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泰亞東方員工手冊(留存版)

2025-08-09 13:37上一頁面

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【正文】 婚假只適用初婚的員工,并且員工在本工作單位工作期間領取結婚證的方可休假,婚假必須在領取結婚證以后一年內休完,申請婚假時填寫“請假單” ,并提供相應的證明文件,獲得部門經理批準后交管理部備案。員工臨時外出應及時通知本部門負責人,超過 1 日部門負責人需通告管理部。第三章 責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司管理部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予 20100 元的扣薪處理。按 照 員 工 所 犯 過 錯 的 嚴 重 性 , 公 司 保 留 直 接 采 取 恰 當 行 動 的 權 利 , 而 無 須 依 次 序 執(zhí) 行 。全體員工印制名片時,必須有管理部簽署意見后,方可印制。無論電腦是公司資產還是員工自帶,若完全因個人操作失誤或使用不當造成的損壞(例如摔壞、灑水等) ,則全部維修費用由員工個人承擔,即:員工個人負責將損壞部件修好,公司不予報銷費用。,公司不再支付其住宿補助。如因工作需要(如:陪同重要客戶等)或其他特殊原因(如:員工身體欠佳仍需出差)可臨時改乘飛機或火車軟臥,但應事先取得公司總經理批準,未經批復擅自改乘飛機或火車軟臥的,一律不得報銷。 差旅票據差異/票據消失——員工出差報銷單據中的發(fā)票、收據、原則上不得涂改,如票據與實際支出不符,由員工自行負擔。違紀事件調查后,要由管理部牽頭組織對違紀事件調查的報告,并據以確定處理意見。經理至少應獨立負責一個部門各項工作順利開展。 加班工資補償不參與績效考核管理的非經營部門的員工(總監(jiān)以下管理職級) ,因工作需要服從部門負責人安排,在非工作時間工作視為加班,加班時間每次不得少于 4 小時(半天) 。 )新入職的員工,如果繳費基數(shù)高于公司標準的,所有差價部分由員工自行承擔。 個人支付,獲資格后視對公司的價值情況報銷 50%~100%;如獲資格后 3 年內離開公司,須全額退還公司報銷的學費。分公司經理于每年12 月末報計劃。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉?。錄用準則1) 應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》 ,并要求新員工提交 1 寸彩照 3 張、體檢報告、身份證、戶口簿、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》30 / 41存檔。3) 管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經理或分公司經理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。 培訓的費用支付 基本素質培訓 專業(yè)培訓 職業(yè)資格進修副總經理以上 公司預付,未獲資格則全額退還。 薪資政策的修訂本薪資政策按經營年度調整(遇國家指令調整除外) 。 關于其他費用報銷因業(yè)務發(fā)生的補貼,包括:交通、餐飲等,按照公司有關制度執(zhí)行,與薪資制度并行。 ) 基本工資為公司全體員工一般的給予(依據是否建立勞動關系判定是否給予) ,每經營年度內基本工資數(shù)額參照上年北京市職工平均工資和本企業(yè)實際情況而定。維護公司重大利益,有特別功績的;對舞弊或危害公司權益之事,大膽檢舉或制止,使公司減少或免受損失的;全年滿勤;對公司的管理或業(yè)務提出合理化建議并被采納;成功推薦新員工到職,待新員工轉正后,根據推薦職位的重要性,給予 100~300 元獎勵不等;★ 懲罰規(guī)定遵守公司的工作紀律是管理公平、公正的基本立足點。 ) 業(yè)務招待費報銷依據——因工作需要,與客戶或社會資源進行交流而取得的合法票據。其他雜費,如:保險費、建設費、小件寄存費憑據實報實銷。申請使用印章流程如下:差 旅 制 度★ 總則為了加強管理,提高工作效率,明確審批程序,控制差旅費支出,特制定本制度。電腦出現(xiàn)軟硬件問題,必須及時報修,不允許自行拆卸處理。下班后將辦公桌整理好,將文件及私人物品鎖好,使用完計算機或其他電器一定要關機斷電方可離開。審批程序部 門 經 理 提 交 有 關 違 紀 行 為 、 時 間 、 地 點 、 細 節(jié) 和 處 分 辦 法 的 書 面 報 告 , 并 與 管 理 部 交 換 意 見 ,14 / 41經 管 理 部 經 理 、 副 總 經 理 /總 經 理 審 批 后 , 管 理 部 書 面 通 知 員 工 本 人 。4. 部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由公司指定人員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。