【正文】 會(huì) 簽到和請(qǐng) 假制度》， 辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)， 否則視為 無(wú)故缺席 。 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 應(yīng)與相關(guān)部門提前 做好溝通 ，如有必要 需 召開部門聯(lián)合會(huì)議，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，并 及時(shí) 有效 地 處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。請(qǐng)假記錄由秘書處存檔， 與部門工作考核掛鉤 。 (二 )收取各類文 件，借出及接收歸還團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室物品，接待來(lái)訪人員，傳達(dá)信息， 對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行人員調(diào)度安排以及其他日常事務(wù)。 （二） 公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書 ,是進(jìn)行相關(guān)工作的重要工具。 20 （二） 公文的文字 應(yīng) 從左至右橫寫 ,標(biāo)題字號(hào)為黑體三號(hào)字加粗，且居中，正文字體為 宋體 小四號(hào)，行距為 倍行距。 （三） 承辦部門收到交辦的公文后 ， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理 ， 不得延誤 、 推諉。 (五 )會(huì)議記錄類：包括部聯(lián)會(huì)會(huì)議記錄等。考評(píng)結(jié)果直接 作為 團(tuán)委學(xué)生會(huì)年終各項(xiàng)考評(píng) 的依據(jù) 。 (三 )物 品 入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū) 擺 放。物品歸還時(shí)，須填寫 “歸還物品時(shí)間”“值班人簽名”等三項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)清點(diǎn)其數(shù)量及缺損情況，若有遺失或損壞現(xiàn)象，借用人須賠償。 (三 )經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度。 二、適用范圍 政治學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、掛靠學(xué)院各社團(tuán)、各班級(jí) 。 第二條 評(píng)議方式包括：自評(píng)，深刻反思自己，加強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)，占總評(píng)的15%；互評(píng)，發(fā)揮相互監(jiān)督機(jī)制 ，占 20%；民主評(píng)議，民主集中制，保證公平公正，占 35%；院團(tuán)委綜合評(píng)議，綜合考量過(guò)去一年的工作情況，占 30%。 （三）團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門設(shè)正部長(zhǎng) 1 名，根據(jù)實(shí)際情況從選舉產(chǎn)生的副部長(zhǎng)中經(jīng)過(guò)考核選拔產(chǎn)生，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)即可生效。其中，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評(píng)分占參選人考核總分的 40%； PPT 答辯面試的評(píng)分占考核總分的 40%；民意測(cè)評(píng)占考核總分的20%。 部門 主管常委、 副 部長(zhǎng)和干事 均應(yīng) 參加民主評(píng)議 ，會(huì)議由秘書處派專門人員做會(huì)議記錄并存檔。 六、注意事項(xiàng) 全院師生均可對(duì) 此次學(xué)生干部的選拔過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如有異議，可向?qū)W院團(tuán)委反映。 人員確定 在綜合考評(píng)的基礎(chǔ)上（公開答辯占 40%，相關(guān)工作開展占 60 %），各職能部門副部長(zhǎng)擬確定人選應(yīng)在一周內(nèi) 進(jìn)行 公示。 競(jìng)選宣傳 所有參選人應(yīng)根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)的模板進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的海報(bào)設(shè)計(jì)，所展示的內(nèi)容務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委 ,經(jīng) 審批后，自行 刊印 并上交宣傳部，由學(xué)院統(tǒng)一公開展出，逾期視為自動(dòng)放棄參選資格。 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置 （一） 團(tuán)委 團(tuán)委設(shè)學(xué)生副書記 12 名。 