【正文】 首頁不同” 兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來對(duì)頁眉和頁腳做進(jìn)一步的設(shè)置。 6 圖 4 2. 設(shè)置版心 在默認(rèn)情況下， A4 規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高 厘米，寬 厘米。 在書籍中常?？吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。如果選中 “ 僅用于該文檔 ” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。將“ 段落” 對(duì)話框中“ 分頁和換行” 選項(xiàng)卡中的“ 孤行控制” 復(fù)選框選中，這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如果采用手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。 （ 5 ）頁眉和頁腳 頁眉是指在每一頁正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào)；頁腳則是出現(xiàn)在每一頁的底端的有關(guān)信息，如頁碼、頁數(shù)、日期等。本文以Word 2020 為操作環(huán)境，也同樣適用于 Word 2020 、 Word 2020 版本，只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí) 排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來操作的文本內(nèi)容的電子文稿并保存到磁盤上，并且要足夠長，即要具備能夠排出若干頁的文字容量。頁眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶頁不同。 1. 標(biāo)題樣式 在書籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“ 段前分頁” 復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了“ 章標(biāo)題” 樣式后， Word 2020 就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選中 “ 添加到快速樣式列表 ” 復(fù)選框。為便于操作也可將提示設(shè)置為樣式。 要修改版心，就得改變上下左右的頁邊距。 在“ 插入” 功能區(qū)單擊“ 頁眉” 功能按鈕，會(huì)出現(xiàn) Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁眉，單擊下面的“ 編輯頁眉” ，將文本編輯模式切換為頁眉 / 頁腳編輯模式，也可以雙擊頁眉區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁眉的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁眉和頁腳的內(nèi)容。單擊“ 域” 對(duì)話框的“ 確定” 按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在的“ 樣式 1 ” 的標(biāo)題內(nèi)容。 1. 應(yīng)用樣式 在前面已經(jīng)自定義了三級(jí)標(biāo)題樣式、正文樣式等，因此我們在編排時(shí)就必須嚴(yán)格按照書籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。 如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 字體” 選項(xiàng)區(qū)右下角那個(gè)帶箭頭的小按鈕，打開“ 字體” 對(duì)話框，如圖 6 所示。 設(shè)置行距可單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項(xiàng)” ，或者直接單擊“ 段落” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕打開“ 段落” 對(duì)話框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖 7 所示。 首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“ 頁面布局” 功能區(qū)的“ 頁面背景” 選項(xiàng)區(qū)的“ 頁面邊框” 項(xiàng)，打開“ 邊框和底紋” 對(duì)話框，選擇“ 邊框” 選項(xiàng)卡可給選定文本設(shè)置邊框，選擇“ 底紋” 選項(xiàng)卡可對(duì)選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖 8 所示。 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法是：先選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后將鼠標(biāo)指向在選 11 定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，即可選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。 7. 設(shè)置帶圈字符 Word 2020 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。如果要設(shè)置更多格式，請單擊“ 大小” 區(qū)右下角的小按鈕打開“ 設(shè)置文本框格式” 對(duì)話框進(jìn)行。 12 圖 9 調(diào)節(jié) Word2020 背景 ④ 如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“ 設(shè)置圖片格式” 命令。若選中的是“ 圖片水印” ，再單擊“ 選擇圖片” 按鈕，可以打開一個(gè)“ 插入圖片” 對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中選好一幅圖片后雙擊，返回到“ 水印” 對(duì)話框中，“ 沖蝕” 效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊“ 確定” 按鈕，就可以在文檔的每一頁中出現(xiàn)水印背景。 10. 