喪假只發(fā)放基本工資。病假期間薪金按照以下公式扣除:病假應扣除額=當月崗位工資 / 應出工作天數(shù) 當月病假時間注:病假天數(shù)最低為 小時。月累計曠工 1 天給予行政處分(書面警告) ;月累計曠工 2 天給予更為嚴厲的行政處分;連續(xù)曠工 2 天、月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天則予以辭退。? 部門經理公出亦需登記,并安排好工作代理人。 ) ,溝通措施(包括:正式組織內部的溝通、非正式組織內部以及正式組織于非正式組織之間的溝通。其中, “集中決策”主要是指在公司重大的事件上,通過例會方式集中討論和決策,以避免出現(xiàn)決策的失誤。因此,可以說團結是我司的生命力所在,是我司之根本。您是公司最寶貴的資源和財富,公司將對您倍加尊重、珍惜和愛護,并衷心希望您能和公司共同發(fā)展。在信用建設上,泰亞東方在行業(yè)內率先開展了銀企合作計劃,得到了各投資人、國內外各大銀行和國內各金融服務機構的認可和支持,目前已經順利在多家商業(yè)銀行開展了多項合作計劃。特別是對反面的意見和建議必須虛心聽取,認真對待。 “定期檢查”是指財務部對各業(yè)務部門的指標完成情況進行檢查和定期的內部審計,檢查內容包括,業(yè)務單據的合法性、會計核算的合理性、經營成果的真實性等。分公司的考勤請于次月 3 日前報總公司管理部。到崗考勤逾標準時間 15 分鐘內,視為遲到,超過 15 分鐘視為事假半天;離崗考勤距標準時間 15分鐘,視為早退,超過 15 分鐘視為事假半天。事假期間薪金按照以下公式扣除:事假應扣除額=當月全部工資 / 應出工作天數(shù) / 8 小時 當月事假時間注:事假天數(shù)最低為 1 小時。多胞胎生育的,每次哺乳時間增加 30 分鐘。3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。對以下行為經理可視錯誤情形,直接提出書面警告,而不用事先口頭警告。工作時間辦公區(qū)內,員工著裝,務必做到莊重大方、儀表得體;周五除外。發(fā)現(xiàn)病毒必須馬上到管理部處借殺毒盤進行殺毒處理。16 / 41車 輛 管 理 制 度 公司物流部負責全部車輛管理?!?出差借款流程注:差旅費借款需注明借款理由,有預留現(xiàn)金需同差旅費報銷單一同歸還財務部,否則不再予以借款。三、 涉及住宿費的說明 報銷有效憑證——因工作需要外出差旅,在出差地市內住宿取得的合法票據(注:按照國家規(guī)定,因住宿發(fā)生的地方稅費,如:城市建設稅等可同時列支報銷;但其他費用如:電話費、上網費、餐飲費、清潔費、洗衣費由員工自理,不予報銷。未按規(guī)定粘貼的,一律不予報銷??己诉^程中應充分聽取員工本人、上下級員工、工作相關單位的意見,務求做到客觀、準確、公正。23 / 41依據員工實際工作角色、實際貢獻的給予。管理部依據加班申請報告(已由公司副總核準)和加班成果報告,編制加班補貼,與相鄰薪資發(fā)放日合并發(fā)放。培訓內容基本素質培訓※公司簡介、企業(yè)文化理念、行業(yè)背景介紹、組織機構、規(guī)章制度培訓。,向管理部提前申請,經批準后執(zhí)行。3) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經理或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。3) 在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司副總經理及總經理審批。6) 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。8) 應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。5) 員工級別錄用由部門領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經理決定是否錄用。發(fā)布招聘信息1) 對已經確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過網站、公告形式),公司內部員工經本部門或分公司經理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。本制度內容將隨著公司業(yè)務的逐步開展和管理制度的逐步實施而進一步完善?!嬎銠C及網絡知識培訓。 試用期薪資政策試用期員工薪資為轉正后薪資(基本工資+崗位工資)的 80%;經營部門工作人員績效工資則參照正式員工獎懲政策執(zhí)行。 不定期獎勵公司依據整體運營情況,社會風俗等因素,確定的給予,數(shù)額參照以上內容規(guī)定和員工實際工作表現(xiàn),由總經理臨時決定。評議作為員工晉升、獎懲、薪金變動和崗位調配的依據。財務部審核人員有權將認為不合規(guī)的票據退還給報銷人重新填寫。