32 附件 8：政治與行政學(xué)院 新聞稿登記表 編號(hào)： 政治與行政學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會(huì) 新聞稿 登記表 時(shí) 間 姓 名 新聞稿數(shù)量 加分分?jǐn)?shù) 加分內(nèi)容 備 注 備注： 主管常委： 日 期： 33 附件 9： 政治與行政學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會(huì)海報(bào)登記表 編號(hào)： 政治與行政學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 海報(bào) 登記表 時(shí) 間 姓 名 海報(bào)數(shù)量 加分分?jǐn)?shù) 加分內(nèi)容 備 注 備注： 主管常委： 日 期： 34 附件 10： 政治與行政學(xué)院 課外講座舉辦申請(qǐng)表 政治與行政學(xué)院課外講座舉辦申報(bào)表 講座題目 講座時(shí)間 講座地點(diǎn) 主講人姓名 聽(tīng)眾范圍 舉辦單位 責(zé)任人姓名 聯(lián)系電話 講座主題 及流程簡(jiǎn)介 責(zé)任人簽名 : 年 月 日 主講人 確認(rèn)意見(jiàn) 本人簽名 : 年 月 日 學(xué)院團(tuán)委意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 學(xué)院黨委意見(jiàn) 蓋章 年 月 日 備注 35 附件 11:政 治與行政學(xué)院內(nèi)部橫幅（展板，海報(bào)和電子刊物）申請(qǐng)表 政治與行政學(xué)院內(nèi)部 申報(bào) 表 宣傳物主題 主辦單位 活動(dòng)時(shí)間 展出地點(diǎn) 宣傳方式 數(shù)量 責(zé)任人姓名 聯(lián)系電話 宣傳內(nèi)容 （另附宣傳小樣） 責(zé)任人簽名 : 年 月 日 學(xué)院團(tuán)委 意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 院黨委意見(jiàn) 簽章： 年 月 日 備注 注意：表頭空白處請(qǐng)根據(jù)宣傳形式填寫橫幅、展板、海報(bào)或電子刊物展出等內(nèi)容。 (四 )凡違反以上規(guī)定，情節(jié)輕微者，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)提出批評(píng)；情節(jié)較重者，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)研究后報(bào) 上級(jí) 處理；違反校規(guī)校紀(jì)的，撤消其團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部職務(wù)，并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。各部門辦公用品采取集體采購(gòu)的方式，以一學(xué)年為期限，一次性報(bào)賬結(jié)束，即，一次性購(gòu)買齊全后再不單獨(dú)進(jìn)行重復(fù)報(bào)賬。 (二 )物品借出時(shí)須由借用經(jīng)辦人（必須為秘書處 人員）清點(diǎn)其數(shù)量與缺損情況并如實(shí)、逐一、準(zhǔn)確填寫“物品借還登記表” 。圖表應(yīng)貼在倉(cāng)庫(kù)的顯眼位置，便于尋找和取放。借用人在使用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。 三、文檔和 材料的分類 (一 )文件類：包括上級(jí)所發(fā)的團(tuán)委學(xué)生會(huì)公文。 （ 四） 審核之后的公文，應(yīng)由院團(tuán)委用印和印發(fā)，保留一份統(tǒng)一由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處 存 檔。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要 ， 即公文主要內(nèi)容和公文種類。 各部部長(zhǎng)通知完畢。 (四 )受理、辦理的值班工作事項(xiàng)，必須按照工作程序，做到有登記 、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋，對(duì)部門負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)，要積極認(rèn)真辦理。 （ 2）參加活動(dòng)的 團(tuán)委 學(xué)生會(huì)成員需在指定的時(shí)間內(nèi)到 指定的 簽到 地點(diǎn) 簽到。 在活動(dòng)前 須 召開籌備會(huì)議 并列出明細(xì)的 “ 活動(dòng)分工表 ” 。 會(huì)議簽到和記錄應(yīng)提交秘書處存檔 ，并作為部門考核的依據(jù)之一 。 在上學(xué)期補(bǔ)任的學(xué)生干部，其學(xué)年 綜合測(cè)評(píng) 中 “擔(dān)任學(xué)生干部”項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)分 不增減；在下學(xué)期補(bǔ)任的學(xué)生干部，其學(xué)年 綜合測(cè)評(píng) 中 “擔(dān)任學(xué)生干部”項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)分 減半 。 無(wú)法協(xié)調(diào)好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，成績(jī)明顯下降的。 (三 )學(xué)生干部對(duì)組織安排的任務(wù)應(yīng)堅(jiān)決完成，并 對(duì)本職工作的完成情況負(fù)責(zé)。 (二 )召集、主持團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì) ，討論并通過(guò)團(tuán)委學(xué)生會(huì)重大事項(xiàng)。 (三 )維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)，學(xué)風(fēng)，促進(jìn)院內(nèi)團(tuán)結(jié)，豐富學(xué)院文化生活。 (20) 團(tuán)委學(xué)生會(huì)文檔管理制度（ 4） 團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部管理制度 （ 11） 團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度（ 13） 附件 2： 請(qǐng)假條模板 (21) 團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品管理制度 (29) 團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳管理制度 (二 )貫徹落實(shí)黨的科教興國(guó)戰(zhàn)略，遵守團(tuán)委學(xué)生會(huì) 會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議。該報(bào)由 院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 刊物部 負(fù)責(zé)出版與發(fā)行工作。 團(tuán)委學(xué)生會(huì) 學(xué)生 干部的任用決定正式生效以后，應(yīng)及時(shí)向全院老師及 學(xué)生 公示， 學(xué)生干部 自覺(jué)接受全院 老師和 學(xué)生 的監(jiān)督。 (四 )學(xué)生干部的補(bǔ)任 團(tuán)委學(xué)生會(huì)出現(xiàn)下列情況 之一的，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)半數(shù)以上通過(guò)可啟 動(dòng) 9 學(xué)生干部的補(bǔ)任程序： １、學(xué)生干部在任職中途自愿辭職或被罷免引起團(tuán)委學(xué)生會(huì)職位空缺，影響到團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的正常開展。 （四）工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn) 對(duì)待工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，要增強(qiáng)效率意識(shí)， 學(xué)會(huì) 靈活 應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件。 五 、會(huì)議記錄 記錄要求： 記錄 內(nèi)容 應(yīng) 完整準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅，突出重點(diǎn)。 14 政治與行政學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)簽到和請(qǐng)假制度 一、目的 為了規(guī)范 團(tuán)委 學(xué)生會(huì) 會(huì)議、活動(dòng) 秩序，保證會(huì)議 、活動(dòng)的順利進(jìn)行。 請(qǐng)假時(shí)間自 ___月 ___日至 ___日，共 ___天。對(duì)能解答的事項(xiàng)及時(shí)予以解答，并根據(jù)電話內(nèi)容及時(shí)辦理，如果必要?jiǎng)t填寫至值班 17 記錄。 “ 通報(bào) ” 適用于表彰先進(jìn) ， 批評(píng)錯(cuò)誤 ， 傳達(dá)重要精神或情況。 五、 發(fā)文辦理 (一 )發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程 ， 一般包括擬稿、審核、簽發(fā) 、登記歸檔等程序。 八、 附則 本辦法自發(fā)布之日起施行。 (二 )儲(chǔ)存文檔按部門分類放置于專用文檔柜。 24 政治與行政學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 物品 管理制度 一、目的 為進(jìn)一步規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會(huì)物 品 的保管，維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)資產(chǎn)的安全完整。及時(shí)匯報(bào)報(bào)廢處理的物品，按審批程序經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理。 如物品需要協(xié)調(diào)，應(yīng)一律由秘書處進(jìn)行協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁私自做主，影響 其他部門的工作進(jìn)程。部門內(nèi)部辦公用品采取集體采購(gòu)的方式，以一學(xué)年為期限，一次性報(bào)賬結(jié)束。由學(xué)院團(tuán)委審批，經(jīng)學(xué)院黨委研究同意后方可舉辦。 第三條 《 政治與行政學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)量化考核辦法》 為試行辦法，最終解釋權(quán)歸政治與行政學(xué)院團(tuán)委。 有一年以上（含一年）學(xué)生干部工作經(jīng)歷（包括團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)， 各團(tuán)支部書記、各班班長(zhǎng)、黨支部支委及在校級(jí)組織擔(dān)任部長(zhǎng)及其以上職務(wù)滿一年，在各社團(tuán)擔(dān)任部長(zhǎng)及其以 上職務(wù)滿一年），對(duì)所競(jìng)選職位的職責(zé)有一定了解，熱愛(ài)該部門的工作。 （二）副部長(zhǎng) 報(bào)名階段 （ 1）凡符合候選人條件者，均 可填寫《政治與行政學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)換屆選拔報(bào)名表》（見(jiàn)附件 ），并附競(jìng)選申請(qǐng)書（內(nèi)容包括自身競(jìng)選優(yōu)勢(shì)，競(jìng)選職務(wù)