分欄與多版式同頁 （ 1 ）分欄 有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇幅又不美觀。如何才能使各欄的行數(shù)基本一致呢？操作方法很簡單，把插入點(diǎn)移到需要平衡行數(shù)的欄的段落結(jié)尾處，插入一個(gè)“ 連續(xù)” 類型的分節(jié)符，即在右欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)“ 連續(xù)” 的分節(jié)符，就可以得到較好的效果。選定標(biāo)題以下的需要分欄的文本設(shè)置分欄效果就行了。 圖 13 Word2020 首字下沉 圖片的插入與排版 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（五） Word 2020 可以使用多種類型的圖形圖像來增強(qiáng)書籍的閱讀效果，即剪貼畫、自選圖形、繪制圖形、藝術(shù)字、來自文件的圖片、來自掃描儀或數(shù)碼相機(jī)的圖片等。 提示：在“ 插圖” 面板之下，還可通過單擊剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表來插入這些對(duì)象，同時(shí)，對(duì)應(yīng)的剪貼畫、 SmartArt 圖形、圖表工具欄會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。 樣式的應(yīng)用和即時(shí)預(yù)覽，也是 Word 2020 有別于其他低版本的新功能，而且有比較好的視覺效果和實(shí)用價(jià)值。首先雙擊一張圖片調(diào)出圖片工具欄。 雙擊圖片以選中圖片且調(diào)出圖片專用工具欄。單擊“ 線型” 切換到該選項(xiàng)卡，選擇線型的寬度為 5 ，其余選項(xiàng)保持默認(rèn)即可。其余選項(xiàng)保 持默認(rèn)即可。 提示：畫五星時(shí)可按住鍵盤上的 Shift 鍵以保證畫出正五角星。接著在五星的 C 點(diǎn)單擊一下鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到 O 點(diǎn)并單擊一下，再移動(dòng)鼠標(biāo)指針到 A 點(diǎn)雙擊。 同理，將其他三個(gè)三角形分別旋轉(zhuǎn) 144 、 216 、 288 度。在“ 表格” 選項(xiàng)卡中設(shè)置表 格尺寸，在“ 行” 選項(xiàng)卡設(shè)置行高，在“ 列” 選項(xiàng)卡設(shè)置列寬，在“ 單元格” 選項(xiàng)卡設(shè)置所選單元格，如圖 18 所示。此外對(duì)已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。 Word 提供了好幾種插入 Excel 表格或圖表的方法。 圖 21 選擇性粘貼 單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。 （ 3 ）快速創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象 如果要快速創(chuàng)建鏈接對(duì)象或者嵌入對(duì)象，可單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項(xiàng)區(qū)的“ 對(duì)象” 下拉列表中的“ 對(duì)象” 選項(xiàng)，打開“ 對(duì)象” 對(duì)話框，單擊“ 由文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)卡，如圖 22 所示 。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然后就可對(duì)該單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標(biāo)簽時(shí)，單擊“ 新建標(biāo)簽” 按鈕，然后輸入自定義標(biāo)簽文字即可。在注釋中可以使用任意長度的文本，并像處理其他文本一樣設(shè)置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文本的線條。 3. 書簽的設(shè)置 書簽用于標(biāo)識(shí)你指定和標(biāo)識(shí)的位置或者所選定的文本，以供將來引用。 （ 2 ）更改書簽 為文本塊添加書簽后， Word 將選定文本用淺色灰方括號(hào)括起來作為標(biāo)記，或者在指定位置出現(xiàn)一個(gè)“ I ” 字符標(biāo)記。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。在 刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。設(shè)置某一節(jié)的頁面時(shí)注意將“ 應(yīng)用于” 下拉列表中的“ 本節(jié)” 選項(xiàng)選中。要實(shí)現(xiàn)這種功能，就要用到 Word 的“ 域” ，并且需要插入兩次頁碼信息。讓插入點(diǎn)到達(dá)總頁數(shù)的前面并輸入“ 共” 字，在總頁數(shù)的后面輸入“ 頁” 字，設(shè)置完成后雙擊正文區(qū)返回編輯狀態(tài)。 使用格式： AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說明： Logical1,Logical2,Logical3??：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這 30 個(gè)。 COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱： COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。amp。 應(yīng)用舉例：在 C20 單元格中輸入公式： =DATE(2020,13,35)，確認(rèn)后，顯示出 202024。 INT 函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號(hào)中。 特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“ Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（ {}），此大括號(hào)不能直接輸入。 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“ ,”隔開。 為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。 