所有原始票據背面注明經手人。所有原始票據背面需由經手人簽名。 公司員工因公均可使用公司車輛,但應按照物流部有關規(guī)定辦理手續(xù),支付費用。設備損壞應及時報管理部更換、維修,不得擅自進行更換下班后,無特殊情況必須關機,減少損耗。此外,男職員應每天修面,頭發(fā)、指甲經常修剪,不留長發(fā),以發(fā)長不蓋過耳部及衣領為宜。第二次書面警告對于員工出現(xiàn)的錯誤,經過第一次書面警告后五天內員工表現(xiàn)沒有改進,部門經理會同管理部對員工提出第二次書面警告,并在管理部備案。5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁因私長時間占用公司電話。產假期間的只發(fā)放合計工資(即:基本工資+崗位工資)不發(fā)放各種補貼。病假均應到管理部辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。當月員工遲到早退累計超過 6 次,除繼續(xù)執(zhí)行對遲到的處理政策外,追加行政處分(警告處分) ;超過 12 次,則給予更為嚴厲的行政處分,直至開除。★ 考勤規(guī)定1. 公司實行每周 5 天、每天 8 小時工作制,具體安排為:工作時間: 9:00 12:00 工作時間 12:00 13:00 午餐 13:00 17:30 工作時間2. 外出程序? 員工外出辦事必須在公司前臺填寫“外出登記表” 。管 理 機 制公司管理機制的主要構成要素有:全員合同制管理(包括:勞動合同、保密合同、擔保合同,員工手冊和專項培訓合同等) ,例會機制[包括:總經理日常辦公會(雙周會) 、事業(yè)部例會(周會) 、考核報告會(季會) ;以及臨時性的例會等],目標管理 360176。創(chuàng)新是我司成功的必由之路,是一個公司核心競爭力的所在。泰亞東方全體員工有信心再創(chuàng)佳績,繼往開來,與時俱進,與社會各界朋友共創(chuàng)更加美好的明天。您的知識、技能和經驗將得到肯定。5 / 41經 營 理 念公司奉行“以人為本,應用為先,服務為眾”的經營理念,即:以充分調動和發(fā)揮人力資源的主觀能動性和潛力為根本,通過各種經營管理實踐,最大限度地創(chuàng)造經濟效益和社會效益。上述這四個要素作為我司企業(yè)精神的表述未必全面,但基本突出了企業(yè)文化的基調和精神要旨,將長期作為我司工作中的精神指導予以貫徹。 ) ,雙重激勵措施(包括:物質激勵、精神激勵。? 臨時確定需要早晨直接去辦事地點的,必須電話報告部門負責人同意,并在回到公司后當天填寫“外出登記表” , 并由主管經理簽字,否則以曠工論處?!?當月遲到/早退次數(shù)滿 6 次,除繼續(xù)執(zhí)行對遲到的處理政策和追加行政處分(警告處分)外,作曠工 1 天處理。病假應提供縣級以上醫(yī)生診斷證明。陪產假期間只發(fā)放基本工資。2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(開放辦公區(qū)、會議室、洽談室、各經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外) 。員 工 的 以 下 行 為 可 被 直 接 解 除 勞 動 合 同 :累 計 無 故 曠 工 3 天 以 上 者 ;玩 忽 職 守 , 違 反 公 司 規(guī) 定 和 業(yè) 務 流 程 , 或 由 于 疏 忽 或 不 當 行 為 造 成 公 司 或 客 戶 重 大 經 濟 損失 的 ;損 害 公 司 名 譽 , 收 取 不 當 個 人 利 益 , 對 公 司 信 譽 造 成 嚴 重 影 響 的 ;偽 造 或 篡 改 公 文 , 對 公 司 造 成 影 響 的 ;弄 虛 作 假 , 欺 騙 、 欺 詐 公 司 , 提 供 各 類 虛 假 證 明 的 ;出 賣 或 泄 漏 公 司 機 密 檔 案 、 文 件 和 信 息 的 ;違 反 公 司 《 保 密 協(xié) 議 》 或 保 密 制 度 , 從 事 與 公 司 競 爭 的 商 業(yè) 活 動 或 泄 露 公 司 的 經 營 秘 密 的 ;挪 用 、 貪 污 或 偷 竊 公 司 、 同 事 的 財 物 的 ;其 它 觸 犯 國 家 法 律 行 為 的 。 (孕期女員工、受傷病影響人員除外。? 電腦領用報修規(guī)定公司電腦的領用及報修歸管理部負責。 因業(yè)務需要私車公用,可由物流部按照車輛管理制度向車主支付費用。 其他手機增值業(yè)務費——除手機通話費以外的其他費用,如:特殊信息費、上網費等,原則上不能報銷。四、 涉及出差補助、招待費的說明 出差補助標準參見《泰亞費用一覽表》 ,出差補助需要另外單獨寫《支出憑單》 ,并將此單附在《差旅報銷單》后面,每次出差報銷一次,不允許多次出差一起報銷。獎 懲 制 度獎懲制度是企業(yè)完善管理的重要條件,是鼓勵員工奮發(fā)向上的直接因素
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