 C29 單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 應(yīng)用舉例：在 C23 單元格中輸入公式： =DATEDIF(A23,TODAY(),y)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 [用TODAY()表示）與 A23 單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。 COUNTIF 函數(shù) 函數(shù)名稱： COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“ VALUE!”或“ NAME”。在“ 域名” 列表框中選擇“ Page ” 。在頁面視圖可以單擊工具欄上的“ 全部顯示” 按鈕來顯示分節(jié)符并修改。 可以進(jìn)行的書簽更改，可以剪切、復(fù)制和粘貼帶書簽的項(xiàng)，也可以在帶有標(biāo)記的項(xiàng)中添加和刪除文本。 28 圖 25 “ 腳注與尾注 ”設(shè)置 在“ 位置” 選項(xiàng)區(qū)中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。 設(shè)置題注、腳注與尾注 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（七） 1. 題注的設(shè)置 在書籍中經(jīng)常要在文檔中插入圖形、表格等內(nèi)容，為了便于排版時(shí)查找和便于讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖 1 ” 、“ 表 1 ” 等文字說明。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標(biāo)，選中“ 顯示為圖標(biāo)” 復(fù)選框，單擊“ 確定” 退出。 選擇需要在后續(xù)表格中作為標(biāo)題重復(fù)出現(xiàn)的標(biāo)題行（選定內(nèi)容必須是表格的第一行開始的一行或幾行），然后在 “ 表格布局” 功能區(qū)右上角選擇“ 重復(fù)標(biāo)題行” 選項(xiàng)按鈕（若未選定表格中的行則該選項(xiàng)無效，若選定區(qū)包括了表格以上的文本則不會(huì)出現(xiàn)“ 表格布局” 功能選項(xiàng)）。這樣，一個(gè)美觀的五星就繪制完成了 。接著，單擊“ 頁面設(shè)置” 子工具面板右下角的 展開按鈕以打開詳細(xì)的頁面設(shè)置對話框。接著設(shè)置“ 透明度” 為 78% ；“ 大小” 為 80% ；“ 模糊” 為 30% ；“ 角度” 為 90 度；“ 距離” 為 23 磅。 圖 14 （ 5 ）圖片的 3D 化設(shè)置 對 圖片進(jìn)行 3D 化變換，是 Office 2020 的新功能。接著單擊“ 圖片” ，彈出“ 插入圖片” 對話框，該對話框的左邊顯示了“ 我的電腦” 、桌面、“ 我的文檔” 等文件夾，單擊這些文件夾即 17 可找到存放有圖片的位置，同時(shí)圖片將以縮略圖的形式顯示在預(yù)覽框中，以方便觀察。 11. 設(shè)置首字下沉 在書籍排版中，為了增加對讀者的吸引力，也為了版面新穎，將每章或每節(jié)的第一個(gè)字符放大，并設(shè)置成顯眼的顏色、 格式等，這就是 Word 中的“ 首字下沉” 功能。方法是選定分欄的那部分文本，在“ 頁面布局” 功能區(qū)“ 頁面設(shè)置” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 分欄” 按鈕，下拉列表中有“ 一欄” 、“ 二欄” 、“ 三欄” 、“ 偏左” 、“ 偏右” 和“ 更多分欄” 幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前 5 個(gè)選項(xiàng)中的 1 個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指定的欄數(shù)。后文介紹的方法則可以一次對書籍的所有頁面設(shè)置背景效果。單擊“ 確定 ” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。單擊“ 底紋” 選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。 在書籍中常常會(huì)看到 x3 、 A1 這樣的文字效果，它是對文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出現(xiàn)的。 提示：在設(shè)置頁碼格式對話框中有一個(gè)“ 鏈接到前一個(gè)” 復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，就可以取消選擇?！? 裝訂線” 的尺寸可設(shè)置為 厘米，“ 裝訂線位置” 選擇“ 左” 。 2. 其他樣式 除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過程進(jìn)行。 總標(biāo)題的設(shè)置很簡單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題” 即可。如經(jīng)?？吹降哪潮緯?6 開本、 32 開本等，即是將整張紙裁成 16 等分、 32 等分。 （ 2 ）扉頁 在書籍中，扉頁是指在封面之后第一頁，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。 自定義標(biāo)題樣式的操作如下： 單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項(xiàng)，將打開“ 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng) 建新樣式” 對話框，如圖 1 所示。如正文樣式、提示樣式等。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對稱頁邊距” ，就使用默認(rèn)值“ 普通” 。關(guān) 于“ 節(jié)” 的意義，請看后文。比如“ X3 ” 的設(shè)置過程是先按照常規(guī)方式輸入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符“ 3 ” ，在“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 上標(biāo)” 按鈕就可得到所需的上標(biāo)效果“ x3 ” 。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣” 和“ 顏色” ）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。 8. 縱橫混排 導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時(shí)采用縱橫混排的形式，以達(dá)到一種特殊的排版效果。 （ 2 ）設(shè) 置水印背景 “ 水印” 在 Word 2020 中稱為“ 沖蝕” 。若選擇最后一個(gè) 選項(xiàng)，則打開“ 分欄” 對話框，如圖 12 所示 。下面就介紹如何設(shè)置。最后，選中要插入的圖片，單擊“ 插入圖片” 窗口中的“ 插入” 按鈕，圖片即可出現(xiàn)在 Word 的編輯界面。在 Microsoft Office Excel 、 Word 、 PowerPoint 2020 下都可直接對圖片進(jìn)行 3D 化設(shè)置，只是其他組件無此功能。在上圖中單擊“ 三維格式” 切換到該選項(xiàng)卡。在該對話框中單擊“ 文檔網(wǎng)格” ，再單擊“ 繪圖網(wǎng)格” 。 表格排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（六） Word2020 表格具有分類清晰、方便適用等優(yōu)點(diǎn)，其作用是文字 、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會(huì)有數(shù)量或多或少的表格。 （ 3 ）取消表格跨頁斷行 一個(gè)表格本來在一頁中能夠完整顯示，但是有時(shí)由于版面結(jié)構(gòu)的原因可能出現(xiàn)這個(gè)表格被分成兩部分顯示在前后兩頁中，這就叫做“ 跨頁斷行” 。 若是顯示為圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)則可打開一個(gè)子窗口顯示出鏈接的工作表數(shù)據(jù)區(qū)或圖表。這時(shí)可以利用 Word 2020 的題注功能在插入這些圖形、表格時(shí)自動(dòng)添加題注。在“ 編號(hào)格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標(biāo)記（單擊“ 符號(hào)” 按鈕可在對話框中選擇符號(hào)）。 （ 3 ）刪除書簽 在“ 插入” 選項(xiàng)卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書簽” ，在彈出的對話框中單擊要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊“ 刪除” 按鈕即可。 2. 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示上一節(jié)的結(jié)尾下一節(jié)的開頭。單擊“ 確定” 按鈕，就可以自動(dòng)插入順序頁碼了。 AVERAGE 函數(shù) 函數(shù)名稱： AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range 代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Criteria 表示指定的條件表達(dá)式。 特別提醒：這是 Excel 中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?，對?計(jì)算年齡、工齡等非常有效。 特別提醒：本文中類似“在 C29 單元格中 輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。 OR 函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（ FALSE）”時(shí)返回結(jié)。 使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說明： text 代表一個(gè)文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars 表示要截取的數(shù)目。 使用格式： DAY(serial_number) 參數(shù)說明： serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn) DATE 函數(shù) 函數(shù)名稱： DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 應(yīng)用舉例：在 B8 單元格中輸入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出 B7 至 D7區(qū)域、 F7 至 H7 區(qū)域中的數(shù)值和 8 的平均值。 其余的漢字字符的形成就簡單了。分節(jié)后可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該 節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。 文檔分節(jié) —— Word 2020 書籍排版完全手冊（八） 在建立新文檔時(shí)， Word2020 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。在“ 將更改適用于” 框中選擇范圍，最后單擊“ 確定” 按鈕退出。 27 圖 24 “ 自動(dòng)插入題注 ” 對話框 在“ 插入時(shí)添 加題注” 列表框中，選擇要自動(dòng)添加題注的選項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)選項(xiàng)。切換到 Word2020 文檔，單擊要插入嵌入對象的位置，單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項(xiàng)，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開“ 選擇性粘貼” 對話框。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中，打開“ 行” 選項(xiàng)卡，清除“ 允許跨頁斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。 1. 調(diào)整表格 （ 1 ）調(diào)整行高、列寬 將鼠標(biāo)指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動(dòng)框線，直到寬度或高度滿意為止。這樣，繪制的圖形與圖形之間會(huì)盡量地在一起。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ；“ 寬度” 為 6 磅，“ 高度” 為 6 磅。 下面，我們就來設(shè)置一個(gè)充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。單擊選中圖片后再將鼠標(biāo)指向這些樣式 即可預(yù)覽到效果。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 懸掛” 、“ 首字下