【正文】 的必須經(jīng)過公開 選拔程序，具體選拔程序可參考《 團委學(xué)生會換屆實施方法》 。 現(xiàn)任干 部辭職應(yīng)向團委學(xué)生會常委會提出書面申請，說明辭職理由。 在本職崗位上玩忽職守或是能力有限，怠于履行或無法履行自己 作為 干部職責(zé)。 (二 )學(xué)生干部應(yīng)服從院團委學(xué)生會的整體安排，積極配合其他部門共同開展工作 。 政治與行政學(xué)院團委 、 學(xué)生會 二〇一二年 十二 月 一 日 7 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部管理制度 一、目的 為了更好地對院團委學(xué)生會干部進行管理和監(jiān)督，提高學(xué)生干部的素質(zhì)，嚴(yán)肅紀(jì)律， 加強內(nèi)部管理， 保證院團委學(xué)生會的工作效率，特制定本制度。 各職能機構(gòu)實行部長負(fù)責(zé)制，干部一律實行聘任制。 第三章 組織和 職能 5 第六條 團委學(xué)生會 按民主集中制 原則，少數(shù)服從多數(shù) 原則，依照學(xué)院規(guī)章制度 和團委學(xué)生會 章程，獨立自主地開展工作。 第四條 團委學(xué)生 會會員的基本權(quán)利： (一 )通過符合本會章程規(guī)定的民主程序、討論、決定本會重大事務(wù)。 （ 31） 附 件 9： 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會海報登記表 （ 17） 團委學(xué)生會公文處理辦法 蘭州大學(xué)政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會 工 作 制 度 編 制： 政治學(xué)院學(xué)生會 審 核： 政治學(xué)院團委 2020 年 12 月 7 日發(fā)布 2020 年 12 月 7 日實施 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會秘書處制 2020 年 12 月 2 目 錄 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會章程 （ 7） 團委學(xué)生會例會制度 （ 15） 附 件 3：值班記錄范例 (18) 附 件 4：團委學(xué)生會文件接收登記表 (45) 4 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會章程 第一章 總 則 第一條 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會是在 院黨委 領(lǐng)導(dǎo)下， 團委指導(dǎo)下的 學(xué)院學(xué)生 組織 ，旨在促進學(xué)生全面發(fā)展。 (二 )對本會工作提出建議、批評和實行監(jiān)督。 第七條 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會設(shè)常務(wù)委員會，下設(shè) 10 個 職能 部門：即 組織部、刊物部、實踐調(diào)研部、宣傳部、秘書處、學(xué)術(shù)部、文體部、生活 權(quán)益部、青年志愿者協(xié)會和辯論隊。 第十一條 團委學(xué)生會職能部門的職 權(quán)和職責(zé) （一） 各部門 應(yīng) 相互配合 ，認(rèn)真執(zhí)行團委學(xué)生會的決議和工作安排 。 二、適用范圍 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會 全 體 學(xué)生干部 。 (三 )學(xué)生干部應(yīng)維護院團委學(xué)生會的良好形象，不得做出任何有損于院團委學(xué)生會形象的行為。 日常言行舉止不檢點，在工作中嚴(yán)重?fù)p害院 團委學(xué)生會的良好形象。常委 會經(jīng)研究后， 應(yīng)在三日內(nèi) 做出是否批準(zhǔn)辭職的 決定 。 通過常委推薦補任的候選人必須為在職的團委學(xué)生會干部或曾在補任部門工作一年以上，補 任候選人須獲得團委學(xué)生會常委會半數(shù)以上支持通過，并上報學(xué)院 團委審核。不準(zhǔn)出語粗俗、行為輕佻 、酗酒滋事。 二、適用范圍 政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會各部門 。 若無故缺席或遲到則依據(jù)相關(guān) 制度進行 處罰。 如需申請活動經(jīng)費， 應(yīng) 認(rèn)真填寫《政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會活動經(jīng)費預(yù)算申請表》。 （三） 活動后期 活動 結(jié)束 后 兩 天內(nèi) ，宣傳部 須 將活動的 照片 和 新聞稿上交 團委 ，并由團委確定無誤 后 存檔保存 ，并在必要情況下上傳至學(xué)院網(wǎng)站 。 四、 制度內(nèi)容 （一） 會議 、活動 簽到制度 團委 學(xué)生會舉行的會議 （ 1） 實行會議前一次簽到制度 ，簽到表 由組織部整理統(tǒng)計并提交秘書處存檔 ，與部門工作考核掛鉤。 請假時間截止 至 會議、活動開始前 10 分鐘， 院 團委 書記 、 團委學(xué)生會 常委 有準(zhǔn)假權(quán) 。 (二 )值班時間安排：根據(jù)學(xué)生課程的實際情況，制定準(zhǔn)確和定期的值班時間。 (三 )及時接收指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發(fā)事件須及時請示。 (二 )嚴(yán)格保密 值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對接手的重要資料妥善保管，不透露相關(guān)人員的個人信息。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則 ,嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。 “ 會議紀(jì)要 ” 適用于記載 ， 傳達會議情況和議定事項。公文用紙一般為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 ,一律左側(cè)分別在 1/3 裝訂。 觀點明確 ， 表述清楚 ， 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) ， 字詞規(guī)范 ， 標(biāo)點正確。 （四） 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項 ， 主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。經(jīng)審閱后由秘書處保存以供參考。 (六 )通訊類：各院團委學(xué)生會學(xué)生干部聯(lián) 系 表等。 (四 )任何人在查閱文檔時，必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為，文檔未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制傳播。本制度由院團委學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 三、 倉庫 設(shè)置 物品應(yīng)按區(qū)域進行擺放，依據(jù)同類物品相近存放的原則和常用物品易取易放的原則進行存放。 (四 )應(yīng)保持物品與圖表的統(tǒng)一。 (三 )應(yīng)注意維持物品的整齊 ， 保持庫容整潔。值班人 員 須將歸還物品放入物品原定位置，不可隨意堆放。 二、原則 量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，收支平衡，合理編制年度財務(wù)收支計劃和月財務(wù)收支計劃。各部門需要使用經(jīng)費必須逐層請示，匯報到主管經(jīng)費負(fù)責(zé)人。 (二 )財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守團 委學(xué)生會相關(guān)的財務(wù)信息 ,不得私自向與團委學(xué)生會無關(guān)人員或外界提供或泄露團委學(xué)生會的財務(wù)信息。 三、宣傳要求 活動舉辦方應(yīng)事先與 宣傳部 協(xié)商展板、 新聞 稿的安排。 對未 提前申報、違規(guī)施行者，學(xué)院將追究其相關(guān)責(zé)任，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告處分或留校察看等。 第二章 對團委學(xué)生會各部門的考核 第一條 考核內(nèi)容包括：工作態(tài)度（ 25 分）、工作執(zhí)行度（ 25 分）、重大活動出勤（ 15 分）、工作成效（ 20 分）、團隊協(xié)作意識（ 15 分），總分 100 分。 30%。 三、候選人條件 為蘭州大學(xué)政治與行政學(xué)院擁有學(xué)籍的全日制本科生。 各參選人應(yīng)將報名表和競選申請書等材料于規(guī)定時間內(nèi) 上交 （電子版材料于規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送至指定郵箱）。 第一階段考評結(jié)束后，換屆選舉組委會根據(jù)參選人的考核成績擇優(yōu)進入實習(xí)適應(yīng)，實習(xí)一個月后進行一次團委學(xué)生會常委會評分考核，實習(xí)三個月后由學(xué)院團委進行評分考核。 資格審查 由政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會換屆選舉組委會對參選人的申報材料進行審查，經(jīng)審查不具備參選條件的，取消其參選資格。 部門民主評議推選 會堅持“ 公平 、公開、公正” 的 原則。 審核 確定 43 由政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會 常委會 對參選人的申報材料進行審查，經(jīng)審查不具備參選條件的，取消其參選資格。經(jīng)審批通過的確定人選名單 應(yīng)于 一周內(nèi)在院內(nèi)網(wǎng)站公示。 二、 會議參加者對候選人進行民主評議，對 候選人的 工作進行公正評價。 （ 2）答辯 環(huán) 節(jié)，由評審團提問，參選者進行簡明回答，每個問題回答時間不超過 40 秒。其中，學(xué)院團委評分占參選人考核總分的60%；團委學(xué)生會 上一屆 常委會的評分占考核總分的 40%。 資格審查 由政治與行政學(xué)院團委學(xué)生會換屆選舉組委會對參選人的申報材料進行審查， 經(jīng)審查不具備參選條件的，取消其參選資格。 遵紀(jì)守法，未受過任何紀(jì)律處分。特制定學(xué)院團委學(xué)生會換屆實施辦法，具體規(guī)定如下： 一、 選拔原則 選拔通過公開選拔的方式，以品學(xué)兼優(yōu)、德才兼?zhèn)錇橹饕獥l件，堅持“公開、公平、公正”的原則擇優(yōu)錄用。 