MONTH 函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式： MIN(number1,number2?? ) 參數(shù)說明： number1,number2??代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過 30個(gè)。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明： Logical 代表邏輯判斷表 達(dá)式； Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ TRUE”； Value_if_false 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ FALSE”。 使用格式： DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明： Database 表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域； Field 表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）； Criteria 包含條件的單元格區(qū)域。 使 用 格 式 ： =DATEDIF(date1,date2,y) 、 =DATEDIF(date1,date2,m) 、=DATEDIF(date1,date2,d) 參數(shù)說明： date1 代表前面一個(gè)日期， date2 代表后面一個(gè)日期； y（ m、 d）要求返回兩個(gè)日期相差 34 的年（月、天）數(shù)。 上頁我們介紹了 ABS、 AND、 AVERAGE、 COLUMN 、 CONCATENATE、 COUNTIF 、 DATE 這七個(gè)常用函數(shù)，今天我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)： DATEDIF 函數(shù)：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。.，也能達(dá)到相同的目的。 應(yīng)用舉例：在 C11 單元格中輸入公式： =COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為 2（即 B 列）。如果 C5 中返回 TRUE，說明 A5和 B5 中的數(shù)值 笥詰扔 ?0，如果返回 FALSE，說明 A5 和 B5 中的數(shù) 值至少有一個(gè)小于 60?？梢婌`活運(yùn)用“ 域” 的功能可以解決插入復(fù)雜頁碼的問題。在“ 類別” 下拉列表中選擇“ 編號(hào)” 選項(xiàng)。其具體操作步驟是把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，在“ 插入” 功能區(qū)“ 頁眉和頁腳” 選項(xiàng)區(qū)單擊“ 頁碼” 選項(xiàng)，在下 拉 列 表 中 選 擇 “ 設(shè) 置 頁 碼 格 式 ” ， 隨 即 出 現(xiàn) 對(duì) 話 框 ， 如 圖 27 所示 31 在“ 編號(hào)格式” 下拉列表中選擇一種數(shù)字格式。 如果要改變文檔中分節(jié)符類型，可以切換到“ 普通視圖” 下來先查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按“ Delete ” 鍵把分節(jié)符刪除，再重新插入需要的分節(jié)符。 Word2020 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。書簽標(biāo)記在默認(rèn)情況下是不顯示的，若要顯示書簽標(biāo)記，需要單擊“ Microsoft Office ” 按鈕（左上角的圓按鈕），然后單擊“ Word 選項(xiàng)” ，再單擊“ 高級(jí)” ，然后選中“ 顯示文檔內(nèi)容” 下的“ 顯示書簽” 復(fù)選框，最后單擊“ 確定” 。還可以為書簽添加交叉引用。 也可以單擊“ 腳注” 選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕，可調(diào)出“ 腳注和尾注” 對(duì)話框，在其中可以進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如圖 25 所示 。插入這些選項(xiàng)后， Word 2020 會(huì)自動(dòng)插入題注。這時(shí)就可以在文檔中得到符合要求的圖表。清除“ 鏈接到文件” 復(fù)選框則創(chuàng)建嵌入對(duì)象，選中則創(chuàng)建鏈接對(duì)象。如果無法確定選擇哪一項(xiàng)，單擊某一選項(xiàng)后可從“ 說明” 框中看到它的描述文字。 “ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區(qū)別之一是數(shù)據(jù)的存放位置不同，二是在將其插入 Word 文檔后的更新方式不同。要實(shí)現(xiàn)這一功能，用下面的方法可以實(shí)現(xiàn)。 22 圖 18 Word2020 表格屬性 提示：若只要求粗略調(diào)整整個(gè)表格的行列尺寸，只需將鼠標(biāo)移到表格 內(nèi)，即可在表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)小空心方塊，再將鼠標(biāo)移到這個(gè)方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時(shí)按住左鍵向上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整整個(gè)表格的尺寸，各行各列成比例地變化。 然后再調(diào)整 5 個(gè)三角形的位置，再制作 5 個(gè)三角形，這 5 個(gè)三角形的顏色為黃色，旋轉(zhuǎn)并調(diào)整位置，將它們與原來的 5 個(gè)三角形組合起來。至此，可刪除剛才繪制的五星和線段 AB 、CD 。為做到這一點(diǎn)，請對(duì)繪圖網(wǎng)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置：首先，單擊“ 頁面布局” ，切換到該工具面板之下。完成后，效果如圖 16 所示 。首先在“ 預(yù)設(shè)” 下選擇“ 左下斜偏移” ，在“ 顏色” 下選擇灰色。 18 下面的操作就是 Word 2020 的新功能了，也是完成本任務(wù)的關(guān)鍵所在。下圖就是將一張平面