【正文】 此系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，都存在相互之間的數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕涌冢赃_(dá)到他們之間的信息共享。為了作到這樣，需要采用一種比較合理、清晰、靈活同時(shí)又適合與用戶習(xí)慣的的分類方法。l 按文檔分類查詢根據(jù)文件/文檔的類型分類屬性、類型子類屬性或它們的組合進(jìn)行查詢。 文檔流轉(zhuǎn)文檔流轉(zhuǎn)功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的傳遞、去向的登記、記錄和查詢以及文件/文檔的變更、修改記錄的查詢。 用戶定制由于本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成一個(gè)通用的（適合多種類型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)。因此這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。主要包括用戶權(quán)限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，安全審計(jì)功能。文檔組卷的方法有三種：按文檔類型分類組卷、按問(wèn)檔期限組卷、按收藏去處組卷。l 按日期范圍統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 文檔查詢檢索文檔查詢檢索功能完成對(duì)工程項(xiàng)目中的各種文件/文檔的查詢，可以幫助用戶用多種便利的方法查找、定位所需的文件。下面就詳細(xì)的描述這些功能。 系統(tǒng)特點(diǎn)l 進(jìn)度、資源、成本三位一體；l 項(xiàng)目進(jìn)度一目了然；l 作業(yè)視圖一目了然，操作簡(jiǎn)便；l 可對(duì)作業(yè)進(jìn)行分級(jí)和分組管理，l 每個(gè)作業(yè)還可和多個(gè)合同相對(duì)應(yīng)，是合同分類清晰明了；l 可靈活檢索作業(yè)；l 靈活而強(qiáng)大的協(xié)同工作機(jī)制。這里推薦一種方法，該方法把文件/文檔分為七類。l 按關(guān)鍵字查詢根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行查詢，關(guān)鍵字可以進(jìn)行模糊匹配查詢。通過(guò)這一功能可以幫助用戶及時(shí)、方便的記錄、查詢文件/文檔在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各種動(dòng)態(tài)信息。因此用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實(shí)際情況靈活的定制系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。該功能可以幫助用戶方便靈活的歸類、組織眾多的工程項(xiàng)目文檔。l 按關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件/文檔的關(guān)鍵字屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。l 修 改修改完成新文檔的屬性修改操作，刪除操作可能需要寫(xiě)流水日志，便于安全審計(jì)。它可以分為九大功能：文檔編輯、文檔查詢檢索、文檔統(tǒng)計(jì)、文檔流轉(zhuǎn)、文檔自動(dòng)更新、文檔組卷、用戶定制、系統(tǒng)管理、輸入輸出接口。 系統(tǒng)流程圖l 進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)生成與計(jì)算優(yōu)化模塊計(jì)劃任務(wù)分解模塊資源需求計(jì)算模塊輸入與輸出工程數(shù)據(jù)采集1. 進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)生成與計(jì)算。1) 工程項(xiàng)目基礎(chǔ)資料2) 報(bào)建手續(xù)及批文3) 施工管理文件4) 合同5) 竣工文件6) 涉外文件7) 其它資料這種分類方法只是一種方法，本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩籼峁╈`活定義分類的功能。l 按日期范圍查詢根據(jù)文件/文檔的日期屬性或某段日期范圍進(jìn)行查詢。文檔流轉(zhuǎn)功能又可以分為三個(gè)子功能：文檔流轉(zhuǎn)登記、文檔流轉(zhuǎn)明細(xì)查詢、文檔修改記錄查詢。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個(gè)要求。l 安全審計(jì) 安全審計(jì)，可以用來(lái)記錄和跟蹤用戶對(duì)系統(tǒng)的各種操作。l 定制文檔編碼方法