第三 章 具體要求 第一條 在此評議過程中，不得弄虛作假，要做到實事求是，客觀準(zhǔn)確，以實際情況予以公證評斷。 宣傳用品應(yīng)在活動結(jié)束后 兩 天回收。 舉辦課外講座實行一會一報制。任何組織和個人不得私自違規(guī)使用團委學(xué)生會資金。學(xué)年財務(wù)決算指每學(xué)年末，對月財務(wù)決算進行匯總，完 成學(xué)年財務(wù)報告，院團委學(xué)生會常委會詳細(xì)報告資金的使用情況。 三、 財務(wù)預(yù)算 (一 )資金預(yù)算中應(yīng)當(dāng)明確說明資金用途，采購數(shù)量、價格以及來源。 借用者應(yīng)認(rèn)真看管物品，不得丟失、損壞。對擅自取用物品者， 應(yīng) 予以處罰。 (二 )在提取物品時切勿打亂物品 原有次序，盡量避免磕碰引起不必要的損耗。同時按照物品 的擺放位置繪制相應(yīng) 的圖表。電子文檔儲存于磁盤、光盤等介質(zhì)中，對文檔進行邏輯歸檔，歸檔完畢后注意注明各種標(biāo)識。經(jīng)辦人應(yīng) 做好 借出登記，歸還時撤銷登記。 (八 )其他類：其他有保存價值的資料，包括上級發(fā)文，團委學(xué)生會管理資料等。要讓文檔發(fā)揮其最大的紀(jì)錄參考作用。 （二） 公文被撤銷 ， 視作自始不產(chǎn)生效力 ； 公文被廢止 ， 視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。擬制公文內(nèi)容需作較大改動時 ， 學(xué)院團委應(yīng)與擬稿部門協(xié)商修改 ， 公文修改后 ， 按規(guī)定程序復(fù)核。 （二） 上報學(xué)院公文事項如涉及學(xué)院多個職能部門 ， 應(yīng)事先與涉及的部門協(xié)調(diào)溝通 ， 然后上報 。 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識置于首頁上方 ,應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱。 二、 公文種類 我院常用公文的種類有 : “ 決定 ” 適用于對重要事項做出安排 ,獎懲有關(guān)部門及人員 ,或根據(jù)情況變更或撤消我院不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 接到部長開會通知，開始打電話通知院會各部部長于 2020 年 10 月 12 日 21： 00 在天山堂 A302 開會 。 (五 )公務(wù)電話處理 接聽或答復(fù)電話查詢時，要用語文明，態(tài)度溫和，耐心細(xì)致， 文明熱情。值班人員若確有原因不能值班，必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)，并且安排其他同學(xué)代班。如有特殊原因 未 能及時送 達 的， 應(yīng) 先通過電話請假，事后補交假條。 團委 學(xué)生會 舉辦的 活動 （ 1） 實行活動前后 兩次 簽到制度。 活動結(jié)束后 應(yīng)把使用過后 可以二次使用的物品 及時 提交 秘書處 保存 ，不得 損壞或 丟失 ，因故 損壞或 丟失的應(yīng)在活動總結(jié)中給予說明。 活動分工 的 安排 應(yīng) 明確詳細(xì) ，盡量做到責(zé)任到人。 （ 四 ） 會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實有效，言簡意賅。 四 、 會議紀(jì)律 （ 一 ) 部門 內(nèi)部工作會議 須提前上報秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)好各部門的例會時間，例會開始前需由秘書處 委派 相關(guān)工作人員 點名 簽到， 并由秘書處委派專人參會記錄 。態(tài)度要和氣，語言表達要得體。補任候選人在院團委下發(fā)聘任通知之日起即為團委學(xué)生會的正式學(xué)生干部，享有和其他學(xué)生干部相同的權(quán)利并應(yīng)認(rèn)真履行相應(yīng)義務(wù)。 辭職者不具有相應(yīng) 學(xué)年團委學(xué)生會的評優(yōu)資格，綜合測評 取消其 “擔(dān)任學(xué)生干部”項目的獎勵分。 (三 )學(xué)生干部的辭職 在職干部有下列情形之一，可向 團委 學(xué)生會常委會書面申請辭職，經(jīng)常委會批準(zhǔn)后即可離職： 因個人健康原因不能 繼續(xù) 工作的。每學(xué)年 8 初，團委學(xué)生會常委會以公開選拔的方式，面向我院具有 一年學(xué)生工作經(jīng)歷 的全體本科生，公平 公開 公正地選拔副部長 及其 以上級別干部。 (二 )學(xué)生干部應(yīng)認(rèn)真對待本職工作 ，善始善終，不計較個人得失，將“為同學(xué)服務(wù)”作為自己的工作目標(biāo) 。 第十二 條 班級委員會是院團委學(xué)生會的基層組織，由本班全體學(xué)生大會選舉產(chǎn)生，受院團委領(lǐng)導(dǎo)。 第九 條 常務(wù)委員會的職權(quán)和職 責(zé) (一 )執(zhí)行學(xué)院團委決議，討論決定團委學(xué)生會的有關(guān)重大事項，如有重大分歧，應(yīng)當(dāng)提交 團委 討論決定。 (四 )加入本會的各級組織并在其中享有選舉權(quán)和被選舉權(quán) （注： 院團委學(xué)生副書記 政治面貌 必須為 共青團員 或中共黨員 ）。 (二 )發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用 ， 向廣大同學(xué)傳達上級的精神和及時